會(huì)議管理規(guī)定教學(xué)內(nèi)容

1、精品文檔一 目的為了能改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二范圍本公司所有的會(huì)議。三權(quán)責(zé)3.1會(huì)議主辦部門：發(fā)放會(huì)議通知單，做好會(huì)議記要，并對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng) 和待處理事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤執(zhí)行與完成狀況。3.2會(huì)議主特人：發(fā)布會(huì)議召開相關(guān)之信息，主特會(huì)議議程，掌控會(huì)議時(shí)間，維持會(huì)議期 間紀(jì)律，跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果落實(shí)狀況。3.3各參會(huì)人員：及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議議題所需資料，會(huì)時(shí)積極發(fā)言，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)后 及時(shí)完成相應(yīng)的決議和待處理事項(xiàng)，并及時(shí)反饋。四定義4.1例會(huì)：原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開的會(huì)議4.2臨時(shí)會(huì)議：由于突發(fā)性事件或特殊原因，臨時(shí)組織召開的會(huì)議。4

2、.3會(huì)議類別：會(huì)議級(jí)別會(huì)議名稱主辦部門主持人記錄人參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間結(jié)果跟進(jìn)人一級(jí)全員大會(huì)總經(jīng)辦總經(jīng)理 副總經(jīng)理文控文員公司全體人員次/月總經(jīng)理 副總經(jīng)理管理例會(huì)總經(jīng)辦副總經(jīng)理文控文員部門負(fù)責(zé)人 及以上人員每周六9點(diǎn)半副總經(jīng)理新產(chǎn)品導(dǎo)入工程部經(jīng)理部門安排業(yè)務(wù)、品質(zhì)、生產(chǎn)、物控有需要時(shí)工程部經(jīng)理評(píng)估會(huì)議業(yè)務(wù)部相關(guān)人員及公司咼層業(yè)務(wù)部經(jīng)理新產(chǎn)口口工程部經(jīng)理部門安排品質(zhì)、生產(chǎn)、物控相關(guān)人有需要時(shí)工程部經(jīng)理二級(jí)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目工程師員及公司咼層項(xiàng)目工程師產(chǎn)銷會(huì)物控部主管部門文員品質(zhì)、生產(chǎn)、采購(gòu)人員、 工程、業(yè)務(wù)跟單、副總每周一、三、五下午14點(diǎn)半物控部主管品質(zhì)檢討會(huì)品質(zhì)部主管部門文員品質(zhì)、生產(chǎn)、采購(gòu)人員、 工

3、程、業(yè)務(wù)跟單、副總每周二 下午14點(diǎn)半品質(zhì)部主管三級(jí)早會(huì)各部門負(fù)責(zé)人或組長(zhǎng)不記錄管轄內(nèi)職員工每天會(huì)議主持人臨時(shí)性會(huì)議不定誰召集誰主持召集部門臨時(shí)決定不定會(huì)議主持人五作業(yè)流程無六.內(nèi)容6.1 一級(jí)會(huì)議：6.1.1 全員大會(huì)由總經(jīng)辦主持，每月一次，主要議題為公司政策、政令的宣導(dǎo)，員工素求 的反饋，相關(guān)決議的執(zhí)行和待處理事項(xiàng)的跟進(jìn)，由總經(jīng)辦安排專人跟進(jìn)、考核，并獎(jiǎng)懲。6.1.2 管理例會(huì)定在每周星期六上午 9 點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)召開，如遇節(jié)假日，則往后順延至下周 一召開。6.1.3 每次管理例會(huì)時(shí)，由文控文員在 10 分鐘前做會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備，開會(huì)前，參會(huì)人員在會(huì) 議通知單上簽到，文控中心存檔。6.1.4 參加管理例

4、會(huì)的人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員和特殊部門代表。6.1.5 各參會(huì)人員必須提前按公司固定格式，做好本周的工作報(bào)告，并在會(huì)議上向大家 匯報(bào)。6.1.6 管理例會(huì)由文控文員按公司固定的格式做好會(huì)議紀(jì)要 。6.2 二級(jí)會(huì)議：6.2.1 所有的二級(jí)會(huì)議皆為相應(yīng)的職能部門主導(dǎo)，并做好會(huì)議紀(jì)要 。6.2.2 凡參加其他部門主導(dǎo)的二級(jí)會(huì)議時(shí)，優(yōu)先由部門負(fù)責(zé)人和相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人出席， 如部門負(fù)責(zé)人外出公干，則由其代理人出席。6.2.3 凡二級(jí)會(huì)議本規(guī)定中有規(guī)定召開時(shí)間的，必須按時(shí)召開，不得擅自不開，否則， 將追究主辦部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6.3 三級(jí)會(huì)議：6.3.1 三個(gè)生產(chǎn)部門和品質(zhì)部必須每天召開早會(huì)，

