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文檔簡(jiǎn)介
1、Neo物流管理系統(tǒng)-第三方物流管理系統(tǒng)目錄、八刖4第三方物流管理系統(tǒng)流程圖5主要功能模塊介紹6、客片管理61 (客片基本信息管理62 (客片信用管理63 (合同管理6、訂單三、收貨4 (客片查詢(xún)管理6管理71 (訂單類(lèi)型72 (訂單分配73 (訂單查詢(xún)74 (訂單確認(rèn)75 (訂單打印7管理81 (入庫(kù)類(lèi)型83(貨物驗(yàn)收84(收貨單打印85(庫(kù)位分配96(庫(kù)位清單打印97(預(yù)入庫(kù)確認(rèn)98(直接入庫(kù)處理9四、出貨管理101(出庫(kù)類(lèi)型102(貨物調(diào)配103(揀貨清單打印104(揀貨處理115(預(yù)出庫(kù)調(diào)整116(預(yù)出庫(kù)確認(rèn)117(直接出庫(kù)處理118(送貨單打印11五、配送管理121(配送計(jì)劃122(承
2、運(yùn)方式選擇123(車(chē)輛分配124(車(chē)輛調(diào)度125(送貨單打印126(貨物跟蹤12六、貨物管13 1(13 2(13 3(13 4(13 5(14 6(14 7(14 8(15 9(15 10(15理品等級(jí)轉(zhuǎn)換換裝詢(xún)理理理理理帳七、庫(kù)存管產(chǎn)計(jì)量單位轉(zhuǎn)貨物包庫(kù)存查保質(zhì)期管安全庫(kù)存管批號(hào)管箱號(hào)管條形碼管庫(kù)存臺(tái)161(整處理162(理163(理164(理175(理176(理177(理17盤(pán)點(diǎn)處退貨處調(diào)換處包裝處報(bào)廢處內(nèi)撥處八、結(jié)算管式183(收款處理184(付款處理185(應(yīng)收款查詢(xún)186(應(yīng)付款查詢(xún)187(客戶(hù)業(yè)績(jī)查詢(xún)188(客戶(hù)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)18九、基本信息維護(hù)19十、系統(tǒng)管理201(用戶(hù)管理202(工
3、作組管理203(權(quán)限管理204(密碼修改205(屏幕保護(hù)20十一、系統(tǒng)維護(hù)211(數(shù)據(jù)備份212(數(shù)據(jù)恢復(fù)213(數(shù)據(jù)年初始化214(歷史查詢(xún)數(shù)據(jù)215(數(shù)據(jù)優(yōu)化216(數(shù)據(jù)傳送21主要功能模塊介紹一、客戶(hù)管理“客戶(hù)管理”模塊是對(duì)客戶(hù)的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績(jī)等進(jìn)行管理,主要包括客戶(hù)基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶(hù)查詢(xún)等功能。1(客戶(hù)基本信息管理對(duì)客戶(hù)的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2(信用管理根據(jù)不同的客戶(hù)背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶(hù)進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。3(合同管理與上游和下游客戶(hù)簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出
4、合同進(jìn)行錄入、管理、查詢(xún)、修改等。合同類(lèi)型主要包括以下幾大類(lèi):(1) 運(yùn)輸合同(2) 非包倉(cāng)合同(3) 包倉(cāng)合同(4) 物流服務(wù)合同(5) 碼頭租賃合同(6) 設(shè)備出租合同(7) 提供勞務(wù)合同(8) 期貨合同對(duì)客戶(hù)的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績(jī)、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún),主要包括客戶(hù)費(fèi)用收入、支出明細(xì)表,客戶(hù)應(yīng)收款明細(xì)表、客戶(hù)訂單明細(xì)表、客戶(hù)業(yè)務(wù)匯總表等。二、訂單管理“訂單管理”模塊是對(duì)客戶(hù)下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢(xún)、修改、打印等。主要包括訂單類(lèi)型、訂單分配、訂單查詢(xún)、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。1(訂單類(lèi)型主要包含的訂單類(lèi)型有如下幾種:(1) 托運(yùn)訂單(2) 入庫(kù)訂單(3) 出庫(kù)訂單(4) 調(diào)撥訂單(5)
5、 退貨入庫(kù)訂單(6) 退貨出庫(kù)訂單(7) 搬場(chǎng)訂單(8) 速遞訂單(9) 其他訂單2(訂單分配對(duì)各分公司及營(yíng)業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總,然后根據(jù)實(shí)際需要對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。3(訂單查詢(xún)可按日期、訂單號(hào)、訂單類(lèi)型、業(yè)務(wù)部門(mén)、客戶(hù)、受理點(diǎn)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢(xún),并可對(duì)未確認(rèn)的訂單進(jìn)行修改。4(訂單確認(rèn)對(duì)已送達(dá)完成的訂單做最終確認(rèn),主要是對(duì)訂單數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、實(shí)收數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),以便能準(zhǔn)確地對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行考核和費(fèi)用結(jié)算。5(訂單打印對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶(hù)需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶(hù)的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)處理,主要包括入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打
