會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較

1、 會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較計(jì)的比較一、會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系一、會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)系(一一)目標(biāo)相同目標(biāo)相同會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)其最終目標(biāo)仍然是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。(二二)遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度會(huì)計(jì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，會(huì)計(jì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。必須嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。(三三)會(huì)計(jì)檔案的保管會(huì)計(jì)檔案的保管會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料

2、，必須按規(guī)定妥會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)電算化形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖善保管。會(huì)計(jì)電算化形成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須加以保存。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣必須加以保存。(四四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映，也是國(guó)家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。會(huì)計(jì)也是國(guó)家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)同手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的電算化應(yīng)當(dāng)同手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表。(五五)遵循基本的會(huì)計(jì)

3、理論與會(huì)計(jì)方法遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)引起理論與方法的變革，的總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)引起理論與方法的變革，但是建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)但是建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會(huì)計(jì)理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。(六六)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化與手工核算都從數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化與手工核算都應(yīng)具備五個(gè)方面的基本功能：應(yīng)具備五個(gè)方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)的采集與輸入；輸入；數(shù)

4、據(jù)的存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的傳輸；的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。數(shù)據(jù)的輸出。二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的會(huì)計(jì)電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。之處。(一一)工具不同工具不同手工核算使用的工具是算盤(pán)、電子計(jì)算器或一些相手工核算使用的工具是算盤(pán)、電子計(jì)算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會(huì)計(jì)電算化使用的工具是電子關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會(huì)計(jì)電算化使用的工具

5、是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由電子計(jì)算機(jī)完成。計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程由電子計(jì)算機(jī)完成。(二二)信息載體不同信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤(pán)、磁盤(pán)、計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。方便，保管容易。(三三)記賬規(guī)則不同記賬規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明

6、細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷等。會(huì)計(jì)電算賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷等。會(huì)計(jì)電算化打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工化打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑

7、證中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。(四四)賬務(wù)處理程序不同賬務(wù)處理程序不同手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。會(huì)計(jì)來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟(jì)善與開(kāi)發(fā)水平，可采取第一方案，即基本經(jīng)濟(jì)善與開(kāi)發(fā)水

8、平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進(jìn)行移植，但過(guò)程卻發(fā)生上按手工核算的方式進(jìn)行移植，但過(guò)程卻發(fā)生了變化，且允許同時(shí)采用多種核算形式。了變化，且允許同時(shí)采用多種核算形式。第二方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即：會(huì)第二方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即：會(huì)計(jì)憑證磁性化計(jì)憑證磁性化(或條形碼或條形碼)，在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑，在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書(shū)寫(xiě)證上用磁性墨水書(shū)寫(xiě)(或打上條形碼或打上條形碼)，由閱讀，由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)；由用戶定義數(shù)機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式和加工方法，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行據(jù)存儲(chǔ)形式和加工方法，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；由用

9、戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設(shè)備出設(shè)備(顯示器、打印機(jī)顯示器、打印機(jī))進(jìn)行查詢與打印。進(jìn)行查詢與打印。(五五)會(huì)計(jì)工作組織體制不同會(huì)計(jì)工作組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門(mén)一般分為若干會(huì)計(jì)工作，在手工系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門(mén)一般分為若干會(huì)計(jì)工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表專門(mén)的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制報(bào)表工作。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)工作崗位的劃分工作。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等

10、崗位。等崗位。(六六)人員構(gòu)成不同人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。件及操作人員組成。(七七)內(nèi)部控制方式不同內(nèi)部控制方式不同在會(huì)計(jì)電算化中，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被取在會(huì)計(jì)電算化中，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、消或改變。如原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，賬表核對(duì)的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制；又如除保留了簽代之以更加嚴(yán)密的輸入控

11、制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等?？刂频取Ｈ?、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算的意義三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算的意義(一一)減輕財(cái)會(huì)人員的工作，提高會(huì)計(jì)工作的效率減輕財(cái)會(huì)人員的工作，提高會(huì)計(jì)工作的效率實(shí)現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電實(shí)現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，大師的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工子計(jì)算機(jī)，大師的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，都由電子計(jì)算機(jī)完成。這樣不僅可把廣大作，都由電子計(jì)算機(jī)完成。這樣不僅可把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來(lái)，從加班加點(diǎn)中解放出來(lái)，而且

12、大大提高了來(lái)，從加班加點(diǎn)中解放出來(lái)，而且大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。(二二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進(jìn)解決一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進(jìn)解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏忽等問(wèn)了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏忽等問(wèn)題，因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷題，因此，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量等到進(jìn)一步的保證。提高，使會(huì)

13、計(jì)工作的質(zhì)量等到進(jìn)一步的保證。(三三)促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高高采用電子計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，財(cái)會(huì)人采用電子計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，從員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面要求廣大財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算開(kāi)展，一方面要求廣大財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；另一方面也使財(cái)會(huì)人員有了脫產(chǎn)機(jī)應(yīng)用知識(shí)；另一方面也使財(cái)會(huì)人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這必然使廣大財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這必然使廣大財(cái)會(huì)人

14、員的素質(zhì)，隨著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展而逐步提高。隨著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展而逐步提高。(四四)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，為企業(yè)性的指標(biāo)。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或回管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可