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文檔簡介
1、 德邦物流配送系統(tǒng)設(shè)計一、德邦物流公司概述DB物流股份有限公司開始于1996年,2000年注冊成立廣州市DB物流服務(wù)有限公司,2004年注冊成立DB物流公司,正式成為現(xiàn)在的DB物流股份有限公司,是國家AAAA級綜合服務(wù)型物流企業(yè),專業(yè)從事國內(nèi)公路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸代理,排名國內(nèi)零擔(dān)物流運(yùn)輸?shù)谝晃弧9究偛吭O(shè)在上海,在全國30個省、市、自治區(qū)下設(shè)營業(yè)網(wǎng)點1200多家(截止2011年2月),遍及國內(nèi)500多個城市和地區(qū),擁有運(yùn)輸車輛2000余臺、員工20000多人,產(chǎn)品服務(wù)包括精準(zhǔn)卡航、精準(zhǔn)城運(yùn)、精準(zhǔn)汽運(yùn)、精準(zhǔn)空運(yùn)、保價運(yùn)輸、代收貨款等。從1996年創(chuàng)始至今,DB物流公司每年都在以超過60%的速度增長
2、。承載信任,助力成功。一直以來,DB物流公司視客戶為一起成長的親密伙伴。在DB物流公司眼中,客戶所托付予自己的,不單止是一件貨物,更是一份沉甸甸的信任。既然承接了客戶交付的信任,就一定要把這份信任安全送達(dá)收貨人手中,幫助客戶獲得生意的成功。為了更好幫助客戶成功,2009年DB重新定位自己做中國“精準(zhǔn)物流領(lǐng)導(dǎo)者”。精準(zhǔn),即是對客戶貨物,精準(zhǔn)掌控從下單到交貨之間的每一個細(xì)小環(huán)節(jié),確保100%安全到達(dá)。實現(xiàn)這一點,DB努力做到了作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化及顧客服務(wù)人性化。從下單、裝卸、運(yùn)輸?shù)教嶝浉鱾€環(huán)節(jié),都做到了規(guī)范化管理。比如,卸貨時,一定要使用自動卸貨架;員工搬貨時要戴上防滑手套;貨物要細(xì)致歸類,嚴(yán)禁重壓倒
3、立放置;使用全封閉箱式卡車運(yùn)輸。想客戶所想,予客戶所需。根據(jù)客戶貨物材質(zhì)的不同,為客戶設(shè)計最佳的包裝方案;GPS定位全程跟蹤,方便客戶即時查詢貨物的位置和狀態(tài),貨到短信告知;為客戶代收貨款,幫助客戶及時并安全地回籠資金;提供保價運(yùn)輸,為客戶解決一旦貨物出險的后顧之憂。一切,只為尊重客戶對DB物流公司的信任,幫助客戶成就生意。DB物流公司的愿景是成為世界500強(qiáng),年銷售額500億、員工50萬人。依照目前的管理模式:標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)制、精細(xì)的細(xì)節(jié)管理、高度執(zhí)行力、完備的人才梯度培養(yǎng)模式。以及國內(nèi)5000多億的零擔(dān)市場份額,其愿景也可謂是有的放矢。相信經(jīng)過DB物流公司全體員工的共同努力,DB物流公司的目標(biāo)
4、一定會實現(xiàn)。二、德邦物流公司配送體系現(xiàn)狀(一)配送作業(yè)流程DB物流公司作為國內(nèi)著名的零擔(dān)物流企業(yè),公司配送的具體業(yè)務(wù)流程。如圖2.1所示:貨物掃描入倉 分區(qū)域存放 裝箱 整車配送 站點接受 送達(dá)客戶/自提 分揀配送 圖2.1 配送作業(yè)流程DB物流公司配送作業(yè)流程大體如下:首先,配送中心從各節(jié)點接受待配送貨物,掃描入倉,并對貨物進(jìn)行初步分揀,分區(qū)域暫時存放,進(jìn)一步在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行分揀掃描。然后根據(jù)貨物的特點進(jìn)行裝箱配載,分區(qū)域、分地點進(jìn)行裝箱,保證車輛的利用率,節(jié)約成本。裝箱完成后進(jìn)行整車配送,配送中心發(fā)出配送計劃,發(fā)到車輛調(diào)度操作中心,調(diào)度員從中心接受配送任務(wù),獲得出庫提貨單證、由審單員核對單證