6、印、庫(kù)位分配、預(yù)入庫(kù)清單打印、預(yù)入庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理等功能。1(入庫(kù)類(lèi)型(1) 預(yù)定入庫(kù)(2) 銷(xiāo)售入庫(kù)(3) 采購(gòu)入庫(kù)(4) 調(diào)整入庫(kù)(5) 內(nèi)撥入庫(kù)(6) 盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)(7) 退貨入庫(kù)(8) 調(diào)換入庫(kù)(9) 包裝入庫(kù)(10) 報(bào)費(fèi)入庫(kù)2(入庫(kù)方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為:(1) 一次性入庫(kù)(2) 分批入庫(kù)3(貨物驗(yàn)收根據(jù)收貨通知單對(duì)入庫(kù)的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。4(收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有:收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶(hù)、客戶(hù)通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、單位、
7、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。5(庫(kù)位分配對(duì)要入庫(kù)的貨物進(jìn)行庫(kù)位分配,分配原則有兩種,按貨物分配庫(kù)位和按庫(kù)位分配貨物。(1) 按貨物分配庫(kù)位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,及庫(kù)位的尺寸、體積、承重量及庫(kù)位等級(jí)等庫(kù)位因素,自動(dòng)的從庫(kù)位中找出的以庫(kù)位。合適(2) 按庫(kù)位分配貨物根據(jù)庫(kù)位的尺寸、體積、承重量、庫(kù)位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。根據(jù)分配方式的不同,可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。人工分配:人為的分配庫(kù)位,電腦輔助人工查詢(xún)空庫(kù)位情況及
8、各庫(kù)位的使用情況。自動(dòng)分配:按庫(kù)位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí),自動(dòng)排出貨物的安排庫(kù)位。(具體分配可能還要與其他實(shí)際情況有關(guān))。6(庫(kù)位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫(kù)位,打印出貨物庫(kù)位清單,以便保管員對(duì)號(hào)入庫(kù)。其主要內(nèi)容:客戶(hù)、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)位、數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等信息。7(預(yù)入庫(kù)確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫(kù)后,按庫(kù)位清單的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。同時(shí),把預(yù)入庫(kù)類(lèi)型由預(yù)定入庫(kù)改成銷(xiāo)售入庫(kù)。8(直接入庫(kù)處理為了操作上的簡(jiǎn)便,根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫(kù)位分配,而直接進(jìn)行入庫(kù)處理。四、出貨管理“出貨管理”模塊是對(duì)貨物的出庫(kù)進(jìn)行處理,主要有出庫(kù)類(lèi)型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印
9、、揀貨處理、預(yù)出庫(kù)調(diào)整、預(yù)出庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理、送貨單打印等功能。1(出庫(kù)類(lèi)型根據(jù)出庫(kù)目的的不同可分為:(1) 預(yù)定出庫(kù)(2) 預(yù)揀出庫(kù)(3) 銷(xiāo)售出庫(kù)(4) 領(lǐng)用出庫(kù)(5) 抽樣出庫(kù)(6) 調(diào)整出庫(kù)(7) 內(nèi)撥出庫(kù)(8) 盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)(9) 退貨出庫(kù)(10) 調(diào)換出庫(kù)(11) 包裝出庫(kù)(12) 報(bào)廢出庫(kù)2(貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理,即從不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。(1) 人工調(diào)配:按照先進(jìn)先出(批號(hào)或生產(chǎn)日期)及路線(xiàn)原則,人工安排貨物的出庫(kù)情況。(2) 自動(dòng)調(diào)配:嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則(批號(hào)或生產(chǎn)日期),自動(dòng)安排貨物的出庫(kù)情況。3(
10、揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫(kù)的貨物庫(kù)位清單。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。(1) 外部揀貨清單:主要給承運(yùn)人的揀貨清單,目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)去提貨。其內(nèi)容有:承運(yùn)人、客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。(2) 內(nèi)部揀貨清單:主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單,可以同時(shí)處理多家客戶(hù)的揀貨情況。其內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4(揀貨處理該功能是把預(yù)出庫(kù)的貨物從原庫(kù)位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫(kù)的工作效率。揀貨條件可按出庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)。5(預(yù)出庫(kù)調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí),按先進(jìn)先出法原則把該貨物退
