新時期構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化平臺的對策探討

1、新時期構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化平臺的對策探討摘要:近幾年，我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，信息化已經(jīng)悄然滲入人們的日常工作中。通過信息化平臺可以快速精準獲取有用信息并實現(xiàn)共享，也為企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)效率、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化動作有著不可取代的重要作用。為順應(yīng)形勢發(fā)展，不管是事業(yè)單位還是民營企業(yè)都應(yīng)該進行信息化平臺建設(shè)，在這一過程中財務(wù)信息化建設(shè)是重中之中。本文分析了企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)的必要性和影響因素，并就信息化平臺建設(shè)中常見問題進行簡單分析。關(guān)鍵詞:企業(yè)；大數(shù)據(jù)；財務(wù)信息化；對策一、前言我國會計工作發(fā)展至今經(jīng)歷了手工記賬、會計電算化、會計信息化、大數(shù)據(jù)智能化不同時代，到目前為止處于信息化到智能化過渡階段。勿

2、庸質(zhì)疑，信息化改變了財務(wù)管理理理念和工作模式，推動財務(wù)工作發(fā)生質(zhì)的提高，企業(yè)通過對業(yè)務(wù)模式和財務(wù)核算及管理模式進行梳理構(gòu)建信息化平臺建設(shè)是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是符合社會進步的。特別是在2020年新型冠狀病毒的防治中，信息系統(tǒng)的利用、云辦公、網(wǎng)絡(luò)會議以及各種網(wǎng)絡(luò)購物平臺的開放為抗疫之戰(zhàn)立下大功，也讓人們更加清晰認識到信息化建設(shè)的重要性，對于企業(yè)來說財務(wù)信息化建設(shè)更是重中之重。高等教育的普及使在校大學生數(shù)量較前些年增長數(shù)倍，與此同時，財務(wù)工作量也在不斷增大，正是財務(wù)信息化的引入才使得原來繁重的工作變得簡單快捷，信息化平臺使用提高了財務(wù)工作效率，降低了數(shù)據(jù)信息出錯率，更是實現(xiàn)了信息的及時共享，但仍有

3、些單位財務(wù)信息化平臺建設(shè)存在一些問題需要改進，如信息化水平不夠、信息化人才隊伍水平有待提高等。二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化平臺的必要性(一)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理工作模式發(fā)生了改變，信息化為企業(yè)節(jié)省了大量人力物力的同時也降低了出錯率，避免過去數(shù)據(jù)核算錯誤出現(xiàn)的尷尬局面，使每個環(huán)節(jié)都能動態(tài)無誤銜接，保證最短時間得到有用信息并進行資源整合，并保證會計核算工作的準確性，大大提高財務(wù)管理水平，促使財務(wù)管理工作發(fā)揮更大作用，有利于企業(yè)更健康發(fā)展。(二)有利于提高企業(yè)工作效率傳統(tǒng)的財務(wù)工作在核算、統(tǒng)計等方面不可避免會出現(xiàn)手工操作錯誤，在管理上更是很難進行有效融合，造成大量信息孤島，財務(wù)數(shù)

4、據(jù)集成和共享性更是可想而知。但這些問題在信息化面前卻是迎刃而解，企業(yè)可以利用信息化快捷準確得到統(tǒng)計和核算結(jié)果，還可以在信息平臺發(fā)布工作內(nèi)容、規(guī)章制度、重要通知、數(shù)據(jù)信息等，方便使用者隨時了解有效信息，也有利于企業(yè)管理者隨時查閱了解企業(yè)經(jīng)營狀況。如高?？赏ㄟ^信息化平臺查看一卡通發(fā)放情況、工資薪酬、部門經(jīng)費管理、公積金管理、科研經(jīng)費管理等內(nèi)容，讓學校財務(wù)辦公更加智能化和電子化。(三)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢2020年一場突如其來的新冠肺炎疫情打亂了社會經(jīng)濟運行的正常秩序，在這段特殊時期里，企業(yè)不但要承擔很大的防疫工作壓力，而且要面對自身運營的壓力復(fù)工復(fù)產(chǎn)日期不確定、資金周轉(zhuǎn)成問題、財稅工作受影響等等