5、,進(jìn)行車輛運(yùn)輸安排,發(fā)出運(yùn)輸指令。司機(jī)接受運(yùn)輸指令,車輛開始項目的地出發(fā),發(fā)出車輛出發(fā)信息,方便顧客跟蹤查詢貨物的運(yùn)輸情況。運(yùn)輸?shù)竭_(dá)制定站點,卸下貨物,并對貨物進(jìn)行信息掃描,反饋運(yùn)輸任務(wù)完成的信息到出發(fā)配送中心,車輛運(yùn)輸任務(wù)完成。站點接受貨物后,掃描分揀,根據(jù)客戶的要求,通知客戶自提或者送達(dá)貨物,貨物配送完成。(二)配送信息系統(tǒng)DB整個配送的信息系統(tǒng)主要采用了現(xiàn)代的一些信息技術(shù),主要有:1、在DB物流中最早是用的就是TIS物流管理信息系統(tǒng)。TIS物流管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)實現(xiàn)了貨物網(wǎng)上查詢功能,為客戶提供了貨物跟蹤查詢,提升了企業(yè)的服務(wù)水平。2、GPS系統(tǒng)上線,在大部分部分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)車隊的管理調(diào)度
6、。GPS系統(tǒng)的上線,通過中心監(jiān)控系統(tǒng)可以對車輛進(jìn)行實時監(jiān)控,對監(jiān)督駕駛員超速行車、疲勞駕駛、提高運(yùn)輸生產(chǎn)組織水平等具有積極的輔助管理作用;同時監(jiān)控中心可對與正處于超速、拋錨等情況的運(yùn)輸車實施報警功能,降低交通事故的發(fā)生率,提高運(yùn)輸安全生產(chǎn)具有積極的意義。同時可以根據(jù)車輛的閑置情況進(jìn)行車輛的調(diào)度,有利于提高車輛的利用率,節(jié)約車輛使用成本。目前這一技術(shù)也正在由部分慢慢推廣到所有的車輛上,更好的監(jiān)控和調(diào)度車輛。3、金蝶EAS財務(wù)及HR系統(tǒng)上線,為財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)及人力資源考評,方便了企業(yè)的各項管理,走向規(guī)范化,制度化。4、條碼掃描和射頻識別技術(shù)的運(yùn)用,減少了手工錄入的繁瑣,同時提高了員工操作的速度,提高
7、了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和時效性,降低企業(yè)的運(yùn)作成本。5、車輛調(diào)度系統(tǒng),結(jié)合GPS/GIS系統(tǒng)實現(xiàn)車輛的調(diào)度,準(zhǔn)確的了解車輛的信息,保證了物流運(yùn)輸?shù)陌踩院蜏?zhǔn)確性。6、OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng),方便了企業(yè)辦公,提高了辦事效率。7、EDI電子數(shù)據(jù)交換平臺,將標(biāo)準(zhǔn)化的信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在客戶和企業(yè)的電子計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理,有效的減少交易過程中的紙面單證,節(jié)約了成本。8、ERP企業(yè)信息平臺,把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。9、網(wǎng)上營業(yè)廳以及與電子商務(wù)相結(jié)合。DB物流公司網(wǎng)上營業(yè)廳的開辦,為顧客提供了方便、快捷
8、的服務(wù),提高了企業(yè)的知名度,從而推動了企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。與此同時,DB物流公司于電子商務(wù)企業(yè)合作,并獲得了“最佳電子商務(wù)物流企業(yè)”的稱號,及大地擴(kuò)展了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,帶來了更加廣闊的市場。(三)配送網(wǎng)絡(luò)和線路概況網(wǎng)點:DB物流公司已在全國30個省、市、自治區(qū)開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點1200多家,貨臺面積近41萬平方米,日吞吐貨量超過1.3萬噸,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及國內(nèi)550多個城市和地區(qū),覆蓋全國90%的經(jīng)濟(jì)中心和人口。專線:DB物流公司自從2001年開始發(fā)展專線運(yùn)輸,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到在全國24個經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有專線和大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)服務(wù)。專線:DB物流公司自從2001年開始發(fā)展專線運(yùn)輸,現(xiàn)在