11、回存儲(chǔ)區(qū)。6(預(yù)出庫(kù)確認(rèn)庫(kù)處當(dāng)承運(yùn)車(chē)輛來(lái)提貨時(shí),根據(jù)該車(chē)輛的貨物配載情況,從棟貨區(qū)出庫(kù),做真正出理。7(直接出庫(kù)處理針對(duì)某些客戶(hù)的要求,為了操作上的簡(jiǎn)便,可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫(kù)處理。8(送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶(hù)打印出貨物配送單。其內(nèi)容有:出庫(kù)日期、單據(jù)編號(hào)客戶(hù)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、承運(yùn)人、承運(yùn)車(chē)輛、出庫(kù)倉(cāng)別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。五、配送管理“配送管理”模塊是根據(jù)客戶(hù)的指令對(duì)出庫(kù)的貨物進(jìn)行配送的安排,主要包括配送計(jì)劃、承運(yùn)方式選擇、車(chē)輛分配、車(chē)輛調(diào)度、送貨單打印、貨物跟蹤、車(chē)隊(duì)考核等功能。1(配送計(jì)劃根據(jù)客戶(hù)的發(fā)貨指令產(chǎn)生配
12、送計(jì)劃。2(承運(yùn)方式選擇根據(jù)客戶(hù)的要求、送貨量的大小、運(yùn)輸成本的高低等合理選擇承運(yùn)方式,大體分三類(lèi):(1) 陸運(yùn)(2) 水運(yùn)(3) 空運(yùn)3(車(chē)輛分配根據(jù)車(chē)輛情況、貨物體積、貨物重量、送貨方向等狀況對(duì)要配送的貨物進(jìn)行車(chē)輛的安排,可實(shí)行自動(dòng)或人工分配4(車(chē)輛調(diào)度主要是查詢(xún)車(chē)輛的分配情況及各種匯總信息,并可對(duì)已分配好的車(chē)輛進(jìn)行重新調(diào)整。5(送貨單打印按車(chē)輛、客戶(hù)打印出送貨單。6(貨物跟蹤通過(guò)條形碼、無(wú)線(xiàn)終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對(duì)配送的貨物進(jìn)行及時(shí)的跟蹤查詢(xún)。7(車(chē)隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車(chē)隊(duì)的配合度、運(yùn)輸及時(shí)性、完整性、車(chē)況等進(jìn)行考核。六、貨物管理“貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理,主
13、要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫(kù)存查詢(xún)、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫(kù)存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫(kù)存臺(tái)帳等功能。1(產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換,如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。2(計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換,大單位可轉(zhuǎn)換成小單位,小單位可轉(zhuǎn)換成大單位,如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。3(貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理,以滿(mǎn)足客戶(hù)的不同需要。4(庫(kù)存查詢(xún)按日期、客戶(hù)、貨物、等級(jí)、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢(xún)庫(kù)存,按功能分:(1) 庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫(kù)存等。(2) 庫(kù)存明細(xì)表主要
14、內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型、數(shù)量、單位等。(3) 庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫(kù)類(lèi)型匯總、各種型匯總、本期庫(kù)存。(4) 庫(kù)存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型、數(shù)量、單位。(5) 客戶(hù)銷(xiāo)售匯總表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、出庫(kù)類(lèi)型、數(shù)量、單位。(6) 客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫(kù)類(lèi)型、數(shù)量、單車(chē)輛。5(保質(zhì)期管理按客戶(hù)、貨物、倉(cāng)庫(kù)、保質(zhì)期余數(shù)等條件來(lái)查詢(xún)庫(kù)存匯總量及庫(kù)存明細(xì)量。(1) 庫(kù)存匯總量主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。(
