第5單元辦公自動(dòng)化

1、 版權(quán)所有-中職教學(xué)資源網(wǎng)第5單元 辦公自動(dòng)化第17課把程序名稱與圖片搭配起來(lái)。Microsoft Word _C_Microsoft Excel _B_Microsoft PowerPoint _A_Microsoft FrontPage _F_Microsoft Access _D_Microsoft Outlook _E_把下列程序名稱、圖標(biāo)和功能連線搭配。 Name Icon SoftwareMicrosoft Word 演示圖形程序Microsoft Excel 字處理程序Microsoft PowerPoint信息管理及交流程序Microsoft FrontPage 電子數(shù)據(jù)表格程

2、序Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序Microsoft Outlook 站點(diǎn)編輯與管理程序聽句子并填空。1. Microsoft Office is one of the office automation software developed by Microsoft Company. Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件。2. MS Word is a word processor. Word是字處理器。3. MS Excel deals with spreadsheets. Excel處理電子表格。4. MS PowerPoint is a pop

3、ular presentation graphics package. PowerPoint是一種廣泛使用的演示圖形軟件包。5. MS FrontPage is a web site creation and management program. FrontPage是站點(diǎn)編輯和管理程序。6. MS Access is a database management program. Access是數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。7. MS Outlook is an information manager and communication program.Outlook是信息管理和交流程序。第18課討論：1、

4、 你知道幾種辦公軟件？2、 你的生活中哪個(gè)辦公軟件更常用，MS Office還是WPS？它的優(yōu)勢(shì)是什么？閱讀：Microsoft Office是一種受歡迎的辦公軟件，它由美國(guó)微軟公司研發(fā)。在我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫挠辛N程序。MS Word是字處理器。MS Excel處理電子表格。MS PowerPoint是一種廣泛使用的演示圖形軟件包。MS FrontPage是站點(diǎn)編輯和管理程序。MS Access是數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。MS Outlook是信息管理和交流程序。還有許多辦公自動(dòng)化軟件。其中之一是由金山公司研制的WPS。它的意思是文字處理系統(tǒng)，特別為中國(guó)辦公而設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在WPS被廣泛用于中國(guó)政府的辦公

5、室和許多企業(yè)中。與MS Office相似，WPS也是一款很好的辦公自動(dòng)化軟件。根據(jù)課文選擇正確答案。1、 MS Office是一種_C_軟件。A、編輯文本B、發(fā)送信息C、辦公自動(dòng)化2、 MS Office有_C_種應(yīng)用程序。 A、六種B、少于六種C、多于六種3、 如果我們需要對(duì)電子表格進(jìn)行計(jì)算，要用_B_應(yīng)用程序。 A、MS WordB、MS ExcelC、MS PowerPoint4、 WPS被廣泛應(yīng)用于_C_。 A、美國(guó)政府B、全世界C、中國(guó)政府5、 WPS與MS相比有_A_的功能。 A、相似的B、更少的C、更多的用正確的詞匯填空：1. Microsoft Office is a very

6、 popular kind of software for office automation. Microsoft Office是一種廣泛使用的辦公自動(dòng)化軟件。2. WPS was developed by Kingsoft Company.WPS由金山公司研制開發(fā)。3. There are six MS programs mainly used in our daily work.我們?nèi)粘９ぷ髦兄饕褂昧NMS程序。4. WPS means word processing system.WPS的意思是文字處理系統(tǒng)。5. Similar to you, Im interested in co