9、已經(jīng)發(fā)展到在全國24個經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有專線和大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)服務(wù)。如圖2.2所示: 圖2.2 DB物流公司網(wǎng)絡(luò)覆蓋與網(wǎng)點專線:DB物流公司自從2001年開始發(fā)展專線運(yùn)輸,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到在全國24個經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有專線和大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)服務(wù)。(四)車輛調(diào)度及配載情況目前DB物流公司安排有專門的人員對車輛進(jìn)行管理調(diào)度,并花費了較大的精力對員工進(jìn)行技能的培訓(xùn),極大地提高了企業(yè)的配送效率,減少了車輛的閑置率和空置率,降低了運(yùn)作成本。但是這依靠人力操作為主的車輛管理始終不能夠達(dá)到最優(yōu),要受限于管理人員的主觀意識及其技能水平。目前,國內(nèi)一些物流公司的車輛空載
10、、空置率相對于國外的一些物流企業(yè)來說還是相對較高,對流運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸依然時有發(fā)生,調(diào)度計劃的不合理、不及時等也屢見不鮮。與此同時,車輛在途中發(fā)生緊急情況的預(yù)警措施以及應(yīng)對策略方面存在不足,不能及時有效地處理一些緊急事件。因此,標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的作業(yè)模式就值得企業(yè)去研究思考。(五)操作人員概況近些年來,DB物流公司從國內(nèi)高校招了一大批應(yīng)屆畢業(yè),使企業(yè)擁有本科文憑的員工已經(jīng)占到了企業(yè)員工總數(shù)的30%,提高了企業(yè)的員工的辦事效率和服務(wù)水平,初步緩解了企業(yè)發(fā)展帶來的對人才的需求。但是,物流行業(yè)的普遍現(xiàn)象都是專業(yè)人才缺乏,人才儲備機(jī)制不完善。致企業(yè)內(nèi)人員流動頻繁,因此導(dǎo)致物流企業(yè)特別是中小型企業(yè)不愿花費人
11、力物力對員工加以培訓(xùn),使員工缺乏完成本職工作所需的基本知識、必備技巧,導(dǎo)致工作效率不高,服務(wù)水平底下等現(xiàn)象。另外,一些企業(yè)是家族式的私人企業(yè),不能充分重視外來人員的能力,導(dǎo)致人才資源浪費。3、 德邦物流公司配送系統(tǒng)存在的主要問題(一)線路選擇欠缺完善的模式目前DB物流公司已在全國30個省、市、自治區(qū)開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點1200多家,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及國內(nèi)550多個城市和地區(qū),覆蓋全國90%的經(jīng)濟(jì)中心和人口。但相對集中在東部沿海發(fā)達(dá)城市,中西部偏遠(yuǎn)山區(qū)因為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度相對較為落后,貨量較小,架設(shè)網(wǎng)點的收益較低。因此,中西部薄弱地區(qū)的網(wǎng)點稀疏,不利于企業(yè)配送貨場的建設(shè),同時,開往此地的車輛空載率偏高,造成了浪