15、2) 庫(kù)存明細(xì)量6( 安全庫(kù)存管理出庫(kù)類(lèi)位、承運(yùn)主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單位有: 客庫(kù)明細(xì)編號(hào)、入編號(hào)、入編號(hào)、出蹤查詢(xún)。按客戶(hù)、貨物、倉(cāng)庫(kù)及安全庫(kù)存等條件來(lái)查詢(xún)貨物的安全庫(kù)存情況。主要內(nèi)容戶(hù)、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫(kù)存最小量、庫(kù)存最大量等。7(批號(hào)管理按客戶(hù)、貨物、倉(cāng)庫(kù)及批號(hào)等條件來(lái)查詢(xún)貨物的庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表、入表、出庫(kù)明細(xì)表等。(1) 庫(kù)存匯總表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。(2) 庫(kù)存明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)庫(kù)類(lèi)型等。(3) 入庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別
16、、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、入庫(kù)庫(kù)類(lèi)型等。(4) 出庫(kù)明細(xì)表主要內(nèi)容有:客戶(hù)、倉(cāng)別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫(kù)日期、出庫(kù)庫(kù)類(lèi)型、受貨人等。8(箱號(hào)管理入庫(kù)時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼,產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào),這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn)行跟9(條形碼管理(1)條形碼編號(hào)條形碼由貨物代碼(8位)+入庫(kù)編號(hào)(10位)組成。(可根據(jù)客戶(hù)的要求變動(dòng)條形碼在入庫(kù)處理過(guò)程中產(chǎn)生。(3) 條形碼的查詢(xún)根據(jù)條形碼號(hào),自動(dòng)跟蹤貨物的來(lái)龍去脈。10(庫(kù)存臺(tái)帳(1) 入庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶(hù)、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型等條件查詢(xún)出入庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位
17、等(如是配送入庫(kù),則顯示車(chē)輛牌號(hào);如是退貨入庫(kù),則顯示退貨人等)(2) 出庫(kù)臺(tái)帳按日期、客戶(hù)、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型等條件查詢(xún)出出庫(kù)明細(xì)表,其內(nèi)容主要有:庫(kù)位、入庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等(如是配送出庫(kù),則顯示車(chē)輛牌號(hào))七、庫(kù)存管理“庫(kù)存管理”模塊是對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理,主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤(pán)點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。1(調(diào)整處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫(kù)位調(diào)整時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)和調(diào)整入庫(kù)處理。(1) 調(diào)整出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫(kù)處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。(2) 調(diào)整入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行
18、過(guò)調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫(kù)處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫(kù)位。2(內(nèi)撥處理是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)和內(nèi)撥入庫(kù)處理。(1) 內(nèi)撥出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫(kù)處理。如需要車(chē)輛駁運(yùn),記錄該車(chē)輛的車(chē)輛信息。(2) 內(nèi)撥入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫(kù)處理。3(盤(pán)點(diǎn)處理該功能是由倉(cāng)管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),如有貨物損益情況,則要對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)處理。(1) 盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下,做盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)處理。(2) 盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)對(duì)貨物實(shí)際庫(kù)存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下,做盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)處理。(3) 盤(pán)存一覽表對(duì)進(jìn)行過(guò)盤(pán)點(diǎn)處理的貨物,產(chǎn)生盤(pán)存一覽表,其內(nèi)容有:客戶(hù)、貨物
