文字處理軟件應(yīng)用培訓(xùn)教案

1、第一章、Word軟件簡介及基本操作第一節(jié)、窗口簡介一、標(biāo)題欄：雙擊標(biāo)題欄可實(shí)現(xiàn)窗口最大化與還原之間的快速切換。（組合鍵Alt+F10）*、最小化所有窗口：激活開始菜單按鈕+M。*、將先前任務(wù)欄上最小化的活動(dòng)窗口還原：激活開始菜單按鈕+Shift+M。*、窗口的切換：Alt+Tab。二、菜單欄：1、Alt加上菜單后的英文字母可進(jìn)入相應(yīng)的菜單，配合四個(gè)箭頭鍵可執(zhí)行菜單中的命令。（進(jìn)入文件菜單：Alt+F)2、常用組合鍵新建文件：Ctrl+N。保存文件：Ctrl+S。打開文件：Ctrl+O。全選：Ctrl+A。復(fù)制：Ctrl+C。粘貼：Ctrl+V。剪切：Ctrl+X。撤銷：Ctrl+Z?；謴?fù)：Ct

2、rl+Y。三、工具欄：1、工具欄的調(diào)用：A、視圖菜單工具欄。B、菜單欄或者工具欄上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇。2、工具欄的移動(dòng)：將鼠標(biāo)放在工具欄的最左側(cè)（有四個(gè)灰白色的小點(diǎn)），指針變成移動(dòng)符號(hào)，按住左鍵拖動(dòng)。（或者放在工具欄的空白處按下左鍵出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)時(shí)拖動(dòng)左鍵。）四、標(biāo)尺：用于排版。1、標(biāo)尺的調(diào)用：視圖菜單標(biāo)尺。2、頁邊距的調(diào)整：A、將鼠標(biāo)指針放在水平（垂直）標(biāo)尺灰色部分左右（上下）兩邊出現(xiàn)“”（）時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。B、頁面設(shè)置對(duì)話框中調(diào)整：文件菜單頁面設(shè)置頁邊距選項(xiàng)卡。五、工作區(qū)：用來編輯文檔。六、視圖按鈕區(qū)：以各種視圖方式顯示文檔。（可進(jìn)入視圖菜單設(shè)置視圖的方式）七、滾動(dòng)條：八、狀態(tài)欄：

3、第二節(jié)、文檔的操作一、新建文檔：1、組合鍵：Ctrl+N。2、文件菜單新建。（根據(jù)模板文件創(chuàng)建新文檔，“本機(jī)上的模板”）3、常用工具欄上單擊“新建空白文檔”按鈕。二、保存文檔：1、第一次保存新建的文檔：A、組合鍵：Ctrl+S。B、文件菜單保存。C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。注意：保存文檔時(shí)應(yīng)首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型，最后單擊“保存”。a、文件默認(rèn)類型為*.doc。b、模板文件（文檔模板）：*.dot。c、文本文件(純文本）：*.txt。d、Word97-2003：保存為該類型后，2003中的文檔就可以在97、98、2000、XP版本中打開。（文檔需要轉(zhuǎn)移時(shí)最好保存為該

4、種類型）。2、對(duì)已有的且已修改的文檔進(jìn)行保存A、直接按F12。B、文件菜單另存為。*、只要將文件保存中的三個(gè)要素（保存位置、文件名、文件類型）任改其一，即可達(dá)到“另存為”的目的。*、如果文檔已經(jīng)保存過一次，再一次打開，需要保存修改前和修改后的內(nèi)容，應(yīng)用“另存為”命令進(jìn)行保存，此時(shí)不需要改變文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文檔需要備份，也可以用“另存為”達(dá)到目的，此時(shí)更改文件保存的位置即可。C、自動(dòng)保存文檔：文件保存時(shí)，進(jìn)入“另存為”對(duì)話框，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“保存選項(xiàng)”設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”（一般10到20分鐘）確定。D、設(shè)置密碼保存文檔：文件保存時(shí)，進(jìn)入“另存為”對(duì)

