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1、邢臺(tái)德龍鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司總部職能部門職責(zé)優(yōu)化方案(討論稿)憾 re 諏咨DELONG IRON A STEEL1 1 / / 2020北京新華信管理顧問有限公司2004年5月1 1 / / 2020總部職能部門設(shè)置.1 1人力資源處部門職責(zé) .2 2辦公室部門職責(zé).3 3保衛(wèi)處部門職責(zé).5 5生產(chǎn)安全處部門職責(zé) .6 6技術(shù)質(zhì)量處部門職責(zé) .7 7機(jī)動(dòng)處部門職責(zé) .8 8供應(yīng)處部門職責(zé) .1010銷售處部門職責(zé).1111財(cái)務(wù)處部門職責(zé) .1212財(cái)務(wù)處部門職責(zé) .1212企管規(guī)劃處部門職責(zé) .1414審計(jì)處部門職責(zé).1515?總部職能部門設(shè)置德龍公司總部的職能部門劃分為1111 個(gè)處室,其結(jié)構(gòu)
2、圖如下所示:1 1 / / 2020經(jīng)營副總*生產(chǎn)安全處銷供售應(yīng)處處1 1 / / 2020人力資源處部門職責(zé)(一)部門使命建立和完善公司人力資源管理體系,確保人力資源滿足公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。(二)部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1.1.負(fù)責(zé)制訂、完善和組織執(zhí)行公司人力資源管理制度;2.2.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;3.3.負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行年度薪酬福利總額預(yù)算、年度招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;4.4.負(fù)責(zé)各單位定員編制及員工調(diào)配;5.5.負(fù)責(zé)完善公司新酬體系;6.6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工考核工作;7.7.負(fù)責(zé)完善員工福利體系;8.8.負(fù)責(zé)提升和傳播企業(yè)文化;9.9.負(fù)責(zé)員工的招聘、調(diào)離和辭退工作,并負(fù)責(zé)為引進(jìn)
3、人員辦理相關(guān)的人事檔案和戶口;10.10.負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)及員工職業(yè)發(fā)展工作;11.11.負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);12.12.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合冋及人事檔案的管理工作,并負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛;13.13.負(fù)責(zé)員工職稱申報(bào)、評(píng)定,各類專家的申報(bào)、推薦工作;14.14.負(fù)責(zé)培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才;15.15.負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;16.16.協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;17.17.完成總經(jīng)理辦公會(huì)決議或者上級(jí)交辦的其他工作。辦公室部門職責(zé)(一)部門使命負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、黨群建設(shè)、后勤服務(wù)等綜合工作,協(xié)調(diào)公司
4、內(nèi)外關(guān)系, 督促公司各項(xiàng)政策的貫徹實(shí)施,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。(二)部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1.1.負(fù)責(zé)制訂、完善和組織執(zhí)行公司行政及后勤管理制度;2.2.負(fù)責(zé)組織編制行政后勤工作計(jì)劃和預(yù)算. .3.3.負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報(bào)刊分發(fā)工作;4.4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好相關(guān)會(huì)議記錄,撰寫 會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;5.5.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購管理以及印章、文印設(shè)備的管理工作;6.6.負(fù)責(zé)公司大事記、史志的編撰工作;7.7.負(fù)責(zé)公司檔案管理;8.8. 公司保密工作的管理;9.9.負(fù)責(zé)公司辦公樓、宿舍樓、綜合樓等物業(yè)
5、管理和辦公樓公共場(chǎng)所的使用管理;10.10.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期調(diào)查公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的滿意度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)食 堂經(jīng)營單位的考核;11.11.負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)室的管理工作;12.12.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)用車的管理、調(diào)遣工作;13.13.負(fù)責(zé)公司圖書征訂管理工作;14.14.負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作;15.15.負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外政府關(guān)系的協(xié)調(diào)、周邊環(huán)境的改善工作;1 1 / / 202016.16.負(fù)責(zé)公司德龍人報(bào)的編輯、出版和發(fā)行,公司重大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;17.17. 負(fù)責(zé)黨、團(tuán)組織建設(shè),督促、檢查各級(jí)黨組織和黨員遵守黨規(guī)、黨紀(jì)、政策法令的情況;18.18. 負(fù)責(zé)工會(huì)日常工
6、作,負(fù)責(zé)員工互助基金的募集、管理、審核及發(fā)放工作;19.19. 協(xié)同人力資源處加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn)教育工作;20.20.負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;21.21. 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;22.22. 完成總經(jīng)理辦公會(huì)決議或者上級(jí)交辦的其他工作。保衛(wèi)處部門職責(zé)(一)部門使命承擔(dān)公司內(nèi)部治安管理任務(wù),保障公司有一個(gè)穩(wěn)定安全的生產(chǎn)秩序和生活環(huán)境。(二)部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1.1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;2.2.負(fù)責(zé)建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制;3.3.負(fù)責(zé)建立和執(zhí)行門衛(wèi)登記制度
7、。4.4.負(fù)責(zé)對(duì)公司廠區(qū)、生活區(qū)的巡邏,對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理;5.5.負(fù)責(zé)員工暫住證、車輛使用牌證等的登記和發(fā)放管理工作;6.6.負(fù)責(zé)廠區(qū)父通的疏導(dǎo)官理,確保物資、車輛的暢通;7.7.負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作檢查;8.8.負(fù)責(zé)職工消防、法律知識(shí)教育;9.9.負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;10.10.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理;11.11.協(xié)助配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)公司周邊區(qū)域治安秩序治理;12.12.協(xié)助公司其他緊急事故的處理;13.13.負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;14.14.協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;15.15.完成總
8、經(jīng)理辦公會(huì)決議或者上級(jí)父辦的其他工作。1 1 / / 2020生產(chǎn)安全處部門職責(zé)(一)部門使命負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的生產(chǎn),進(jìn)行生產(chǎn)資源合理協(xié)調(diào)安排,保證生產(chǎn)安全進(jìn)行,滿足質(zhì)量、產(chǎn)量、成本、交貨期的目標(biāo)。(二)部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容1.1.負(fù)責(zé)編制和完善生產(chǎn)管理制度,并組織落實(shí);2.2.負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)、物料、設(shè)備維護(hù)等年、季、月計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的調(diào)度管理,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間;4.4.密切配合銷售部門,及時(shí)解決生產(chǎn)中的重大問題,保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量;5.5.負(fù)責(zé)審核供應(yīng)處以及各分廠提出的原材料采購計(jì)劃;6.6.及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。8.8.負(fù)責(zé)環(huán)保管理,使排放符合要求,聯(lián)絡(luò)和配合政府的環(huán)保監(jiān)測(cè);9.9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全教育和生產(chǎn)安全監(jiān)督檢查;10.10.負(fù)責(zé)節(jié)能降耗工作,降低生產(chǎn)成本;11.11.
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