資產(chǎn)管理工作手冊【精選文檔】

1、資產(chǎn)管理工作手冊【精選文檔】資產(chǎn)管理工作手冊目錄第一章 固定資產(chǎn)的管理 1、固定資產(chǎn)的分類 2、固定資產(chǎn)的使用2。1 固定資產(chǎn)使用的權(quán)力2.2 固定資產(chǎn)使用的責任 3、固定資產(chǎn)的管理 3。1 公司固定資產(chǎn)管理方式第二章 固定資產(chǎn)的分配與交接1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理 1。1 入職手續(xù)辦理步驟 1.2 入職手續(xù)辦理注意事項 1.3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理 2。1 離職手續(xù)辦理步驟 2.2 離職手續(xù)辦理注意事項 2。3 離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤第三章 固定資產(chǎn)入庫與出庫 1、資產(chǎn)入庫驗收 1。1 固定資產(chǎn)入庫驗收步驟 1。2 固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項 1。3 固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤2、資產(chǎn)領(lǐng)

2、用出庫 2.1 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟 2.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項 2。3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥 1、適用范圍 2、操作步驟 3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第五章 固定資產(chǎn)借用 1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項4、數(shù)據(jù)跟蹤第六章 固定資產(chǎn)報修 1、報修分類 2、操作步驟 3、注意事項 4、數(shù)據(jù)跟蹤第七章 固定資產(chǎn)賠償 1、賠償標準2、操作步驟 3、注意事項 4、數(shù)據(jù)跟蹤第八章 固定資產(chǎn)報廢 1、報廢類型 2、報廢標準 3、操作步驟 3。1 庫房閑置資產(chǎn)操作步驟 3.2 部門使用資產(chǎn)操作步驟 4、數(shù)據(jù)整理第九章 盤點 1、盤點類別 2、盤點范圍 3、盤點人員及時間 4、

3、盤點操作程序 5、盤點后續(xù)工作第十章 流程 1、用途第十一章 表格 1、用途 正文 第一章 固定資產(chǎn)的管理 1、固定資產(chǎn)的分類本公司的固定資產(chǎn)主要分為兩部分： 部門資產(chǎn) 個人實名資產(chǎn) 部門資產(chǎn)辦公設(shè)備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類； 個人實名資產(chǎn)電腦、電話、工位、椅子;2、固定資產(chǎn)的使用2.1 固定資產(chǎn)使用的權(quán)力 資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)使用人只有使用權(quán)，無支配權(quán).支配權(quán)歸屬資產(chǎn)管理部所有.2。2 固定資產(chǎn)使用的責任 公司資產(chǎn)保管,人人有責。資產(chǎn)使用部門或使用人具有保管資產(chǎn)的責任. 3、固定資產(chǎn)的管理 3。1 公司固定資產(chǎn)管理方式 部門資產(chǎn)-由部門經(jīng)理保管。 個人實名資產(chǎn)由具體使用人保管。第

4、二章 固定資產(chǎn)的分配與交接 固定資產(chǎn)的分配與交接主要指新員工入職資產(chǎn)分配和離職人員資產(chǎn)交接。 1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理 1.1 入職手續(xù)辦理步驟 入職手續(xù)辦理主要分為三個步驟： 資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)情況。 現(xiàn)場分配資產(chǎn). 簽字確認。1。2 入職手續(xù)辦理注意事項資產(chǎn)登記表由人力資源部出具.資產(chǎn)登記表由資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 若入職人員暫無分配資產(chǎn)，資產(chǎn)登記表由入職人員及資產(chǎn)管理員簽字即可,待分配資產(chǎn)后再由入職人員所在部門經(jīng)理簽字。 入職人員因工作需要使用資產(chǎn)，但部門暫無閑置資產(chǎn).資產(chǎn)管理部確認后可協(xié)調(diào)進行資產(chǎn)調(diào)撥；無可配備使用的資產(chǎn)，則由需求部門進行資產(chǎn)申購. 1。3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤

5、由資產(chǎn)管理員填寫入職人員資產(chǎn)登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù). 核對信息：每周一由資產(chǎn)管理員到人力資源部收回資產(chǎn)登記表核實資產(chǎn)信息并留存。（核對資產(chǎn)登記表、入職人員資產(chǎn)登記表、資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)信息完全一致。）2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理 2。1 離職手續(xù)辦理步驟 離職手續(xù)辦理步驟主要分為二個步驟:資產(chǎn)管理員現(xiàn)場核實資產(chǎn)情況.資產(chǎn)完好簽字確認。2。2 離職手續(xù)辦理注意事項 離職申請表由人力資源部出具，離職人員填寫。 嚴格按照離職申請表審批順序辦理。 資產(chǎn)接收人必須為正式入職人員。如資產(chǎn)暫時無人接收，則默認為其部門經(jīng)理保管。2.3 離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤 由資產(chǎn)管理員填寫離職人員資產(chǎn)登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)

