試論高校教改工作中檔案建設(shè)的思考

1、試論高校教改工作中檔案建設(shè)的思考         【論文關(guān)鍵詞】 教學(xué)改革檔案工作建設(shè)     【論文摘要】 面對新形勢和新任務(wù),我們應(yīng)充分認識教改檔案在高校教學(xué)管理體系中的作用,建立企業(yè)知識庫,使檔案信息資源成為企業(yè)共有的知識財富。使前輩們積累的大量經(jīng)驗成為后輩們成功的啟示;教訓(xùn)成為后輩們的前車之鑒。在激烈的市場競爭中,只有知識的積累和傳承,高校才能發(fā)展成為經(jīng)久不衰的“百年老店”。 高校檔案是高校歷史的真實記錄,與高校各項工作緊密相連,它真實、詳盡、準確地反映著高校教學(xué)、科

2、研和管理等工作的情況。譬如隨著整個社會改革開放的深入,高校中的教學(xué)改革早已成為高校中心工作之一,與之相應(yīng),也就有了相關(guān)的高校教改檔案工作。做好高校教改工作中的檔案建設(shè),一方面有助于推進高校教改工作深入進行;另一方面也許極大地促進高校其他各項工作的開展。 一、高校教改工作中檔案及檔案工作的特點 1.高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實記載。真實性是高校檔案的基本特征,相對于高校教改檔案亦如此,它真實記載著高等學(xué)校教育、教學(xué)改革的發(fā)生、發(fā)展、成果取得及推廣應(yīng)用的全過程,是高等學(xué)校教改工作重要的信息資源庫。 高校教改檔案工作是一項綜合性工程。高等學(xué)校教學(xué)改革千頭萬緒,錯綜復(fù)雜,它不光牽涉到教師的教學(xué)

3、工作,還與學(xué)校的教育、教學(xué)管理工作、學(xué)生管理工作、科研開發(fā)和利用等工作密切相關(guān)。高校教改工作是一項整體性、綜合性工作,也決定了高校教改檔案具有系統(tǒng)、復(fù)雜、全面的特點。 高校教改檔案工作具有創(chuàng)造性的特點。高校教學(xué)改革本身是一項創(chuàng)造性的活動,其主要目的就在于不斷地探索教育、教學(xué)及管理工作的新理論、新方法,并為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才服務(wù)。為適應(yīng)高校教改工作,教改檔案工作也就必須具備創(chuàng)造性的特點。 二、做好高校教改檔案工作的幾個方面 1.加強網(wǎng)上用檔的法律、制度的制定。必須加強風(fēng)上用檔工作立法和制度的建設(shè),用法律和制度來保障檔案資源的齊全完整。需要從以下幾方面進行規(guī)范:(1)加強網(wǎng)上用檔的立法規(guī)定,對那

4、些非授權(quán)訪問,冒充合法用戶破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運行、利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒、線路竊聽等形式的犯罪分子,要以法律為武器進行堅決的打擊;(2)制定應(yīng)急計劃,進行安全檢查和審計,撰寫安全情況匯報的規(guī)定;(3)嚴格進行權(quán)限管理,包括授予完成工作所需最小特權(quán)、回收特權(quán)的規(guī)定;(4)網(wǎng)上查閱檔案信息目錄的規(guī)定;(5)定期進行安全評估,不斷改進、優(yōu)化系統(tǒng)的規(guī)定。 在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則?！叭{入”,即將檔案工作納入高校教改工作計劃之中,納入教改工作的日常管理范疇,納入教師及管理人員的崗位工作職責(zé)?！八耐健?即檔案工作與教改項目的申請、立項工作同步,與教改項目的中期檢查工作同步

5、,與項目的結(jié)題驗收工作同步,與教改項目成果的鑒定、申報同步、工作同步等。高校教改檔案工作是一項綜合性的工程,牽涉的范圍廣、人員多。為做好檔案材料的日常收集、整理等工作,保證教改檔案的質(zhì)量,要求我們的檔案工作者及相關(guān)人員必須注意到教改工作的每一個環(huán)節(jié)。做好“三納入”、“四同步”工作,必將為高校教改工作與教改檔案工作的相互銜接提供有力保障,為高校教改檔案工作的良好開展提供更加堅實的基礎(chǔ)。 切實做好高校教改檔案的開發(fā)利用工作。檔案工作,其最終目的在于開發(fā)和利用檔案。對于教改檔案工作而言,一方面利用現(xiàn)在檔案,經(jīng)過科學(xué)整理、分析,可為教改工作提供論證,補充完善教改構(gòu)想;另一方面圍繞教改資料,進行多渠道、

