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1、院務(wù)會議工作制度及議事規(guī)則院務(wù)會議是我院傳達(dá)上級精神、安排重點(diǎn)工作、制定重大決策的會議,主要分為院長辦公會和院黨政聯(lián)席會兩種形式。為進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率,規(guī)范會議組織管理工作,院務(wù)工作會議議事規(guī)則制定如下:一、議事原則1、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。重大事項(xiàng)必須集體研究、集體決策,做到?jīng)Q策程序化、規(guī)范化、民主化和科學(xué)化。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),會議形成決定后,班子成員要充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,努力完成分管工作任務(wù)。2、堅持實(shí)事求是原則。深入實(shí)際、調(diào)查研究,廣泛聽取意見,掌握第一手資料,防止和避免決策錯誤。3、堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。充分發(fā)揚(yáng)民主,凡集體決策決定,要不折不扣地執(zhí)行。二、院
2、長辦公會議事內(nèi)容1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的重要指示、重要會議精神;2、制定、修改院行政文件和規(guī)章制度;3、分析院生產(chǎn)、經(jīng)營形勢,研究部署院內(nèi)重大業(yè)務(wù)工作;4、研究、審議院質(zhì)量體系管理方面的有關(guān)事宜;5、研究決定院年度財務(wù)收支計劃;6、研究決定院行政嘉獎、表彰、處分等事宜和承擔(dān)社會性職務(wù)的人選;7、研究決定其他重要事宜。三、黨政聯(lián)席會議事內(nèi)容1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件、會議精神,研究通過學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策和上級指示的辦法及措施;2、研究討論院發(fā)展建設(shè)中、長期發(fā)展規(guī)劃,年度工作計劃及工作總結(jié);3、研究決定院中層干部的聘用及解聘、院機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人事變動等重大人事問題;4、研究討論院黨風(fēng)廉政建
3、設(shè)責(zé)任制、院領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工及班子建設(shè)等事宜;5、研究決定院生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)提升等工作中方向性、原則性問題及有較大影響的事件的處理;6、研究決定院收入分配方案,確定職工崗位工資標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)院經(jīng)營收入情況討論決定全院職工的工資調(diào)整方案;7、研究決定院重大經(jīng)費(fèi)的支出,以及大型設(shè)備的購置、固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)讓、修配、報廢等事宜;8、研究決定院其他有關(guān)重大事項(xiàng)。四、參加人員院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議由院長召集和主持。(一)組成人員:院長、黨委書記、副院長、總規(guī)劃師、紀(jì)委書記、工會主席(二)列席人員:財務(wù)總監(jiān)、院辦公室、黨委辦公室(三)與會議議題有關(guān)的部門主要負(fù)責(zé)人(四)根據(jù)會議內(nèi)容的需要,主持人可確定擴(kuò)范
4、圍或指定有關(guān)人員列席五、會議召開的時間和召開形式院長辦公會和黨政聯(lián)席會原則每月不少于一次,如需要可臨時調(diào)整會議次數(shù)。召開會議的具體形式由院長決定。六、議題準(zhǔn)備與審批(一)擬上會的議題,由匯報部門首先填寫提請院務(wù)會議研究議題審核單(附件1),經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院長批示。(二)經(jīng)批示同意上會的議題,由匯報部門及時向院辦備案,并提交已批示提請院務(wù)會議研究議題審核單。辦公室收到審核單后及時進(jìn)行匯總,提出安排意見,由院長確定召開時間后以書面或口頭的形式通知相關(guān)參會人員、部門。未按時限要求報送材料的議題不安排上會,由此造成工作延誤,責(zé)任由匯報部門負(fù)責(zé)。(三)列入會議的議題,匯報部門或個人要及時準(zhǔn)備會議材
5、料。內(nèi)容包括該議題的背景或緣由、需解決或?qū)彾ǖ闹攸c(diǎn)問題、政策依據(jù)等。會議匯報材料要簡明扼要,突出重點(diǎn)。(四)上會的議題按輕重緩急的原則由辦公室統(tǒng)一安排,分管院領(lǐng)導(dǎo)和匯報部門負(fù)責(zé)人不能到會的,一般暫緩安排上會。六、會務(wù)組織(一)院長辦公會和黨政聯(lián)席會的會務(wù)組織由辦公室負(fù)責(zé),并落實(shí)每個議題列席部門的到會時間和院領(lǐng)導(dǎo)的到會情況,并報告主持人。(二)辦公室主任負(fù)責(zé)會議期間的文字記錄,會議結(jié)束后及時整理會議記錄并起草會議紀(jì)要。會議紀(jì)要心須完整準(zhǔn)確反映會議決定事項(xiàng)。會議紀(jì)要由院長審簽后印發(fā)至各院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(三)會議決定事項(xiàng)須在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),辦公室對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查,因故不能辦結(jié)的必須收面說明理由。七、會議紀(jì)律(一)參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場,不能到會人員需履行請假手續(xù),向院長請假。(二)參會人員進(jìn)入會場后,應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動、靜音狀態(tài)。會議期間參會人員一般不處理其他公務(wù),如有緊急公務(wù)需當(dāng)面請示的,由會辦公室人員轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)送,其他人員不得擅自進(jìn)入會場。(四)與會人員對會議議定事項(xiàng)在未公開之前不得向外擴(kuò)散,會議印發(fā)的文件、資料,要妥善保管。本工作制度自2014年7月1日起執(zhí)行。 2014年6月26日附件1:提請院務(wù)會議研究議題審
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