學(xué)生考勤系統(tǒng)需求分析報告

1、.學(xué)生考勤管理系統(tǒng)需求分析版本：1.5創(chuàng)建者 ：朱曉芳 、李莎、李偉民 、許迢、高照修改者 ：李莎日期：2014 年 5 月 28 日.下載可編輯 .目錄1.引言41.1編寫目的41.2背景41.3定義41.4參考資料42.任務(wù)概述42.1 目標(biāo)42.2 用戶的特點52.3 假設(shè)與約定53.需求分許 53.1總體結(jié)構(gòu)圖 53.1.1請假管理模塊分析63.2請假管理模塊流程圖73.2.1請假申請模塊分析73.2.2請假修改模塊分析83.2.3請假審核模塊分析83.3考勤管理模塊流程圖83.3.1考勤錄入模塊分析93.3.2考勤修改模塊流程圖 93.3.3 考勤統(tǒng)計模塊分析 94 對功能的規(guī)定94

2、.1精度 94.2時間特性要求94.3輸入與輸出要求104.4數(shù)據(jù)管理能力要求104.5故障處理要求104.6其他專門要求105.運行環(huán)境的設(shè)定105.1設(shè)備105.2支持軟件105.3接口116.目標(biāo)系統(tǒng)界面11.下載可編輯 .考勤管理系統(tǒng)需求分析1.引言考勤管理系統(tǒng)需求分析小組在相互的配合下，認(rèn)真而全面地調(diào)查了用戶對考勤管理系統(tǒng)的需求，確定了系統(tǒng)的功能要求，性能要求及系統(tǒng)運行支持環(huán)境要求等。為下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。本軟件需求說明書全面、概括性的描述了考勤管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開發(fā)人員和用戶對本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達成共識。通過本軟件需求說明書可以全面了解考勤管理系統(tǒng)所

3、要完成的任務(wù)和所能達到的功能 。1.1 編寫目的1.作為軟件系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)協(xié)議的參照依據(jù)，為雙方提供參考。2.根據(jù)考勤管理工作的特點和業(yè)務(wù)流程的特點，對被開發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進行完整的描述，為軟件開發(fā)進行設(shè)計和編程提供基礎(chǔ)。3.為軟件提供測試盒驗收的依據(jù)，即為選取測試用例和進行驗收提供依據(jù)。預(yù)期讀者 ：需求分析小組 、項目開發(fā)小組 、項目測試小組 。1.2 背景a.待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱 ：考勤管理系統(tǒng) b.此項目的任務(wù)提出者：重慶機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院考勤管理辦公室c.開發(fā)者：項目小組 （朱曉芳 、李莎、李偉民 、高照、許迢）d.用戶：重慶機電職技術(shù)學(xué)院考勤管理辦公室e. 本系統(tǒng)還應(yīng)該能與其他

4、系統(tǒng)共享部分?jǐn)?shù)據(jù)，如“教務(wù)管理系統(tǒng) ”、學(xué)“生檔案管理系統(tǒng)”等，這樣可以節(jié)約橫多數(shù)據(jù)存儲的資源，還能方便學(xué)校的管理工作1.3 定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母詞組的原詞組?？傮w結(jié)構(gòu) ：軟件系統(tǒng)的總體邏輯結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)字典 ：數(shù)據(jù)字典的名字都是一些屬性與內(nèi)容的抽象與概括，其特點是數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和精確性，不能有半點含糊 。數(shù)據(jù)字典又分為用戶數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典。用戶數(shù)據(jù)字典包括單位的各種編碼或代碼。.下載可編輯 .動態(tài)數(shù)據(jù) ：在軟件運行過程中，系統(tǒng)給用戶的數(shù)據(jù)，也就是系統(tǒng)在處理過程中或處理之后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù) ：系統(tǒng)運行之前設(shè)定的數(shù)據(jù)，它表示系統(tǒng)的初始化狀態(tài)或初始化功能。1.4

5、該文檔的編號需求分析文檔編號為012.任務(wù)概述2.1. 目標(biāo)建立的考勤管理系統(tǒng) ，要把學(xué)生的考勤記錄 、老師的考勤 、學(xué)生的選課信息等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理 ，以提高工作效率和管理水平 。本系統(tǒng)的目標(biāo)是實現(xiàn)對考勤管理的計算機化和辦公自動化?？记诠芾硐到y(tǒng)的主要功能如下：a. 對老師信息的增加 、刪除、修改；b. 對學(xué)生信息的增加 、刪除、修改；c. 對考勤記錄信息的登記 。2.2 用戶的特點本軟件的使用對象有學(xué)?？记谙到y(tǒng)的管理員（更新維護系統(tǒng)），考勤管理人員（增加、刪除、修改考勤記錄 ）和用戶 （查詢考勤記錄 ）。備注：會漢語 、懂計算機的基本操作就可以利用該軟件進行所需操作。2.3 假

6、定與約束人力資源約束 ：a. 估計開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備 （P4 微機一臺 、打印機一臺 ），花費 1.2 萬元左右 ，開發(fā)工作量約需 3 個人月工作量 ，每人月工資為2000 元，開發(fā)完成后維護費用每年600 元，開發(fā)完成后 ，原有的 3 名管理人員可以減少2 名，每人月工資600 元 。b. 輔導(dǎo)老師1 人，開發(fā)人員3 人；技術(shù)約束 ：本項目的設(shè)計是在JavaC+ .NET程序設(shè)計語言的條件下進行的，技術(shù)設(shè)計采用軟硬一體化的設(shè)計方法。環(huán)境約束 ：運行該軟件所適用的具體設(shè)備必須是奔騰4、內(nèi)存 256 兆以上的計算機;.下載可編輯 .3. 需求分析3.1 總體結(jié)構(gòu)圖首頁基本考勤請假用戶

