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文檔簡介
1、加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理【摘要】本文通過對我院加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的淺論,提出“后勤倉庫人員服務(wù)理念和專業(yè)水平”二大方面,是做好醫(yī)院后勤倉庫工作保障的基礎(chǔ)。【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤倉庫人員;二大方面;管理倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能1。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失,給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù),對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采
2、取了以下2大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識(shí),做好后勤倉庫服務(wù)工作。1健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月?。強(qiáng)化制度管理意識(shí),在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感3,主動(dòng)為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。2執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平2.1日常工作管理2.1.1嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。2.
3、1.2必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。2.1.3根椐倉庫庫存情況合理做計(jì)劃來確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量,逐步實(shí)行零庫存。2.2入庫工作管理2.2.1物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.2.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物
4、品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。2.2.3收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。2.2.4對于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。2.3出庫工作管理2.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20XX
5、年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000元。2.3.2領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。2.4其他工作管理2.4.1嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。2.4.2庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。2.4.3合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。2.4.4加強(qiáng)安全意識(shí),必須做好防火、防損、防水、防盜
6、工作。由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強(qiáng)化管理4”的目標(biāo),要愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求3”運(yùn)作意識(shí),轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。參考文獻(xiàn)1黃鉞.醫(yī)療設(shè)備倉庫管理J.醫(yī)療裝備,20XX,21(8):34-35.2張穎.增強(qiáng)管理學(xué)培訓(xùn)提高護(hù)理
7、管理能力J.中國醫(yī)院管理,20XX,28(4):57.3趙成勝.提高后勤保障能力的思路與方法J.現(xiàn)代醫(yī)院,20XX,(2).4朱彥,李玲.淺談醫(yī)院倉庫管理J.醫(yī)療裝備,20XX,17(9):34-35.【摘要】本文通過對我院加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的淺論,提出“后勤倉庫人員服務(wù)理念和專業(yè)水平”二大方面,是做好醫(yī)院后勤倉庫工作保障的基礎(chǔ)。【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤倉庫人員;二大方面;管理倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能1。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失,給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供
8、給,服務(wù)于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù),對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉庫管理的認(rèn)識(shí),做好后勤倉庫服務(wù)工作。1健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月?。強(qiáng)化制度管理意識(shí),在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感3,主動(dòng)為臨床一線服務(wù),提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。2執(zhí)行程序,提
9、高后勤倉庫管理專業(yè)水平2.1日常工作管理2.1.1嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。2.1.2必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。2.1.3根椐倉庫庫存情況合理做計(jì)劃來確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物品的庫存量,逐步實(shí)行零庫辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.2.2入庫時(shí),倉庫管
10、理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。2.2.3收物單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。2.2.4對于在物品驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。2.3出庫工作管理2.3.1嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾
11、、礦泉水和購置水果,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20XX年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000元。2.3.2領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。2.4其他工作管理2.4.1嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。2.4.2庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。2.4.3合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類物品的貯存,便于進(jìn)、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。2.4.4加強(qiáng)安全意識(shí),必須做好防火、防損、防水、防盜工作。由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉庫保管建章立制,強(qiáng)化管理4”的目標(biāo),要愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求3”運(yùn)作意識(shí),轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場地的占用;
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