我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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1、編號(hào):畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題 目: 我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化 工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策 完 成 人: 班 級(jí): 2010-05 學(xué) 制: 4 年 專(zhuān) 業(yè): 財(cái)務(wù)管理 指導(dǎo)教師: 完成日期: 2014- 04-04 目錄摘要(1)一、引言(1)二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義(1)(一)保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性(2)(二)保證會(huì)計(jì)核算的正確性(2)(三)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能(2)(四)提高會(huì)計(jì)工作效率(2)三、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題(2)(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足(2)(二)企業(yè)缺乏較高層次的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才(3)(三)會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱,缺乏電算化內(nèi)部管理制度(3)(四)會(huì)計(jì)軟件

2、開(kāi)發(fā)不成熟不規(guī)范(4)(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差(4)四、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策(5)(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)(5)(二)加強(qiáng)對(duì)“復(fù)合型”人才的培訓(xùn)(5)(三)制定完備詳盡的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度(6)(四)完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件(6)(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性(7)五、結(jié)語(yǔ)(7)參考文獻(xiàn)(8)Abstract(9)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子科技產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,作為企業(yè)內(nèi)部控制手段之一的會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的地位不斷提高,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛,會(huì)計(jì)電算化已在我國(guó)取得了很大的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化不僅幫助會(huì)計(jì)人員

3、逐漸擺脫了繁瑣的工作勞動(dòng),還大大提高了工作效率及準(zhǔn)確性。但仍有一些中小企業(yè)存在財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不高,管理基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)踐中存在許多問(wèn)題及不足。本文就我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀、常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了客觀分析,并針對(duì)具體問(wèn)題提出了相關(guān)的對(duì)策。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;及時(shí)性;內(nèi)部管理制度一、引言 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用電子計(jì)算機(jī)代替手工建賬、記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的全過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、

4、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑,最終為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此,會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)1。 二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義 (一)保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)核算資

5、料能夠及時(shí)的完成。(2) 保證會(huì)計(jì)核算的正確性實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)上的各種數(shù)據(jù)來(lái)源有了一定的要求,并且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能得到很好的控制,解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題。使用計(jì)算機(jī)可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。(3) 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,首先眾多會(huì)計(jì)人員為了能夠適應(yīng)工作發(fā)展的需要,會(huì)利用更多的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí),從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)提高自身素質(zhì)的目的。然后,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下,利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。 (4) 提高會(huì)計(jì)工作效率

6、會(huì)計(jì)核算采用計(jì)算機(jī)能夠讓會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生很大的變化,因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有它自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),像低成本、高效率、自動(dòng)化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等。相比于手工會(huì)計(jì)操作的某些局限性,會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)槿粘5墓芾砉ぷ魈峁└敿?xì)、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,從而提高會(huì)計(jì)工作的效率2。三、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題 (一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足 會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它有效地提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財(cái)務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可或缺的管理工具3。當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)

7、識(shí)上的偏差。從領(lǐng)導(dǎo)方面來(lái)說(shuō),中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大多數(shù)出生時(shí)間較早,文化程度不是很高,他們對(duì)計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策所起的作用。而且如果企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化,從采辦電腦和人員的培訓(xùn)等則需要一筆不小的開(kāi)支,因此他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無(wú)。另外,中小企業(yè)員工,尤其是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)上的不足,認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會(huì)以機(jī)代人,可能會(huì)危及到自身的就業(yè)崗位,缺乏實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的動(dòng)力和信心4。就例如我所實(shí)習(xí)的企業(yè),也屬于中小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)人員普遍文化程度不是很高,而且有些類(lèi)似于家族式企業(yè),認(rèn)識(shí)程度更是停留在某一層面,會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)也不到

