-初級(jí)秘書知識(shí)測(cè)試模擬試卷一-范文資料

1、第 1 頁 初級(jí)秘書知識(shí)測(cè)試模擬試卷 一、選擇題（ 150 題。每題 1 分，滿分 50 分。請(qǐng)將正確答 案以相應(yīng)是字母填入括號(hào)中） 1. 優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書人員 職業(yè)活動(dòng)的（）。A、依據(jù) B、要求 C、標(biāo)準(zhǔn) D、指南 2.有意泄 密、竊密是個(gè)人品質(zhì)問題，無意泄密是（ ）問題。A、紀(jì)律觀念 不強(qiáng) B、思想麻痹 C、不夠重視 D、職業(yè)道德 3.遵紀(jì)守法、（） 是秘書職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的基本保證。 A、服從領(lǐng)導(dǎo) B、嚴(yán) 格要求自己 C、廉潔奉公 D、按政策辦事 4.分辨下列加橫線的字， 將屬于該讀輕聲的詞語序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。 A、考慮考慮 B、代表 們 C、算了吧 D、殷勤 5.下列兒化現(xiàn)象

2、中，將屬于普通話成分的 詞語序號(hào)填寫在括號(hào)內(nèi)。A、頭兒 B、門兒 C、書本兒 D、事兒 6. 在下列句子中有一個(gè)是聯(lián)合詞組作補(bǔ)語，請(qǐng)把它挑選出來。 A、 他感動(dòng)得流下淚來。B、很多人驚喜得叫起來。C 這雨來得又突 然又猛然。D 切都做得從容自如。7.股份有限公司的注冊(cè)資 本不能少于（ ）萬元。 A、 6000 B、 1000C、 50 D、 50008. 合同 的訂立包括要約和（）兩個(gè)程序。A、回函 B、發(fā)函 C、承諾 D、 簽約 9.企業(yè)的主要特征之一是（）。A、有組織的單位 B、以盈 利為目的 C、管理科學(xué) D、自主經(jīng)營 10.（）是現(xiàn)代企業(yè)制度的 主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制

3、 C、工廠制 D、公司 制 11.現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的四個(gè)過程要素是（ ）。A、投入、轉(zhuǎn)換、 產(chǎn)出和反饋 B、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和效益 C、投入、產(chǎn)出、效益 和反饋 D 投入、轉(zhuǎn)換、效益和反饋 12.用速記記錄長途電話， 第 2 頁 既詳細(xì)又（）。A、節(jié)約時(shí)間 B、周全 C、完整 D、節(jié)約電話費(fèi) 13.立3 （立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法）是（）略寫法。A、熟知詞 B、 常用詞 C 可推知D、并列式結(jié)構(gòu) 14.接待工作準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、 物質(zhì)準(zhǔn)備、（）。A、安全準(zhǔn)備 B、室內(nèi)準(zhǔn)備 C、心理準(zhǔn)備 D、車 輛準(zhǔn)備 15.接待室除準(zhǔn)備好座位、茶水，還應(yīng)有（）A、盆花 B、 紙和筆 C 一面鏡子 D、一部電話16.會(huì)客室要

4、清潔、明亮、整 齊、（）。A、綠化 B、得體 C、清新 D、美觀 17.待人接物應(yīng)該 熱情開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。A、溫文爾雅 B、 微笑面孔 C、和藹可親 D、真情實(shí)意 18.風(fēng)度是一個(gè)人性格、（）、 文化水平、道德修養(yǎng)的外化。 A、儀容 B、儀態(tài) C、服飾 D、氣 質(zhì) 19. 接待工作要從心理上尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體 貼別人、（）。A、幫助別人 B、啟發(fā)別人 C、引導(dǎo)別人 D、善待 別人 20. 與客人談話時(shí)， 距離不要太近， 也不能太遠(yuǎn)， 大約（ ） 為好。A 1 米B、半米 C、適當(dāng) D、1.5 米 21.檔案收集工作就 是按要求挑選文件資料（）。A、集中使用

5、B、集中保存 C、立 卷歸檔 D、裝訂成冊(cè) 22.檔案的種類劃分之一是（）。A、人事 檔案 B、教育檔案 C、科技檔案 D、會(huì)計(jì)檔案 23.檔案工作中編 制檢索工具是檔案的（）工作。A、收集 B、保管 C、整理 D、 鑒定 24.下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用（）。A、指示 B、 報(bào)告 C、請(qǐng)示 D、通知 25.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別表現(xiàn)為（）。A、行 文目的不同 B、書寫格式不同 C 體例不同 D、主送單位不同 26. 機(jī)關(guān)單位向上級(jí)匯報(bào)工作、 反映情況、提出意見或者建議用 （ ）。 A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.總結(jié) D.函 27.批轉(zhuǎn)下級(jí)文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相 隸屬的第 3 頁 文書、發(fā)布規(guī)章、傳

