會議紀要寫作要點.doc

1、會議紀要寫作要點會議紀要寫作要點會議紀要寫作要點會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發(fā)印發(fā)或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在詳細討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要

2、，而應根據(jù)會議的宗旨，分析p 綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用處，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀要，那么可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意

3、條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要那么需要有一個對會議討論意見的綜合、分析p 、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次明晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然根據(jù)會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要指導同意，必要時還應在一定范

4、圍內征求有關人員的意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的根底，也是整理睬議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:整理睬議記錄，注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)獲得一致的或根本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，假如沒有本質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十清

5、楚確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在根本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于 _ 問題”、“二、關于 _ 問題”等。(二)圍繞與會人員獲得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或根本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，假如沒有被會議否認，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。假如有些意見分歧較大，沒有可以統(tǒng)一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫

6、上去，但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議完畢時，主持人會進展總結性講話，對需決定的事項進展“點頭”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。(一)注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，防止在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。(二)注意重要決定的根據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應該在查找有關根據(jù)、研究有關

7、類似問題的根底上，選擇恰當?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量防止矛盾。(三)注意付諸施行的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求詳細、明白。寫作的方法和體式，注意“從實際出發(fā)”，把握根本點。會議紀要的標題最根本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“全縣方案生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“縣委討論_鎮(zhèn) "3·10工程"會議紀要”;三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次縣委會議紀要”。會議紀要的詳細內容，一般可由兩局部組成，即會議概況局部和正文局部。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的局部內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位結合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。會議紀要正文局部的根本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種方法，把議定事項按內容分成假設干層次