辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書最終版

1、辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書學(xué)院：云計(jì)算學(xué)院專業(yè)：2011計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)姓名：祁華欣學(xué)號：2011110203文檔編號：YINGNET_HC_RM_SRS文檔名稱：軟件需求規(guī)格說明書密 級：秘密版本信息：0. 01建立日期：2011-10-22創(chuàng)建人：祁華欣審核者：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：編輯軟件：Microsoft Office 2003中文版版本編*變簡要說明（變更內(nèi)容和變更日期變更批準(zhǔn)日批準(zhǔn)更改請求號化狀態(tài)范圍）人期人號V0. 1C創(chuàng)建文檔內(nèi)容2011-10-22祁華欣文檔修訂記錄歡變化狀態(tài)：C一一創(chuàng)建，A一一添加，M一修改，D刪除文檔審批信息序號審批人角色審批日期簽字備注LI錄1引言 41.

2、1編寫的1.2. 1現(xiàn)狀 41. 2. 2研究意義 41. 3文檔約定51.4預(yù)期的讀者和閱讀建議51.5產(chǎn)品范圍51. 6參考文獻(xiàn)62綜合描述 62.1產(chǎn)品的前景62. 2產(chǎn)品的功能62. 3用戶類和特征 72. 4運(yùn)行環(huán)境72. 5設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制 82. 6假設(shè)和依賴83外部接口要求83.1用戶界面 83. 2系統(tǒng)總體規(guī)范 84. 1功能需求 94. 2功能模塊用例圖104.2. 1用戶身份驗(yàn)證用例圖104. 2. 2公告管理用例圖114. 2. 3會議管理用例圖114. 2. 4工作日志用例圖124.2.5日程安排用例圖124.2.6外出登記用例圖134.2.7請假登記用例圖134.

3、2.8出差登記用例圖144. 2. 9上下班登記用例圖 144. 2. 10員工管理用例圖154.2. 11通訊管理用例圖154. 3功能模塊時(shí)序圖16204. 4系統(tǒng)靜態(tài)模型5. 1. 1 精度 215.1.2時(shí)間特性要求215. 1. 3靈活性 225. 1.4輸入輸出要求235.2安全設(shè)施需求235.3安全性需求235.4軟件質(zhì)量屬性245. 5業(yè)務(wù)規(guī)則245.6用戶文檔246其他需求 246.1可靠性需求246. 2并發(fā)性需求256. 3數(shù)據(jù)管理能力要求251引言需求規(guī)格說明書精確闡述了軟件系統(tǒng)的功能和性能以及它所要考慮的限定條 件，并成為用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行理解和交流的手

4、段。需求規(guī)格說明 書應(yīng)該是清晰的、完整的、詳略得當(dāng)、緊密的、可獲得的和可測試的。1. 1編寫目的1）描述用戶需求；2）作為雙方簽訂的軟件開發(fā)合同的一部分內(nèi)容形式存在；3）項(xiàng)結(jié)束的依據(jù)；4）項(xiàng)目相關(guān)干系人參考資料。1.2背景辦公自動化，英文Office Automation,簡稱OA1,是辦公信息處理的自動 化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信 息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的 目的。辦公自動化是70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率 產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利

5、用先 進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn) 率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的口的。0A的知識領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、 管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且0A體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交義、相互 滲透性，所以0A的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。1. 2. 1現(xiàn)狀辦公自動化系統(tǒng)的總體LI標(biāo)是，以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手 段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提 供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和 辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。建立辦公自動化系統(tǒng)的根

6、本目的有兩個(gè)：第一是將管理規(guī)范化、合理化、高效化， 貫穿先進(jìn)的管理思想；笫二是通過數(shù)據(jù)采集和分析處理，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。 具體地說，實(shí)行辦公自動化后，將增強(qiáng)職工的協(xié)同工作能力，增進(jìn)職工之間的溝通 與共享；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持；提高工作效率，提高工作的 透明度；加速工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促 進(jìn)管理的規(guī)范化。1.2.2研究意義為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，0A是對現(xiàn)代辦公過程和組織重新 整合、完善和數(shù)字化的再造過程?？梢哉f，0A是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要途 徑，是提高辦公效率、加大行政管理透明度的必要條件。通常認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn) 辦

7、公自動化的程度，是衡量其現(xiàn)代化管理能力的重要指標(biāo)之一4。1、實(shí)施0A是“改革轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新”的必由之路。實(shí)施0A,能進(jìn)一步加快 公文流轉(zhuǎn)、提升辦公效率，大幅度改變LI前相對比較落后的辦公現(xiàn)狀，是順應(yīng)社會 信息化發(fā)展趨勢的必然選擇。2、實(shí)施0A是可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的發(fā)文要耗用大量的物力、人力 和精力。既不利于節(jié)約資源，乂浪費(fèi)大量紙張油墨，增加成本。建設(shè)0A系統(tǒng)，一 方面能適應(yīng)社會發(fā)展，提高管理水平和工作效率，另一方面對外樹立節(jié)約資源、高 效環(huán)保的現(xiàn)代企業(yè)形象。3、實(shí)施0A是提高辦公效率、加強(qiáng)效能建設(shè)的有力武器。建設(shè)0A系統(tǒng)，能夠 大幅度地減輕日常辦公壓力。實(shí)現(xiàn)辦公自動化后，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦

8、公、移動辦公， 并能及時(shí)得到提示，隨時(shí)隨地處理事務(wù)。4、實(shí)施0A是開展精細(xì)化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精 細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理的核心是信息化、精確化、細(xì)致化和量化，特征是精耕細(xì)作，科學(xué)管理，提高效率。建設(shè)0A系統(tǒng)，有利于進(jìn)一步抓流程的精細(xì)化， 有利于抓管控的精細(xì)化，有利于抓效率的提高和運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)。1. 3文檔約定該文檔111 IEEE 830-1998標(biāo)準(zhǔn)改寫并擴(kuò)充而成。1.4預(yù)期的讀者和閱讀建議需求規(guī)格說明書針對的不同的人員，如：用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員、測試 人員、產(chǎn)品發(fā)布人員。以上人員需要認(rèn)真閱讀，用戶閱讀時(shí)注意可以檢查需求描述 是否符合原來的期望，分析人員主要是

9、了解開發(fā)的內(nèi)容，測試人員主要是制定測試 訃劃、測試用例等，產(chǎn)品發(fā)布人員要閱讀時(shí)注意要根據(jù)需求說明書來編寫用戶手冊 和幫助信息等。1. 5產(chǎn)品范圍辦公自動化，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦 公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信 息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的LI的。系統(tǒng)須在綜合各行業(yè)共同特點(diǎn) 的同時(shí)，也需要充分體現(xiàn)各行業(yè)的特色，并通過科學(xué)的管理手段，使各行業(yè)淘汰項(xiàng) 口的實(shí)施管理能夠過程化、條理化、信息化，并形成鮮明的管理特色。1.6參考文獻(xiàn)1 軟件工程-理論、方法與實(shí)踐.孫家廣，劉強(qiáng)，2009 22 李正濤.0A系統(tǒng)發(fā)展歷程與趨勢J.辦公自動化，2008(08)3 劉雁.0A辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值J.科技資訊-2009(13)4 秦長坤，朱光華.企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.