12、費。在線路運(yùn)輸問題上,DB物流公司自從2001年開始發(fā)展專線運(yùn)輸,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到在全國24個經(jīng)濟(jì)中心城市設(shè)有專線和大型的貨物中轉(zhuǎn)基地,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的貨運(yùn)服務(wù)。專線運(yùn)輸?shù)暮锰幵谟跁r效性較高,一般是采取“航班”式的運(yùn)輸方式。這樣可以保證專線之間的貨物的流通質(zhì)量,提高服務(wù)水平。但同時也會帶來一定的浪費,有時候貨量不足以裝箱也要進(jìn)行運(yùn)輸,導(dǎo)致裝載率不高的現(xiàn)象也時候發(fā)生。同時,因為公司承諾到達(dá)時間,如果不能及時到達(dá)也會引起顧客的不滿,降低企業(yè)的美譽(yù)度。如何妥善處理緊急事件,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。其次,在二級網(wǎng)點的配送過程中,公司對于車輛的運(yùn)輸?shù)木€路選擇存在著一定的誤區(qū),只是簡單的將貨物運(yùn)送到發(fā)貨
13、點,而不能最優(yōu)的選擇車輛的運(yùn)輸線路,導(dǎo)致車輛的迂回、對流運(yùn)輸,降低了車輛和人員的使用效率。(二)車輛調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)化程度不高目前公司在部分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)短途車隊使用的GPS系統(tǒng)對公司車輛進(jìn)行調(diào)度,目前正在進(jìn)一步擴(kuò)展使用范圍。GPS系統(tǒng)的上線,通過中心監(jiān)控系統(tǒng)可以對車輛進(jìn)行實時監(jiān)控,對監(jiān)督駕駛員超速行車、疲勞駕駛、提高運(yùn)輸生產(chǎn)組織水平等具有積極的輔助管理作用;同時監(jiān)控中心可對與正處于超速、拋錨等情況的運(yùn)輸車實施報警功能,降低交通事故的發(fā)生率,提高運(yùn)輸安全生產(chǎn)具有積極的意義。對車輛的實時控制加強(qiáng),方便及時處理突發(fā)事件。但目前來說,這個系統(tǒng)還不是很完善,還沒有在全公司進(jìn)行推廣使用,同時,單單使用這個系統(tǒng),還不能
14、完全達(dá)到調(diào)度車輛的效果,比如說應(yīng)對緊急實踐的處理能力上,還是多以人工為主,帶有一定的主觀意識,缺乏標(biāo)準(zhǔn)處理程序和方法,使得公司蒙受不白的損失。同時,調(diào)度計劃的制定和實施都依靠人員的經(jīng)驗制定,帶有個人的主觀性質(zhì),具有一定的不合理性。(三)配送信息系統(tǒng)不完善目前公司使用的信息系統(tǒng)都是目前較為先進(jìn)的技術(shù),但是他們比較分散,相互之間的配合不足,到時企業(yè)的信息不能得到及時有效的處理和查詢,降低了作業(yè)的效率。公司目前的信息系統(tǒng)示意圖:網(wǎng)上營業(yè)廳TIS物流管理信息系統(tǒng)InternetEAS財務(wù)及HR系統(tǒng)GPS/GIS車輛調(diào)度系統(tǒng)ERP企業(yè)信息平臺IntranetOA智能辦公RFID射頻技術(shù)EDIBarcod
15、e條碼技術(shù) 圖3.1 DB物流公司信息系統(tǒng)圖示 金融危機(jī)過后,國內(nèi)市場在復(fù)蘇,物流業(yè)也迎來了發(fā)展的黃金時期。DB物流公司在2010年完成了85%的增長,國內(nèi)營業(yè)網(wǎng)點一舉突破了1000家,營業(yè)額完成了30億元,位列國內(nèi)零擔(dān)物流行業(yè)第一。DB物流作為第三方物流企業(yè),主要從事的零擔(dān)貨物的運(yùn)輸,在社會的發(fā)展中,DB物流公司在信息整合和處理上主要存在以下幾個問題:第一,客戶相對分散、產(chǎn)品種類繁多、批量較小。DB物流公司的客戶包括了中小型企業(yè)、個體工商戶、批發(fā)市場、零售企業(yè)、個人等,接受的貨物有批量小、品種繁多等特點,但又區(qū)別于快遞的絕對零散。這種基本與快遞相同的配送作業(yè)流程成本相對較高,容易導(dǎo)致車輛的利
