受控文件編碼規(guī)則

1、文件發(fā)放明范圍副本發(fā)放：正本保存：董事長口總經(jīng)理口市場部口開發(fā)部工摘B口生程部文控中心(DCC)口副總經(jīng)理管理者代表PMC部生產(chǎn)部品質(zhì)部人事部本副本分發(fā)編號：口財務(wù)部口塑膠部ISO辦公室制訂修訂記錄版本/改次制修訂頁次制修訂摘要制修改人日期00/0000/01初版發(fā)行增加DFMEA及樣件控制十塑膠部與生產(chǎn)工程部的編碼去卜劃的編碼規(guī)則見則.附加編制日期:審核/日期：比泡日期：歸檔確認/日期：JW當A/日期：(DCC)如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng)DCC受控管制，為無效文件。1 .目的規(guī)范公司各類文件的格式、編碼及縮寫要求，確保文件的有效性得到適當?shù)臉俗R。2 .范圍適用于質(zhì)量、環(huán)境和

2、社會責任管理體系各級文件。3 .定義部門董事長總經(jīng)理生產(chǎn)工程部生產(chǎn)部品質(zhì)部PMC部人事部工模部IQC市場部代號ABCDEFGHIJ部門塑膠部ISO辦開發(fā)部產(chǎn)管部電子部IT部報關(guān)部財務(wù)部其他代號KLMNOPQRS公司部門代號質(zhì)量管理體系作業(yè)文件類別碼序號代號文件類別序號代號文件類別1TF工Z流程6PI材料、零部件和產(chǎn)品類型識別指導2WI生產(chǎn)作業(yè)指導書7OI各種儀器和設(shè)備操作、維護、保養(yǎng)、校驗指導3QP8BOM物單4IS各檢驗標準9ECO工程更改5CI各種檢驗、試驗指導書10MI系統(tǒng)一般運作協(xié)調(diào)管理指導11DP設(shè)計作業(yè)指示類12FA生產(chǎn)流程編排表13DF設(shè)計潛在失效模式及后果分析14CP1牛控制計

3、劃15PUPU»設(shè)曾通用文件：是指同一份文件同時適用于兩個或以上管理體系。通用表格：是指同一份記錄表格同時適用于兩個或以上管理體系。4 .權(quán)責無5 .程序質(zhì)量管理體系文件格式5.1.1 質(zhì)量手冊的格式按照標準的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.1.2 質(zhì)量管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項：.目的范圍.定義權(quán)責.資格與培訓.程序.相關(guān)文件.附件5.1.3 質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的格式本公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文

4、件審批人。質(zhì)量管理體系文件編號5.2.1 質(zhì)量手冊的編號為：MOBSZQM00。5.2.2 質(zhì)量管理體系程序文件的編號規(guī)則如下：MBSZ/COP.一流水號001999。與標準要素對應(yīng)的序號。程序文件的縮寫。5.2.3質(zhì)量管理體系作業(yè)文件的編號規(guī)則如下：mbsz/口口二口nn/文件流水號，可根據(jù)實際需要增加位數(shù)及制定編號規(guī)則產(chǎn)品編號如為通用文件則編000,如不針對產(chǎn)品則不編部門代號（見本文件。作業(yè)文件類別代碼（見本文件。XXX（深圳）有限公司縮寫。塑膠部工藝規(guī)格，通用作業(yè)指導書，工藝流程圖，PFMEA,控制計劃的編號規(guī)則見附件一.生產(chǎn)工程部作業(yè)指導書，工藝流程圖，PFMEA,控制計劃的編號規(guī)則見

5、附件二.5.2.4 質(zhì)量記M表格的編號規(guī)則如下：QRPch.口-口流水號001999。與標準要素對應(yīng)的序號。質(zhì)量記錄的英文縮寫。環(huán)境管理體系文件格式5.3.1 環(huán)境手冊的格式按照環(huán)境體系標準條款的排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.3.2 環(huán)境管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項：.目的范圍.定義權(quán)責.資格與培訓.程序.相關(guān)文件.附件5.3.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。環(huán)境管理本系文件編號

6、5.4.1 環(huán)境手冊的編號為：MOBSZEMH015.4.2 環(huán)境管理體系程序文件的編號方法如下：MBSZ/EMP.流水號0199。與標準要素對應(yīng)的序號。環(huán)境管理體系程序文件的縮寫。5.4.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號方法如下：EMI-口.口-口流水號01-99。與標準要素對應(yīng)的序號。環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫。5.4.4 環(huán)境記錄表格的編號規(guī)則如下：EMR-.-流水號（01-99）。與標準要素對應(yīng)的程序文件序號。若無對應(yīng)程序文件則編00。與標準要素對應(yīng)的序號。環(huán)境管理體系記錄的縮寫。社會責任管理體系文件格式5.5.1 社會責任手冊的格式按照SA8000的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明

7、確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應(yīng)的程序文件。5.5.2 社會責任管理體系程序文件的格式程序文件格式的基本結(jié)構(gòu)有以下8項：.目的范圍.定義.職責.流程圖.程序記錄.參考文件.附件5.5.3 社會責任管理體系作業(yè)文件的格式本公司社會責任管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件編號、版本/改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。社會責任管理體系文件編號5.6.1 社會責任手冊的編號MOBSZSAH015.6.2 社會責任管理體系程序文件的編號方法如下：MBSZ/SAP-.流水號0199。與社會責任手冊對應(yīng)的編號。社會責任管理體系程序文件的縮寫。5.6.3

