圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告完整參考模板

1、1.需求分析11使用范圍在學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。12背景圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中面對(duì)大量書(shū)籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息。現(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯(cuò)誤過(guò)多，大大影響了圖書(shū)館的正常管理工作。因此需要對(duì)書(shū)籍資源、讀者資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)行管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用管理效率的提高。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是圖書(shū)館的支持系統(tǒng)，當(dāng)前設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下需求： (1)圖書(shū)館將圖書(shū)借給讀者，讀者和圖書(shū)都必須在系統(tǒng)中注冊(cè)。 (2)系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置帳號(hào)和密碼控制用戶訪問(wèn)，讀

2、者和管理員可修改自已的密碼。 (3)圖書(shū)館負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，對(duì)于流行的書(shū)一般要多買(mǎi)幾本，如果圖書(shū)破舊或過(guò)期則可以從圖書(shū)系統(tǒng)中刪除。 (4)圖書(shū)館管理員負(fù)責(zé)與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。 (5)借書(shū)者可以事先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書(shū)，然后到管理員處辦理正式借書(shū)手續(xù)。 (6)圖書(shū)借出有時(shí)間限限制，一旦超期，管理員應(yīng)及時(shí)通知借書(shū)者歸還圖書(shū)。 (7)圖書(shū)館可以方便地產(chǎn)生、更新和刪除系統(tǒng)中與書(shū)目、借書(shū)者、借書(shū)記錄和預(yù)約記錄等信息。 (8)系統(tǒng)能夠運(yùn)行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過(guò)局域網(wǎng)操作，還應(yīng)該有一個(gè)非常好的圖形用戶界面(GUI) (9)系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的可擴(kuò)展性。13功能分析三個(gè)功能模塊：

3、（1）讀者管理辦證：新生將個(gè)人信息提交到辦證處，辦證處和新生信息表核對(duì)，正確則可辦證，將個(gè)人信息保存到讀者信息表，同時(shí)生成圖書(shū)借閱表，發(fā)出領(lǐng)證通知單，不符合則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。注銷(xiāo)：讀者提交注銷(xiāo)申請(qǐng)表，辦證處調(diào)用讀者信息表，查找該讀者信息。若存在且信息一致，則在讀者信息表中將該讀者信息刪除，同時(shí)刪除借閱信息表；若信息不存在或與提交信息不一致，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。掛失補(bǔ)辦借書(shū)證：讀者提出掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)表，辦證處核對(duì)信息，若信息不一致，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單；若信息一致，修改讀者信息表，辦理補(bǔ)辦業(yè)務(wù)，發(fā)放領(lǐng)證通知單。（2）借還書(shū)管理借書(shū)：讀者提交借閱申請(qǐng)表，管理員先調(diào)用讀者信息表和讀者的借閱信息表，審核該讀者

4、是否有權(quán)限借閱圖書(shū)。若無(wú)權(quán)限，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)表；若有權(quán)限，管理員再調(diào)用圖書(shū)信息表，查找讀者所申請(qǐng)借閱的圖書(shū)信息，若可借，則發(fā)出領(lǐng)書(shū)通知單，待讀者獲得圖書(shū)后，將信息存入其借閱信息表；若不可借，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)表。1 / 13 無(wú)權(quán)限的情況：讀者信息不存在。 讀者借閱圖書(shū)數(shù)量已達(dá)最大限，不可再借。 讀者信息表中的賬目信息中余額不足。 不可借的情況：該書(shū)已有人借閱。 該書(shū)已有人預(yù)訂。 該書(shū)為不可外借的圖書(shū)。還書(shū)：讀者歸還圖書(shū)，提交還書(shū)申請(qǐng)單，管理員審核。若不符合，則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單；若符合，則修改圖書(shū)信息表和讀者的圖書(shū)借閱信息表及讀者信息表。同時(shí)，管理員審核借閱是否超期或損壞，若已超期或損壞，則按照規(guī)定