16、用率不高,特別是一些貨物質(zhì)量較重,體積較大的貨物,按照快遞的操作方式將會影響作業(yè)的效率。目前公司的分散的信息系統(tǒng)不能很好的實現(xiàn)各個方面的連接,導(dǎo)致信息傳遞相對較慢,準(zhǔn)確度不高。第二,金融危機(jī)過后,貨量的劇增,但公司的信息系統(tǒng)并沒有得到相應(yīng)的提升,并且公司人員業(yè)務(wù)水平偏低,部分信息系統(tǒng)功能沒有得到很好的發(fā)揮,進(jìn)一步凸顯了公司信息系統(tǒng)不完善與日益增長的貨量需求之間的矛盾。例如:部分配送車輛出發(fā)以后無法跟蹤,對于取消配送、更改配送地址等突發(fā)事件無法做出及時處理,配送各個環(huán)節(jié)之間主要采用電話、短信、飛信聯(lián)系,費用高,但質(zhì)量得不到保證。另外,公司常出現(xiàn)訂單取消,車輛故障、道路施工維修、運(yùn)輸事故等突發(fā)情況
17、,但公司沒有一套系統(tǒng)的解決辦法,導(dǎo)致客戶不滿意和成本的增加。第三,近兩年來,油價上漲加劇,對物流企業(yè)沖擊很大。DB物流公司的毛利率一直維持在15%20%之間,但由于油價飛漲,300公里以內(nèi)的廣東地區(qū)短途運(yùn)輸成本就上漲了6%,超過300公里的長途運(yùn)輸成本也上漲了3%,在很大程度上擠壓了公司的利潤空間。車輛回程空載率相對較高,浪費人力物力,充分體現(xiàn)了公司信息系統(tǒng)的局限性,不能很好的應(yīng)對突發(fā)事件和優(yōu)化運(yùn)輸?shù)?。面對這樣的現(xiàn)狀,亟需得到改善,才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。(四)操作人員業(yè)務(wù)水平不純熟 國內(nèi)物流業(yè)普遍的從業(yè)人員知識水平不高,操作技能不熟悉。雖然DB物流公司近些年來在全國各大高校招收了優(yōu)秀的應(yīng)屆畢
18、業(yè)生補(bǔ)充到操作員當(dāng)中,本科學(xué)歷的員工比例在整個行業(yè)當(dāng)中是相對較高。但是在公司業(yè)務(wù)和服務(wù)的要求來看,員工的技能素質(zhì)和知識水平還是跟不上時代的要求,普遍知識老舊,應(yīng)變能力不足,處理緊急事故的能力不強(qiáng)。導(dǎo)致了公司的服務(wù)水平提高不快,不能適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的要求。同時,企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)制度還不夠完善,培養(yǎng)機(jī)制存在但不足,人才儲備機(jī)制難以形成。由于就業(yè)條件和個人因素,企業(yè)內(nèi)部人員流動頻繁,導(dǎo)致有經(jīng)驗的員工不足,新進(jìn)的員工得不到及時的培訓(xùn),難以形成良性的循環(huán)。5、 德邦物流公司企業(yè)配送系統(tǒng)的優(yōu)化(一)線路選擇優(yōu)化針對DB物流公司配送車輛路線的選擇,主要依據(jù)運(yùn)輸貨量、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸成本等方面考慮。貨量大、穩(wěn)定的
19、兩點之間可以考慮建立起專線,提高服務(wù)質(zhì)量。具體來說可以從如下幾個方面進(jìn)行優(yōu)化:1、配送效益最高或配送成本最低。利潤是企業(yè)追求的唯一目標(biāo),因此,可以簡化為用利潤來表示,或以利潤最大化作為目標(biāo),選擇成本最低化作為目標(biāo)值與前者有著直接的聯(lián)系。2、配送綜合里程最短。建立一個評價指標(biāo),綜合路況、里程、過橋費等因素,要求經(jīng)驗豐富的司機(jī)、調(diào)度員、規(guī)劃專家等,對線路進(jìn)行評分,選擇評分最高的一條線路為最佳選擇。3、配送服務(wù)水準(zhǔn)最優(yōu)。為了維護(hù)好更多的客戶,當(dāng)準(zhǔn)時配送要求成為第一位時,或需要犧牲成本來確保服務(wù)水準(zhǔn)時,則應(yīng)該在成本不失控的情況下,以服務(wù)水準(zhǔn)為首選目標(biāo)。4、配送勞動的消耗最小。有時公司的勞動力、車輛及設(shè)
