印章管理規(guī)定

1、印章管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進一步規(guī)范和加強公司印章管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，加強內(nèi)部管理，維護公司利益，從源頭上預(yù)防公章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有印章的管理，包含行政公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、公司職能部門印章，公司各基層單位及其各分公司、各項目部印章。第三條 公司行政中心是公司印章的主管部門，負責公司印章的刻制、使用、保管、注銷以及公司印章管理工作。第四條 公司項目管理公司是所屬各分司，項目部印章的主管部門。負責印章的使用和保管工作。其中包括各分公司，項目部的公章，資料專用章以及財務(wù)專用章。第二章 印章的

2、刻制和繳銷第五條 公司所有印章由公司行政中心統(tǒng)一刻制，任何單位、部門和個人不得私自刻制代有公司名稱字樣的印章，禁止偽造公司印章或使用偽造印章，一旦發(fā)現(xiàn)偽造公司印章或使用偽造印章，公司將進行通報批評，造成后果的公司將追究當事人法律責任并從重處罰。第六條 印章的刻制必須嚴格履行審批手續(xù)，公司的行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人印章、合同專用章由行政中心自行申請刻制，公司各職能部門、基層單位因工作需要刻制印章時，應(yīng)由部門負責人向公司行中心提出申請，同時填寫西安建工一建成立機構(gòu)刻章審批表，部門會簽后報送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準不得刻制印章。第七條 公司所屬各分公司，項目部因工作

3、需要需要刻制印章時，由公司項目管理公司向公司提出申請，同時填寫西安建工一建成立機構(gòu)刻章審批表，部門會簽后報送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準不得刻制印章。第八條 凡以公司名義成立機構(gòu)，如需刻制印章，必須攜帶成立機構(gòu)文件向公司行政中心提出申請，同時填寫西安建工一建成立機構(gòu)刻章審批表并注明刻制印章的名稱，行政中心審核后并經(jīng)部門會簽后報送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準不得刻制印章。第九條 公司各基層單位及其各分公司、各項目部印章因單位撤銷、名稱改變、工程項目竣工驗收完成后停止使用印章時，應(yīng)立即將印章交回公司行政中心封存或銷毀，逾期不交的，公司將登報聲明作廢。第三

4、章 印章領(lǐng)取和保管第十條 公司新印章啟用前應(yīng)征得公司總經(jīng)理同意，由公司行政中心以書面形式下發(fā)印章啟用通知。印章使用單位負責人、職能部門負責人憑印章啟用通知到公司行政中心辦理印章領(lǐng)取手續(xù)。并登記備案，領(lǐng)用人必須書寫印章使用承諾書，由使用單位、部室負責人簽收保管。對停用的印章應(yīng)上繳行政中心保管與銷毀。第十一條 公司行政公章、法定代表人印章，由公司綜合管理部指派專人負責保管使用，印章保管人員外出時，由行政中心主任指定人員代管。財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管使用，合同專用章由市場開發(fā)部指派專人保管使用，公司各職能部門刻制的印章由各部門自行保管使用，公司基層單位、分公司、項目部刻制的印章應(yīng)由公司項目管理

5、公司指定專人負責保管。用印需經(jīng)負責人批準，并做好詳細的用印登記。第十二條 印章保管應(yīng)按規(guī)定，由責任心強的人員負責保管，嚴格按規(guī)定程序使用印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導批準。未經(jīng)授權(quán)人批準不得任意委托他人代行保管，如有違規(guī)使用給公司造成損害，應(yīng)負損害賠償責任甚至法律責任。第四章 印章的使用范圍第十三條 公司各類印章應(yīng)嚴格按下列規(guī)定范圍使用，禁止超范圍用章。（一）公司行政公章使用范圍1、公司上報、下發(fā)的文件；2、以公司名義發(fā)出的報告、報表、信函、介紹信、證明或其他材料；3、對外簽署的合同、協(xié)議、擔保、承諾、委托、經(jīng)濟往來、法律文書等重要文件，應(yīng)使用公司公章，并經(jīng)公司法人代表簽字批準后方可蓋章。4、公司

