RFID技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

1、 2006年第11期(總第45期RFID 技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用毛行標(biāo)(順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣東佛山 528300摘 要 :介紹了 R F I D (無線射頻識(shí)別技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)高效、 準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息化管理。關(guān) 鍵 詞 :RFID資產(chǎn) 信息 管理隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,國家和地方政府對(duì)各高 校的加大投入,各高校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)日益增多。如 何把各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更好地利用起來,為 實(shí)驗(yàn)室管理員、實(shí)驗(yàn)室管理部門(或管理中心提供更 加直觀、更加有效的信息,已經(jīng)成為管理部門重點(diǎn)考慮 的問題;設(shè)備資產(chǎn)信息化管理就是把各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備信 息、

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方便地、更好地集中到一個(gè)系統(tǒng)中,在這 個(gè)系統(tǒng)中對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行方便、有效的管理,能夠靈活 的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行寫入、讀取、分析、統(tǒng)計(jì),提供直觀 的分析結(jié)果,以便管理員及部門及時(shí)、準(zhǔn)確地了解資產(chǎn) 分布情況和狀況,提高工作質(zhì)量和效率。一、目前在管理上存在如下問題目前全國各高校的資產(chǎn)管理基本都采用傳統(tǒng)管理方 式,大多是采用資產(chǎn)設(shè)備卡片或者紙制標(biāo)簽,通過手工 方式將設(shè)備相關(guān)信息分類編輯管理:1. 登記建帳工作繁瑣 對(duì)于新采購的設(shè)備資產(chǎn) 入賬每次均要通過大量的手工勞動(dòng)進(jìn)行分類、登記,工 作繁重,且容易出錯(cuò)。2. 信息不具備可追溯性 傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理卡片 和標(biāo)簽長時(shí)間的保存容易損壞,對(duì)后期的統(tǒng)計(jì)管理造成

3、不便,往往出現(xiàn)損壞設(shè)備資產(chǎn)的使用人員和原因無據(jù)可 查的現(xiàn)象;對(duì)于設(shè)備當(dāng)時(shí)的采購信息也很難追溯。 3. 清查、校驗(yàn)工作不具備智能化 根據(jù)資產(chǎn)管 理規(guī)定資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查,清查時(shí)只能通過紙制管理 卡片、紙制標(biāo)簽,人工登記、核實(shí)處理,若進(jìn)行大量的 多種類多地點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)管理時(shí)更是苦不堪 言,需要花費(fèi)大量的人工進(jìn)行清查。為了解決資產(chǎn)管理落后的問題,我們采用一種新型 管理系統(tǒng),采用具有唯一電子編碼的電子標(biāo)簽替代紙制 標(biāo)簽,將設(shè)備信息寫入電子標(biāo)簽中,電子標(biāo)簽與設(shè)備資 產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)、信息隨設(shè)備資產(chǎn)永久存在,通過手持檢測 設(shè)備進(jìn)行無線識(shí)別、實(shí)現(xiàn)智能化管理。二、資產(chǎn)信息化管理特點(diǎn)1.登記入冊工作實(shí)現(xiàn)信息化

4、 所有信息通過電 子編碼的形式直接存入具有大量內(nèi)存空間的電子標(biāo)簽。 2.電子標(biāo)簽不易損壞,可長時(shí)間工作在各種惡劣 環(huán)境,設(shè)備資產(chǎn)信息具有可追溯性。3.通過手持設(shè)備進(jìn)行無線智能化清查、校驗(yàn)工 作,大量節(jié)省人工勞動(dòng),方便、快捷、準(zhǔn)確無誤。 4.電子標(biāo)簽具有10萬次的重復(fù)擦寫功能,可進(jìn)行 多次重復(fù)利用。5.管理的可擴(kuò)展性強(qiáng)。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1.登記入冊流程圖 1 登 記 入 冊 流 程69 2006年第11期(總第45期如圖1,對(duì)于新采購的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行登記入冊處理 通過“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將設(shè)備資產(chǎn)信息寫入“資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽”中;資產(chǎn)信息可根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)管理部門的實(shí)際要求進(jìn)行修改,圖1中只是列出了幾