6、達(dá)要求下級(jí)辦理和有 關(guān)單位周知或 者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用（）。A、指示 B、決定 C、通知 D、通 報(bào) 28. 下列文種中，既可以作為上行文、又可作為平行文使用的 文種是（）。A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、指示 D、通知 29.平行或不相 隸屬的機(jī)關(guān)單位之間互相商洽工作， 詢問和答復(fù)問題， 向有關(guān)主 管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，使用（）。A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、通知 D、 函 30.函的功能是（）。A、商洽工作 B、批轉(zhuǎn)下級(jí)文書 C、轉(zhuǎn)發(fā) 不相隸屬單位的文書 D 請(qǐng)示、批復(fù)重要事項(xiàng) 31.雙方或多方就 某一問題進(jìn)行初步洽談后形成的意向性文書是 （）A、合同 B、 協(xié)議書 C 意向書 D、決定 32.圍繞文書的發(fā)

7、出、收進(jìn)、運(yùn)轉(zhuǎn)和 日常管理所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作，是 （）。A、文書處 理 B、文書管理 C、文書擬辦 D、文書承辦 33.單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng) 辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫 （）。A、批示 B、批辦 C、擬辦 D、簽發(fā) 34.文秘人員對(duì)簽發(fā)的 文稿進(jìn)行譽(yù)抄或打印的工作叫（）。A、核稿 B、繕印 C、校對(duì) D、 擬稿 35.會(huì)議通知按形式分有口頭通知和 （）A、電話通知 B、 書面通知 C、電報(bào)通知 D、報(bào)紙通知 36.發(fā)會(huì)議書面通知要認(rèn)真 核對(duì)名單與信圭寸，以防止（）。A、破損或殘缺 B、誤寫或漏寫 C、遺漏或重復(fù) D、不清或錯(cuò)字 37.決策性會(huì)議是研究決定（） 重

8、大問題的會(huì)議。A、外單位 B、本單位 C、上級(jí)部門 D、同級(jí) 單位 38.定貨會(huì)屬于會(huì)議種類中的（）會(huì)議。A、專業(yè)性 B、總 結(jié)交流性 C、商品展銷展示性 D、談判性 39.中型會(huì)議一般指參 加會(huì)議人數(shù)大約在（）。A、百人至千人第 4 頁 以下 B、幾十人至百人 以下 C、百人至千人以上 D、幾十人至百人以上 40.部門性會(huì)議 也稱為 （） 會(huì)議。A、單位性 B、 企業(yè)性 C、局部性 D、地區(qū)性 41.會(huì)議管理性文件是指（）一類文件。A、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 B、代表 發(fā)言稿 C 會(huì)議時(shí)間表 D、會(huì)議通知 42.文件的校對(duì)要求切實(shí)保 證文件正文（）。A、格式正確 B、文字準(zhǔn)確 C 排列美觀 D、 印刷清楚

9、 43.辦公室工作的職能之一是（）。A、教育管理 B、 事務(wù)管理 C、生活管理 D、文化管理 44.事務(wù)管理的本質(zhì)特征是 （）。A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性 45.辦公室管 理工作涉及面較廣，具有一定的（）。A、知識(shí)性 B、專業(yè)性 C、 基礎(chǔ)性 D、實(shí)踐性 46.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有（） 特點(diǎn)。A、群眾性 B、統(tǒng)一性 C、分散性 D、集中性 47.反映一般 性問題來信，按分別歸口原則應(yīng)（）辦理。A、轉(zhuǎn)辦 B、直送 C、 函轉(zhuǎn) D、批轉(zhuǎn) 48.對(duì)來訪反映的問題，應(yīng)根據(jù)規(guī)定（ ）。A、立 案查處 B、記錄在案 C、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo) D、立即處理 49.凡是收取的 來信必須按