6、經(jīng)營活動，包括聯(lián)系工程業(yè)務(wù)、工程投標、工程結(jié)算、催收工程款等；5、公司法律事務(wù)活動；6、與工程建設(shè)單位的工作聯(lián)系；7、其他需要使用公司行政印章的事項；以上條款應(yīng)使用公司行政公章，并經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可蓋章。（二）公司工程合同專用章使用范圍：1、簽訂工程總承包合同；2、簽訂施工總承包合同；3、簽訂工程分包合同；4、簽訂勞務(wù)分包合同；以上條款應(yīng)使用合同專用章，市場部部長簽字并報主管經(jīng)營副經(jīng)理簽字確認后方可蓋章。（三）公司財務(wù)專用章使用范圍：1、辦理公司會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2、與公司有關(guān)資金往來所使用的發(fā)票、收據(jù)、報表；3、公司在銀行辦理業(yè)務(wù)的預(yù)留印鑒；4、其他需要使用財務(wù)專用章的事項；以上

7、條款應(yīng)使用財務(wù)專用章，由財務(wù)部部長簽字并報主管財務(wù)的副經(jīng)理簽字確認后方可蓋章。（四）公司職能部門印章使用范圍：1、職能部門印章僅限于在公司內(nèi)部使用，所有對外往來文件一律要加蓋公司公章。部門印章使用應(yīng)由部門負責人簽字后方可蓋章。（五）分公司、項目部印章使用范圍：1、向甲方、監(jiān)理方、公司報送的各類報表、公函、技術(shù)資料等。2、凡涉及上述范圍以外，尤其是涉及債權(quán)、債務(wù)的用印，均需由公司主管部門認可，并上報公司主管領(lǐng)導簽字后方可用印。并給主管部門留存一份備案。3、不得與分包商、材料供應(yīng)商簽訂分包協(xié)議或購銷合同中使用，確需使用，必須經(jīng)公司相關(guān)部門評審?fù)?，并報主管領(lǐng)導簽字后用印，應(yīng)在公司主管部門備案。4、

8、嚴禁私自在貸款、借款、收取保證金協(xié)議上用印。5、項目部資料專用章、財務(wù)專用章必須專章專用，絕對禁止用資料專用章代替行政章訂立各種合同、協(xié)議等。如因濫用印鑒給公司造成損失的，將追究項目經(jīng)理的責任并進行經(jīng)濟處罰。第五章 印鑒的使用流程第十四條 使用公司公章一律實行登記制度，由用印人認真填寫用章使用登記表，注明用印日期，用印部門、用章內(nèi)容，經(jīng)辦人。不得略寫、涂改，經(jīng)各部門部長審核簽字后報主管領(lǐng)導批準后方可用印。第十五條 所有以公司名義發(fā)出的文函，必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后用印。介紹信用印應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，由行政中心主任審批。第十六條 工程招投標文件，由市場開發(fā)成本部填寫封標用章登記表表，注明用印事由，用印部門

9、，經(jīng)辦人、投標工程名稱，不得略寫、涂改或代簽。第十七條 工程資料加蓋公司公章，由用印人填寫用章使用審批表，注明用印部門，用印日期、經(jīng)辦人、用章內(nèi)容等，不得略寫、涂改或代簽。第十八條 機關(guān)各部室使用公司公章，由用印人填寫用章使用審批表，注明用印部門，用印日期、經(jīng)辦人、用章內(nèi)容等，不得略寫、涂改或代簽。第十九條 原則上不準攜帶印鑒外出(特指公司公章和法人代表印章)，如有特殊情況需外出用章，需提前征求行政中心主任意見，辦理審批手續(xù)后，印章保管員隨同監(jiān)印。第二十條 嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上用印。第六章 印鑒的報廢第二十一條 印鑒如有下列情況，準予報廢：（一）機構(gòu)撤銷。（二）保管遺失。（三）使用損毀。（四）因業(yè)務(wù)需要更換時。第二十二條 印鑒因上述原因需報廢，由主管領(lǐng)導核準后，報公司行政中心封存注銷。