8、社會責任管理體系作業(yè)文件的編號方法如下：MBSAWI-口.口-流水號01-99。與程序文件對應(yīng)的編號。社會責任管理體系作業(yè)文件的縮寫。5.6.4 社會責任管理體系記錄表格的編號規(guī)則如下：RE-SA-.I流水號（01-99）。與標準要素對應(yīng)的程序文件序號。若無對應(yīng)程序文件則編00。與標準要素對應(yīng)的序號。社會責任管理體系記錄的縮寫。管理體系通用文件的編碼規(guī)則5.7.1 通用程序文件通用程序文件的文件編號按本文件6.2.2質(zhì)量管理體系程序文件的相關(guān)規(guī)則進行編碼。5.7.2 通用記錄表格通用記錄表格的表格編號按本文件6.2.4質(zhì)量管理體系記錄表格的相關(guān)規(guī)則進行編碼。相關(guān)文件文件和資料控制程序附件附件一

9、：塑膠部文件編碼規(guī)則附件二：生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則附件一：塑膠部文件編碼規(guī)則說明如下:工藝規(guī)格編碼為：mbsZ/WI-K-*-*-*-*-*-*MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-*產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備編號：B10-015等產(chǎn)品生產(chǎn)機臺噸位編號：WG1000HTF530等一產(chǎn)品原料代碼：產(chǎn)品原料代碼ABS、PP等,產(chǎn)品編號：指定產(chǎn)品編寫編號,則用產(chǎn)品序列號；不指定產(chǎn)品則不用編號產(chǎn)品年度號：如030、031。4工序號：01-注塑；02-混料;03-吹塑;04通用文件。程序文件規(guī)定的固定代碼說明如下:通用作業(yè)指導書編碼為|MBSZ/WI-K-06-*/*,MBSZ/WIK-06-*/*L通用作業(yè)指導

10、書流水編號：*/*是通用作業(yè)指導書流水編號,>工序號：01-混料；02-注塑/吹塑;03-維修;4-塑膠倉；05-絲印;06-通用文件程序文件規(guī)定的固定代碼說明如下:工藝流程圖編碼為：MBSZ/TF-K-*-*-*MBSZ/TF-K-* * *流程圖工序及流水號產(chǎn)品年度號如：130、131。1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、4000-總流程;如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：40-030-01ABXX的注塑總流程圖則編寫為:MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款產(chǎn)品需要多個流程圖，則增加流水號即可,如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000,MB

11、SZ/TF-K-030-ABS-4001>產(chǎn)品年度號及產(chǎn)品用料代碼號：如：030-ABS、029-PP。程序文件規(guī)定的固定代碼?？刂朴媱潱ㄔ嚿a(chǎn)）編碼為：MBSZ/CP2-K-*-*說明如下:程序文件規(guī)定的固定代碼?？刂朴媱潱ㄉa(chǎn)）編碼為：MBSZ/CP3-K-*-*說明如下：MBSZ/CP3-K-*-*卜工序及流水號:1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：130產(chǎn)品的控制計劃則編寫為：MBSZ/CP3-K-130-1000如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計劃，則增加流水號即可，如：MBSZ/CP3-K-130-1000,MBSZ/CP3-K

12、-130-1001。產(chǎn)品年度號如：130、131。f程序文件規(guī)定的固定代碼。PFMEA編碼為：MBSZ/PFMEA-K-*-*說明如下：MBSZ/PFMEA-K-*-*一工序及流水號：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號；如：130產(chǎn)品的PFMEA編寫為：MBSZ/PFMEA-K-130-1000如這款產(chǎn)品需增加不同的PFMEA,則增加流水號即可，如：MBSZ/PFMEA-K-130-1000,MBSZ/PFMEA-K-130-1001產(chǎn)品年度號如：130、131。f程序文件規(guī)定的固定代碼。附件二：生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則作業(yè)指導書編碼為：MBSZ/

13、WI-C-*/*,說明如下：MBSZ/WI-C-*/*j流水號：從010,020,030往下順延。類別代號：如030產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn)品，在此用數(shù)字09來區(qū)分。當前一位工序代碼為“5”時，此位的編碼“1”用以表示煲身唧膠。（注）工序號：1-注塑；2-五金加工；3-外發(fā)加工；4-絲??；5-唧膠；（門唧膠50,煲身唧膠51,小門唧膠52）6-裝配前預加工；7-裝配；8-包裝。產(chǎn)品年度號：如030、031。000為通用機型程序文件規(guī)定的固定代碼。工藝流程圖編碼為：MBSZ/TF-C-*/*,其編制方法與作業(yè)指導書基本一致，區(qū)別只在于程序文件規(guī)定的固定代碼的不同，以及其流水號固定為“00”。注：由于此編碼參考KONTO中的工序編碼，為保持同步，唧膠工序（5）的類別代碼為“1”時，代表煲身唧膠工序；類別代碼為“0”時，代表蓋唧膠工序。唧膠工序的類別代碼應(yīng)用2-9來表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015產(chǎn)品裝配工序的作業(yè)指導書第5頁。MBSZ/TF-C-015/7000表示015產(chǎn)品裝配工序的工藝流程。潛在失效模式（FMEA）編碼為：MBPF-*-*-*,