5、話框，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼，確定,單擊“保存”。*、密碼的取消：打開文件，按F12，進(jìn)入“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中將密碼刪除，確定，單擊“保存”。三、打開文檔：1、打開最近時(shí)間編輯的文檔：A、開始菜單（經(jīng)典開始菜單）文檔單擊文件。B、進(jìn)入Word軟件，文件菜單單擊對(duì)應(yīng)的文件。2、打開已保存了一段時(shí)間的文件：A、組合鍵：Ctrl+O。B、常用工具欄上單擊“打開”按鈕。C、文件菜單打開。打開Word軟件后為自己的文件的方法是：將文件保存為模板格式，然后關(guān)閉軟件，將文件名改為

6、“normal”，將文件位置放在工具菜單文件位置用戶模板，將其中的模板文件刪除后，將改名為“normal”的文件放在此處即可。第三節(jié)、文本的編輯一、輸入文本：1、輸入中文：A、輸入法的逐一切換：Ctrl+Shift。B、中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。C、中英文符號(hào)的切換：Ctrl+.。D、全角與半角的切換：Shift+空格鍵。2、輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：A、鍵盤輸入。（頓號(hào)：退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵；省略號(hào)：Shift+6（雙字符鍵）;破折號(hào)：Shift+ -（雙字符鍵）書名號(hào)：Shift+<、Shift+>）B、軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號(hào)類型，。C、符號(hào)工具欄D、

7、插入菜單中的符號(hào)或者特殊符號(hào)。3、選定文本:A、任何數(shù)量的文本：將“I”字形指針移動(dòng)到文本的左側(cè)，按住左鍵拖過這些文本。B、一行文本：。C、一大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。D、一塊垂直文本：將“I”字形指針放在文本的起始處，按下Alt鍵，按住左鍵拖過這些文本。E、全選：Ctrl+A。4、文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除： A、移動(dòng)：左鍵拖動(dòng)；剪切和粘貼。B、復(fù)制：左鍵拖動(dòng)（配合Ctrl鍵）；復(fù)制和粘貼。5、查找和替換：第二章、格式設(shè)置第一節(jié)、頁眉和頁腳、頁面設(shè)置一、頁眉和頁腳：1、文檔正文編輯完成后，再做頁眉和頁腳。2、創(chuàng)建頁眉和頁腳：進(jìn)入視圖菜單頁眉和頁腳。

8、A、設(shè)置頁眉和頁腳的空間：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入對(duì)話框中作如下調(diào)整：a、頁眉空間的計(jì)算方法：“頁邊距”選項(xiàng)卡的上頁邊距減去“版式”選項(xiàng)卡的“距邊界”頁眉”的差值即為頁眉所占的空間大小。b、頁腳空間的計(jì)算方法：“頁邊距”選項(xiàng)卡的下頁邊距減去“版式”選項(xiàng)卡的“距邊界”頁腳”的差值即為頁腳所占的空間大小。*、一般情況頁眉頁腳所占的空間在0.5厘米以上。B、在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，版式選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。C、編輯頁眉中的直線：a、刪除直線：格式菜單邊框和底紋邊框選項(xiàng)卡“應(yīng)用于”選擇“段落”，“

9、設(shè)置”中選擇樣式為“無”確定。b、改變直線的線型、顏色、寬度：格式菜單邊框和底紋邊框選項(xiàng)卡“應(yīng)用于”選擇“段落”，根據(jù)需要設(shè)置線型、顏色、寬度，“設(shè)置”中選擇樣式為“無”，在“預(yù)覽”框中單擊下邊線確定。二、頁面設(shè)置：1、紙張：設(shè)置文檔紙張的大小。2、頁邊距：設(shè)置文檔上、下、左、右頁邊距的大小。在頁邊距選項(xiàng)卡可以設(shè)置紙張的方向，當(dāng)一篇文檔中紙張既有橫向又有縱向時(shí)，在頁邊距選項(xiàng)卡的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”，同時(shí)將紙張的方向重新設(shè)置一遍即可。3、文檔網(wǎng)格：在“文檔網(wǎng)格”中快速設(shè)置行間距和字間距，在“指定行和字符網(wǎng)格”單選框中單擊左鍵，根據(jù)需要設(shè)置“每行”的字?jǐn)?shù)，“每頁”的行數(shù)。4、版式：設(shè)置未

