員工入職、轉(zhuǎn)正管理規(guī)定

1、員工入職管理規(guī)定第一條目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。第二條適用范圍適用于公司新員工及試用期管理工作。第三條職責(zé)1、 人事專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。2、 用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)、考核工作。3、人事主管負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作。4、 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職錄用轉(zhuǎn)正的審批工作。第四條入職程序1、入職前行政人員及時為新員工配備辦公資產(chǎn)及辦公用品，填寫行政手續(xù)辦理清單，確定上班時間并錄入打卡指紋。人事專員為新員工準(zhǔn)備入職所需詳細(xì)填寫的資料和表單，掃描所需證件，所有資料放入員工檔案袋統(tǒng)一歸檔。2、報到新員工首先到行政人事部報到，詳細(xì)填寫員工檔案：附應(yīng)聘簡歷表員工信息

2、采集表、人員聘用審批表；并提交免冠照片 2 張、身份證原件、學(xué)歷證明原件以及相關(guān)職業(yè)資格證書等重要證件都要逐一掃描歸檔，以及與前一工作單位解除勞動關(guān)系的證明。行政人事部安排新員工到所屬部門報到，由部門主管向新員工介紹導(dǎo)師及公司同事，導(dǎo)師為其安排座位、申領(lǐng)辦公用品，并讓新員工在行政手續(xù)辦理清單上簽字確認(rèn)。部門主管與新員工進(jìn)行交流，雙方就“崗位職責(zé)、職業(yè)規(guī)劃”等內(nèi)容進(jìn)行溝通了解。行政人事專員在考勤機(jī)上設(shè)置新員工個人信息（第二日開始考勤），并向新員工發(fā)放公司現(xiàn)有規(guī)章制度（電子版或紙質(zhì)版），讓其對公司有一個初步的認(rèn)識和了解。3、入職后待辦事項(xiàng)行政人事部將組織新員工入職培訓(xùn)，一般需要 2-3 人以上才組

3、織，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度、公司組織架構(gòu)、各部門職能與關(guān)系等方面內(nèi)容。所在部門負(fù)責(zé)人安排對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等內(nèi)容。經(jīng)過培訓(xùn)后員工正式上崗，行政人事部主管與部門主管確定入職員工試用期及轉(zhuǎn)正后的工資等級，或由總經(jīng)理面試時直接根據(jù)實(shí)際情況商談，告知新員工，并簽署薪資確認(rèn)單。新員工試用期為3-6 個月。試用不合格者給予勸退處理。4、轉(zhuǎn)正評估員工試用期滿，新員工將轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤唤o行政人事部。行政人事部安排轉(zhuǎn)正審核，填寫員工轉(zhuǎn)正審批表所在部門經(jīng)理對其專業(yè)技能、學(xué)習(xí)理解能力、反應(yīng)溝通能力等進(jìn)行評估，填寫員工試用期考核表。總經(jīng)理根據(jù)所在部

4、門主管、行政人事部的評估意見對員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批。附則:1、本規(guī)定由行政人事部制定，解釋權(quán)歸行政人事部。2、人事部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對本規(guī)定進(jìn)行修訂。3、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。行政手續(xù)辦理清單姓名性別部門( 填寫已領(lǐng)取的辦公物資)行政部意見行政辦公室意見：新員工簽字：日期：1. 行政辦公室需按公司辦公用品配備制度，準(zhǔn)確和及時的為新員工配置辦公用品，確保新員工入職后能夠正常工作。備注2. 此表填寫完畢后需報行政人事部備案附表二：新員工薪資確認(rèn)單_先生 / 女士：歡迎您應(yīng)聘到本公司，根據(jù)公司薪酬管理制度的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將您的薪資待遇確定如下：試用期崗位工資 _元，試用期滿轉(zhuǎn)正崗位基本工資 _元。試

5、用期工資自 _年 _月 _日起開始計算。新員工確認(rèn)簽字：日期：注：試用期不參與績效考核，但享有公司福利津貼。個人承諾書本人于年月日已被貴公司招錄試用，擔(dān)任職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承諾：一、恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。二、本人已領(lǐng)到貴公司相關(guān)制度匯編（電子版） ，并承諾在入職后三日內(nèi)認(rèn)真閱讀完畢，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術(shù)機(jī)密。四、無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且