8、位,財(cái)政權(quán)只是在一個(gè)人手里,其余的會(huì)計(jì)人員只是助理,起不到主導(dǎo)作用,也達(dá)不到財(cái)務(wù)上的公開(kāi)。 (二)企業(yè)缺乏較高層次的會(huì)計(jì)“復(fù)合型”人才 我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的整體知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低,短期內(nèi)很難完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)集會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科, 要求會(huì)計(jì)人員既要掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會(huì)計(jì)制度, 又要掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識(shí), 而中小企業(yè)單位會(huì)計(jì)人員有相當(dāng)一部分不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),而且對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也不是很熟練,很難將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。對(duì)于操作中出現(xiàn)的故

9、障,幾乎束手無(wú)策,常常導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,造成巨大損失。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊, 會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的缺乏一定程度上制約會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展。 (三)會(huì)計(jì)管理意識(shí)薄弱,缺乏電算化內(nèi)部管理制度 管理制度是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠有序進(jìn)行的重要措施,也是電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)、操作規(guī)程都將發(fā)生很大變化,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)也將發(fā)生很大變化,這都將帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部控制制度的變化。而中小企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行階段,沒(méi)能

10、很好的對(duì)員工進(jìn)行崗位分工,內(nèi)部管理仍是模仿手工會(huì)計(jì)的管理辦法,沒(méi)有切實(shí)適合本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度,在會(huì)計(jì)電算化條件下崗位責(zé)任制、使用管理制度、內(nèi)部控制制度、檔案管理制度等也沒(méi)有重新進(jìn)行制定,還是運(yùn)用手工時(shí)期的制度,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展5。 (四)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不成熟不規(guī)范 財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前,各企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,例如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用用友軟件,有的卻使用金蝶軟件,更有的企業(yè)是自己獨(dú)有的,這導(dǎo)致大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,操作方法差異較大,甚至造成同一行業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表都無(wú)法匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)及傳輸難等一系列問(wèn)題,嚴(yán)重影

11、響了會(huì)計(jì)軟件的更新?lián)Q代和向深層次發(fā)展的速度。在會(huì)計(jì)人員上崗前必須有一定的崗前培訓(xùn),而且與以往自己所學(xué)的軟件有很大的區(qū)別。軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄也沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn)格式,一般它只是以企業(yè)的需要為主。會(huì)計(jì)軟件信息共享性很差,應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理,功能單一,忽略了成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等管理型功能,核算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有真正有效地發(fā)揮作用。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量決定著會(huì)計(jì)電算化工作的應(yīng)用范圍和深入程度6。 (五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前財(cái)務(wù)軟件廠家來(lái)說(shuō),很少有真正研究數(shù)據(jù)保密的廠家,而且中小企業(yè)會(huì)計(jì)人

12、員由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束,在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,實(shí)際操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在工作中會(huì)存在許多安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外,為了節(jié)約開(kāi)支,一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失7。其中具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就受到威脅,如果數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化或者硬盤(pán)損壞的時(shí)候沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ);有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,是為了防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用;會(huì)

13、計(jì)軟件中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中,使未經(jīng)授權(quán)的人員也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,甚至復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)軟件中缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄。此外,很多財(cái)務(wù)人員的上機(jī)密碼幾乎是公開(kāi)的沒(méi)有嚴(yán)格按操作權(quán)限進(jìn)行操作,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。四、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策 (一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí) 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作

14、發(fā)展的方向, 是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求這一點(diǎn),并且要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。不管是企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)人員還是工作人員,要真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平8。特別是我國(guó)現(xiàn)在中小企業(yè)必須迫切的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在這個(gè)發(fā)展迅速而且信息化的社會(huì),要想取得立足之地,一定要跟得上這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。所以,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作, 充分認(rèn)識(shí)到會(huì)