10、程序和要求進(jìn)行（）。A、處理 B、登記 C、傳送 D、 查閱 50. 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一些重要活動(dòng)安排需要事前請(qǐng)有關(guān)單位來 （ ） A開會(huì) B、見面 C、協(xié)調(diào) D、解決得分 評(píng)卷人二、判斷題（51100 題。每題 1 分，滿分 50 分。 請(qǐng)將判斷結(jié)果填在括號(hào)中， 正確的 填“V”，錯(cuò)誤的填“X”） （ ） 51、服從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書職業(yè) 性質(zhì)所決定的。 （ ） 52、秘書要改變以往辦事即稱職的舊觀念。 ()53、此詞語的注音是否正確，一心一意“ y i x 1 n y i y i ( )54、此詞語中有無錯(cuò)別字“和藹可親”。 ( ) 55、此說法 第 5 頁 是否正確“在句子里狀語只能用在謂語前?！?/p>

11、( ) 56、股東會(huì) 是有限責(zé)任公司的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 ( )57、以商業(yè)零售為主的有 限責(zé)任公司的注冊(cè)資本不能少于 30 萬人民幣。( )58、職工被 追究刑事責(zé)任的，用人單位可單方解除勞動(dòng)合同關(guān)系。 ( )59、 企業(yè)必須從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或勞務(wù)，否則，不能稱作企業(yè)。 ( ) 60、企業(yè)管理就是對(duì)企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效地控制。 ( )61、拼音速記通過“記音”達(dá)到“記意”的目的。 ( )62、 很多國家的秘書工作是速記工作的同義詞。 ( )63、接待工作包 括來訪及來訪意圖。 ( )64、接待工作是一種無形的公關(guān)工作。 ( )65、接待工作有利于本單位改善外部環(huán)境。 ( )66、接待

12、 工作包括環(huán)境準(zhǔn)備與物質(zhì)準(zhǔn)備。 ( )67、接待禮儀基本要素是“誠 心”。( )68、迎客、待客、送客是接待工作的基本環(huán)節(jié)。 ( ) 69、接待工作要遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。 ( )70、 對(duì)來預(yù)約的來訪者，也應(yīng)熱情友好接待。 ( )71、通常采用按問 題、作者、文種、地區(qū)、時(shí)間、通訊者六種特征立卷。 ( )72、 檔案是由所有的文件資料直接轉(zhuǎn)化來的。 ( )73、檔案鑒定就是 對(duì)庫存檔案進(jìn)行鑒別、挑選，去粗取精。 ( )74、檔案管理工作 的根本目的是確保檔案齊全完整。 ( )75、意向書就其作用而言 與合同、協(xié)議書是相同的。 ( )76、意向書一經(jīng)鑒定，是不可以 隨意更改的。(

13、)77、邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)有關(guān)朋友或合作伙伴參加比 較莊重、嚴(yán)肅的宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)使用的文書。 （ ）78、請(qǐng)柬的發(fā)送時(shí)間越早越好。 （ ） 79、當(dāng)應(yīng)邀赴宴、受 到禮品或得到對(duì)方的幫助后，為感謝對(duì)方的關(guān)懷、支持或幫第 6 頁 助， 應(yīng)盡快給對(duì)方寫感謝信。 （ ）80、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿， 可以據(jù)此生效。（ ）81、校對(duì)是將打印稿或謄抄稿與底稿核對(duì)檢 查，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯(cuò)漏。 （ ）82、立卷就是將辦理完畢的文 書，按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷。 （ ）83、把 立好的案卷定期向檔案館移交的工作叫歸檔。 （ ）84、擬稿人應(yīng) 對(duì)文書內(nèi)容、文字、格式的正誤負(fù)完全責(zé)任。 （ ）85、根據(jù)會(huì)議 的性質(zhì)劃分會(huì)議，分決策性會(huì)議與非決策性會(huì)議兩種基本類型。 （ ）86 、會(huì)議邀請(qǐng)函、 請(qǐng)柬不是會(huì)議通知的書面形式。 （ ）87、 文件編號(hào)通常印在文件首頁的左上角處。 （ ）88、不同類型的會(huì) 議，雖然內(nèi)容要求不同， 但對(duì)用品的要求和使用還是相同的。 （ ） 89、設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，主席臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。 （ ）90、會(huì)見會(huì) 談人數(shù)少時(shí)一般多選擇馬蹄型的布局形式。 （ ）91、會(huì)場(chǎng)的裝飾 主要是指色調(diào)的選擇、色調(diào)的搭配。 （ ）92、秘書應(yīng)能夠協(xié)助完 成會(huì)場(chǎng)各種設(shè)備的操作。 （ ）93、會(huì)議臨時(shí)產(chǎn)生的討論稿