6、在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。七、在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名：年月日新員工報到手續(xù)表姓名性別入職崗位入職時間個人入職資料準(zhǔn)備情況個人簡歷離職證明員工信息登記身份證復(fù)印件表職稱證（評價學(xué)歷證書復(fù)印師證、注安證、件評審員證）個人免冠照片就職擔(dān)保證明2 張辦公室審核完成情況簽批：日期：任職部門手續(xù)辦理情況辦公地點(diǎn)安排辦公用品領(lǐng)

7、取情況部門負(fù)責(zé)人簽批：日期：行政部門手續(xù)辦理情況門卡 / 鑰匙指紋錄入資料存檔通信錄更新行政主管簽批：日期：備注：請在“”內(nèi)劃“”員工試用期協(xié)議書甲方：乙方：根據(jù)公司發(fā)展需要，遵照國家法律及本公司規(guī)定，為保證甲乙雙方各自權(quán)益，特簽訂如下協(xié)議：一、按照甲乙雙方約定，乙方在試用期內(nèi)任職部門崗位，試用期為個月，試用期工資元。二、乙方須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章，嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密，服從公司調(diào)遣與指示。三、試用期工作期間應(yīng)完成部門負(fù)責(zé)人或公司安排的任務(wù)及工作量。四、乙方應(yīng)愛護(hù)公司財物，如有損毀或遺失，應(yīng)照價賠償。五、試用期間，乙方如有下列情況之一，甲方有權(quán)終止協(xié)議：1、違犯中華人民共和國的法律或條例；2、違反甲方的勞

8、動紀(jì)律或規(guī)章制度；3、不能保守機(jī)密，有意或無意損害甲方利益和聲譽(yù)；4、不能按期完成工作計劃與任務(wù)，不能按期匯報工作或行蹤；5、破壞公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)，造成不良影響；6、不能融入公司企業(yè)文化；7、公司認(rèn)為不適用的其它情況。六、乙方在試用期間因故離職時，應(yīng)提前一周向所在部門經(jīng)理或人事部提出辭呈，并結(jié)清同甲方有關(guān)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系及債務(wù)、債權(quán)，與接替人員交接清楚有關(guān)業(yè)務(wù)之后方可離開公司。七、試用期未滿兩周自動放棄者，不發(fā)給當(dāng)月工資。甲方：乙方：簽章：簽字：年月日年月日員工試用及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定第一部分試用期一、試用期規(guī)定（一）公司對新員工實(shí)行試用期和期滿考核制度, 試用期為 3至 6 個月（勞動合同上有標(biāo)注，以勞動合

9、同為準(zhǔn)），在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門 / 公司負(fù)責(zé)人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同（或協(xié)議）。1、提前轉(zhuǎn)正指標(biāo)要求A.行政人員：月度考核優(yōu)異；能獨(dú)立高效、出色完成崗位工作；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對其本人工作滿意度極高。B.技術(shù)人員：月度考核優(yōu)異；檢查現(xiàn)場不少于8 次，能獨(dú)立編制3-5 個報告；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對其本人工作滿意度極高。2、按期轉(zhuǎn)正指標(biāo)要求：A.行政人員：月度考核良以上；能獨(dú)立按期、按質(zhì)圓滿完成崗位工作；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對其本人工作較滿意；B.技術(shù)人員：月度考核良以上，檢查現(xiàn)場不少于4 次，能獨(dú)立編制 2 個報告；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理對其

10、本人工作較滿意；3、延期轉(zhuǎn)正指標(biāo)要求：A.行政人員：月度考核及格；未能獨(dú)立按期、按質(zhì)完成崗位工作；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理有意愿協(xié)助本人提升工作能力者；B.技術(shù)人員：月度考核及格，檢查現(xiàn)場不少于2 次，不能獨(dú)立編制工作報告；部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理有意愿協(xié)助本人提升工作能力者；4、提前解除試用勞動合同：A.不能勝任崗位工作； B. 試用期嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律或法律法規(guī)；C.因個人原因決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；二、試用期培訓(xùn)1. 集中培訓(xùn)新員工到職后，需接受公司安排的新員工集中培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)概況、企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技術(shù)測評培訓(xùn)等，集中培訓(xùn)由行政人事部組織安排。2. 入職引導(dǎo)人在職