6、多表達式地搜集檔案信息,科學(xué)編纂教改信息,為教改工作提供積極的多方位的服務(wù);再者針對教改實際需要,直接為教改服務(wù),以充分調(diào)動廣大師生員工的教改積極性,推動教改工作順利進行。另外,高校教改檔案工作作為一項具備創(chuàng)造性特點的工作,我們在開發(fā)檔案信息資源時,也就應(yīng)該相應(yīng)地進行一些創(chuàng)造性的探索工作。譬如在檔案工作中,我們要變被動為主動,變“保管員”為“研究員”,密切注意高校教改動向,通過“搞活創(chuàng)新”,把“材料”轉(zhuǎn)化為“有生命”的東西,不斷為教改工作提供有益的參考和指導(dǎo)。        4.堅持以人為本,提高檔案人員的綜合素質(zhì)

7、。(1)提高創(chuàng)新能力。一是要思想創(chuàng)新,進一步解放思想,更新觀念,打破常規(guī),超越傳統(tǒng),敢于實踐,勇于創(chuàng)新;二是要思維創(chuàng)新,用科學(xué)的思維和態(tài)度探索和掌握高校檔案工作規(guī)律;三是要思路創(chuàng)新,把上級檔案工作要求和本校具體工作實際相結(jié)合,創(chuàng)造性地提出具有自己特色的工作思路,做出具有自己特色的檔案工作。(2)提高管理能力。高校檔案工作者要不斷提高專業(yè)管理能力,特別是要提高現(xiàn)代化檔案管理的能力,要掌握檔案信息化管理的知識和技能,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要。要提高解決問題的能力,運用以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,運用檔案新理論、新技術(shù)、新知識,結(jié)合工作實際,研究新形勢,分析新情況,解決新問題。(3)提高服務(wù)能力。高校檔案

8、工作人員要圍繞培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的高素質(zhì)人才開展檔案工作,以廣大師生員工滿意、社會滿意為衡量檔案工作的標準,全心全意為廣大師生服務(wù),為教學(xué)、科研、管理服務(wù),為社會服務(wù)。 三、做好高校教改檔案工作的作用 高校教改檔案工作作為高校檔案工作的一部分,它在為高校          教育、教學(xué)和管理等項工作服務(wù)的過程中已愈來愈顯示出其重要性,它的作用也已逐漸得到人們的認可和贊同。 1.為高校教學(xué)改革提供作用。高校教改檔案作為高校教學(xué)改革的憑證,它真實記載了各學(xué)科人才培養(yǎng)的情況,隱含了教改工作的是非得失,通過借鑒此類檔案材料,

9、可幫助高校進一步匡正教改思路,深化教改認識,制定出更科學(xué)、更合理的改革方案,確保教學(xué)改革取得實際成效。 幫助教學(xué)、科研人員利用知識成果,促進教育科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。高等學(xué)校要完成教學(xué)和科研的雙重任務(wù),要出人才、出成果,必須廣泛繼承和充分利用人類已有的知識成果。在教學(xué)活動中,教師考慮的問題是怎樣把課講的概括、扼要、深入淺出、生動活潑,使學(xué)生容易接受、理解和消化,教師在備課和編寫教材時,為了避免知識的老化,必須博覽群書,充分利用他人已有的知識成果,注意國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科的新知識,把科學(xué)的最新成就及時吸收到教材、講義中去,以不斷適應(yīng)時代發(fā)展的需要。在科研活動中,由于科學(xué)研究的繼承性和累積性,科研工作者在其所

10、研究的課題范圍內(nèi),對于檔案的利用的具有連續(xù)性,科研人員必然要考慮如何通過檔案文獻資料,充分掌握前人的成就及時了解當前世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)、新水平。著名科學(xué)家牛頓有句名言,如果我們站得高一些、看得遠一些的話,那就是因為我們站在巨人的肩膀上。這個巨人就是過去積累下來的大量檔案資料,其中包括科學(xué)家做出的大量研究成果。許多有成就的科技工作者,正是借助于檔案文獻工作者的努力工作和大力協(xié)助,才能可能站到巨人的肩膀上登高望遠,可見科技文獻的重要性。科研工作一般可以分為計劃、實施、鑒定三個階段,在不同階段必然有不同的需求。在計劃階段,科研人員必須全面收集與課題有關(guān)的大量的文獻,以確定完成課題的最佳方案。在實施階段,既需要技術(shù)性的具體資料,也需要國內(nèi)外有關(guān)研究的新成果、新進展和新方向。最后階段則需要具體的技術(shù)數(shù)據(jù)、性能和指標等方面的資料。不論是教學(xué)人員還是科研人員,都必須掌握國內(nèi)外有關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀和水平,以及相鄰學(xué)科的發(fā)展對本專業(yè)課題所提供的新條件和新影響等,才能在已有的基礎(chǔ)上加以發(fā)展、提高和創(chuàng)新。 實現(xiàn)檔案價值、實現(xiàn)檔案知識共享是檔案管理的重要課題。以多種形式迅速、準確、系統(tǒng)地開發(fā)、傳遞、應(yīng)用檔案信息資源,為企業(yè)各項工作提供有效服務(wù),已成為開發(fā)利用檔案工作的一個新特點。要在科技檔案的開發(fā)利用中多做些工作。檔案人員不僅要熟悉生產(chǎn),精通檔案業(yè)務(wù),還必須能夠隨時掌握生