各系部管理崗位職責(zé)

1、系部教學(xué)秘書工作職責(zé)一、教學(xué)組織工作1 、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本系教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告， 經(jīng)系主任審核后， 報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；2 、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；3 、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)；開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。4 、負(fù)責(zé)本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；5 、發(fā)放并收取本系各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；6 、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)

2、情況記載本給各班班主任；7 、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；8 、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。9 、教師、實(shí)驗(yàn)室管理員月工作量統(tǒng)計(jì)。二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作1 、按規(guī)定辦理本系學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2 、協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；3 、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員做好成績(jī)的登記及成績(jī)報(bào)告單的郵寄工作。4 、協(xié)助輔導(dǎo)員做好補(bǔ)考的成績(jī)登記工作；5 、協(xié)助系主任做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6 、協(xié)助系主任做好畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)的核查上報(bào)工作。7 、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子

3、表格報(bào)盤。三、教學(xué)質(zhì)量管理工作1 、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心本系各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合系主任檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；2 、協(xié)助系主任組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問(wèn)題及意見，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；3 、協(xié)助系主任做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。4 、協(xié)助教研室主任組織人才培養(yǎng)方案的制定、修訂工作；5 、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助教研室主任組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。四、教材工作1 、根據(jù)教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案， 落實(shí)本系下一學(xué)期各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；2 、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放

4、教材的時(shí)間；3 、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無(wú)誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；4 、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作1 、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2 、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3 、負(fù)責(zé)組織新專業(yè)申報(bào)；4 、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。附教學(xué)檔案的范圍教學(xué)檔案的范圍教學(xué)檔案是教學(xué)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，校、系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案。教學(xué)檔案的范圍：1 、上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；2 、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；3 、自編教材、教學(xué)參考資料， 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、

5、習(xí)題集、試題庫(kù)（試卷庫(kù)）、試卷分析以及各種聲像資料等；4 、人才培養(yǎng)方案，教學(xué)日歷、教學(xué)計(jì)劃、大綱和課程學(xué)期授課計(jì)劃，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)總結(jié)；5 、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；6 、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；7 、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；8 、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；9 、教師評(píng)教材料，督導(dǎo)組活動(dòng)材料，教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等；10 、其它教學(xué)文件。系部學(xué)生綜合管理崗崗位職責(zé)1 、制定系學(xué)年和學(xué)期學(xué)生工作計(jì)劃， 組織召開系學(xué)

6、生工作會(huì)議，研究學(xué)生德育教育、日常管理等工作，學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)、學(xué)院學(xué)生工作指示精神，確定工作重點(diǎn)并采取具體措施貫徹落實(shí)。參加學(xué)院、學(xué)生處（團(tuán)委）等部門組織召開的學(xué)生工作會(huì)議，對(duì)學(xué)院學(xué)生工作提出合理化的意見、建議。2 、根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作規(guī)章制度、工作要求和系部制定的學(xué)生工作規(guī)章制度和具體工作措施， 組織、指導(dǎo)學(xué)生管理人員開展學(xué)生日常管理工作并組織進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比。3 、組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員、班級(jí)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守學(xué)生手冊(cè)等上級(jí)、學(xué)院學(xué)生管理規(guī)章制度，學(xué)生管理人員、班級(jí)學(xué)生應(yīng)參加學(xué)生手冊(cè) 等學(xué)生管理規(guī)章制度考試，考試合格率應(yīng)達(dá) 95% 及以上。4 、組織、指導(dǎo)本系輔導(dǎo)員開展班級(jí)、學(xué)生

7、日常管理、教育、服務(wù)等工作，根據(jù)輔導(dǎo)員管理辦法做好輔導(dǎo)員月度工作考核、津貼核算及申報(bào)工作，加強(qiáng)本系學(xué)生管理人員、輔導(dǎo)員，班主任，學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，每學(xué)期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)各一次及以上。5 、加強(qiáng)學(xué)生組織建設(shè)，組織指導(dǎo)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支根據(jù)學(xué)生班級(jí)考核管理辦法開展班級(jí)月度考核工作。組織、指導(dǎo)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支開展學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)工作。6 、嚴(yán)格按照學(xué)院黨建工作要求，評(píng)選、推薦優(yōu)秀學(xué)生參加業(yè)余黨校培訓(xùn)學(xué)習(xí)；制定具體措施，組織、指導(dǎo)學(xué)生黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子在校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、 校園文化建設(shè)、班級(jí)建設(shè)等活動(dòng)中充分發(fā)揮先鋒模范作用。7 、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員開展班

8、級(jí)學(xué)生的評(píng)先評(píng)優(yōu)工作。配合學(xué)生處（團(tuán)委）等部門完成上級(jí)、學(xué)院安排的評(píng)先評(píng)優(yōu)的評(píng)選、申報(bào)工作。組織、指導(dǎo)輔導(dǎo)員做好學(xué)生學(xué)期鑒定、品德操行評(píng)定等工作。8 、加強(qiáng)特殊群體學(xué)生的教育管理工作。建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、單親家庭學(xué)生、有心理問(wèn)題學(xué)生、性格內(nèi)向或偏激學(xué)生、學(xué)習(xí)成績(jī)滯后學(xué)生、違紀(jì)受處分學(xué)生等特殊群體學(xué)生檔案，組織開展特殊群體學(xué)生教育管理工作研究， 采取具體措施開展有針對(duì)性的幫教工作，幫助能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的特殊群體學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。9 、組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員對(duì)學(xué)生上課考勤、校外租房、夜不歸宿、違章使用電器、教室寢室衛(wèi)生打掃、留宿異性、涉嫌黃賭毒等情況進(jìn)行抽查，每周抽查一次及以上，每周抽查面達(dá) 25