15、計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用, 把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要舉措, 這是會(huì)計(jì)電算化快速普及提高的前提。 (二)加強(qiáng)對(duì)“復(fù)合型”人才的培訓(xùn) 與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比較來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化新添了很多內(nèi)容,也是對(duì)原有會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。這對(duì)我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)迫在眉睫的事情,中小型企業(yè)要應(yīng)對(duì)這場(chǎng)會(huì)計(jì)變革,不僅要加強(qiáng)對(duì)原有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),而且也要適當(dāng)引進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的新生充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中,這對(duì)企業(yè)而言是一股新生的力量,能夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,也促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化能夠順利的實(shí)施。企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化, 就要造就一

16、大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù), 又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí), 能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析, 滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才9。 (三)制定完備詳盡的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度 會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程和趨勢(shì)對(duì)內(nèi)部控制制度提出了新的要求,要結(jié)合電算化工作的特點(diǎn),建立更為科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,不僅是對(duì)系統(tǒng)操作管理的控制,包括操作權(quán)限控制、操作規(guī)程控制,還有計(jì)算機(jī)軟硬件的控制、網(wǎng)絡(luò)的安全控制、建立健全的檔案管理制度和加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,對(duì)企業(yè)管理人員的管理意識(shí)、操作人員的權(quán)限、原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度提出了較高要求,給會(huì)計(jì)電算化檔案管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)只有

17、制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷完善與發(fā)展,使其環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷的調(diào)整、健全,二者只有相輔相成,才能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益提供保障機(jī)制。 (四)完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件 首先,我國(guó)企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域都擅長(zhǎng)的的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,將會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過(guò)渡,完善軟件的功能,配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。其次,相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評(píng)審,注重軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性的功能,并利于數(shù)據(jù)收

18、發(fā)和交流。最后,中小企業(yè)在采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí)盡可能選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件,要有明確的功能要求,并對(duì)財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)性能有較清楚的了解。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率10。 (五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性 網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能

19、和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境;還要采取一定的措施進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范,軟件因素的安全防范措施有:慎重選擇企業(yè)自身需要的軟件,定時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行正確性檢查;人才因素的安全防范措施;道德因素的安全防范措施:企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施和非企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡

20、意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的11。.五、結(jié)語(yǔ)綜上所述,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍不完善,也沒(méi)有被所有的企業(yè)、部門(mén)所接受,尤其是中小企業(yè)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日臻完善和對(duì)外貿(mào)易的不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前推動(dòng)企業(yè)管理手段現(xiàn)代化的重要工具。作為經(jīng)濟(jì)的重要組成部分的中小企業(yè),必須促使會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,不斷適應(yīng)新的形勢(shì),從理論上和實(shí)踐上不斷學(xué)習(xí),及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情,小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化

21、實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視人才培養(yǎng),并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。 所以,我們?nèi)砸^續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的研究,使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及,真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效。參 考 文 獻(xiàn)1 陸國(guó)斌.新編會(huì)計(jì)電算化M.大連:大連理工大學(xué)出版社,2006.2 張海良.中小企業(yè)生存之道M.北京.清華大學(xué)出版社,2009.3 霍軍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策J.山西財(cái)稅,2006,(3). 4 曹鋒,李洪濤.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問(wèn)J.齊魯珠壇,2005,(3)

22、. 5 劉紅梅.中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與對(duì)策J.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009,(3).6 陳卓.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題與對(duì)策J.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2009,(4).7 毛國(guó)勝, 盧全均.會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及對(duì)策J.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì).2007,(3).8 唐亮,許諾.淺議我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策J. 網(wǎng)絡(luò)財(cái)富2009,(14) .9 張長(zhǎng)海.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策J. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì). 2008,(27).10 鄭維.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及應(yīng)用J. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版). 2006,(07) .11 程昔武.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展若干問(wèn)題探討J.技術(shù)經(jīng)

23、濟(jì),2004,(9).The Problems and Countermeasures of Accounting Computerization inmall and Medium-sized Enterprise XIA MeiAbstract: With the development of society and economy, electronic science and technology of the continuous update of the product, as a means of internal control of the computerized accounting and continuously improve the management status in the social economy, the accounting computerization has been used more and more widely, the accounting computer

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