5、。有了財務(wù)信息化平臺，不僅員工可以遠程辦公，企業(yè)還可以通過平臺的云端化、數(shù)字化等方面的建設(shè)，來提高工作效率、快速反饋經(jīng)營信息，財稅工作將通過數(shù)字化連接客戶、供應(yīng)商、融資渠道、外部機構(gòu)和監(jiān)管部門成為企業(yè)大數(shù)據(jù)處理中心，并通過數(shù)據(jù)分析、趨勢預(yù)測等反映經(jīng)營管理中的問題和發(fā)展趨勢，真正提升工作價值，幫助企業(yè)管理者做出應(yīng)對危機的決策。三、影響企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)的因素分析信息技術(shù)的發(fā)展推動各行各業(yè)的變革，各企業(yè)也在積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐構(gòu)建信息化平臺，但不得不承認過程中仍存在一些影響因素，主要包括以下幾方面：一是還有些企業(yè)對信息化及管理相關(guān)概念理解不到位，新知識要經(jīng)過分析實踐并不斷總結(jié)進步才能更完美，

6、信息化建設(shè)也不例外，對信息化知識缺少全面正確的認知一方面導致開展相關(guān)工作時管理人員重視度不夠，比如高校財務(wù)部隸屬學校領(lǐng)導直管，領(lǐng)導對財務(wù)工作的支持力度直接影響財務(wù)工作的開展，領(lǐng)導認識信息化平臺的重要性，重視構(gòu)建工作自然開展效果好；另一方面是認識缺乏勢必導致沒有完善的管理制度，實際工作開展中問題較多，信息化平臺構(gòu)建執(zhí)行力不到位。二是軟硬件設(shè)施配置是否到位，信息化平臺離不開硬件基礎(chǔ)和軟件支撐，只有配備過硬的硬件才能保證系統(tǒng)運行的平衡性，當然也不可缺少現(xiàn)代化的信息財務(wù)軟件構(gòu)成功能強大的財務(wù)信息化平臺，為企業(yè)日常運營管理工作提供保障，但如果企業(yè)資金運作不能滿足軟硬件要求很容易造成信息化建設(shè)事倍功半，造

7、成信息孤島問題，導致資源浪費，影響企業(yè)發(fā)展。三是信息化人才隊伍水平高低，傳統(tǒng)財務(wù)工作可能對財務(wù)人員要求較低，如報銷、做憑證、出報表等，但構(gòu)建信息化平臺對財務(wù)人員也有更高的要求，他們不僅要有扎實的專業(yè)知識，還需要掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，較過去要有更靈活的工作方式，更全面的知識結(jié)構(gòu)，更高的學習能力，更靈活的思維方式，擁有一支高素質(zhì)的財務(wù)人員隊伍是構(gòu)建財務(wù)信息化平臺的基礎(chǔ)，也是不可缺少的重要組成部分。四是管制機制是否健全，信息化建設(shè)是一項工程建設(shè)，為了完成這項變革需要一套健全的規(guī)章制度使工作流程和操作進行標準化、規(guī)范化，從而保證系統(tǒng)的良好運行。四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)(一)企

8、業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題大數(shù)據(jù)環(huán)境下，云計算、大數(shù)據(jù)等加速了企業(yè)信息的采集、處理、存儲和傳遞，信息技術(shù)的發(fā)展無疑提高了企業(yè)管理水平和效率，但同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的安全問題也不能忽視。目前一些企業(yè)隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)傳播更快更廣，傳遞過程遭受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各種攻擊，很容易造成數(shù)據(jù)信息的丟失、被篡改、被泄露等問題，或者一些非法份子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞獲取企業(yè)商業(yè)機密，而一旦信息流失將為企業(yè)帶來不可估量的影響，甚至威脅到企業(yè)的生存，因此，不管是為了財務(wù)安全、信息安全還是經(jīng)營安全都應(yīng)加強信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題管理。(二)企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準從目前情況來看，很多企業(yè)都開始重視信息化建

