東莞理工學(xué)院學(xué)院校友分會籌備工作方案

1、附件：東莞理工學(xué)院文學(xué)院校友分會籌備工作方案為切實(shí)做好校友工作，迎接?xùn)|莞理工學(xué)院文學(xué)院校友分會學(xué)成立年暨建校二十周年慶典，增進(jìn)學(xué)院與校友、校友與校友、學(xué)院與社會的聯(lián)系，弘揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)教育、科研和文化等諸方面的交流，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，共同為地方經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量，文學(xué)院院要根據(jù)校友分會工作的特點(diǎn)，集中時間和精力，廣泛發(fā)動，認(rèn)真做好校友分會各項(xiàng)籌備工作?，F(xiàn)擬定校友分會成立籌備工作方案，請各有關(guān)部門給予積極支持，促進(jìn)文學(xué)院校友分會籌備工作的順利開展。 一、組織機(jī)構(gòu)1、校友分會籌備委員會 主 任： 副主任： 委 員： 2、校友分會籌備工作辦公室 主 任：副主任： 成 員： 二、籌備時間 年 月

2、 年 月（擬定于 年 月召開文學(xué)院校友分會成立大會） 三、工作任務(wù) 1、校友分會籌備委員會 負(fù)責(zé)決策校友分會籌備工作的目標(biāo)、規(guī)劃和重大事項(xiàng)，統(tǒng)籌和部署校友分會籌備工作。 為保證校友分會籌備工作的正常開展，組建校友工作辦公室，配備專職人員，提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以保障校友聯(lián)絡(luò)的暢通、校友信息的宣傳、校友活動的開展。 確定校友分會組織機(jī)構(gòu)成員。 定期組織召開校友工作推進(jìn)會議。校友分會籌備工作完成之時，召開由校友分會籌備委員會成員參加的校友分會籌備會議。會議議程為： 商議東莞理工學(xué)院學(xué)院文學(xué)院校友分會揭牌儀式方案； 討論東莞理工學(xué)院校友分會章程 商定首屆校友分會組織機(jī)構(gòu)成員； 確定東莞理工學(xué)院文學(xué)院校友分會

3、成立時間； 啟動校友分會工作網(wǎng)站。 向有關(guān)部門申請注冊成立“東莞理工學(xué)院文學(xué)院校友分會”及“東莞理工學(xué)院文學(xué)院教育發(fā)展基金會”。 2、校友分會籌備工作辦公室 按照校友分會籌備委員會的指示，完成校友分會籌備的日常工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的校友工作。 負(fù)責(zé)起草校友分會章程及成立校友分會的各種申報(bào)材料。 負(fù)責(zé)建立校級校友數(shù)據(jù)庫。 各學(xué)院要成立本院校友分會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人為校友工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門日常校友工作，并將校友工作聯(lián)絡(luò)員名單及聯(lián)系電話、電子郵箱上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 各專業(yè)自專業(yè)成立以來的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及2009屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作（包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集），完成本院的

4、校友數(shù)據(jù)庫建立工作（后附校友信息登記表），并上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 各學(xué)院負(fù)責(zé)推薦本院有貢獻(xiàn)、有影響力且愿意為校友工作服務(wù)的校友為校友分會理事候選人，并負(fù)責(zé)以本院命名的校友分會的籌備工作。 在年末形成本院校友分會籌備工作的推進(jìn)情況匯報(bào)，經(jīng)本院校友分會工作領(lǐng)導(dǎo)小組過目，蓋學(xué)院公章，上交校友分會籌備委員會。 4、各部、處、直屬附屬醫(yī)院 組織部負(fù)責(zé)離退休教職工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 人事處負(fù)責(zé)調(diào)出教職工及客座教授、兼職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 外事處負(fù)責(zé)畢業(yè)留學(xué)生及曾在學(xué)院任教的外籍教師的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 學(xué)工部負(fù)責(zé)

5、臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)校友的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成立分會等有關(guān)事宜。 網(wǎng)站，擬設(shè)：通知公告欄 領(lǐng)導(dǎo)寄語、規(guī)章制度、校園新聞、校園風(fēng)光、校友風(fēng)采、校友活動、校友分會、校友基金、社區(qū)和友情鏈接等欄目。 5、各地校友分會 在校友相對集中的地區(qū)，組建各地區(qū)的校友分會，名稱統(tǒng)一稱：齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院××校友分會（如齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院浙江校友分會），推舉熱心校友分會工作、有社會影響力的校友為校友分會負(fù)責(zé)人。 各地區(qū)校友分會成立后，要指定一名聯(lián)絡(luò)員，并將聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等告知校友分會籌備工作辦公室。 各地區(qū)校友分會要開展本地區(qū)校友的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友分會籌備工作辦公室。 各地區(qū)校友分會要組織本

6、地區(qū)校友為校友分會的籌備和母校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 四、工作要求 提高國家文化軟實(shí)力，是黨的十七大的重要戰(zhàn)略舉措。校友工作是學(xué)院軟實(shí)力的重要內(nèi)容，也是強(qiáng)校內(nèi)容之一，是無形資產(chǎn)的匯聚，未來也將會產(chǎn)生有形的效益。校友分會的成立將有助于維系學(xué)院與校友的感情，充分發(fā)揮校友的社會資源，對黑龍江省乃至全國的經(jīng)濟(jì)社會文化建設(shè)、對學(xué)院實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展、對校友自身的成長，都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義和重要的長遠(yuǎn)意義。希望各院、部、處、直屬附屬醫(yī)院通過不同角度切入，用多種方式聯(lián)絡(luò)校友，通過校友聯(lián)系校友，通過網(wǎng)絡(luò)查找校友，通過活動溝通校友，確保校友分會的籌備工作順利有序進(jìn)行。附：東莞理工學(xué)院文學(xué)院校友信息登記表東莞理工學(xué)院校友信息登記表基本信息姓名*性別*出生日期*籍貫民族身份證號在校信息1學(xué)號*學(xué)位*專業(yè)*班級*入學(xué)時間*畢業(yè)時間*就讀層次生源地在校信息2學(xué)歷*學(xué)位*專業(yè)*入校時間*離校時間*工作信息所在省*所在市*工作單位*職務(wù)*職稱*聯(lián) 系 方 式通信地址*郵編*辦公電話住宅電話移動電話*電子郵件*其它（QQ或MSN）對學(xué)?；蛐Ｓ逊謺ぷ鞯囊庖娂敖ㄗh：本人簽名填表日期編號：注：1.編號由校友工作