20、備較為緊張,這就限制了配送作業(yè)的選擇范圍,DB公司可以以物化勞動和活勞動消耗最小為目標(biāo)作為目標(biāo)值。 由于DB物流公司配送作業(yè)最大的特點就是多品種、小批量、多批次所以多為非滿載運(yùn)輸問題。綜合以上兩個方面的現(xiàn)狀以及目前主要的解決方法,因此,在路線的選擇和車輛調(diào)度中,運(yùn)用節(jié)約里程法進(jìn)行線路的優(yōu)化。在貨物量較少的情況下,用一輛車完成一項任務(wù),車輛不能滿載,利用率就低,可考慮用一輛車完成多項任務(wù)。這里我們采用節(jié)約里程法來確定路線。(1)節(jié)約里程基本原理假設(shè)貨場A向B和C兩客戶送貨,他們彼此之間的距離為a、b、c,如圖5.1aBACb c 圖5.1 節(jié)約里程圖如果使用兩輛車分別向B、C兩地客戶往返送貨,其
21、行駛里程為: D1=2(a+c)如果使用一輛貨車由A-B-C-A進(jìn)行一次巡回送貨,其行駛里程為: D2=a+b+c這樣兩次運(yùn)輸路線節(jié)約的里程為: S=D1-D2 這一減少的行駛里程S就稱為節(jié)約里程。在現(xiàn)實確定貨物配送路線時,如果有多個收貨點,將其中能取得最大節(jié)約里程的兩個收貨點連接起來,進(jìn)行巡回送貨,就能獲得最大的節(jié)約歷程。同時在運(yùn)輸車輛滿載的條件下,設(shè)定在這條選定的巡回路線中獲得更大的節(jié)約里程效果,這就是節(jié)約里程法的基本原理。在實際應(yīng)用中,首先要計算出配送中心至各收貨點以及各個收貨點之間的最短距離,再計算出送貨點間的節(jié)約里程,然后按節(jié)約里程的大小和各收貨人的收獲數(shù)量或重量,在車輛載重允許的條
22、件下,將可能入選的送貨點鏈接起來,形成一條配送路線。如果一輛貨車不能滿足全部送貨要求,可先安排一輛,然后按上述程序繼續(xù)安排第二輛、第三輛,或更多輛,直到全部收貨點鏈接在多條配送路線中為止。(二)車輛調(diào)度優(yōu)化DB物流公司配送運(yùn)輸面對用戶眾多,運(yùn)輸商品批量小、種類多,線路繁多等特點。專線往返數(shù)多且線路較為固定,,一般情況下運(yùn)輸數(shù)量與時間相對固定,所以可以節(jié)省的地方主要集中在調(diào)度的時機(jī)和配載上,優(yōu)化調(diào)度系統(tǒng),確保車輛配載率就可以降低成本。對于非專線的配送,合理確定配送路線和時機(jī)的選擇就顯得更加重要。如何用最少的運(yùn)力,走最短的里程,花最少的費用,經(jīng)最簡的環(huán)節(jié),以最快的速度把貨物運(yùn)至用戶手中是企業(yè)應(yīng)該考
23、慮的主要方面。確定配送路線涉及的因素很多,主要因素有運(yùn)輸距離、運(yùn)輸節(jié)、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸費用等。一般可以采用一些通用的方法。比如:在貨物發(fā)貨點和數(shù)量確定的情況下,采用表上作業(yè)法、圖上作業(yè)法等方法對車輛進(jìn)行調(diào)度,可以提高配送車輛的里程利用率,消滅空車對流和迂回。其次,建立車輛循環(huán)組織。在配送系統(tǒng)運(yùn)作的過程中,組織車輛循環(huán)配送也是一項重要的工作,除了保證空車按最優(yōu)流程進(jìn)行外,在具體組織循環(huán)運(yùn)輸時,還需要考慮一下一些因素:遵循“就近派車、就近收車”的原則;安排距離遠(yuǎn)的貨物運(yùn)輸,按照空車的最優(yōu)流向進(jìn)行空車的調(diào)度。與此同時,要充分了解車型、場地、道路交通等問題,在組織循環(huán)運(yùn)輸時需要統(tǒng)籌全局,綜合考
24、慮。通過分析DB物流公司的具體情況,結(jié)合相關(guān)理論,并參考國內(nèi)外的一些成功例子,可以通過以下幾個方面的改進(jìn),提高車輛的使用率,降低成本。1、通過在汽車上安裝傳感器,可以隨時掌握駕車司機(jī)的行駛狀況,分析不恰當(dāng)?shù)男旭偭?xí)慣,例如頻繁起步、停車等,然后幫助司機(jī)盡量地避免這種會造成燃油浪費的習(xí)慣。另外,還可以通過全球定位系統(tǒng)技術(shù)以及地理信息系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)化和動態(tài)調(diào)整行車路線來減少油耗。這些技術(shù),在UPS公司已經(jīng)有了具體的實踐應(yīng)用,該公司的IT系統(tǒng)可以通過GPS功能根據(jù)路面交通狀況實時調(diào)整行車路線,繞開堵車點以減少等待時間,以及起步停車等比較耗油的行駛狀況。同時,其IT系統(tǒng)還能對每個司機(jī)一天的行車狀況進(jìn)行回放(
