監(jiān)測(cè)裝置管理規(guī)定(定稿)

1、監(jiān)測(cè)裝置管理規(guī)定1 目的為了規(guī)范公司監(jiān)測(cè)裝置的購(gòu)置、使用和維護(hù)，保證監(jiān)測(cè)裝置能依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品以及工藝進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，特制定本規(guī)定。2 范圍本規(guī)定適用于本公司監(jiān)測(cè)裝置的確定、提供和維護(hù)活動(dòng)的控制。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。4 術(shù)語與定義無5 職責(zé)5.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)相關(guān)部門監(jiān)測(cè)設(shè)施購(gòu)置和處置申請(qǐng)。5.2 質(zhì)控部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)設(shè)施的驗(yàn)收、校驗(yàn)、申購(gòu)及處置以及管理

2、。5.3 采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)設(shè)施的采購(gòu)以及組織驗(yàn)收。5.4 技術(shù)部參與監(jiān)測(cè)設(shè)施的驗(yàn)收。5.5 各部門負(fù)責(zé)本部門使用的監(jiān)測(cè)設(shè)施申請(qǐng)與維護(hù)。5.6 質(zhì)控部是本規(guī)定的歸口管理部門。6 管理及操作要求6.1 申請(qǐng)6.1.1 符合申請(qǐng)部門：生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、質(zhì)控、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等需要使用到監(jiān)測(cè)設(shè)施的部門。6.1.2 申請(qǐng)方式：根據(jù)部門需要申請(qǐng)部門填寫監(jiān)測(cè)設(shè)施使用申請(qǐng)單向質(zhì)控部提出監(jiān)測(cè)設(shè)施使用書面申請(qǐng)，質(zhì)控部根據(jù)現(xiàn)有設(shè)施配制予以調(diào)配或進(jìn)行申購(gòu)。6.1.3 申請(qǐng)必須提出使用的理由和管理方法。6.2 申購(gòu)6.2.1 監(jiān)測(cè)設(shè)施的申購(gòu)由質(zhì)控部實(shí)施，采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)管理規(guī)定予以采購(gòu)。6.2.2 其它部門不允許直接申購(gòu)，否則申

3、購(gòu)的設(shè)備不列入質(zhì)控部校驗(yàn)與管理范圍。6.2.3 監(jiān)測(cè)設(shè)備（價(jià)值低于3000元）的申購(gòu)由質(zhì)控部填寫監(jiān)測(cè)設(shè)施申購(gòu)單統(tǒng)一提出并經(jīng)質(zhì)控部經(jīng)理審核后提交采購(gòu)部執(zhí)行。監(jiān)測(cè)設(shè)備（價(jià)值大于3000元）的申購(gòu)必須在質(zhì)控部經(jīng)理審核后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3 采購(gòu)/驗(yàn)收6.3.1 采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單按期完成設(shè)施的采購(gòu)任務(wù)，由于部分儀器設(shè)施采購(gòu)技術(shù)性較強(qiáng)，對(duì)于大宗特殊儀器設(shè)施采購(gòu)可以由采購(gòu)部委托質(zhì)控部或技術(shù)部協(xié)助進(jìn)行，采購(gòu)負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)。6.3.2 設(shè)備到庫(kù)后由采購(gòu)部組織廠家安裝與培訓(xùn)，并最終采購(gòu)部組織技術(shù)部和質(zhì)控部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫監(jiān)測(cè)設(shè)施使用驗(yàn)收單。驗(yàn)收不合格的設(shè)施由采購(gòu)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換。6.4 維護(hù)6.4.1 維護(hù)統(tǒng)一實(shí)行

4、采用誰使用誰維護(hù)的原則。6.4.2 各使用部門需要對(duì)使用設(shè)施指定兼職管理人，對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)施按要求進(jìn)行規(guī)范維護(hù)并填寫監(jiān)測(cè)設(shè)施維護(hù)記錄表，建立詳細(xì)的維護(hù)記錄。對(duì)損壞的監(jiān)測(cè)設(shè)施由使用者組織維修，維修后報(bào)請(qǐng)質(zhì)控部重新校驗(yàn)。對(duì)不能維修的設(shè)施進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)和新設(shè)備使用申請(qǐng)。6.4.3 質(zhì)控部負(fù)責(zé)定期抽查各部門監(jiān)測(cè)設(shè)施使用維護(hù)情況，對(duì)使用不規(guī)范和維護(hù)不及時(shí)，不全面的行為需要及時(shí)向部門主管提出不合格報(bào)告6.5 檢定和校驗(yàn)6.5.1 由質(zhì)控部制定監(jiān)測(cè)設(shè)備檢定和校驗(yàn)計(jì)劃表，質(zhì)控部依據(jù)監(jiān)測(cè)設(shè)備檢定和校驗(yàn)計(jì)劃表，按期完成監(jiān)測(cè)設(shè)備的檢定和校驗(yàn)。6.5.2 所有的監(jiān)測(cè)設(shè)施由質(zhì)控部定期統(tǒng)一進(jìn)行檢定和校驗(yàn)并填寫監(jiān)測(cè)設(shè)備檢定和校驗(yàn)計(jì)

5、劃表。6.5.3 各部門根據(jù)情況可以單獨(dú)書面提出監(jiān)測(cè)設(shè)施附加校驗(yàn)申請(qǐng)。6.5.4 質(zhì)控部必須按時(shí)完成監(jiān)測(cè)設(shè)施的校驗(yàn)工作。6.6 管理6.6.1 監(jiān)測(cè)設(shè)施的使用管理維護(hù)歸各部門，由各部門主管負(fù)責(zé)。6.6.2 質(zhì)控部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)設(shè)施的歸口管理，質(zhì)控部需統(tǒng)一建立監(jiān)測(cè)設(shè)施臺(tái)賬，定期匯報(bào)監(jiān)測(cè)設(shè)施與監(jiān)測(cè)工具使用情況。6.7 處置6.7.1 對(duì)于需要報(bào)廢的監(jiān)測(cè)設(shè)施，由使用部門填寫監(jiān)測(cè)設(shè)施處置申請(qǐng)單，質(zhì)控部組織使用部門和技術(shù)部進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不能維修或不符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施工具進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)。6.7.2 監(jiān)測(cè)設(shè)施的報(bào)廢申請(qǐng)采用書面形式，由質(zhì)控部填寫后交技術(shù)部審核，最后由質(zhì)控部向總經(jīng)理提出批準(zhǔn)后由質(zhì)控部執(zhí)行。6.7.3 需要收回的監(jiān)測(cè)設(shè)施由質(zhì)控部向保管部門發(fā)出書面通知，經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人簽字后收回。6.7.4 監(jiān)測(cè)儀器和工具外借時(shí)必須通過質(zhì)控部實(shí)行，任何保管部門和個(gè)人不得外借。7 記錄7.1 監(jiān)測(cè)設(shè)施使用申請(qǐng)單 QWGL-15-0120097.2 監(jiān)測(cè)設(shè)施申購(gòu)單 QWGL-15-0220097.3 監(jiān)測(cè)設(shè)施驗(yàn)收單 QWGL-15-0320097.4 監(jiān)測(cè)設(shè)施維護(hù)記錄表 QWGL-15-04