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文檔簡介
1、精品工程人員差旅管理規(guī)定為保證工程人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。一、 所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。二、 員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預算等情況,經(jīng)項目總經(jīng)理審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補辦手續(xù)。三、 出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。四、 前款未清的,不予再次借款。五、 關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標準:1) 出差外埠時一律應(yīng)住在公
2、司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報總經(jīng)理批準后按1000 元/ 月標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負。2) 不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準職 務(wù)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)、工程經(jīng)理現(xiàn)場工程師及其他人員出差地區(qū)非省會城市省會城市非省會城市省會城市非省會城市省會城市包干標準12015010012080100(元/ 天)3) 實報實銷,超支自負。住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出具費用明細。六、 關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標準:1) 出差期間伙食費按()元 / 人 / 天標準包干。2) 出差
3、期間不享受公司()元 / 人 / 天的午餐補助。-可編輯 -精品七、 關(guān)于交通工具的規(guī)定和費用標準:1) 長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報實銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價自行承擔。2) 晚 19 點至次日早6 點之間乘車超過6 小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50% 補貼給本人。3) 在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。4) 項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:項目總監(jiān) 30 元 /
4、 人/ 天;項目經(jīng)理20 元 /人 / 天;5) 其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實報實銷。6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200 元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過 200 元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。八、 其他說明及注意事項:1) 員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):12:00 (含)之前出發(fā)的當天差補=100% (日伙食包干標準) ;12 : 00 之后出發(fā)的當天差補=50% (日伙食包干標準
5、) 。2) 返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標準享受餐補和交通補貼:12:00 (含)之前返回的當天差補=50% (日伙食包干標準) ;12:00 之后返回的當天差補=100% (日伙食包干標準) ;3) 因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間-可編輯 -精品伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。4) 出差到關(guān)聯(lián)單位進行工作、學習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。5) 乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。6) 與總經(jīng)理一同出差的,可由公司統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。7
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