總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)篇一：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)】總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1 在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工 作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén) 工作制度，組織并催促辦公室人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng) 工作任務(wù)。2 、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì)議的會(huì)議 記錄，各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查催促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng) 工作標(biāo)準(zhǔn)化管理；2 、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、 報(bào)告、工作方案、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批 閱、立卷和歸檔工作；3 、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、的收發(fā)和登記工作，文

2、件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)；4 、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借 閱等工作；5 、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的 標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購(gòu)方案，力爭(zhēng)以最低本錢(qián) 取得最大的職工滿(mǎn)意度；6 、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負(fù) 責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作；7 、負(fù)責(zé)公司 總機(jī)接轉(zhuǎn)、 管理，外來(lái) 文件的及時(shí)發(fā)放，建立并 時(shí)時(shí)更新公司各部門(mén)的聯(lián)系通訊；8 、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理，做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記， 訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，9 、合理調(diào)度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足

3、各部門(mén)的工作需要；并做好駕駛車(chē) 輛保持車(chē)身和車(chē)內(nèi)的清潔、車(chē)輛的維修和保養(yǎng)工作及各類(lèi)證件的辦 理；10 、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取就餐 券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；11 、加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。12 、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、 機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和 實(shí)施。13 、負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī) 政策的研究，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)內(nèi)外人力資源管理新理念、新 方法、新技術(shù)的研究；14 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部人力資源人工本錢(qián)

4、預(yù)算的控制與分析。15 負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪 酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的標(biāo)準(zhǔn)化，并建立起公司人才庫(kù)。16 負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門(mén)職位的 分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、 評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部職工的退出機(jī)制。17 負(fù)責(zé)公司崗位績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；公司各職能部 門(mén)的月度、年度考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán) 限，組織對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子年度考核與評(píng)價(jià)工作；18 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基 層各部門(mén)薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定

5、與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門(mén)及公司的工資分配情況，促進(jìn) 職工工資的平衡與開(kāi)展。19 根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建 設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)、 醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申 報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、 執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門(mén)的人力資源管理的 監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。20 負(fù)責(zé)制定公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理方法，根據(jù)管理權(quán)限，做 好集團(tuán)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及公司內(nèi)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任 工作。21 根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門(mén)年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行 及

6、控制；負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。22 負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。23 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。制定 :應(yīng)言東 批準(zhǔn) :【篇二：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)】總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)1 職能總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政指令貫徹落實(shí)、部門(mén)協(xié)調(diào)及歸口接待、 會(huì)務(wù)、公車(chē)、通訊管理等行政工作的職能部門(mén)，同時(shí)還承當(dāng)信訪、 文檔、文稿、行政印章管理及對(duì)外宣傳等工作。2 職責(zé)職權(quán)2.1 全面貫徹實(shí)施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。2.2 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營(yíng)決策工作程序的規(guī)定，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所 需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門(mén)

7、調(diào)研、論證及方案制訂，安排 方案的審批，催促方案的實(shí)施。2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供 參考意見(jiàn)。2.3 負(fù)責(zé)公司最高管理層日常會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。對(duì)公司辦公會(huì)決議履 行貫徹、落實(shí)、催促、檢查之職權(quán)。2.4 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的籌備工作。2.5 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工 作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。2.5.1 核發(fā)各部門(mén)起草的公司級(jí)文件。2.5.2 歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。的收, 定(a2.6 負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、 發(fā)、傳遞工作；負(fù)責(zé)公司各級(jí)

8、行政和有關(guān)重要文件管理；負(fù)責(zé)公文 的分類(lèi)、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理 期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。2.7 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外交往活動(dòng)事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政 事務(wù)工作。2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)賓來(lái)客進(jìn)入要害部門(mén) 類(lèi)部門(mén) )的審批。2.7.2 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。本文共 2頁(yè)，第 - 1 -2.7.3 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及報(bào)刊雜志與郵電收發(fā)工作。2.8 日常一般事務(wù)2.8.1 負(fù)責(zé)公用車(chē)輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)用車(chē)及 職工上下班接送。負(fù)責(zé)車(chē)輛歸口管理。包括車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批、 應(yīng)急調(diào)用；車(chē)輛保養(yǎng)、修理的定點(diǎn)；車(chē)

9、輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理。2.8.2 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的保潔效勞工作及大小會(huì)議室使 用管理。2.8.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部 設(shè)置、調(diào)整、 費(fèi)用的歸口管理工作。2.8.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，并協(xié) 助處理有關(guān)問(wèn)題。2.9 負(fù)責(zé)布置各部門(mén)分廠向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)月度工作方案，有權(quán)要 求各部門(mén)分廠做好半年度、年度工作總結(jié)工作。2.10 對(duì)于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)事項(xiàng)及行為有權(quán)強(qiáng)行制止，必 要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。制訂部門(mén)：總經(jīng)理辦公室 陳 平管理處審定：宣建清 本文共 2 頁(yè)，第 - 2 -【篇三：公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)】總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室 簡(jiǎn)稱(chēng)總經(jīng)辦 是負(fù)責(zé)公