6、。 根據(jù)離職人員資產(chǎn)登記表在資產(chǎn)登記表上標記相關(guān)信息,資產(chǎn)暫無接收人，則由經(jīng)理簽字以示保管責任。第三章 固定資產(chǎn)入庫驗收與領(lǐng)用出庫1、資產(chǎn)入庫驗收 1.1 固定資產(chǎn)入庫驗收步驟資產(chǎn)入庫驗收主要分為三個步驟： 采購手續(xù)檢查 資產(chǎn)驗收 簽字確認 ，入庫。1.2 固定資產(chǎn)入庫驗收注意事項 普通物資,庫管員和采購員雙方驗收簽字即可。 電子類資產(chǎn)，由庫管員、采購員、資產(chǎn)管理員、網(wǎng)絡(luò)部四方驗收確認，并填寫資產(chǎn)驗收單。 部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、申購部門三方驗收確認。 直接安裝或無需存儲的物資，庫管員到達物資放置現(xiàn)場驗收。依據(jù)入 庫驗貨標準驗收,確認無誤，同時辦理入庫和出庫手續(xù)。1。3 固定資

7、產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤 物品驗收合格，庫管員開據(jù)入庫單,一式三份,采購員、資產(chǎn)管理員、庫管員各持一份。 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)驗收單進行電子帳的記錄.2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫 2。1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟 資產(chǎn)領(lǐng)用出庫主要分為三個步驟: 開具出庫單 檢查單據(jù) 領(lǐng)用出庫。2.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項 資產(chǎn)借用、以舊換新、新資產(chǎn)出庫需資產(chǎn)登記的，有資產(chǎn)管理員簽字即可出庫。 出庫物資需要作資產(chǎn)登記的，需資產(chǎn)管理員簽字,方可出庫;如需要網(wǎng)絡(luò)部鑒定和協(xié)助組裝的，網(wǎng)絡(luò)管理員也需簽字。2.3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤 確認資產(chǎn)出庫數(shù)量及質(zhì)量無誤后,庫管員開具出庫單一式三份，庫管員、資產(chǎn)管理員、行政部各持一份. 庫管員填寫小資

8、產(chǎn)登記表，資產(chǎn)管理員每周一進行電子帳的記錄。 資產(chǎn)管理員根據(jù)出庫單及小資產(chǎn)登記表的數(shù)據(jù)，更改資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù).第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥 1、適用范圍 固定資產(chǎn)使用始終要遵循“愛護使用，物盡其用"的原則.為防止公司資產(chǎn)閑置的不用，提高資產(chǎn)的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產(chǎn)進行調(diào)撥使用。2、操作步驟 資產(chǎn)調(diào)撥主要分為三個步驟： 資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn) 協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)撥情況 資產(chǎn)調(diào)撥3、注意事項 資產(chǎn)調(diào)撥單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準的，不可私自進行調(diào)撥.4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單進行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù).第五章

9、固定資產(chǎn)借用1、適用范圍 固定資產(chǎn)使用始終要堅持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個人臨時急用資產(chǎn)問題，部門與部門之間，可將閑置資產(chǎn)進行借用使用。2、操作步驟 資產(chǎn)借用主要分為三個步驟： 資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn) 協(xié)調(diào)資產(chǎn)借用情況 資產(chǎn)借用3、注意事項資產(chǎn)借用表為一式兩聯(lián)，由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 庫房閑置資產(chǎn)借用期為3個月內(nèi)，部門閑置資產(chǎn)借用期為1個月內(nèi)。資產(chǎn)借用表第一聯(lián)（存根聯(lián))由資產(chǎn)管理員留存,第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借出部門留存。待資產(chǎn)歸還時由借出部門填寫歸還日期，將第二聯(lián)（使用聯(lián))交予借入部門。 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準的，不可私自進行借用。4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資

10、產(chǎn)借用表及時修改借出部門和借入部門資產(chǎn)信息(電子版或書面文字信息)。第六章 固定資產(chǎn)報修1、報修分類資產(chǎn)報修主要分為兩類： 電子類設(shè)備 非電子類資產(chǎn) 電子類設(shè)備電腦、電話、電器、相機、投影儀、數(shù)碼設(shè)備、軟硬件設(shè)施、音箱、插板、小型打印機、強弱電、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、計算機及其周邊外設(shè)、手機; 非電子類資產(chǎn)打印室打印機、21樓打印機、話務(wù)耳機、傳真機、點鈔機、電視機、空調(diào)、公司電子類激勵獎品； 2、操作步驟 資產(chǎn)報修主要分為三個步驟： 檢查資產(chǎn)故障情況（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢查，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢查。） 維修審批：由網(wǎng)絡(luò)部行政部資產(chǎn)管理部財務(wù)部總經(jīng)理審批 .（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)

11、維修及結(jié)算維修款(電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理員負責維修及結(jié)算維修款;非電子類資產(chǎn)-資產(chǎn)管理員負責維修及結(jié)算維修款；）3、注意事項 資產(chǎn)報修單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 資產(chǎn)故障如人為性損壞，視情節(jié)給予處罰并承擔所有維修費用。 4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報修單進行電子數(shù)據(jù)記錄。第七章 固定資產(chǎn)賠償1、賠償標準 人為性損壞 資產(chǎn)無法修復2、操作步驟 資產(chǎn)賠償主要分為三個步驟： 鑒定資產(chǎn)損壞原因(電子類設(shè)備-網(wǎng)絡(luò)部鑒定,非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部鑒定。） 賠償審批：由網(wǎng)絡(luò)部資產(chǎn)管理部財務(wù)部審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)賠償及領(lǐng)取新資產(chǎn)(由資產(chǎn)使用人到財務(wù)部繳納資產(chǎn)賠償金