10、滿一頁文檔的垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳距頁邊界的距離。第二節(jié)、設(shè)置字符、段落格式一、設(shè)置字符格式：1、格式工具欄：A、字體：對(duì)文本書法格式的設(shè)置。（Ctrl+Shift+F)B、字號(hào)：對(duì)文字大小的設(shè)置。 將文字變大：Ctrl+。 將文字快速變大：Ctrl+Shift+>。 將文字變?。篊trl+。 將文字快速變?。篊trl+Shift+<。 文字大小換算：字體的磅值=字體的實(shí)際高度(厘米)×1.073÷0.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。D、傾斜：（I）Ctrl+I。E、下劃線：(U)Ctrl+U。F、字符邊框、字符底紋G、字符縮放：寬與高的比例為100%時(shí)

11、為標(biāo)準(zhǔn)字體，大于100%為扁型字體，小于100%為長型字體。H、字體顏色2、字體對(duì)話框：格式菜單或者在頁面上右擊，在快捷菜單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵Ctrl+D）A、設(shè)置字符的效果：B、上標(biāo)、下標(biāo)的設(shè)置：選中文字右擊字體對(duì)話框中勾選上標(biāo)或者下標(biāo)確定。C、改變字間距：*、格式刷：復(fù)制文字的格式。二、設(shè)置段落格式：1、進(jìn)入段落對(duì)話框：A、格式菜單段落。B、頁面上右擊段落。2、段落的對(duì)齊方式：A、兩端對(duì)齊：Ctrl+J。（一般情況文檔的正文都采用這種對(duì)齊方式）B、居中對(duì)齊：Ctrl+E。（一般用于文檔的標(biāo)題或者副標(biāo)題）C、右對(duì)齊：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文檔末尾）D、左對(duì)齊：

12、Ctrl+L。E、分散對(duì)齊：Ctrl+Shift+D。3、段落的縮進(jìn)：A、首行縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落第一行文字向右縮進(jìn)的距離。B、懸掛縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落除第一行文字外其他各行文字向右縮進(jìn)的距離。C、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落左、右頁邊距的大小。4、設(shè)置段間距和行間距：A、段間距：進(jìn)入段落對(duì)話框縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，段前、段后。B、行間距：進(jìn)入段落對(duì)話框縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡，行距（選擇“固定值”）。第三節(jié)、設(shè)置邊框、底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)一、邊框1、應(yīng)用于文字：選定文字，進(jìn)入格式菜單邊框和底紋邊框選項(xiàng)卡,“應(yīng)用于”選擇“文字”根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度確定。（給文字加邊框）2、應(yīng)用于段落：將光標(biāo)

13、放在段落中（針對(duì)當(dāng)前段落，如果多個(gè)段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進(jìn)入格式菜單邊框和底紋邊框選項(xiàng)卡,“應(yīng)用于”選擇段落根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度確定。（給段落加邊框）3、應(yīng)用于頁面：格式菜單邊框和底紋頁面邊框選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度或者選擇一種圖案（藝術(shù)型）確定。*、整理通行本效果。（第一步：視圖顯示段落標(biāo)記；第二步：回車一次；第三步：選中這兩個(gè)段落標(biāo)記格式菜單邊框和底紋應(yīng)用于“段落”，“設(shè)置”選擇“無”，預(yù)覽框左側(cè)單擊第二個(gè)和第三個(gè)按鈕，單擊“確定”；第四步：復(fù)制、粘貼。）二、底紋：三、項(xiàng)目符號(hào)：段落中起始位置出現(xiàn)的符號(hào)即稱為項(xiàng)目符號(hào)。 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

14、的方法：第一步：格式菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)確定；第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。（一般首行縮進(jìn)2字符，左、右縮進(jìn)為0）四、編號(hào)：設(shè)置編號(hào)的方法：第一步：格式菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)選項(xiàng)卡，選擇一種編號(hào)樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定義，進(jìn)入新的對(duì)話框，在“編號(hào)格式”中輸入公共部分，在“編號(hào)樣式”中選擇符合要求的樣式確定。第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。（一般首行縮進(jìn)2字符，左、右縮進(jìn)為0）第四節(jié)、制表位、分欄、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用來整理書的目錄、沒有表格線的表格。2、生成制表位的方法：A、在水平標(biāo)尺上設(shè)置：首先在水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺交叉處設(shè)置制表位的對(duì)齊方式，然后在水平標(biāo)尺

