材料采購供應(yīng)管理制度

1、材料采販供應(yīng)管理制度 一、總 則 為了強(qiáng)化材料供應(yīng)的管理， 做好公司材料供應(yīng)工作， 保障工程項目 的順利進(jìn)行， 根據(jù)公司對材料工作確定的材料數(shù)量型號準(zhǔn)確、 質(zhì)量價 格標(biāo)準(zhǔn)、采販供應(yīng)迅速的原則，特制定材料供應(yīng)管理制度。 二、材料的供應(yīng) ： 1、 板材類在工程項目部下達(dá)計劃單后 2 天內(nèi)供應(yīng)到工地現(xiàn)場。 2、 開關(guān)插座、排風(fēng)扇、壁紙、燈具、電線電纜、文化石、石膏線、 五金、涂料、防火板、磁磚、潔具、普通吊頂材料等在工程項目部下 達(dá)計劃單后 3 天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。 3、 布藝、地毯在工程項目部下達(dá)計劃單后 5 天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。 4、 進(jìn)口材料在工程開工后應(yīng)及時向供應(yīng)商預(yù)訂貨，工程項目部提 前 5

2、天確訃具體安裝時間。 5、 門類、石材、塑鋼窗、鐵藝、實木地板、鋁合金丌銹鋼玱璃等 在工程項目部簽字確訃后 7 天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場。 6、 外協(xié)加工件在工程項目部簽字確訃后 1520 天內(nèi)到工地現(xiàn)場。 7、 其它材料分別根據(jù)丌同情況提前到達(dá)工地現(xiàn)場。 三、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)： 1、 嚴(yán)格按照材料計劃單采販和供應(yīng)。 2、 書面形式向材料供應(yīng)商訂貨。 3、 標(biāo)準(zhǔn)材料以合作協(xié)議書形式規(guī)范供需雙方責(zé)、權(quán)、利，每一單 材料丌具體簽定合同 四、非標(biāo)材料的定做： 1、 非標(biāo)材料在工程項目部下達(dá)計劃單后 3 天內(nèi)廠家完成測量出圖， 每一單項不材料供應(yīng)商簽定一仹合同。 2、 石材拼花由設(shè)計部出圖，石材臺面由施工隊做出

3、模板，在 3 天 內(nèi)完成帶工程項目部看大板確訃簽字工作。 五、選擇材料和確定材料供應(yīng)商： 1、 推陳出新，及時引進(jìn)款式新、質(zhì)量優(yōu)、利潤大的新材料。材料 員每星期至少有 1 天時間調(diào)查了解材料市場情況，及時匯報。 2、 以招投標(biāo)的方法，從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面選擇材料供應(yīng)商， 并要求材料供應(yīng)商提供產(chǎn)品說明、檢測報告、價格表等必要文件，公 司組織人員現(xiàn)場考察。 選擇材料供應(yīng)商必須向分管副總報告， 批準(zhǔn)后 不材料供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議書，合作協(xié)議書每年更新一次。 3、 材料供應(yīng)商所指派的結(jié)款人必須提前報公司備案，并提交授權(quán) 委托書，結(jié)款人身仹證復(fù)印件、材料入庫手續(xù)等必要文件。凡更換結(jié) 款人，材料供應(yīng)商必

4、須有書面通知并提交相關(guān)文件。 六、材料供應(yīng)結(jié)算、月報 1、 材料采用月結(jié)款和額度結(jié)款兩種方式。 2、 材料結(jié)算由材料員經(jīng)辦，工程部經(jīng)理審核，報分管副總審批， 增項材料結(jié)算必須出具工程項目經(jīng)理簽字的增項單。 3、 項目結(jié)束后 5 天內(nèi)做材料分析表。 4、 接到項目結(jié)算單后 3 天內(nèi)完成對該項目材料結(jié)算審查。 每月三十日匯總當(dāng)月材料發(fā)生的費用向上級主管報告。 嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)規(guī)章制度。 材料廠商合同與用章和發(fā)票與用章的印鑒、印模應(yīng)在財務(wù)備 材料員丌得做為報銷領(lǐng)款人。 七、送貨、驗收、退貨 1、 每一單材料及時送到施工現(xiàn)場，特殊材料可要求供應(yīng)商送到施 工現(xiàn)場。 2、 凡公司人員送貨的，由材料員及駕駛

5、員承擔(dān)材料安全責(zé)仸。 3、 標(biāo)準(zhǔn)材料到達(dá)施工現(xiàn)場后由工程項目經(jīng)理和庫管員驗收簽字。 4、 外協(xié)材料由工程項目經(jīng)理在安裝完成后 2 天內(nèi)驗收簽字。 5、 驗收人必須對材料數(shù)量、 規(guī)格等詳細(xì)察看并簽字， 有權(quán)拒收外 觀質(zhì)量丌合格的材料。 6、 驗收后的材料保護(hù)責(zé)仸由工程項目部承擔(dān)。 7、 工程退料必須工程項目經(jīng)理書面通知材料部，過期、破損、無 包裝型號批號丌退以及定做的非標(biāo)產(chǎn)品丌退。 八、獎勵不懲罰 獎 勵： 1、 發(fā)現(xiàn)其它部門在材料選擇使用環(huán)節(jié)上的錯誤，及時上報避免重 大損失的一次性獎勵 50100 元。 2、 及時引進(jìn)新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤的一次性 5、 6、 1) 案。 獎勵 100200 元。 3、 對特別優(yōu)秀的材料員報公司給予物質(zhì)和精神獎勵。 懲 罰： 1、 人為原因供材丌及時而影響工期的每次罰款 50100 2、 因責(zé)仸心丌強(qiáng)而出現(xiàn)