12、，到庫房領(lǐng)取新資產(chǎn)。）3、注意事項 資產(chǎn)賠償單由資產(chǎn)管理部出具,資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 損壞資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸賠償人所有。（如賠償人不要，則可收回庫房。） 資產(chǎn)賠償單原件和繳納賠償金的收據(jù)復印件由資產(chǎn)管理員留存. 庫管員通知資產(chǎn)管理員。由資產(chǎn)管理員編號登記，新資產(chǎn)即可出庫4、數(shù)據(jù)跟蹤 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)賠償單進行電子數(shù)據(jù)記錄。第八章 固定資產(chǎn)報廢 1、報廢類型 資產(chǎn)報廢有兩類： 庫房閑置資產(chǎn) 部門使用資產(chǎn)2、報廢標準 報廢標準：經(jīng)檢測資產(chǎn)故障無法修復、資產(chǎn)使用壽命已到、維修費用過高無維修價值的資產(chǎn)即可報廢。（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢測。)3、操作步驟3.1 庫房閑置資產(chǎn)

13、操作步驟 庫管員統(tǒng)計報廢數(shù)據(jù)和信息 核查資產(chǎn)損壞情況(電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測，非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢測。) 報廢審批 無再次利用價值填寫資產(chǎn)報廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。(非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 有再次利用價值填寫資產(chǎn)報廢入庫單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批) 資產(chǎn)報廢3.2 部門使用資產(chǎn)操作步驟 核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備網(wǎng)絡(luò)部檢測,非電子類資產(chǎn)資產(chǎn)管理部檢測。） 報廢審批 無再次利用價值填寫資產(chǎn)報廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 有再次利用價值-填寫資產(chǎn)報廢入庫單網(wǎng)絡(luò)

14、部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)報廢4、數(shù)據(jù)整理 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報廢單進行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表數(shù)據(jù).第九章 盤點 1、盤點類別 盤點工作分為三大類：庫房閑置資產(chǎn)盤點 行政辦公用品 市場部禮品物料的盤點 2、盤點范圍 庫房閑置資產(chǎn)的盤點-何總閑置資產(chǎn)、公司閑置資產(chǎn); 行政辦公用品的盤點-辦公用品、保潔衛(wèi)生、激勵品; 市場部禮品物料的盤點禮品、物料、會議物料、市場部其他閑置. 3、盤點人員及時間 庫房閑置資產(chǎn)盤點 庫房閑置資產(chǎn)盤點參加人員庫管員、資產(chǎn)管理員； 庫房閑置資產(chǎn)盤點時間一個季度盤點一次。 行政辦公用品盤點參加人員-庫管員、行政、財務(wù)、資產(chǎn)管

15、理員； 行政辦公用品盤點時間一個月盤點一次。 市場部禮品物料盤點參加人員庫管員、市場、資產(chǎn)管理員 市場部禮品物料盤點時間一個月盤點一次。 4、盤點操作程序 4。1行政辦公用品、市場部禮品物料的盤點 盤點方式 初盤由庫管員和資產(chǎn)管理員兩人共同清點,確認數(shù)量,財務(wù)和行政同時登記數(shù)字,保持一致； 盤點表的來源及核對 由庫管員做日常賬目生成，一式兩份，財務(wù)和行政各一份。由參加部門盤點人員登記核對； 由資產(chǎn)管理員另作賬目生成，打印一份，由資產(chǎn)管理員登記核對; 4。2 庫房閑置資產(chǎn)盤點 由資產(chǎn)管理員和庫管員單獨做賬，各打印一份,由資產(chǎn)管理員和庫管員各自進行登記核對. 5、盤點后續(xù)工作 盤點結(jié)束后有問題，要做盤點匯總報告，報部門經(jīng)理審核。 庫管員及時根據(jù)盤點結(jié)果,整理好盤點電子數(shù)據(jù)分發(fā)給參與部門。 并將下月庫存期初空表傳給資產(chǎn)管理員，另行做賬.第十章 流程 1、用途 入職流程-用于資產(chǎn)分配；離職流程用于資產(chǎn)交接；資產(chǎn)增加流程用于部門新增資產(chǎn)；資產(chǎn)調(diào)撥流程用于部門與部門、總公司與分公司資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)借用流程-用于部門與部門之間資產(chǎn)借用。資產(chǎn)賠償流程-用于資產(chǎn)損壞賠償.資產(chǎn)出入庫流程用于資產(chǎn)領(lǐng)用出庫和新購資產(chǎn)入庫驗收.資產(chǎn)報修流程用于資產(chǎn)故障維修。資產(chǎn)報廢流程-用于無價值資產(chǎn)報廢