總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)篇一：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)】總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1 在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工 作，負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標準，建立部門 工作制度，組織并催促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項 工作任務(wù)。2 、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議 記錄，各項規(guī)章制度并檢查催促決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項 工作標準化管理；2 、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、 報告、工作方案、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批 閱、立卷和歸檔工作；3 、負責(zé)公司報刊、雜志、信件的郵寄、的收發(fā)和登記工作，文

2、件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機、打印機、 機；4 、負責(zé)公司各類榮譽證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借 閱等工作；5 、負責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費用的 標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購方案，力爭以最低本錢 取得最大的職工滿意度；6 、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負 責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；7 、負責(zé)公司 總機接轉(zhuǎn)、 管理，外來 文件的及時發(fā)放，建立并 時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊；8 、負責(zé)會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記， 訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，9 、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足

3、各部門的工作需要；并做好駕駛車 輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦 理；10 、每月月底根據(jù)統(tǒng)計核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐 券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；11 、加強公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。12 、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、 機構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項規(guī)章制度的建立和 實施。13 、負責(zé)對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī) 政策的研究，并組織實施；負責(zé)對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新 方法、新技術(shù)的研究；14 負責(zé)對公司內(nèi)部人力資源人工本錢

4、預(yù)算的控制與分析。15 負責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪 酬、調(diào)動、請假、離司等流程的標準化，并建立起公司人才庫。16 負責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門職位的 分析、設(shè)計和評價體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、 評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部職工的退出機制。17 負責(zé)公司崗位績效考核體系的設(shè)計與管理工作；公司各職能部 門的月度、年度考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán) 限，組織對公司經(jīng)營班子年度考核與評價工作；18 負責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基 層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計和改善；負責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標準確實定

5、與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進 職工工資的平衡與開展。19 根據(jù)權(quán)限負責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建 設(shè)、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險養(yǎng)老保險、 醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金、勞動保護、工傷申 報、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、 執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的 監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。20 負責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理方法，根據(jù)管理權(quán)限，做 好集團專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報及公司內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任 工作。21 根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標，負責(zé)本部門年度工作目標的擬定、執(zhí)行 及

6、控制；負責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計工作。22 負責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護和電腦日常維修工作。23 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。制定 :應(yīng)言東 批準 :【篇二：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)】總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)1 職能總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、 會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承當信訪、 文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。2 職責(zé)職權(quán)2.1 全面貫徹實施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。2.2 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所 需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門

7、調(diào)研、論證及方案制訂，安排 方案的審批，催促方案的實施。2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供 參考意見。2.3 負責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履 行貫徹、落實、催促、檢查之職權(quán)。2.4 負責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。2.5 負責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工 作。負責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。2.5.1 核發(fā)各部門起草的公司級文件。2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。的收, 定(a2.6 負責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、 發(fā)、傳遞工作；負責(zé)公司各級

8、行政和有關(guān)重要文件管理；負責(zé)公文 的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理 期進行文檔清理和歸檔工作。2.7 負責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政 事務(wù)工作。2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責(zé)對來賓來客進入要害部門 類部門 )的審批。2.7.2 負責(zé)接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。本文共 2頁，第 - 1 -2.7.3 負責(zé)打字、復(fù)印及報刊雜志與郵電收發(fā)工作。2.8 日常一般事務(wù)2.8.1 負責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及 職工上下班接送。負責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、 應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車

9、輛養(yǎng)路費的辦理。2.8.2 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔效勞工作及大小會議室使 用管理。2.8.3 負責(zé)公司內(nèi)部 設(shè)置、調(diào)整、 費用的歸口管理工作。2.8.4 負責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié) 助處理有關(guān)問題。2.9 負責(zé)布置各部門分廠向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作方案，有權(quán)要 求各部門分廠做好半年度、年度工作總結(jié)工作。2.10 對于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀事項及行為有權(quán)強行制止，必 要時報請公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。制訂部門：總經(jīng)理辦公室 陳 平管理處審定：宣建清 本文共 2 頁，第 - 2 -【篇三：公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)】總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室 簡稱總經(jīng)辦 是負責(zé)公

