公司外包管理制度

1、外包過程控制程序1 1 總則為確保外協(xié)加工廠商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需要，保證外協(xié)加工產(chǎn)品的加工進(jìn)度、按時交貨，特制定本制度。2 2 適用范圍a a）用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力、技術(shù)能力等已達(dá)飽和時。b b）特殊產(chǎn)品無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時。C C）協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較低。3 3 職責(zé)a a）采購部為外協(xié)加工業(yè)務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本程序的正確執(zhí)行，保證加工進(jìn)度，按時交貨。b b）品管部負(fù)責(zé)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的技術(shù)、質(zhì)量控制。4 4 內(nèi)容和方法4.14.1 審查方式：書面審查及實地調(diào)查（見附表）。4.1.14.1.1根據(jù)外包工作量的大小及外協(xié)加工單位的生產(chǎn)能

2、力，選擇三家以上公司的資料，填具外包公司資料調(diào)查表。4.1.24.1.2實地調(diào)查時，由品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程中心、采購部等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視外包或產(chǎn)品的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入外包公司資料調(diào)查表中。4.24.2 審查標(biāo)準(zhǔn)及流程按采購程序執(zhí)行。4.34.3 外協(xié)4.3.14.3.1負(fù)責(zé)單位：由采購部負(fù)責(zé)外包對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。3.3.23.3.2 外協(xié)資料：外包加工或外協(xié)時要為協(xié)作公司提供以下資料：一樣品或案列一檢查標(biāo)準(zhǔn)一檢驗標(biāo)準(zhǔn)4.4.24.4.2外協(xié)核價a a）簽訂外協(xié)合同前須由采購部與財務(wù)部進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算價格，報執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂合同，并報財務(wù)部存檔。

3、b b）原輔材料耗用量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理人員簽證，必要時可由核算員重新核算。4.4.34.4.3外協(xié)指導(dǎo)管理由采購部組織相關(guān)部門對外包過程進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促，以：a a）使外協(xié)公司確實按照我們的規(guī)定來安排任務(wù)或制造。b b）協(xié)助外協(xié)公司提高質(zhì)量。c c）經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量，確保如期交貨。d d）對外協(xié)公司實施指導(dǎo)與考核。4.4.44.4.4管理入廠檢驗：根據(jù)雙方協(xié)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計劃，按采購程序和產(chǎn)品的測量程序檢查驗收。外協(xié)公司的質(zhì)量管理為確保試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求， 采購部必須組織對各協(xié)作公司進(jìn)行巡回檢查，對每個協(xié)作公司，每月至少要做二次以上的檢查。不合

4、格處理驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格：a a）驗收人員將檢驗報告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗收的依據(jù)。b)b)采購部將驗收情況通知協(xié)作廠商，使其針對缺陷進(jìn)行改進(jìn)，資料存檔，作為考核依據(jù)。使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格：a)a)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不合格的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時， 有關(guān)部門要及時通知品管部。b)b)由品質(zhì)部重檢外協(xié)公司交來的半成品或成品，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗收依據(jù)。c)c)采購部通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。責(zé)任分擔(dān)不合格發(fā)生時，除要通知協(xié)作廠商針對不合格及其原因進(jìn)行改進(jìn)外，還要依照合同規(guī)定罰款或退換貨。5 5.其他注意事項專利權(quán)(1)(1)委外加工工程中， 如包

5、含有本公司保有的專利權(quán)時， 僅對本公司的委外加工品同意其實施權(quán)利。(2)(2)對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)， 包含于委外工程中， 如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。(3)(3)因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時， 經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利的方式，加以處理。保密(1)(1)本公司不可將協(xié)力公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露， 協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。(2)(2)合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反(1)1)條的保密要求。(3)(3)雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作的可靠性。外協(xié)廠商質(zhì)量管理檢查表外協(xié)廠商調(diào)查表外

6、協(xié)廠商質(zhì)量管理檢查表口原料供應(yīng)商口外協(xié)加工廠商廠商資料調(diào)查評分1概況1.1；商名稱：4生產(chǎn)控制4.1是否執(zhí)行操作規(guī)程？口是口否1.2地址電話：4.2是否執(zhí)行檢驗規(guī)范？口是口否1.3供應(yīng)原料、成品名稱：4.3是否保存檢查記錄？口是口否1.4經(jīng)辦人姓名、職稱：4.4發(fā)現(xiàn)不合格品的處理：2X管 理部門2.1有否質(zhì)量管理組織表：口有口否5其他5.1對本公司供料的貯存情況：2.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人姓名職稱：2.3質(zhì)量管理部門是否獨立存在？口不存在口存在，名稱：5.2成品檢驗如何實施？口全檢口抽檢口不檢驗2.4檢馴人貝共U（）人進(jìn)料驗收人員（）人過程檢查人員（）人成品檢驗人員（）人其他人員（）人5.3被退貨時實施

7、措施：口全檢后送回口改換包裝后送回口等催貨急時送回5.4本公司要求水平和廠商生產(chǎn)能力的比較0向思見）：口要求過高口要求適中口要求過低2.5檢驗人員是否兼任其他工作？口是口否5.5不合格品率能否降低？口依照規(guī)定打算降低2.6對不合格反應(yīng)是否有人負(fù)責(zé)處理？口有口沒有5.6現(xiàn)已接受本公司訂單進(jìn)度情況：3檢固控制3.1進(jìn)料時，有否檢驗？口有口沒有口有時有，有時沒有5.7其他：3.2檢驗方式：口全檢口抽檢口其他3.3進(jìn)料時發(fā)現(xiàn)不合格品的處理：批退口讓步使用口返工口照用口其他6需要本公司協(xié)助事項3.4進(jìn)料驗收單是否保存？口有口沒有外協(xié)廠商調(diào)查表公司名稱調(diào)查內(nèi)容質(zhì)量能力供應(yīng)能力管理價格總計工廠地址質(zhì)量管理觀念及管理組織進(jìn)料管理、生產(chǎn)過程管理材料保管、成品保管、運(yùn)輸檢查、檢驗等各類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度監(jiān)測儀器的精密度及苴校正設(shè)備規(guī)模、生產(chǎn)