9、設(shè)，卻缺少統(tǒng)一標準，畢竟各部門、各業(yè)務(wù)工作及流程都不一樣，加之存在部門權(quán)責不明的問題，使得數(shù)據(jù)收集不能形成統(tǒng)一標準，存在較大差異，也影響部門間信息的傳遞和共享。以高校為例，各大高校都在建立自己的財務(wù)信息共享平臺，但不同院校卻有不同標準，參差不齊，不利于開發(fā)統(tǒng)一標準的會計信息處理平臺整合各分支機構(gòu)及業(yè)務(wù)模塊。(三)企業(yè)財務(wù)信息化設(shè)備不能得到及時更新，且信息化從業(yè)人員水平有待提高任何一家企業(yè)想要構(gòu)建財務(wù)信息化平臺必不可少兩樣東西：即計算機軟硬件設(shè)備和信息化操作人才，兩者缺一不可。但是，有些企業(yè)在信息化建設(shè)過程中前期確實投入了相應(yīng)的人力、物力以及財務(wù)，但隨著信息化進度的推進，企業(yè)后續(xù)經(jīng)費并不能及時到

10、位，資金缺乏導致相關(guān)設(shè)備不能進行相應(yīng)更新替換，軟件的選擇也有很多局限性，有些企業(yè)不得不選擇沒有自然特點的文件和通用軟件，雖然也能解決收入、成本、費用、核算等問題，卻不能滿足更深層次的要求。此外，有的企業(yè)領(lǐng)導沒有真正認識到信息化人才的重要性，覺得會操作軟件就行，所以會招聘一些剛畢業(yè)的大學生或有些工作年限但學歷較低的人員，經(jīng)驗缺乏、理解能力有限導致這些人員不能靈活運用信息技術(shù)處理實際工作中遇到的財務(wù)問題，工作較為死板且知識結(jié)構(gòu)跟不上信息技術(shù)的需要，不僅影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，長期下去還將阻礙企業(yè)的順利發(fā)展。五、新時期構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化平臺的相關(guān)對策(一)從整體的角度出發(fā)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化平臺企業(yè)構(gòu)

11、建財務(wù)信息化平臺目的是服務(wù)于企業(yè)，為了全面提高企業(yè)管理水平應(yīng)該從整體的角度出發(fā)，認識到財務(wù)信息只是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，想要真正實現(xiàn)信息化需要各部門、各環(huán)節(jié)都做到信息化操作才能共同搭建這一平臺。其一，從整體的角度設(shè)計信息化網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)應(yīng)站在一個更高的角度認識信息平臺，根據(jù)企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)模塊的切實需要，合理擬定信息化建設(shè)標準和技術(shù)要求，以綜合信息網(wǎng)為核心，構(gòu)建一個包含財務(wù)系統(tǒng)的全網(wǎng)絡(luò)體系，保證信息化平臺能服務(wù)于每位員工，滿足各部門和業(yè)務(wù)板塊的需要；其二，既然是企業(yè)全網(wǎng)絡(luò)信息平臺，財務(wù)信息軟件選擇時要充分考慮到系統(tǒng)的不協(xié)調(diào)、不兼容情況，避免出現(xiàn)不必要損失；其三，財務(wù)信息化平臺構(gòu)建要為日后的網(wǎng)絡(luò)