11、培訓(xùn)（ 1）新員工入職后由人資部同事引領(lǐng)新員工認(rèn)識辦公環(huán)境及各部門同事，并交由用人部門負(fù)責(zé)人。（ 2）用人部門需向新員工指派入職引導(dǎo)人，入職引導(dǎo)人通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。（ 3）入職引導(dǎo)人職責(zé)是介紹公司的有關(guān)規(guī)則規(guī)定、所在部門職能和人員情況；講解新入職人員本職工作的內(nèi)容和要求；提供任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)咨詢，如確定辦公座位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備等。（ 4）新員工試用期的具體工作安排，則由該新員工的入職指引人負(fù)責(zé)，并提出所指引員工近 3-6 個月內(nèi)的工作計劃，具體到每周。三、試用期工作總結(jié)及面談（1）新員工在試用期完成前5 天提交試用期員工總結(jié)報告。（2）新員工在試用期內(nèi)

12、，人力資源部組織1-2 次的新員工面談。四、試用期注意事項(xiàng)：1、試用期內(nèi)員工請假一律按事假處理；2、試用期內(nèi)員工請假超過10 天以上（含 10 天）則自動順延試用期。3、試用期內(nèi)員工發(fā)生工傷，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。第二部分轉(zhuǎn)正一、目標(biāo)1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。二、適用范圍1、本制度適用于試用期員工。三、轉(zhuǎn)正程序1、 試用期滿前 5 天，通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)，發(fā)放試用期員工轉(zhuǎn)正申請表。2、員工填寫轉(zhuǎn)正申請表、附工作小結(jié)。3、部

13、門負(fù)責(zé)人進(jìn)行試用期員工的考核評估，填寫員工試用期考核表。4、根據(jù)考核評估得分，確定是否轉(zhuǎn)正。5、人力資源部填寫員工轉(zhuǎn)正審批表。6、人力資源部簽字并轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。7、總經(jīng)理同意轉(zhuǎn)正，按期成為公司的正式員工；若總經(jīng)理不同意則延長試用期或者直接辭退。第四節(jié)特殊情況的處理1、提前轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)員工表現(xiàn)突出或者優(yōu)秀可向部門主管提出提前轉(zhuǎn)正的申請，審批流程同正常轉(zhuǎn)正流程。2、試用期滿，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第五節(jié)員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作1、人力資源部辦理員工轉(zhuǎn)正所需辦事項(xiàng):2、檢查員工提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全（包括員工轉(zhuǎn)正申請表、試用期工作總結(jié)、試用期員考核表試用期員工

14、轉(zhuǎn)正審批表）；3、轉(zhuǎn)正員工信息進(jìn)行備案，轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。員工轉(zhuǎn)正申請表申姓名出生日期請部門崗 位人情參加工作時間聯(lián)系電話況員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作的回顧、總結(jié)，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對今后工作的設(shè)想、建議等等）：申請人簽字：年月日說明：1、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期限前5 日將轉(zhuǎn)正申請表報人力資源部。2、 員工試用期間請假時間過長，需延長試用期。3、 員工試用期間有嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。員工試用期考核表一、基本情況：姓名試用期時間部門及崗位年月日 -性別年月日年齡試用工資轉(zhuǎn)正工資二、考核標(biāo)準(zhǔn)：評分指標(biāo)具體描述分 值考核人評分責(zé)任心對自身崗位職責(zé)與目標(biāo)負(fù)責(zé)，勇于承擔(dān)責(zé)任15綜主動性積極、主動、創(chuàng)新地推進(jìn)工作，不回避困難15合綜辦積極關(guān)注團(tuán)隊整體目標(biāo)，與團(tuán)隊成員共同完成合考團(tuán)隊意識工作目標(biāo)10素核質(zhì)服務(wù)意識積極關(guān)注客戶需求，主動為客戶解決問題15善于總結(jié)、學(xué)