7、mputer software.與你相似的是，我也對(duì)電腦軟件感興趣。6. The program was designed by my uncle.這個(gè)程序是我叔叔設(shè)計(jì)的。第19課讀與說(shuō)。譯文： 文字處理軟件是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立、編輯、保存和打印書面文檔。你能找出它的功能嗎？1、創(chuàng)建和編輯文檔2、滾屏和移動(dòng)插入點(diǎn)3、分行和分段4、編輯文字5、拼寫檢查和其它編輯工具6、文檔格式7、字符格式8、段落格式9、頁(yè)和文檔格式表演對(duì)話。A：你能幫我一個(gè)忙嗎？B：當(dāng)然，什么事？A：我想了解一些有關(guān)文件的知識(shí)。首先，什么是文件？B：文件是存儲(chǔ)在一起的數(shù)據(jù)集合。A：我們?nèi)绾翁幚砦募?？B：你可以創(chuàng)建、命名、重命

8、名、保存或刪除文件。A：文件有幾種類型？B：計(jì)算機(jī)文件以不同類型出現(xiàn)，比如文本文件、圖形文件、程序文件、電子郵件文件等。A：文件名中為什么要用句號(hào)？B：用英文句號(hào)分隔文件名和類型（也叫擴(kuò)展名）。比如Word文件的擴(kuò)展名是.doc。A：我明白了。那什么是文件路徑？B：文件路徑包括驅(qū)動(dòng)器、文件夾、子文件夾和文件名。它用來(lái)確定文件在電腦中的位置。路徑看起來(lái)是這樣的：A：如果我不小心把文件刪除了，到哪去找它呢？B：你可以利用Windows中的“回收站”來(lái)恢復(fù)刪去的文件。說(shuō)說(shuō)你的觀點(diǎn)：1、 文字處理器的功能有哪些？2、 我們?nèi)绾味ㄎ灰粋€(gè)文件？3、 你知道的文件類型有幾種？4、 擴(kuò)展名是什么？5、 回收站

9、的功能是什么？把MS Word的界面譯成中文：學(xué)習(xí)使用MS Word。如何復(fù)制和粘貼文字1、 打開一個(gè)Word文件2、 鍵入文檔3、 把光標(biāo)放在你想復(fù)制的文字之前，按鼠標(biāo)左鍵，拖到文字結(jié)束的地方，把這段字涂黑。4、 選擇工具欄中的“復(fù)制”或是在編輯欄中選“復(fù)制”5、 把光標(biāo)移到你想要的位置，選擇“粘貼”或是選擇編輯欄中的“粘貼”6、 復(fù)制與粘貼結(jié)束第20課Fill in the blanks with the proper words.打開一個(gè)空白文檔如何創(chuàng)建WORD文檔編輯文本保存文檔打印文檔打開空白演示文稿如何創(chuàng)建演示文稿選擇應(yīng)用模板插入新幻燈片添加文本、插入剪貼畫播放演示文稿保存演示文稿

10、打開空白電子表格如何創(chuàng)建電子表格選擇單元格格式化數(shù)字輸入數(shù)字使用公式計(jì)算保存電子表格說(shuō)出下列按鈕的作用：通常使用的按鈕功能新建空白文檔 打開或?qū)ふ椅募４嬲谑褂玫奈募?打印正在使用的文件打印預(yù)覽拼寫、語(yǔ)法、文體檢查剪切復(fù)制粘貼格式刷撤銷，收回最后一次指令恢復(fù)，回到撤銷的行為仔細(xì)瀏覽Excel文件中的各個(gè)按鈕，做下面的題目：應(yīng)選擇哪個(gè)按鈕？ABCD問題1檢查拼寫和語(yǔ)法 （B）2把目前文檔中所選的部分拿掉 （B）3保存修改（D）4對(duì)數(shù)字進(jìn)行快速求和（B）5打印工作表（A）6打開工作表 （D）7在打印之前，看一看工作表的樣子（B）學(xué)習(xí)使用MS PowerPoint：1、 打開文件：雙擊MS PowerPoint在桌面上的圖標(biāo)，或是在“開始”菜單中選“程序”下面的Microsoft PowerPoint2、 創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿：在選擇空白演示文稿后，一個(gè)窗口就會(huì)出現(xiàn)，要求你選擇第一張幻燈片的版式3、 幻燈片展示的不同視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