5、對(duì)該讀者進(jìn)行罰款處罰，從讀者信息表中的“金額”中減去罰款數(shù)額，并發(fā)出罰款單。 不符合的情況：所還圖書(shū)不屬本館館藏圖書(shū)。交費(fèi)：讀者提交交費(fèi)申請(qǐng)單和錢(qián)，管理員審核讀者信息表，若信息一致，將信息存入讀者信息表中的“金額”中，并發(fā)出交費(fèi)成功單。（3）圖書(shū)管理缺書(shū)登記：讀者提交缺書(shū)登記單，管理員調(diào)用圖書(shū)信息表，核實(shí)信息。若屬實(shí)，則將信息保存到缺書(shū)信息表。舊圖書(shū)報(bào)廢：管理員調(diào)用報(bào)廢圖書(shū)信息單和圖書(shū)信息表，若信息一致，將信息存入舊書(shū)報(bào)廢表，并在圖書(shū)信息表中刪除該報(bào)廢圖書(shū)的信息。圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù)：管理員1根據(jù)缺書(shū)信息表發(fā)出采書(shū)單給采購(gòu)員，采購(gòu)員購(gòu)得所缺圖書(shū)后，發(fā)出領(lǐng)書(shū)通知單給管理員2，管理員2領(lǐng)得圖書(shū)，調(diào)用缺書(shū)信

6、息表核實(shí)信息，修改其中信息，將圖書(shū)信息錄入到圖書(shū)信息表中。2業(yè)務(wù)流程圖（1）讀者管理辦證： 新生辦證申請(qǐng)單辦證處讀者信息表拒絕借閱信息表新生信息表領(lǐng)證通知單注銷(xiāo)：注銷(xiāo)申請(qǐng)單讀者信息表拒絕讀者1辦證處掛失補(bǔ)辦借書(shū)證：掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)單讀書(shū)信息表拒絕領(lǐng)證通知單讀者2辦證處（2）借還書(shū)管理借書(shū)：借閱申請(qǐng)單讀書(shū)信息表拒絕圖書(shū)信息表讀者3管理員借閱信息表領(lǐng)書(shū)通知單還書(shū)：還書(shū)申請(qǐng)單拒絕圖書(shū)信息表讀者4管理員借閱信息表罰款單讀書(shū)信息表交費(fèi)：交費(fèi)申請(qǐng)單讀者信息表讀者5管理員交費(fèi)成功單（3）圖書(shū)管理缺書(shū)登記：缺書(shū)登記單圖書(shū)信息表缺書(shū)信息表讀者6管理員舊圖書(shū)報(bào)廢：報(bào)廢圖書(shū)信息單圖書(shū)信息表管理員2舊書(shū)報(bào)廢表拒絕管理員1

7、圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù)：采書(shū)單管理員1采購(gòu)員缺書(shū)信息表領(lǐng)書(shū)通知單管理員2圖書(shū)信息表3數(shù)據(jù)流程圖（1）讀者管理辦證： 辦證處理新生借閱信息表讀者信息表新生信息表批準(zhǔn)申請(qǐng)查詢批準(zhǔn)申請(qǐng)拒絕申請(qǐng)單辦證申請(qǐng)單領(lǐng)證通知單注銷(xiāo)：注銷(xiāo)處理讀者1讀者信息表修改拒絕注銷(xiāo)單注銷(xiāo)申請(qǐng)單查詢掛失補(bǔ)辦借書(shū)證：掛失辦證處理讀者2讀者信息表修改拒絕申請(qǐng)單掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)單查詢領(lǐng)證通知單（2）借還書(shū)管理借書(shū)：借書(shū)處理讀者3借閱信息表圖書(shū)信息表讀者信息表查詢查詢修改拒絕申請(qǐng)單借閱申請(qǐng)單領(lǐng)書(shū)通知單修改查詢還書(shū)：還書(shū)處理讀者4借閱信息表圖書(shū)信息表查詢修改拒絕申請(qǐng)單還書(shū)申請(qǐng)單罰款單修改查詢讀者信息表修改交費(fèi)：交費(fèi)處理讀者5讀者信息表修改交費(fèi)申請(qǐng)單查

8、詢交費(fèi)成功單（3）圖書(shū)管理缺書(shū)登記：缺書(shū)處理讀者6缺書(shū)信息表缺書(shū)登記單缺書(shū)信息數(shù)據(jù)圖書(shū)信息表查詢舊圖書(shū)報(bào)廢：報(bào)廢處理圖書(shū)信息表修改報(bào)廢信息數(shù)據(jù)查詢管理員1查詢報(bào)廢圖書(shū)信息表批準(zhǔn)申請(qǐng)單圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù)：登記處理圖書(shū)信息表采書(shū)單缺書(shū)信息表缺書(shū)信息數(shù)據(jù)采購(gòu)處理新書(shū)登記領(lǐng)書(shū)通知單入庫(kù)管理員2查詢修改4數(shù)據(jù)字典圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)讀者管理子系統(tǒng)借還書(shū)管理子系統(tǒng)圖書(shū)管理子系統(tǒng)辦證子系統(tǒng)注銷(xiāo)子系統(tǒng)掛失補(bǔ)辦子系統(tǒng)借書(shū)子系統(tǒng)還書(shū)子系統(tǒng)交費(fèi)子系統(tǒng)缺書(shū)登記子系統(tǒng)舊書(shū)報(bào)廢子系統(tǒng)采購(gòu)子系統(tǒng)010203040506070809例如：“I01-01”表示第一個(gè)子系統(tǒng)中的第二個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義例1數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-01