12、升級留足空間，不同時期企業(yè)發(fā)展也不同，應(yīng)從整體角度出發(fā)，制定科學有效的網(wǎng)絡(luò)升級改造方案，使各部門、各層次數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)無縫銜接，使數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一標準，消除信息壁壘。(二)加強企業(yè)財務(wù)信息安全風險防范機制企業(yè)在利用信息技術(shù)獲取便捷的同時還要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的風險，只有信息環(huán)境安全了，信息技術(shù)才有真正發(fā)揮作用。為此在數(shù)據(jù)信息的收集、傳遞及管理等環(huán)節(jié)必須重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。首先要構(gòu)建一套適合自身發(fā)展的信息數(shù)據(jù)安全管控制度并將其落實位，用制度約束行為，雖說不能完全防范風險但能起一定制約作用；其次，加強信息傳遞過程中各環(huán)節(jié)審核管理，信息的傳遞必須保證在安全的環(huán)境下進行，可利用審批授權(quán)共同組成的防護體系，將數(shù)

13、據(jù)傳遞全過程納入監(jiān)管之中，相對較為安全；最后，加強數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制，數(shù)據(jù)信息的存儲一般是云端或各種云盤，可構(gòu)建用戶訪問機制進行身份驗證，不同級別具有不同權(quán)限，驗證通過才能正常訪問。除此之外，還可以通過安裝防病毒軟件、進行信息檢查、優(yōu)化風險防范環(huán)境、雙向驗證等方法盡可能降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風險，保證企業(yè)信息的安全。(三)督促信息化建設(shè)專項資金到位，加強企業(yè)信息化人才隊伍培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)信息化平臺構(gòu)建并非一朝一夕完成，在前期、中期以及后期應(yīng)該根據(jù)實際情況安排資金支持，對硬件進行定期維護和更新，對軟件的選擇要從適用范圍出發(fā)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點和數(shù)據(jù)處理要求選擇合適的軟件以提高信息處理效率。對信息化人才的培養(yǎng)則要跟

14、隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，從加強人才引進、培養(yǎng)和激烈?guī)追矫嬷帧Ｊ紫仍谌瞬乓M時要進行綜合考量，不僅要在有專業(yè)的財務(wù)知識，還要熟悉計算機軟件操作和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，最好是高學歷有工作經(jīng)驗的專業(yè)人才，為人才隊伍知識儲存和學習空間提供保障；其次，企業(yè)要了解國家宏觀政策和環(huán)境去向，根據(jù)發(fā)展需要完善財務(wù)信息化知識的培訓體系，對相關(guān)人員進行分層次、分階段培訓，還可以建設(shè)綜合型財務(wù)信息化實踐平臺，將財務(wù)知識結(jié)構(gòu)、財務(wù)專業(yè)技能與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，利用企業(yè)過去的實際案例進行財務(wù)實踐演練，打造精通業(yè)務(wù)技能、勇于創(chuàng)新且善于管理的務(wù)實型人才；最后，企業(yè)要建立完善的人才選拔機制和人才評價機制，通過激勵機制增加財務(wù)人員學

15、習的主動性，使他們在掌握各項財務(wù)會計業(yè)務(wù)外，還想主動學習大數(shù)據(jù)、云計算等新興電子信息技術(shù)的先進理論，比如軟件操作技能，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析模型，更新自身的知識結(jié)構(gòu)，評價機制有助于大范圍發(fā)掘儲備人才，成立財務(wù)信息化人才管理梯隊，在培養(yǎng)復(fù)合型人才的同時，保證財務(wù)信息化系統(tǒng)的有效運行。六、結(jié)語企業(yè)的發(fā)展過程勢必遇到各自挑戰(zhàn)，但希望和機遇往往也是在危機中孕育的，困難是企業(yè)經(jīng)營中必須要面對的，面對困難企業(yè)應(yīng)認真分析、積極探索、尋求解決之道。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)不可能一蹴而成，需要我們不斷分析總結(jié)在挑戰(zhàn)中找到機遇，多方面，全過程摸索一條信息技術(shù)與財務(wù)工作結(jié)合的應(yīng)用之路，充分利用大數(shù)據(jù)提高單位工作質(zhì)量和效率，促使企業(yè)在激烈的