5、做前一天的問題總結(jié)，當(dāng)天的工作安 排，激勵(lì)員工士氣。6.3.2 臨時(shí)會(huì)議由召集部門主持，有需要時(shí)安排本部門的人員做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟 進(jìn)會(huì)議結(jié)果。6.4 會(huì)議紀(jì)要：6.4.1 凡公司一級(jí)會(huì)議和二級(jí)會(huì)議，都必須有專人做會(huì)議紀(jì)要 。6.4.2 會(huì)議紀(jì)要中必須明確會(huì)議決議和待處理事項(xiàng)。6.4.3 會(huì)議紀(jì)要中的決議和待處理事項(xiàng)必須指具體的責(zé)任人員和完成時(shí)間。6.4.4 會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人簽核后，由會(huì)議主辦部門存檔備查。6.4.5 相關(guān)責(zé)任人在完成了會(huì)議紀(jì)要中的決議和待處理事項(xiàng)后，必須主動(dòng)向會(huì)議主 辦部門或會(huì)議主持人匯報(bào)完成的結(jié)果。6.4.6 會(huì)議主辦部門和會(huì)議主持人必須及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中決議和待

6、處理事項(xiàng)的完 成情況。6.4.7 如會(huì)議紀(jì)要中決議和待處理事項(xiàng)的責(zé)任人，未能完成相關(guān)事項(xiàng)、或是完成的 效果不好、或是不能及時(shí)反饋結(jié)果、或是敷衍了事、或是不聞不問，不了了之，由會(huì)議主辦 部門或會(huì)議主持人向人事行政部提報(bào)，依照公司制度給予嚴(yán)厲的處理。6.4.8 每次會(huì)議第一個(gè)議程為跟進(jìn)上次會(huì)議的決議和待處理事項(xiàng)的完成狀況。6.5 會(huì)議紀(jì)律：6.5.1 所有會(huì)議時(shí)間屬于公司正常出勤時(shí)間，凡由于工作需要或特殊原因不能參會(huì)的人 員，必須提前向會(huì)議主辦部門或主持人請(qǐng)假， 得到許可后方能缺席 否則，以當(dāng)日曠工論處。6.5.2 所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退否則，依照上班遲到論處。6.5.3 所

7、有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，如確有特殊事件需要短時(shí) 間離開，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，得到許可后方可離開。6.5.4 除業(yè)務(wù)人員、直接對(duì)客戶的人員之外，其他人員一律不得帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6.5.5 凡帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員， 在開會(huì)前必須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)， 當(dāng)有來電時(shí)， 必須向主 持人請(qǐng)假，得到許可后，移步會(huì)議室之外接聽電話。6.5.6 凡帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員， 在開會(huì)前必須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)， 當(dāng)有來電時(shí)， 必須向主 持人請(qǐng)假，得到許可后，移步會(huì)議室之外接聽電話。6.6 愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持清潔，會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。6.7 任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。七.相關(guān)文件無八.相關(guān)記錄8.1 會(huì)議通知單。8.2 會(huì)議紀(jì)要。部門擬定審核核準(zhǔn)總經(jīng)辦文控中心會(huì)議通知單發(fā)文單位：發(fā)文日期：20*年 月 日編號(hào)：20130001會(huì)議 名稱管理例會(huì)會(huì)議主持人會(huì)議時(shí)間2013年 月日點(diǎn)分會(huì)議地點(diǎn)辦公室二樓會(huì)議室參會(huì)人員儲(chǔ)備資料筆、筆記本和其它需要討論的相關(guān)資料，主辦單位帶計(jì)算器2臺(tái)！注意事項(xiàng)請(qǐng)各參會(huì)人員在開會(huì)之前把工作安排好，在開會(huì)時(shí)將手機(jī)關(guān)機(jī)，嚴(yán)格遵守會(huì)議管理辦法中相關(guān)內(nèi)容，以免在開會(huì)時(shí)影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議進(jìn)度！參會(huì)人員簽名會(huì)議主持人簽名會(huì)議紀(jì)要發(fā)文單位