25、Playback),分析造成車輛行駛緩慢的瓶頸點,從而在以后的路線安排上盡量繞開這些路段,獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此DB公司也可以效仿這樣的做法,充分掌握車輛的信息,從而更好地進(jìn)行調(diào)度。2、建立完善的信息系統(tǒng)和物流平臺還可以通過分析客戶的銷售網(wǎng)點和訂單送貨狀況,來規(guī)劃設(shè)計合理的送貨路線,并在系統(tǒng)中予以固化,然后通過優(yōu)化日常的車輛調(diào)度,減少空車行駛實現(xiàn)包括節(jié)油在內(nèi)的運(yùn)輸成本的降低。3、采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。建立應(yīng)急機(jī)制,充分做好應(yīng)對緊急事件的準(zhǔn)備,在出現(xiàn)緊急事件的時候要,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),及時有效地處理緊急事件,保證暢通無阻的運(yùn)輸。(三) 配送信息系統(tǒng)完善近年來,DB物流公司的業(yè)務(wù)飛漲,特別
26、在2008年金融危機(jī)以后,公司保持著接近100%的增長率。在此期間,公司也不斷地推行機(jī)械化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化的操作方式。一方面,加大了企業(yè)的機(jī)械設(shè)備的投入,現(xiàn)代化分揀系統(tǒng)、搬運(yùn)機(jī)械、現(xiàn)代化倉庫的建設(shè)等設(shè)施設(shè)備的完善。另一方面,公司投入大量資金構(gòu)建了先進(jìn)、高效、實用的物流信息系統(tǒng)對企業(yè)的流程進(jìn)行重構(gòu),建立起簡單、高效的辦公系統(tǒng)。 這些系統(tǒng)都是公司總體上對公司業(yè)務(wù)的支持,在物流配送中取得了巨大的成就。但是,相對于目前公司的業(yè)務(wù)量,僅僅只是這些技術(shù)還是不能夠達(dá)到業(yè)務(wù)的要求。其實,企業(yè)的各項基礎(chǔ)設(shè)施完善的同時,也要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的合理性。前面提到過,DB物流公司的業(yè)務(wù)流程存在一些與快遞相同的
27、部分,導(dǎo)致了企業(yè)的貨物流通上存在了一定的浪費。因此,本文參照國內(nèi)外一些著名的物流企業(yè)的運(yùn)作流程實例,提出一個方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)集成的問題。目前的,DB物流公司內(nèi)部缺乏一個完整的信息系統(tǒng)流程,導(dǎo)致各部分之間存在鏈接縫隙。通過打造客戶服務(wù)平臺,運(yùn)用集成的LMS系統(tǒng),從貨物的接收到派送一系列過程有效地監(jiān)控,對貨物實行實時跟蹤、查詢,大大降低了運(yùn)作的效率。CRM(客戶關(guān)系管理),與客戶建立聯(lián)系,合作關(guān)系。CSP(客戶服務(wù)平臺),客戶信息反饋、全程可視跟蹤、訂單管理、網(wǎng)上下訂單、訂單打印、簽收確認(rèn)。TMS(運(yùn)輸信息系統(tǒng)),包括貨物跟蹤、異常處理、報表統(tǒng)計。LMS(物流管理)WMS(倉儲管理),
28、管理配送中心以及貨場的貨物,保證貨物的安全。QCT(質(zhì)量、成本、時間)結(jié)算其系統(tǒng)集成后,運(yùn)作流程如圖5.2所示:E-switchCSPWMS/TMS CRM QCTReportLMS 圖5.2 LMS集成系統(tǒng)通過對DB物流公司業(yè)務(wù)流流程的重構(gòu),公司的配送流程的實現(xiàn)信息化的操作。全程條碼掃描,將條碼掃描技術(shù)應(yīng)用到公路零擔(dān)運(yùn)輸服務(wù)中。貨物受理后,對貨物進(jìn)行編碼和貼碼,貨物流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行條碼掃描,掃描信息記入系統(tǒng),全程跟蹤貨物的流轉(zhuǎn)過程。通過車載GPS定位系統(tǒng),實現(xiàn)運(yùn)輸車輛的全程可視化跟蹤與定位,為客戶提高實時的貨物追蹤和信息查詢。主動反饋信息,在貨物運(yùn)輸過程中,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、短信等方式及
