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文檔簡介
1、浙江師范大學行知學院學生心理健康教育中心活動名稱您所在部門YYYYMMDD>目錄一、活動背景或目的1二、活動時間1三、活動地點1四、參加人員2五、活動主題2六、活動流程2七、獎項設置2八、評選方式2九、頒獎儀式2十、附件1前期準備3場地規(guī)劃3物料配置3人員安排4十一、附件2中期安排5工作人員保障5其它人員保障5十二、附件3活動流程以及人員注意事項6十三、附件4后期安排9浙江師范大學行知學院學生心理健康教育中心活動名稱活動策劃書來源:您所在部門主辦方:贊助方:*承辦方:*1、 活動背景或目的(要求字數不少于100字)2、 活動時間(某年某月某日某時某年某月某日某時)3、 活動地點附件1寫明
2、細節(jié),具體包括場地的格局分配以及場地布置)4、 參加人員5、 活動主題6、 活動流程(要求簡潔明了,突出主題,條理清晰。)7、 獎項設置(包括獎項以及相應的獎品、獎狀、名額。)8、 評選方式(如可分為網絡投票、手機短信投票、專家點評和大眾評委投票四部分)9、 頒獎儀式(可采用主辦方或評委發(fā)言,舞蹈秀等等多種方式,然后予以頒獎;中間的抽獎環(huán)節(jié)產生的幸運觀眾,由主辦方贈送禮品。)您所在的部門YYYYMMDD十、附件1前期準備場地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖(圖片內容)區(qū)域動線示意圖(圖片內容)物料配置項目名稱數量預算負責人備注宣傳資料要求負責人列出清單,交由負責部門采購邀請函席簽文件資料礦泉水現場布置物品要
3、求負責人按照活動策劃人的有意思寫明場地布置細則*口口而米禮儀負責人要求列出清單,并開好發(fā)票評委主持人獲獎選手幸運觀眾其它物品人員安排項目負責人成員人數工作內容工作要求附件2中期安排工作人員保障項目負責人成員人數工作內容工作要求其它人員保障項目的人成員工作內容工作要求主持人參賽選手禮儀內容時間時長注息事項00:0000:0000:0000:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00十二、附件3活動流程以及人員注意事項主持人管理規(guī)范A注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。B準時到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯系C如會議需要用場,要予以配合。D熟悉主持人的申講詞。E熟悉整個活
4、動流程F注意把握現場氣氛。G及時與我方工作人員溝通(了解到場領導的名單)H對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。禮儀管理規(guī)范A注意形象(專業(yè)服裝、化妝),禮儀服裝不許出現肩帶外漏,手、腳指甲顏色統一,發(fā)型必須統一盤頭,所有禮儀鞋子統一顏色、款式。B與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經工作人員允許,不許坐著接待,不能隨意離崗,如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。F準時到場且不能擅自提前退場,嚴格遵守時間規(guī)定。參賽人員管理規(guī)范A注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。B準時到場,如有特殊原因提前與我方工作人員聯系C如活動需要用場,要予以配
5、合。D熟悉臺詞。E熟悉相關會議流程。F隨時與我方工作人員保持溝通。攝影師管理規(guī)范A負責拍攝會場外景樓全景。B負責拍攝會場大唐、走廊。C負責拍攝會場的全景(含主背景板、與會來賓)。D負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓到時的現場畫面(多角度)。E負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面(要求全景、近景、特寫)。F負責采訪一些觀眾和領導,將之拍成錄像。工作人員管理規(guī)范A負責各自項目的執(zhí)行工作,及時到場。B遇到問題及時向負責人匯報,由負責人提出處理建議與甲方及時溝通。C所有工作人員著裝統一,佩戴統一標示。D禮貌對待到場所有來賓,來賓有問題及時解決,如個人不能解決,及時向負責人匯報。E嚴格管理外協相關人員,始終以滿足活動效果
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