19、、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。4(退貨處理(1) 退貨入庫(kù)客戶(hù)方因素:由客戶(hù)發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問(wèn)題或受貨人拒收并經(jīng)過(guò)客戶(hù)同意后要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。配送方因素:由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的,做退貨入庫(kù)處理,不收取費(fèi)用。(2) 退貨出庫(kù)該功能是由客戶(hù)退貨而進(jìn)行的出庫(kù)處理。退貨原因只有客戶(hù)方因素。相當(dāng)于貨處理,只不過(guò)是受貨人就是客戶(hù)自己5(調(diào)換處理由客戶(hù)要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)和調(diào)換入庫(kù)處理。(1) 調(diào)換出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫(kù)處理。(2) 調(diào)換入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫(kù)處理。6(包裝處理該功能是由客戶(hù)要求
20、對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)和包裝入庫(kù)處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。(1) 包裝出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫(kù)處理。(2) 包裝入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)包裝的貨物做包裝入庫(kù)處理。7(報(bào)廢處理該功能是由客戶(hù)要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。(1) 報(bào)廢出庫(kù)對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)處理。(2) 報(bào)廢入庫(kù)對(duì)已進(jìn)行過(guò)報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū),則對(duì)報(bào)廢區(qū)來(lái)說(shuō)要做報(bào)廢入庫(kù)處理。八、結(jié)算管理“結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶(hù)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過(guò)境過(guò)橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類(lèi)、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢(xún)、應(yīng)付款查詢(xún)、客戶(hù)業(yè)績(jī)查詢(xún)、客戶(hù)業(yè)績(jī)統(tǒng)
21、計(jì)等功能。(3) (費(fèi)用種類(lèi)費(fèi)用包括出入庫(kù)費(fèi)(力資費(fèi)、鏟車(chē)費(fèi)),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫(kù)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按重M(元/噸)(2)按體積(元/mA3)。倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按月(2)按天。運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種(1)按重量(2)按噸公里(3)按時(shí)間(4)其他。2(結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算:每月月底結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算:由客戶(hù)要求,隨時(shí)結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3(收款處對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶(hù)的費(fèi)用作收款記錄。4 (付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。5 (應(yīng)收款查詢(xún)查詢(xún)客戶(hù)的應(yīng)收款情況。6 (應(yīng)
22、付款查詢(xún)查詢(xún)客戶(hù)的應(yīng)付款情況。7 (客戶(hù)業(yè)績(jī)查詢(xún)隨時(shí)查詢(xún)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況。8(客戶(hù)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理九、基本信息維護(hù)(1) 倉(cāng)庫(kù)基本信息(2) 庫(kù)區(qū)基本信息(3) 庫(kù)位基本信息(4) 客戶(hù)基本信息(5) 供應(yīng)商基本信息(6) 貨物基本信息(7) 地點(diǎn)基本信息(8) 承運(yùn)人基本信息(9) 車(chē)輛基本信息(10) 駕駛員基本信息(11) 業(yè)務(wù)員基本信息(12) 銀行基本信息(13) 經(jīng)費(fèi)基本信息(14) 科目基本信息(15) 名稱(chēng)基本信息(16) 代碼基本信息(17) 擴(kuò)展輸入設(shè)置(18) 系統(tǒng)管理設(shè)置(19) 分公司設(shè)置(20) 油價(jià)設(shè)置(21) 費(fèi)用名稱(chēng)設(shè)置(22) 安全庫(kù)存設(shè)置十、系統(tǒng)管理1(用戶(hù)管理分為超級(jí)用戶(hù)管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶(hù)級(jí)別來(lái)分,可用戶(hù)和普通用戶(hù)兩種。(1) 超級(jí)用戶(hù)超級(jí)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理,其權(quán)限不受限制。(2) 普通用戶(hù)普通用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理,所以可分為各種不同的類(lèi)別,其類(lèi)別設(shè)置在工作組管理中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶(hù)的控制。2(工作組管理
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