10、司文秘、公關(guān)、檔案及行政事 務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門(mén)。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書(shū)、 公關(guān)、股東大會(huì)及董事會(huì)事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書(shū)檔案、接待、 內(nèi)勤、行政事務(wù)等 9 個(gè)崗位，定編 7 人。一、主任崗位職責(zé)：1 、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作并向總經(jīng)理室報(bào)告；2 、根據(jù)公司要求，制定本部門(mén)年度方案包括工作方案、費(fèi)用預(yù)算 并組織實(shí)施；3 、負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類(lèi)來(lái)文或有關(guān)報(bào)告 材料；4 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)、下屬企業(yè)及對(duì)外的工作關(guān)系；5 、審定本部門(mén)上報(bào)的有關(guān)材料；6 、負(fù)責(zé)本部門(mén)人事管理、考核、培訓(xùn)；7 、參與公司對(duì)下屬企業(yè)的年度考核工作；8 、負(fù)責(zé)對(duì)公司小車(chē)班的管理；9

11、 、完成總經(jīng)理室交辦的其他任務(wù)。二、副主任崗位職責(zé)：1 、協(xié)助主任做好本部門(mén)各項(xiàng)工作并對(duì)其負(fù)責(zé)；2 、主任外出時(shí)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作；3 、完成主任交辦的其他任務(wù)。三、綜合秘書(shū)崗位職責(zé)：1 、經(jīng)常了解各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見(jiàn)和要求，做好信 息反應(yīng)；2 、根據(jù)總經(jīng)理室要求，草擬公司的行政工作方案、總結(jié)；3 、起草公司有關(guān)公文、章程，編寫(xiě)?簡(jiǎn)報(bào)?、?公司大事記?及 ?參考信息?；4 、根據(jù)總經(jīng)理室要求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)發(fā)言稿、綜合報(bào)告等；5 、負(fù)責(zé)起草反映公司情況的綜合報(bào)告和向上、對(duì)外匯報(bào)交流材料；6 、對(duì)下屬企業(yè)及公司各部室擬寫(xiě)的報(bào)告、文稿進(jìn)行初審；7 、按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)、全面提供公司相關(guān)重要資

12、料；8、參加總經(jīng)理室召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議并做好記錄； 9 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會(huì) 議；10 、完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介；起 草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對(duì)外宣傳，擴(kuò)大公司的社會(huì)知名度；2 、組織公司對(duì)外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)籌劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上 述活動(dòng)中的講話(huà)稿；3 、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來(lái)賓的迎送、住宿、宴請(qǐng)、參觀以及車(chē)、船、機(jī)票 的訂購(gòu)、安排；4、負(fù)責(zé)外事活動(dòng)的翻譯和接待；5 、完成主任交辦的其他任務(wù)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：1 、協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類(lèi)關(guān)系；2 、負(fù)責(zé)與集團(tuán)

13、、市和國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、溝通；3 、對(duì)公司總經(jīng)理室布置的工作進(jìn)行催促檢查，做到上情下達(dá)，下情 上達(dá)；4 、對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進(jìn)行了解、督辦和匯報(bào)；5 、妥善處理各類(lèi)應(yīng)急事件；6 、完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書(shū)檔案崗位職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯(cuò)、不漏、準(zhǔn) 確、及時(shí)；2 、對(duì)經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送和回收；對(duì)急件應(yīng)抓緊催閱、 催辦；3 、對(duì)公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號(hào)等手續(xù)，并按檔案管理 要求嚴(yán)格把關(guān)；4 、加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對(duì)流轉(zhuǎn)時(shí)間 過(guò)長(zhǎng)的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對(duì)機(jī)密內(nèi)容不外傳；5 、負(fù)責(zé)公司

14、各部室上一年度形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類(lèi)文 書(shū)檔案包括電子文件的收集、整理、歸檔和入庫(kù)，并造具案卷目錄；7 、嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對(duì)外借到期未還的 應(yīng)及時(shí)催還；8 、負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護(hù)，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要及時(shí)提出鑒定、處 理意見(jiàn)，做好清理工作；9 、完成主任交辦的其他任務(wù)。七、接待崗位職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來(lái)訪人員的接待工作，確保總經(jīng)理室工作環(huán)境的安 靜；2 、認(rèn)真做好總經(jīng)理室外線 的轉(zhuǎn)接工作，對(duì)重要 作好書(shū)面記錄；3 、收發(fā)、登記、處理公司往來(lái)信件、和 ；4 、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室會(huì)登記及總經(jīng)理室會(huì)議的會(huì)前安排工作；5 、做好人民來(lái)信來(lái)訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。6 、負(fù)責(zé)公司下屬企業(yè)顧客投訴接待工作；7 、負(fù)責(zé)、管理公司前臺(tái)工作；8 、完成主任交辦的其他任務(wù)。八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：1 、根據(jù)?印章、介紹信管理使用規(guī)定?，做好公章及介紹信的管理、 使用工作；2、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)和落實(shí)；3 、確保辦公室經(jīng)手的各