ELS操作手冊_采購詢價管理詳解

1、操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通采購詢價管理操作手冊版本： V 1.0更新日期： 20160226業(yè)務場景 ：企業(yè) ERP 系統(tǒng)中產(chǎn)生采購申請或存在其他需要詢價的物料，ELS 讀取企業(yè) ERP 系統(tǒng)中的采購申請或需要詢價的物料信息（包含但不完全包含物料料號、物料名稱、物料特性、采購數(shù)量等），采購人員在 ELS 中維護詢價單，并通過 ELS 系統(tǒng)將詢價單發(fā)送給銷售方，銷售方在 ELS 系統(tǒng)中進行報價，采購方對報價進行議價。操作步驟 ：1 生成需詢價的物料信息：企業(yè)相關人員在企業(yè) ERP 系統(tǒng)中創(chuàng)建相關的采購申請，或企業(yè) ER

2、P 系統(tǒng)中產(chǎn)生需要需要詢價的物料清單操作截圖：02創(chuàng)建詢價單：采購人員登錄ELS 系統(tǒng)，根據(jù)采購申請創(chuàng)建詢價單或提取ERP 系統(tǒng)中需要詢價的物料信息轉為詢價單（物料信息包含但不完全包含物料料號、物料名稱、物料特性、采購數(shù)量等）；操作截圖：文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息1 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通點擊采購方“采購管理“視圖，點擊”采購方詢價單管理“功能圖標進入詢價單維護視圖。點擊“新建”按鈕創(chuàng)建詢價單。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息2 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有

3、限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通1.通常情況下， ELS 可自動讀取ERP 系統(tǒng)中需詢價的物料信息，對于這部分企業(yè)，可直接點擊“從 ERP 獲取”按鈕創(chuàng)建詢價單。2. 對于無法直接讀取 ERP 系統(tǒng)中待詢價物料信息的，可點擊“添加”按鈕手工創(chuàng)建詢價單。3.對于需手工創(chuàng)建詢價單的企業(yè)，當詢價物料數(shù)量較大時，還可按第三步下載EXCEL 模板，并按照模板格式填好相應的信息后進行批導創(chuàng)建詢價單。此處只演示手工創(chuàng)建詢價單的操作步驟。按照以上第二項新建詢價單時，根據(jù)需要錄入詢價單的相關信息后，點擊按鈕保存詢價單。詢價單的主要信息錄入完畢后，點擊 按鈕后將創(chuàng)建一個新的詢價單行項目，然后

4、點擊“表單文件”按鈕進入表單文件信息維護視圖文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息3 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通進入“表單文件”文件維護視圖后，點擊按鈕進行附件文件的添加。在彈出的會話框中添加表單文件的會話框中，點擊按鈕，然后找到需要添加附件文件加入到詢價單中。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息4 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通表單文件完畢后，點擊“供應商信息”按鈕進入供應商信息維護視圖進入供應商信息維護視圖后點擊按鈕添加需

5、要詢價的供應商文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息5 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通在彈出的添加供應商對話框中，點擊要詢價的供應商將其添加到右邊的詢價供應商列表中，然后點擊按鈕。維護好要詢價的供應商后，點擊按鈕將已創(chuàng)建完畢的詢價單發(fā)布給供應商。備注：點擊會彈出一個確認發(fā)布的會話框，繼續(xù)點確認按鈕。詢價單發(fā)布成功后，采購方的詢價單清單中會顯示已發(fā)布的詢價單，且狀態(tài)為“新建”。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息6 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者

6、 :張良企采通03銷售方報價：采購方在ELS 系統(tǒng)中對銷售方發(fā)布詢價單，銷售方可登陸自己的ELS賬號，對采購方的詢價單進行報價處理。操作截圖：銷售方可在ELS 系統(tǒng)中通過三種方式查詢到詢價單并進行報價處理：1. 針對明確的采購方的詢價單進行查詢和處理，可右鍵點擊好友列表中的采購方賬戶，并在下拉列表中選擇“詢報價管理” 。2. 在銷售管理視圖主界面點擊“銷售方報價單管理”可查看到所有的詢價清單。3. 當有新工作未處理時，信息中心會顯示存在未處理信息，其中包括未處理的詢價單，銷售方可點擊信息中心圖標查看相應的信息并進行處理。在消息中心可看到所有未處理的工作項目，找到采購方發(fā)布的詢價單，點擊“查看”

7、可進入到詢價單詳細信息及處理界面。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息7 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通點擊詢價單操作欄中的“報價”可對該詢價單進行報價?？芍苯釉诓缓悆r欄、含稅價欄輸入不含稅價及含稅價對詢價單進行報價，相應價格錄入完畢后點擊按鈕將已報價的詢價單發(fā)送給采購方。注：點擊發(fā)送按鈕后系統(tǒng)將彈出確認發(fā)布會話框，繼續(xù)點確認發(fā)布即可。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息8 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通4 采購方議價：當銷售

8、方對采購方發(fā)布的詢價單進行報價后，采購方若對銷售方的報價不滿意，可根據(jù)詢價單，接通過 ELS 系統(tǒng)的聊天窗口與銷售方進行議價溝通，此溝通信息是基于詢價單的，后期可通過查看歷史詢價單來查看具體的詢價過程。操作截圖：采購方點擊采購管理視圖中“采購方詢價單管理”功能圖標，可進入到詢價單的清單界面，查看并對詢價單進行議價，也可通查看信息中心的提示信息對報價單進行議價。點擊詢價單操作欄中的“議價”進入詢價單的議價窗口。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息9 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通在詢價單議價窗口，可直接通過發(fā)送聊

9、天信息的方式與銷售方進行議價。若采購方同意重新對詢價單進行報價，則先由采購方將詢價單行項目的操作類型更改為“重報”，然后重新將詢價單發(fā)送至銷售方。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息10 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通5 銷售方重新報價：經(jīng)過采購方、銷售方的議價，銷售方同意重報價，采購方將詢價單的操作類型更改為“重報”后由銷售方更改詢價單的價格后再發(fā)送給采購方。操作截圖：銷售方進入詢報價清單，對于需重報價的詢價單其詢價狀態(tài)為“重報價” ，銷售方可點擊詢價單的“報價”對詢價單進行報價。銷售方直接更改詢價單價格后再

10、將詢價單發(fā)送給采購方。備注：只有采購方要求重報價的的詢價單銷售方才可更改價格，對于采購方接受或拒絕的詢價單，銷售方式無法更改價格的。文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息11 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通5 采購方接受報價：采購方若接受報價，可在“操作類型”欄中選擇“接受”選項，然后將詢價單發(fā)送給銷售方，或發(fā)送至企業(yè)的ERP 系統(tǒng)。操作截圖：6 采購方不接受報價：采購方不接受報價且不再要求銷售方重新報價，采購方可以選擇“拒絕”并將拒絕的詢價單發(fā)送給供應商。操作截圖：文檔類型文檔屬性頁碼操作手冊保密信息12 of 14操作手冊 - 采購訂單管理產(chǎn)品組深圳市企企通科技有限公司生成日期 :2016-2-26作者 :張良企采通業(yè)務流程 ：物料詢報價流程采購方供應方開始1、手工建采2、從 ERP獲購申請取采購申請3、參考采購申請創(chuàng)建詢價單4、選擇供