9、% 及以上，并做好記錄，及時(shí)處理違紀(jì)學(xué)生。10 、配合保衛(wèi)處、學(xué)生處組織開展學(xué)生違法違紀(jì)和突發(fā)事件等的預(yù)防和處置工作， 對(duì)本系學(xué)生違紀(jì)情況組織進(jìn)行調(diào)查、 取證和處理工作，并將處理意見或處理結(jié)果報(bào)學(xué)生處備案。11 、組織、指導(dǎo)開展本系違紀(jì)受處分學(xué)生的幫教工作。每學(xué)期組織開展記過(guò)及以下違紀(jì)受處分學(xué)生紀(jì)律學(xué)習(xí)培訓(xùn)班一次及以上。 組織、指導(dǎo)學(xué)生管理人員跟蹤了解違紀(jì)受處分學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、紀(jì)律表現(xiàn)等，及時(shí)提供幫助教育，直至撤銷所受紀(jì)律處分。12 、加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育。組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員積極開展督查、糾正本系學(xué)生各種不文明行為。13 、組織、指導(dǎo)本系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生班級(jí)考核管理辦法開展班級(jí)日?？?/p>

10、核、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作； 組織、指導(dǎo)輔導(dǎo)員、班委會(huì)、團(tuán)支部開展班級(jí)建設(shè)活動(dòng)。14 、支持、指導(dǎo)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)積極開展學(xué)生第二課堂活動(dòng)。每學(xué)期組織本系學(xué)生體育、文娛活動(dòng)兩次及以上；結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，開展科技競(jìng)賽活動(dòng)一次及以上。15 、組織、指導(dǎo)本系新生開展“大學(xué)生涯自我設(shè)計(jì)”、畢業(yè)班學(xué)生開展“大學(xué)生職業(yè)生涯自我設(shè)計(jì)”主題活動(dòng)，組織、指導(dǎo)系級(jí)學(xué)生團(tuán)體開展豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)。16 、制定本系學(xué)期學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃使用好學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)， 無(wú)違反財(cái)務(wù)制度和違法違紀(jì)行為； 督查學(xué)生班級(jí)班費(fèi)使用情況、規(guī)范班費(fèi)使用行為。17 、負(fù)責(zé)建立本系學(xué)生工作檔案。檔案包括：上級(jí)、學(xué)院學(xué)生工作相關(guān)文件、

11、通知等；系部學(xué)生工作規(guī)章制度及開展日常工作的檢查考核材料等；學(xué)生班級(jí)花名冊(cè)、輔導(dǎo)員花名冊(cè)、學(xué)生干部花名冊(cè)、特殊學(xué)生群體登記表、 畢業(yè)學(xué)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表、 學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生處分及撤銷處分情況統(tǒng)計(jì)表、 學(xué)生第二課堂活動(dòng)資料 （活動(dòng)申請(qǐng)、過(guò)程材料、活動(dòng)總結(jié)）等。18 、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本系學(xué)生管理人員做好本系畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)鑒定、文明離校等工作。19 、配合、支持學(xué)生處開展迎新、新生軍訓(xùn)、新生入學(xué)教育等工作。20 、配合、支持學(xué)生處（團(tuán)委）開展學(xué)生工作檢查、考核、評(píng)比工作。21 、配合、支持學(xué)生處、宿管中心組織開展文明宿舍創(chuàng)建活動(dòng)、心理健康教育活動(dòng)、 社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)生大會(huì)等全院性的學(xué)生第二課堂

12、活動(dòng)。22 、配合學(xué)生處、資助中心做好學(xué)生的獎(jiǎng)、學(xué)、助、貸、勤工儉學(xué)等工作，積極組織學(xué)生參加實(shí)踐育人活動(dòng)。23 、配合、協(xié)助學(xué)生處、宿管中心、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門開展學(xué)生床位分配、學(xué)生住宿調(diào)整、公物賠償、學(xué)生欠費(fèi)催繳、學(xué)生意外傷害保險(xiǎn)、校方責(zé)任保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)、新生體檢等工作。24 、配合招生就業(yè)處開展學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦安置等工作。25 、積極配合其它部門開展相關(guān)工作，完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。系部工作人員考核細(xì)則一、職業(yè)道德：（ 35 分）政治思想覺悟高、熱愛教育事業(yè)，為人師表，有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，堅(jiān)持原則， 服從分配，能積極參加學(xué)校組織的各類學(xué)習(xí)活動(dòng)和集體活動(dòng)。（ 10 分）注重職

13、業(yè)道德，熱愛本職工作；（5 分）作風(fēng)正派，吃苦耐勞，工作踏實(shí)，積極進(jìn)取；（5 分）忠于職守，積極履行職責(zé)，勇挑重?fù)?dān)；（5 分）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度；（5 分）關(guān)心集體、熱心為師生服務(wù)。（5 分）二、基本工作：（ 65 分）出勤：無(wú)遲到、早退、離崗現(xiàn)象，遵守學(xué)校教師請(qǐng)假制度；（15分）平時(shí)服從工作安排、能按工作需要加班；（10 分）各種會(huì)議按時(shí)參加，無(wú)遲到、早退、缺席現(xiàn)象；（10 分）在工作中積極、認(rèn)真，工作效率高、效果好；（10 分）工作時(shí)間長(zhǎng)、強(qiáng)度大；（10 分）注重教育學(xué)生的方式、方法，注重與同事溝通和配合；（10 分）物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)

14、范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好

15、職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過(guò)培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公

16、司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3) 法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過(guò)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問(wèn)題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身

17、死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查