10、司文秘、公關(guān)、檔案及行政事 務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、 公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、 內(nèi)勤、行政事務(wù)等 9 個崗位，定編 7 人。一、主任崗位職責(zé)：1 、全面負責(zé)本部門日常工作并向總經(jīng)理室報告；2 、根據(jù)公司要求，制定本部門年度方案包括工作方案、費用預(yù)算 并組織實施；3 、負責(zé)批轉(zhuǎn)上級機關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來文或有關(guān)報告 材料；4 、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門、下屬企業(yè)及對外的工作關(guān)系；5 、審定本部門上報的有關(guān)材料；6 、負責(zé)本部門人事管理、考核、培訓(xùn)；7 、參與公司對下屬企業(yè)的年度考核工作；8 、負責(zé)對公司小車班的管理；9

11、 、完成總經(jīng)理室交辦的其他任務(wù)。二、副主任崗位職責(zé)：1 、協(xié)助主任做好本部門各項工作并對其負責(zé)；2 、主任外出時負責(zé)本部門工作；3 、完成主任交辦的其他任務(wù)。三、綜合秘書崗位職責(zé)：1 、經(jīng)常了解各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求，做好信 息反應(yīng)；2 、根據(jù)總經(jīng)理室要求，草擬公司的行政工作方案、總結(jié)；3 、起草公司有關(guān)公文、章程，編寫?簡報?、?公司大事記?及 ?參考信息?；4 、根據(jù)總經(jīng)理室要求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、綜合報告等；5 、負責(zé)起草反映公司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；6 、對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；7 、按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時、全面提供公司相關(guān)重要資

12、料；8、參加總經(jīng)理室召開的有關(guān)會議并做好記錄； 9 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會 議；10 、完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：1 、負責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起 草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；2 、組織公司對外接待工作，負責(zé)公司公關(guān)活動籌劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上 述活動中的講話稿；3 、負責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票 的訂購、安排；4、負責(zé)外事活動的翻譯和接待；5 、完成主任交辦的其他任務(wù)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：1 、協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系；2 、負責(zé)與集團

13、、市和國家有關(guān)機關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通；3 、對公司總經(jīng)理室布置的工作進行催促檢查，做到上情下達，下情 上達；4 、對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；5 、妥善處理各類應(yīng)急事件；6 、完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書檔案崗位職責(zé)：1 、負責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準 確、及時；2 、對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、 催辦；3 、對公司的外發(fā)公文要認真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理 要求嚴格把關(guān)；4 、加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時間 過長的要抓緊催收，嚴防遺失；對機密內(nèi)容不外傳；5 、負責(zé)公司

14、各部室上一年度形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文 書檔案包括電子文件的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；7 、嚴格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的 應(yīng)及時催還；8 、負責(zé)檔案的養(yǎng)護，對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處 理意見，做好清理工作；9 、完成主任交辦的其他任務(wù)。七、接待崗位職責(zé)：1 、負責(zé)總經(jīng)理室來訪人員的接待工作，確?？偨?jīng)理室工作環(huán)境的安 靜；2 、認真做好總經(jīng)理室外線 的轉(zhuǎn)接工作，對重要 作好書面記錄；3 、收發(fā)、登記、處理公司往來信件、和 ；4 、負責(zé)公司會議室會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；5 、做好人民來信來訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。6 、負責(zé)公司下屬企業(yè)顧客投訴接待工作；7 、負責(zé)、管理公司前臺工作；8 、完成主任交辦的其他任務(wù)。八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：1 、根據(jù)?印章、介紹信管理使用規(guī)定?，做好公章及介紹信的管理、 使用工作；2、負責(zé)會議通知的傳達和落實；3 、確保辦公室經(jīng)手的各