5、個(gè)常用的項(xiàng)目,在實(shí)際應(yīng)用中,可將設(shè)備名稱等固定的管理信息寫入標(biāo)簽后永久鎖定,防止使用部門進(jìn)行更改,造成管理的混亂。圖 2 資 產(chǎn) 標(biāo) 簽 固 化 圖圖 3 電 子 標(biāo) 簽 和 傳 統(tǒng) 紙 制 標(biāo) 簽 比 對(duì)當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)信息固化后,將存儲(chǔ)有設(shè)備資產(chǎn)信息的“資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽”附著于設(shè)備資產(chǎn)上,其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式,如圖2和圖3。標(biāo)簽附著在設(shè)備上就不能取下,如果人為的取下,則標(biāo)簽自動(dòng)損壞。2.清查盤點(diǎn)流程設(shè)備資產(chǎn)信息“登記入冊”后,資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽攜帶著信息與設(shè)備一一對(duì)應(yīng),通過“資產(chǎn)管理手持器”進(jìn)行具體設(shè)備的查找、盤點(diǎn)、清查,見圖4。圖 4 利 用 資 產(chǎn) 管 理 手 持 器 盤

6、 點(diǎn) 資 產(chǎn)(1視具體需求,為設(shè)備資產(chǎn)使用責(zé)任部門的管理人員配置“資產(chǎn)管理手持器”,例如為實(shí)驗(yàn)室管理人員 配置該設(shè)備,定期進(jìn)行設(shè)備的清查管理,對(duì)于不屬于本 實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備可方便快速識(shí)別,并找到原使用部門;對(duì) 于損壞的實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備資產(chǎn)可追溯管理信息,包括上 次的檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)時(shí)間等,對(duì)于損壞原因提供可靠的 判斷信息;每次的檢測信息可定期上傳到管理中心的服 務(wù)器,通過軟件進(jìn)行備案、統(tǒng)計(jì)處理。(2管理部門 例如實(shí)驗(yàn)室管理處或管理中心, 通過“資產(chǎn)管理手持器”可方便的進(jìn)行不定期巡檢;檢 查各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備資產(chǎn)管理情況,對(duì)于未按正規(guī)流程私 自進(jìn)行借用、換用等情況高效快速查出。四、功能擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用管

7、理 實(shí)驗(yàn)室貴重儀器的使 用與RFID技術(shù)結(jié)合在一起,提高校園實(shí)驗(yàn)室管理使用的 信息化程度:1.在貴重設(shè)備旁邊可加裝“射頻卡讀寫控制 器”,使用之前提示學(xué)生刷自己的人員卡片。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門將每個(gè)學(xué)生對(duì)設(shè)備的使用權(quán)限 寫入“射頻卡讀寫控制器”。3.學(xué)生刷后,“射頻卡讀寫控制器”判斷當(dāng)前學(xué) 生的使用權(quán)限;如確定,控制器為實(shí)驗(yàn)設(shè)備供電,并將 使用學(xué)生的姓名、班級(jí)、使用時(shí)間等信息上傳數(shù)據(jù)庫, 存檔,為設(shè)備使用情況、損害原因的查詢提供依據(jù);也 可作為學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績的考核依據(jù)之一;若使用人員不具 備使用權(quán)限,“射頻卡讀寫控制器”同樣將使用人員的 信息記錄并上傳數(shù)據(jù)庫,作為非法使用的判斷依據(jù)。 4.對(duì)于實(shí)驗(yàn)室較為集中的樓群可加裝“射頻卡讀 寫控制器”,當(dāng)設(shè)備在非法情況下移出該樓時(shí)系統(tǒng)自動(dòng) 報(bào)警。五 、結(jié)束 語本系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)簡單,資產(chǎn)管理信息容量大,響應(yīng) 速度快,操作簡單,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)成本較低等諸多優(yōu)點(diǎn)。本