7、信息管理管理找回管理密碼學(xué)生教師課表班主教師請假請假請假管理管理管理任管考勤申請審核基本理信息.下載可編輯 .3.2 請假管理模塊分析開始登錄老師或系統(tǒng)管理員登錄成功判斷請假申請返回登錄界面教師賬號申請單用戶名錯誤或密碼錯誤判斷約束條件只要有一個不滿足約束條件都滿足請假失敗請假成功結(jié)束請假申請管理模塊分析模塊分析請假管理.下載可編輯 .約束條件描述1.該學(xué)生在一個月內(nèi) ，請假次數(shù)超過 3 次，不能請假2.該學(xué)生在一個月內(nèi) ，遲到，早退，曠課達 5 次以上 ，不能請假輸入申請單 ：請假信息 （學(xué)號，請假時間 ，請假原因 ，申請時間 ，已請假次數(shù) ，審批時間）1.先查看申請單的內(nèi)容業(yè)務(wù)邏輯2.查看

8、近一個月內(nèi)該學(xué)生的請假次數(shù)（流程）3.查看該學(xué)生平時的考勤情況如果所有約束條件都通過，班主任根據(jù)具體情況允以請假輸出將該記錄更新到數(shù)據(jù)庫，并將該審核情況信息顯示 （請假成功 ，請假失敗 ）請假修改模塊分析學(xué)生在提交請假申請單后 ，5 個小時之后 ，如果覺得資料填寫錯誤 ，并可以撤銷申請單 ，然后重新填寫申請單的內(nèi)容請假審核模塊分析班主任在線去審核學(xué)生提交的申請單，根據(jù)學(xué)生的請假原因和平時的考勤情況，除特殊情況外 ，班主任給予批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)請假，方便了學(xué)生請假。3.3 考勤管理模塊分析.下載可編輯 .開始判斷是否有該學(xué)生Y查看教師信息錄入考勤情況N判斷該節(jié)次是否已經(jīng)考勤NY把考勤信息添加到考勤信息

9、表顯示提示信息結(jié)束考勤錄入模塊分析模塊名稱考勤管理約束條件描述1該學(xué)生是本校的學(xué)生2該節(jié)次未被考勤輸入學(xué)生信息 （學(xué)號，姓名，性別，考勤結(jié)果 ），時間，節(jié)次1.查看學(xué)生信息業(yè)務(wù)邏輯2.判斷該節(jié)次是否已經(jīng)被考勤.下載可編輯 .（流程）所有約束條件都滿足，就錄入考勤的信息輸出將該記錄插入數(shù)據(jù)庫，并返回提示信息（錄入失敗 ，錄入成功 ）考勤修改模塊流程圖開始登錄判斷是否是系統(tǒng)管理Y員賬號查看考勤信息判斷考勤日期距離修改日期是否不足3 天返回登錄頁面Y不是系統(tǒng)管理員賬號，或者賬號，密碼錯誤修改考勤信息判斷約束條件滿足約束條件只要有一個不滿足修改成功修改失敗結(jié)束4 對功能的規(guī)定4.1 精度在精度需求上

10、，根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配學(xué)生已知道的考勤，泛型查找 ，只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的考勤記錄即輸出，可供學(xué)生查找 。4.2 時間特性要求在軟件方面 ，響應(yīng)時間 ，更新處理時間都比較快且迅速，完全滿足用戶要求。.下載可編輯 .4.3 靈活性當(dāng)用戶需求 ，如操作方式 ，運行環(huán)境 ，結(jié)果精度 ，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要做適當(dāng)調(diào)整,靈活性非常大 。4.4 輸入輸出要求查詢考勤記錄 ：輸入關(guān)鍵字為學(xué)號或教師號 ，按照精確匹配為主 ，再索引關(guān)聯(lián)字 。輸出時列

11、出搜索到的所有考勤信息 ，具體信息包括內(nèi)容摘要 、考勤時間 、學(xué)生或教師信息 、考勤人等 。方便用戶查找 。4.5 數(shù)據(jù)管理能力要求定時整理數(shù)據(jù) ：系統(tǒng)管理員根據(jù)考勤率定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對考勤的查詢情況、學(xué)生的管理情況、選課的增減等均可有計算機執(zhí)行，并將運行結(jié)果歸檔。查詢考勤記錄量：能隨時查詢學(xué)校所有考勤記錄的數(shù)量，以便準(zhǔn)確 、及時、方便地為用戶提供考勤信息，但不能修改數(shù)據(jù) ,無信息處理權(quán) ，即可以打印清單 、瀏覽數(shù)據(jù)等 ，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。4.6 故障處理要求a. 內(nèi)部故障處理在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。b. 外部故障處理對編輯的程序進行重裝載時 ，第一次裝載認(rèn)

12、為錯 ，修改。第二次運行 ，在需求調(diào)用時出錯 ，有錯誤提示，重試。c. 本軟件可能產(chǎn)生的錯誤為數(shù)據(jù)庫的錯誤信息，應(yīng)由數(shù)據(jù)庫管理員對數(shù)據(jù)庫進行維護。為了確保系統(tǒng)恢復(fù)的能力 ，數(shù)據(jù)庫管理員要定期對數(shù)據(jù)庫進行備份。4.7 其它專門要求數(shù)據(jù)的安全性 、完整性要求 ：考勤處各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全 。5.運行環(huán)境的設(shè)定5.1 設(shè)備硬件、外部設(shè)備 （ P4 微機一臺 、打印機一臺 ）運行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置：a.內(nèi)存 256M ；.下載可編輯 .b. I O 設(shè)備：顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤；5.2 支持軟件說明為運行本軟件所需要的支持軟件，如：a.操作系統(tǒng) ： Windows