公司保密管理辦法

1、公司保密管理辦法1 目的為明確公司秘密范圍，保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、 勞務(wù)、 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動的外來組織和人員。3 職責(zé)3.1 辦公室是公司保密工作的歸口管理部門。具體職責(zé)如下：3.1.1 負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核。、 檔案管理、保密資料的銷毀、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。3.2 人力資源部：協(xié)助辦公室做好全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。3.3

2、 各部門做好本部門保密文件的管理。4 主要內(nèi)容4.1 定義指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢，依照企業(yè)規(guī)定，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項。4.2 秘密范圍4.2.1 行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項。4.2.1.1 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會議記錄等。4.2.1.2 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源處對干部的考評材料。4.2.1.3 未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類

3、信息。4.2.1.5 公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。4.2.2.1 公司財務(wù)預(yù)算、決算、審計報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表以及各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)等。4.2.2.2 公司負(fù)債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購重組方案等。4.2.2.3 公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。4.2.2.4 公司薪金制度，財務(wù)會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保險柜密碼等。公司在重大決策中的秘密事項；4.2.2.5 公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、規(guī)劃、責(zé)任書等

4、。4.2.2.6 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。4.2.4.1 公司涉密崗位的技術(shù)信息，生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。4.2.4.2 公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。4.2.4.3 公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。4.2.4.4 公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。4.2.5.1 市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。4.2.5.2 企業(yè)的營銷方式、廣告企劃、營銷企劃方案。4.2.5.3 貨源、 客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、供銷情報、客戶

5、檔案等。4.2.5.4 公司營銷的各類報表及統(tǒng)計資料。4.2.7 公司保密范圍新增、修改、撤銷公司保密范圍由辦公室每年確定一次。公司保密范圍的新增、修改、 撤銷采取各部門申報和公司認(rèn)定相結(jié)合的原則。以申報為主，由各部門自主認(rèn)識到本崗位、本工藝、本數(shù)據(jù)、本材料的重要性，向辦公室申請密級保護(hù)。1.3 保密級別的確定1.3.1 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。1.3.2 公司秘級的確定公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重

6、要決策文件及技術(shù)信息資料為絕秘級：公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級：公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.1.3.3 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法4.3.1,4.3.2 之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。1.4 保密措施1.4.1 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā) ,傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由辦公室專人執(zhí)行。1.4.2 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1.4.2.1 非經(jīng)董事長批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄；1.4.2.2 收發(fā) ,傳遞和外出攜帶

7、,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施；4.4.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存；對外來人員必須隨時提高警惕，隨時做到人走門關(guān)，增強(qiáng)保密意識。1.4.2.4 向外界各級部門上報公司相關(guān)報表、材料、文件等信息時，各部門必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可上報。1.4.2.5 屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。1.4.3 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn)。1.4.4 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)采取以下保密措施：1.4.4.1 選擇具備保密條件的會議場所；1.4.4.2 根據(jù)工作需要，限定參加會議

8、人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；1.4.4.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；1.4.4.4 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；1.4.5 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛懿粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。1.4.6 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理。1.4.7 公司與有保密責(zé)任的員工簽訂勞動合同時，同時簽訂保密協(xié)議書。1.4.8 在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：?1.4.8.1 ?嚴(yán)格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技術(shù)秘密；?1.4.8.2 不得向他人泄漏公司商業(yè)秘

9、密；?1.4.8.3 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該商業(yè)秘密進(jìn)行其他經(jīng)營活動1.4.9 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、 圖表、 筆記、 報告、 信件、 傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體，不得備份。1.4.10 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款” ，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。 “保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：1.4.10.1 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；1.4.10.2 合同對方以及合同對方的任何員

10、工、代理人均受保密條款的約束；1.4.10.3 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；1.4.10.4 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、 實物等攜帶出保密區(qū)域；1.4.10.5 保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；1.4.10.6 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；1.4.10.7 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；1.4.10.8 保密期限在合同終止后仍然保持有效；1.4.10.9 違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。1.4.11 檔案保密管理1.4.11.1 檔案室、未經(jīng)許

11、可，一律不得進(jìn)入，特殊情況需報辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入，檔案室應(yīng)做好來人登記審批記錄；1.4.11.2 查閱、借閱公司檔案要有辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密，機(jī)密件查閱要經(jīng)過辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。1.4.11.3 做好檔案查閱、借閱的登記工作。5 工作流程6 獎罰6.1 對舉報人給予獎勵6.1.1 向公司辦公室、所在部門負(fù)責(zé)人舉報所有不正當(dāng)竊密、泄密行為和蓄意收集、窺視公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)信息等保密資料的，經(jīng)查，情況屬實的，對舉報人給予 100 元以上獎勵。6.1.2 向公司辦公室、所在部門負(fù)責(zé)人舉報公司內(nèi)部人員未執(zhí)行保密制度要求，并及時糾正制止的，對舉報人給予100 元以上獎勵。6.2 對造成泄密責(zé)

12、任單位和責(zé)任人處罰6.2.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50 元以上 1000 元以下：6.2.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.1.2 違反本制度的保密義務(wù)，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.1.3 過失泄露公司秘密但采取積極補(bǔ)救措施的。6.2.2 出現(xiàn)下列情況之一的，屬嚴(yán)重違反保密規(guī)定，公司有權(quán)予以辭退并追究 泄露者的賠償責(zé)任，涉嫌犯罪的，公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。6.2.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；6.2.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買公司秘密或違章提供 公司秘密的；6.2.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)

13、制他人違反保密規(guī)定的。7附則7.1 本辦法自批準(zhǔn)公布之日起施行。7.2 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。8附件附件1 :秘密事項分類及內(nèi)容、等級匯總表附件1 :秘密事項分類及內(nèi)容、等級匯總表1、管理類（辦公室、人事、財務(wù)、企管）類別涉密項目絕密級機(jī)密級秘密 級備注公司核心資 料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策絕密公司重要資料公司年度、月度的計劃與總結(jié)機(jī)密公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要機(jī)密檔案室存儲資料絕密公司重大訴訟、仲裁事項絕密股東大會、董事會、監(jiān)事會的文件、 決議絕密在未披露公司對外重大投資項目資料絕密、心刖，均屬公司絕密信息公司薪資體系文件機(jī)密年度、半年度績效考核資料秘密員工檔案秘密資金籌才昔前的準(zhǔn)備情況絕密資金籌措結(jié)果絕密或機(jī)密產(chǎn)品銷售價格絕密或機(jī)密產(chǎn)品成本資料絕密或機(jī)密原材料價格絕密或機(jī)密材料采購價格、產(chǎn)地、型號機(jī)密債權(quán)債務(wù)情況（總體、個別）絕密工程項目招標(biāo)內(nèi)容、資料絕密或機(jī)密工程決算機(jī)密審計資料及報告機(jī)密公司重要發(fā)文公司對內(nèi)重要發(fā)力機(jī)密公司對外重要發(fā)文絕密或機(jī)密重要信息副總級以上個人信息機(jī)密公司重要制度公司認(rèn)為需要保密的制度秘密公司各類報表每月工資報表秘密未定財務(wù)報表（預(yù)測表）絕密未審財務(wù)報表絕密已審財務(wù)報表機(jī)密財務(wù)賬冊、憑證機(jī)密各產(chǎn)品銷售價格明細(xì)機(jī)密職工工資等級及金額機(jī)密2、技術(shù)類類別涉密項目絕密級機(jī)密級秘密 級重要文件新廣品研究共發(fā)文件絕密產(chǎn)品工藝文件機(jī)密公司卜發(fā)技術(shù)文件機(jī)密