15、下邊緣上單擊左鍵。B、格式菜單設(shè)置：格式菜單制表位根據(jù)需要輸入按Tab鍵后光標(biāo)停留點(diǎn)的位置（“制表位位置”），按Tab鍵后運(yùn)動(dòng)過程中產(chǎn)生的符號(hào)（“前導(dǎo)符”），按Tab鍵后光標(biāo)停留點(diǎn)后面字符在垂直方向上的對(duì)齊方式（“對(duì)齊方式”），單擊確定。二、分欄1、整篇文檔的分欄：格式菜單分欄在分欄對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（整篇文檔）確定。2、插入點(diǎn)之后分欄：格式菜單分欄在分欄對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（插入點(diǎn)之后）確定。*、將光標(biāo)移入下一欄的方法：插入菜單分隔符分欄符確定。3、用文本框分欄：第一步，繪制文本框：調(diào)出繪圖工具欄在工具欄上單擊“文本框”，在畫布之外拖動(dòng)左鍵，繪制文本

16、框輸入文字。第二步，取消框線：選中文本框繪圖工具欄上單擊“線條顏色”，設(shè)置為“無線條顏色”。第三步：復(fù)制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D，即可復(fù)制文本框，根據(jù)需要調(diào)整文本框的位置（Ctrl+箭頭鍵微移文本框）。三、特殊排版：1、首字下沉：2、豎直排版：A、全文均豎排：a、文件菜單頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡，“文字排列”選擇“垂直”。b、頁面上右擊文字方向，選擇豎排。B、部分內(nèi)容豎直排版：插入豎排文本框。3、中文版式：A、自動(dòng)標(biāo)注漢語拼音：選定文字（最多30個(gè)）格式菜單中文版式拼音指南。B、帶圈字符：選定一個(gè)中文漢字或兩個(gè)英文字母格式菜單中文版式帶圈字符。C、合并字符：將少于6個(gè)一行的字符變

17、為兩行。選定文字格式菜單中文版式合并字符。D、雙行合一：一般用于詞語的解釋。直接進(jìn)入格式菜單下的中文版式，選擇雙行合一，在對(duì)話框中輸入文字即可。第三章、表格整理第一節(jié)、整表的操作一、表格的生成：方法一、常用工具欄上“插入表格”按鈕。方法二、表格菜單插入表格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“插入表格”按鈕。二、表格的選定：方法一、將鼠標(biāo)指針移入表格內(nèi)，左上角出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)時(shí)，在該符號(hào)上單擊左鍵。方法二、表格菜單選擇表格。方法三、將光標(biāo)定位在表格中任意一個(gè)單元格內(nèi)，關(guān)閉數(shù)字鎖定鍵上方的指示燈，按組合鍵Alt+5（數(shù)字鍵區(qū)）。三、表格大小的調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移入表格內(nèi)，右下角出現(xiàn)一個(gè)小方塊，將指針放在小

18、方塊上按住左鍵拖動(dòng)即可。四、表格的刪除：選定表格后使用剪切命令。（按Del鍵只能刪除表格中的內(nèi)容）。五、拆分：1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中單擊左鍵，進(jìn)入表格菜單中選擇“拆分表格”命令。2、垂直方向上的拆分：選定需要拆分的列右擊邊框和底紋在預(yù)覽框中單擊所有的行線確定。六、自動(dòng)套用格式：選定表格，進(jìn)入表格菜單，選擇“表格自動(dòng)套用格式”。七、邊框和底紋：1、設(shè)置邊框：將插入點(diǎn)放在表格中任意一個(gè)單元格內(nèi)右擊邊框和底紋A、取消框線：直接在預(yù)覽框內(nèi)單擊需要取消的框線即可。B、改變框線：設(shè)置好線型、顏色、寬度，在預(yù)覽框內(nèi)單擊對(duì)應(yīng)的框線即可。*、第一次設(shè)置完成后，表格所有的框線將改變?yōu)樵摯蔚木€型、顏色

19、和寬度，再進(jìn)行下一次設(shè)置，應(yīng)在預(yù)覽內(nèi)取消原有的框線，再設(shè)置新的線型、顏色以及寬度，設(shè)置好新的線型、顏色和寬度后，在預(yù)覽內(nèi)單擊對(duì)應(yīng)的部分即可。2、設(shè)置底紋：（略）八、對(duì)齊方式與文字環(huán)繞：九、標(biāo)題行的重復(fù)：表格跨頁時(shí)，每頁都需要顯示標(biāo)題時(shí)應(yīng)執(zhí)行該操作。操作方法：選定標(biāo)題所在行，進(jìn)入表格菜單，選擇“標(biāo)題行重復(fù)”命令。十、轉(zhuǎn)換：1、（將表格線全部刪除）先生成表格及內(nèi)容，將插入點(diǎn)放入表格內(nèi)，進(jìn)入表格菜單，選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”，在對(duì)話框中選擇“制表符”，最后單擊“確定”。2、將文字生成為表格：選定文字表格菜單轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格。第二節(jié)、行列、單元格的操作、表格的計(jì)算、排序：一、行列的操作：1、行列的選定