29、時向發(fā)貨人反饋在途情況??梢匀虒ω浳镞M(jìn)行監(jiān)控,保證貨物安全到達(dá)。發(fā)貨人發(fā)貨時,簽單隨貨物發(fā)運(yùn),貨物簽收后,將收貨人簽收簽收單返還至發(fā)貨方客戶。單據(jù)的返回,及時進(jìn)行銷單作業(yè),完成信息的輸入,進(jìn)入公司的系統(tǒng)。安全包裝,為客戶提供經(jīng)濟(jì)、合理的包裝解決方案和包裝材料,保證貨物運(yùn)輸過程的安全。在接收顧客的貨物之后,根據(jù)客戶的要求對貨物進(jìn)行安全包裝,保證貨物的安全。提供貨物暫存服務(wù),方便客戶安排提貨時間。在貨物到達(dá)目的地后,及時通知客戶提貨,并給出一定的期限讓客戶安排時間取貨。在這段時間,公司貨倉提供免費的暫存服務(wù),方便顧客。進(jìn)入21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了企業(yè)信息化的重要方式。DB物流公司的信息系統(tǒng)起步
30、較晚,相對于國外的知名物流企業(yè)還是相對落后。面對貨量增大,貨物品種繁多的情況,需要進(jìn)一步完善企業(yè)的信息系統(tǒng)。首先,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用,在支撐的物流網(wǎng)上營業(yè)廳的基礎(chǔ)上,加大與阿里巴巴等電子商務(wù)平臺的合作,推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)進(jìn)程,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、信息傳遞等方便企業(yè)運(yùn)作的新型方式。 其次,實現(xiàn)物流管理推進(jìn)系統(tǒng)(DMPS)能與公司財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口,使公司財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成運(yùn)作。配合LMS系統(tǒng),有效地監(jiān)控各作業(yè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,同時滿足客戶實時跟蹤、查詢貨物。此外,針對企業(yè)配送過程中的情況監(jiān)控,全面實施GIS車輛調(diào)度系統(tǒng),實現(xiàn)公司對車輛的全面監(jiān)控和指揮,保證車輛行駛的安全,保障行程通暢無阻。同時制定完善
31、的應(yīng)急措施,在運(yùn)輸?shù)倪^程中發(fā)生了緊急事件時可以有效地處理。從以上各個方面入手,集成公司的人力、物力、財力,打造屬于DB 物流公司獨特的信息系統(tǒng)及其相應(yīng)的設(shè)施。集成了企業(yè)的所有功能,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。(四)提高操作人員業(yè)務(wù)水平由于物流具有系統(tǒng)性和一體化以及跨行業(yè)、跨部門、跨地域運(yùn)作的特點,現(xiàn)代企業(yè)物流從業(yè)人員必需具備多方而的技能。1、針對DB公司現(xiàn)狀,2006年,公司開始大批量從高等院校招收應(yīng)屆畢業(yè)生,逐步減少社會招聘的數(shù)量,同時確定了內(nèi)部晉升、內(nèi)部培養(yǎng)的人才戰(zhàn)略。在此期間,逐步引入了6S管理,在公司各個部門全面推廣,重塑企業(yè)的形象。2、公司進(jìn)一步組織培訓(xùn),實行考核制,對公司員工包括司機(jī)進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),著重對企業(yè)的主要員工司機(jī)進(jìn)行分類管理,針對不同的業(yè)務(wù)水平分配不同的任務(wù),保證人盡其才,無盡所用。3、采用按勞分配的薪資制度,除管理層按月計薪外,基層員工均制定規(guī)定的薪酬計算方法。實行嚴(yán)格的績效考評,給優(yōu)秀的員工和管理人員一定的獎勵,促使他們的積極進(jìn)取。同時采用創(chuàng)新的“家庭聯(lián)系管理”制度,繼續(xù)推進(jìn)“親情1+1”,即每個月員工出100元,公司出100元,由公司寄給員工的父母,既讓員
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