9、 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：學(xué)號(hào) 別 名：學(xué)生編號(hào) 簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的代碼 類(lèi)型及寬度：字符型，12位 取值范圍：”000000000001”-”999999999999” 例2數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I06-03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：金額 別 名：金額 簡(jiǎn) 述：圖書(shū)證中記錄的現(xiàn)有錢(qián)數(shù) 類(lèi)型及寬度：整型，2位 取值范圍：”01”-”99” 例3數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：姓名 別 名：學(xué)生姓名 簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的姓名 類(lèi)型及寬度：文本型，8位例4數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I01-03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：性別 別 名：學(xué)生性別 簡(jiǎn) 述：某個(gè)學(xué)生的性別 類(lèi)型及寬度：文本型，2位（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義例1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS01-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名

10、稱(chēng)：辦證申請(qǐng)單 簡(jiǎn) 述：新生所填新生信息及申請(qǐng)辦理圖書(shū)證相關(guān)信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期 例2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS02-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：注銷(xiāo)申請(qǐng)單 簡(jiǎn) 述：讀者所填讀者信息及讀者圖書(shū)證相關(guān)信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期例3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS04-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：借閱申請(qǐng)單 簡(jiǎn) 述：讀者所填想要借閱的書(shū)的相關(guān)信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號(hào)+書(shū)名（及版本）+作者+出版社+申請(qǐng)日期例4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS09-01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)：采書(shū)單 簡(jiǎn) 述：管理員所填需要采購(gòu)的圖書(shū)的相關(guān)信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：書(shū)名（及版本）+作者+出版社+單價(jià)+數(shù)量（3）數(shù)據(jù)流的定義例1數(shù)據(jù)

11、流編號(hào)：D01-01 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)證通知單 簡(jiǎn) 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)證通知單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖文信息中心 數(shù)據(jù)流去向：新生 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+姓名+班級(jí) +領(lǐng)證時(shí)間 數(shù)據(jù)流量：10份/小時(shí) 高峰流量：20份/小時(shí)例2數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04-01 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)書(shū)通知單 簡(jiǎn) 述：圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書(shū)通知單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：圖文信息中心 數(shù)據(jù)流去向：讀者 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)+書(shū)名（及版本）+作者+出版社+借入日期 數(shù)據(jù)流量：10份/小時(shí) 高峰流量：50份/小時(shí)例3數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06-01 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：交費(fèi)申請(qǐng)單 簡(jiǎn) 述：讀者提交的交費(fèi)申請(qǐng)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：交費(fèi)處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號(hào)

12、+姓名+金額+日期 數(shù)據(jù)流量：2份/小時(shí) 高峰流量：100份/小時(shí)例4數(shù)據(jù)流編號(hào)：D07-01 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：缺書(shū)登記表單 簡(jiǎn) 述：記錄讀者需要而圖書(shū)館中沒(méi)有的圖書(shū)書(shū)目 數(shù)據(jù)流來(lái)源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：辦證處理模塊 數(shù)據(jù)流組成：書(shū)名（及版本）+作者+出版社 數(shù)據(jù)流量：2份/小時(shí) 高峰流量：20份/小時(shí)（4）處理邏輯的定義例1處理邏輯編號(hào)：P01-01 處理邏輯名稱(chēng)：辦證申請(qǐng) 簡(jiǎn) 述：辦理圖書(shū)證 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，申請(qǐng)內(nèi)容，申請(qǐng)時(shí)間，來(lái)源于辦證申請(qǐng)表。 處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào)，姓名，班級(jí)，申請(qǐng)內(nèi)容，申請(qǐng)時(shí)間；檢索數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件新生信息表，若與提交數(shù)據(jù)流一致，則進(jìn)行辦理，若