20、：方法一、用鼠標(biāo)選擇：將鼠標(biāo)指針放在行的左側(cè)（列的最上邊）出現(xiàn)向右（下）的箭頭時(shí)，單擊左鍵。方法二、用表格菜單選擇：表格菜單選擇行（列）。2、行列的添加：方法一、選定行（列），右擊鼠標(biāo)，選擇“插入行（列）”。方法二、表格菜單插入行（列）。3、行列的刪除：方法一、選定行（列），右擊鼠標(biāo)，選擇剪切（刪除行或列）。方法二、將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行（列）中，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除單元格”刪除整行（列）。方法三、將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行（列）中，進(jìn)入表格菜單，選擇刪除命令行（列）。*、添加多行（列），選定相同數(shù)量的行（列），再添加行（列）。（見b)4、行高、列寬的調(diào)整：方法一、用鼠標(biāo)調(diào)整：將鼠標(biāo)指針放在行（列）線

21、上出現(xiàn)一對(duì)平行線和箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。*、改變列寬時(shí)同時(shí)按住Shift鍵拖動(dòng)左鍵不會(huì)影響相鄰的列。方法二、用表格屬性命令調(diào)整：（表格菜單表格屬性；右擊鼠標(biāo)表格屬性）在表格屬性對(duì)話框中進(jìn)入行（列）選項(xiàng)卡輸入具體的值，單擊“確定”。*、表格的行高值極?。ㄓ袝r(shí)表格行高無法用鼠標(biāo)調(diào)整時(shí)），應(yīng)在表格屬性對(duì)話框中的行選項(xiàng)卡中將“行高值是：”設(shè)為“固定值”。5、邊框和底紋：（略）選定行（列），右擊，選擇“邊框和底紋”命令。6、平均分布各行（列）：選定行高（列寬）需要均等的所有行（列），再選擇其中任意一種方法即可。方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“平均分布各行（列）”命令。方法二、表格菜單自動(dòng)調(diào)整平均分布各行（列）方

22、法三、表格和邊框工具欄上單擊“平均分布各行（列）”按鈕。二、單元格的操作：1、單元格的選定：表格菜單選定單元格。（將鼠標(biāo)指針放在單元格的左側(cè)出現(xiàn)向右的黑色箭頭時(shí)，單擊左鍵）。2、單元格的合并：選定單元格，方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“合并單元格”命令。方法二、表格菜單合并單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“合并單元格”按鈕。3、單元格的拆分：方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“拆分單元格”命令。方法二、表格菜單拆分單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕。4、對(duì)齊方式：選定單元格，方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“單元格對(duì)齊方式”命令。方法二、表格和邊框工具欄上單擊“單元格對(duì)齊方式”按鈕。5、斜線表頭

23、的繪制：表格菜單“繪制斜線表頭”命令。三、表格的計(jì)算：1、操作步驟：將插入點(diǎn)置于要計(jì)算的單元格內(nèi)，進(jìn)入表格菜單，選擇公式命令，在對(duì)話框中，公式一欄中輸入函數(shù)名和計(jì)算的區(qū)域（單元格位置：打開excel對(duì)照講解），完成后單擊“確定”。2、函數(shù)：四、表格的排序：依照某列對(duì)表格排序，對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)可以按從小到大或從小到大的不同方式排列順序?？蛇x擇多列排序，排列時(shí)第一重定語為第一關(guān)鍵字，第二重定語為第二關(guān)鍵字，第三重定語為第三關(guān)鍵字。操作步驟：第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)。（表格不能有合并的單元格）第二步：表格菜單排序，在對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)。設(shè)置完成后單擊“確定”。第四章、編輯圖形第一節(jié)、圖片一、插入圖片：插入

24、菜單圖片1、剪貼畫2、來自文件二、編輯圖片：a、選定圖片：在圖片上單擊左鍵。b、大小的調(diào)整： 選定圖片在圖片工具欄上單擊“文字環(huán)繞”按鈕，將圖片的版式設(shè)置為“嵌入型”之外的格式，圖片四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)小圓圈，在這些小圓圈上拖動(dòng)左鍵就可以更改圖片的大小。c、圖片工具欄：顏色：設(shè)置圖片的顏色。 在黑白打印機(jī)上打印圖片，最好圖片顏色設(shè)置為“灰度”。如果將圖片作為文檔的背景，可將圖片顏色設(shè)置為“沖蝕”（并且圖片的版式應(yīng)設(shè)置為“襯于文字下方”）。文字環(huán)繞：常用的格式有“四周型”、“襯于文字下方”、“上下型”。*、只抓取窗口中的一部分內(nèi)容：將所需要內(nèi)容顯示在屏幕上，按一下屏幕打印鍵進(jìn)入畫圖軟件，粘貼，單擊工具

25、箱上的選定工具，將需要的內(nèi)容框起來，復(fù)制進(jìn)入Word軟件，粘貼，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞格式。*、只抓取工具欄上的某一個(gè)按鈕的方法：將工具欄和按鈕顯示工具菜單，自定義在按鈕右擊，選擇“復(fù)制按鈕圖像”命令 關(guān)閉對(duì)話框，粘貼。第二節(jié)、繪制圖形一、Shift鍵的作用：1、繪制水平（垂直）方向上的直線（箭頭）。（改變直線或箭頭的長度，也應(yīng)配合Shift鍵完成）。2、繪制圓和正方形。3、對(duì)象的等比例縮放。4、多個(gè)對(duì)象的選擇與組合。二、Ctrl鍵的作用：1、復(fù)制對(duì)象：A、選定對(duì)象，按組合鍵Ctrl+D。B、選定對(duì)象，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵。2、微移對(duì)象：選定對(duì)象，按下Ctrl鍵的同時(shí)按下對(duì)應(yīng)的箭頭鍵。三、

26、繪制簡單圖形：1、繪制直線、箭頭、矩形、橢圓等。2、繪制任意多邊形四、繪制自選圖形：五、繪制組織結(jié)構(gòu)圖：六、圖形的排列與疊放：第三節(jié)、藝術(shù)字和文本框的使用一、藝術(shù)字1、藝術(shù)字工具欄2、用藝術(shù)字繪制公章、對(duì)聯(lián)二、文本框1、在文檔中插入文本框2、鏈接文本框作業(yè)：整理公章和對(duì)聯(lián)。*、用藝術(shù)字整理公章第一步：繪制圓。單擊繪圖工具欄上“橢圓”工具，按下Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵；選定繪制好的圓，將圓的線條顏色設(shè)置為紅色，線型設(shè)置為較粗的一種線型。第二步：用藝術(shù)字整理公章內(nèi)容。單擊繪圖工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕在樣式對(duì)話框中選擇弧形樣式確定輸入文字，將文字字號(hào)設(shè)置為10號(hào)確定選定藝術(shù)字，在藝術(shù)字工具欄上設(shè)

27、置它的“文字環(huán)繞”為“浮于文字上方”將鼠標(biāo)指針放在藝術(shù)字右下角的控制點(diǎn)上，按下左鍵沿著順時(shí)針方向拖動(dòng)，拖動(dòng)出的軌跡呈半圓形時(shí)松手將鼠標(biāo)指針放在菱形符號(hào)上按下左鍵沿著逆時(shí)針方向拖動(dòng)（如果文字大小不能達(dá)到要求，此時(shí)可選定文字，將鼠標(biāo)指針放在對(duì)角點(diǎn)控制點(diǎn)上，按下Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵將文字等比例縮放）將藝術(shù)字填充為紅色。第三步：繪制五角星。單擊繪圖工具欄上“自選圖形”按鈕星與旗幟五角星，按下Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵將五角星填充為紅色。第四步：組合圖形。方法一：按下Shift鍵，單擊各個(gè)對(duì)象在任意一個(gè)對(duì)象上右擊快捷菜單中選擇“組合”組合。方法二：單擊繪圖工具欄上“選擇對(duì)象”按鈕在需要組合的對(duì)象上拖動(dòng)左鍵，拖出的虛框?qū)⑺袑?duì)象完全框住在任意一個(gè)對(duì)象上右擊快捷菜單中選擇“組合”組合。第五章、打印輸出一