13、不一致，則拒絕辦理。 輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào)，姓名，性別，班級(jí)，系別，入學(xué)時(shí)間，金額，借閱本數(shù)，存入讀者信息表，將數(shù)據(jù)流讀者學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào)，書(shū)名（及版本），作者，出版社，借入時(shí)間，到期時(shí)間，存入借閱信息表。 處理頻率：對(duì)每個(gè)用戶只處理一次。例2處理邏輯編號(hào)：P04-01 處理邏輯名稱(chēng)：借書(shū)處理 簡(jiǎn) 述：辦理借書(shū)處理 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào)，書(shū)名（及版本），作者，出版社，日期，來(lái)源于借閱申請(qǐng)表。數(shù)據(jù)流金額，來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表，借閱本數(shù)來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書(shū)的狀態(tài)，來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書(shū)信息表。 處 理：根據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流，檢索圖書(shū)信息表，看讀者要借的書(shū)，是

14、否可借，若可借，檢索借閱信息表，看讀者的借閱書(shū)籍是否過(guò)期，是否已借過(guò)相同的書(shū)，若有則拒絕；若沒(méi)有，則檢索讀者信息表的金額，及借閱書(shū)數(shù)是否超過(guò)8本，若欠費(fèi)或已超過(guò)8本，則不予辦理，若沒(méi)有則辦理借閱。 輸出數(shù)據(jù)流：將圖書(shū)的改變信息保存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書(shū)信息表中，并將所借書(shū)籍信息保存到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)借閱信息表中，并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息表中。 例3處理邏輯編號(hào)：P05-01 處理邏輯名稱(chēng)：還書(shū)處理 簡(jiǎn) 述：辦理還書(shū) 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，書(shū)名（及版本），作者，出版社，日期，來(lái)源于還書(shū)申請(qǐng)表；數(shù)據(jù)流借入時(shí)間，來(lái)源于借閱信息表。 處 理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索圖書(shū)信息表，查看所還書(shū)是否為本館館藏書(shū)籍

15、，若是則檢索借入時(shí)間，若過(guò)期則執(zhí)行罰款，若未過(guò)期不進(jìn)行罰款操作，接著修改借閱信息表和圖書(shū)信息表，以及讀者信息表。 輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流借閱本書(shū)的修改保存到讀者信息表中，數(shù)據(jù)流還書(shū)信息的修改保存到借閱信息表和圖書(shū)信息表，若有罰款，則將相關(guān)信息保存到讀者信息表中。 處理頻率：50次/小時(shí)。例4處理邏輯編號(hào)：P06-01 處理邏輯名稱(chēng)：交費(fèi)處理 簡(jiǎn) 述：辦理交費(fèi)過(guò)程 輸入數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào)，姓名，金額，日期來(lái)源于交費(fèi)申請(qǐng)表。 處 理：根據(jù)提交數(shù)據(jù)流，檢索讀者信息表，若與提交數(shù)據(jù)流一致，則進(jìn)行辦理，并修改讀者信息表中的金額信息，若不一致，則拒絕辦理。 輸出數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改，存入讀者信

16、息表。 處理頻率：50次/小時(shí)。（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義例1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：讀者信息表 簡(jiǎn) 述：存放著讀者信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)號(hào)+姓名+性別+班級(jí)+系別+入學(xué)時(shí)間+金額+借閱本數(shù) 關(guān) 鍵 字：學(xué)號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，注銷(xiāo)處理，掛失補(bǔ)辦處理，借書(shū)處理，還書(shū)處理，交費(fèi)處理例2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01-02 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：借閱信息表 簡(jiǎn) 述：存放著借閱信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：學(xué)號(hào)+書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名（及版本）+作者+出版社+借入時(shí)間+到期時(shí)間 關(guān) 鍵 字：學(xué)號(hào)，書(shū)籍編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理：辦證處理，借書(shū)處理，還書(shū)處理， 例3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F04-01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：圖書(shū)信息表 簡(jiǎn) 述：存放著圖書(shū)信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名（及版本）+作者+出版社+入庫(kù)時(shí)間+狀態(tài) 關(guān) 鍵 字：圖書(shū)編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：借書(shū)處理，還書(shū)處理，報(bào)廢處理，缺書(shū)處理，新書(shū)登記處理例4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F07-01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：缺書(shū)信息表 簡(jiǎn) 述：登記缺書(shū)信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：書(shū)名（及版本）+作者+出版社 關(guān) 鍵 字：書(shū)名（及版本）+作者+出版社 相關(guān)聯(lián)的處理：缺書(shū)處理，新書(shū)登記處理（6）外部實(shí)體的定