社區(qū)規(guī)范化檔案室建設(shè)

1、社區(qū)規(guī)范化檔案室建設(shè)二二0000九年四月二十八日九年四月二十八日聯(lián)系電話聯(lián)系電話:82191906QQ:542697366一、一、浙江省城市社區(qū)檔案管理辦法浙江省城市社區(qū)檔案管理辦法1 1、社區(qū)檔案的分類、社區(qū)檔案的分類 社區(qū)檔案分類方案社區(qū)檔案分類方案基基建建(1)科科技技檔檔案案(2)會會計計檔檔案案(3)社社區(qū)區(qū)居居民民檔檔案案(4)特特種種載載體體檔檔案案(5)文文書書檔檔案案(1)設(shè)設(shè)備備(2)照照片片(1)實實物物(3)機機讀讀(2)2、社區(qū)檔案的歸檔范圍及保管期限、社區(qū)檔案的歸檔范圍及保管期限類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案1上級針對本社

2、區(qū)設(shè)立、撤并、調(diào)整、更名、領(lǐng)導(dǎo)人任免的通知、上級針對本社區(qū)設(shè)立、撤并、調(diào)整、更名、領(lǐng)導(dǎo)人任免的通知、批復(fù)等文件材料批復(fù)等文件材料永久永久2本社區(qū)組織簡介、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料本社區(qū)組織簡介、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久永久3本社區(qū)黨組織會議、居民代表會議或社區(qū)議事協(xié)商會議的會議本社區(qū)黨組織會議、居民代表會議或社區(qū)議事協(xié)商會議的會議紀要、記錄、討論通過的決議、規(guī)定等紀要、記錄、討論通過的決議、規(guī)定等永久永久4本社區(qū)組織召開的黨員大會、居民代表大會、民主管理會議、本社區(qū)組織召開的黨員大會、居民代表大會、民主管理會議、團組織會議、婦女代表大會等重要會議的通知、名單、日程、團組

3、織會議、婦女代表大會等重要會議的通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、紀要等報告、講話、總結(jié)、紀要等永久永久5本社區(qū)組織召開的重要會議的典型材料、交流材料、代表發(fā)言本社區(qū)組織召開的重要會議的典型材料、交流材料、代表發(fā)言材料、簡報等材料、簡報等30年年6本社區(qū)召開的民主懇談會、居民聽證會、民主協(xié)商、矛盾糾紛本社區(qū)召開的民主懇談會、居民聽證會、民主協(xié)商、矛盾糾紛調(diào)解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結(jié)、調(diào)解、民情民意反映等一般會議的通知、名單、日程、總結(jié)、紀要等紀要等30年年7本社區(qū)召開的一般會議的交流材料、代表發(fā)言材料等本社區(qū)召開的一般會議的交流材料、代表發(fā)言材料等10年年8本社區(qū)開展

4、居務(wù)公開、民主評議工作過程中形成的文件材料本社區(qū)開展居務(wù)公開、民主評議工作過程中形成的文件材料永久永久類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案9 9上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本社區(qū)工作時形成的文件材料上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本社區(qū)工作時形成的文件材料 （1 1）重要的）重要的 永久永久（2 2）一般的、本社區(qū)工作匯報材料）一般的、本社區(qū)工作匯報材料 3030年年1010本社區(qū)居委會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料本社區(qū)居委會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 （1 1）年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、重要專題的調(diào)）年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、重要專

5、題的調(diào)研材料研材料 永久永久（2 2）年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、一般問題的調(diào)研材料）年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、一般問題的調(diào)研材料1010年年1111本社區(qū)黨組織、居委會、婦委會、老年協(xié)會、計劃生育協(xié)會、共本社區(qū)黨組織、居委會、婦委會、老年協(xié)會、計劃生育協(xié)會、共青團、社區(qū)公益性民間組織等居民自治各類組織的換屆選舉材料青團、社區(qū)公益性民間組織等居民自治各類組織的換屆選舉材料和上級批準材料和上級批準材料 永久永久1212本社區(qū)專項活動形成的文件材料本社區(qū)專項活動形成的文件材料 （1 1）重要的（如各類創(chuàng)建活動等）重要的（如各類創(chuàng)建活動等） 3030年年（2 2）一般的（如精神文明教育、文

6、化藝術(shù)、全民健身、科普教）一般的（如精神文明教育、文化藝術(shù)、全民健身、科普教育、環(huán)保宣傳教育、愛國衛(wèi)生運動、健康教育等活動）育、環(huán)保宣傳教育、愛國衛(wèi)生運動、健康教育等活動） 1010年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案1313上級頒發(fā)的關(guān)于社區(qū)居委會工作的文件材料上級頒發(fā)的關(guān)于社區(qū)居委會工作的文件材料 （1 1）法規(guī)政策性文件）法規(guī)政策性文件 3030年年（2 2）規(guī)范性、一般性文件）規(guī)范性、一般性文件 1010年年1414本社區(qū)的請示和上級針對本社區(qū)各項工作的批復(fù)、批示本社區(qū)的請示和上級針對本社區(qū)各項工作的批復(fù)、批示 （1 1）重要業(yè)務(wù)問題的）重要業(yè)

7、務(wù)問題的 永久永久（2 2）一般業(yè)務(wù)問題的）一般業(yè)務(wù)問題的 3030年年1515本社區(qū)編輯、編寫的文件材料本社區(qū)編輯、編寫的文件材料 （1 1）大事記、組織沿革等）大事記、組織沿革等 永久永久（2 2）簡報、情況反映、工作信息等）簡報、情況反映、工作信息等 1010年年1616關(guān)于本社區(qū)的新聞報道關(guān)于本社區(qū)的新聞報道 1010年年1717本社區(qū)制訂的各項規(guī)章、規(guī)范、制度、公約等本社區(qū)制訂的各項規(guī)章、規(guī)范、制度、公約等3030年年1818針對本社區(qū)人員的表彰、獎勵等文件材料針對本社區(qū)人員的表彰、獎勵等文件材料 （1 1）受縣級（含）以上表彰、獎勵的）受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久永久（2 2

8、）受縣級以下表彰、獎勵的）受縣級以下表彰、獎勵的 3030年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案1919本社區(qū)處理問題、事件的懲處決定本社區(qū)處理問題、事件的懲處決定 （1 1）受到警告（不含）以上處分的）受到警告（不含）以上處分的 永久永久（2 2）受到警告處分的）受到警告處分的 3030年年2020對本社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障對本社區(qū)專職工作人員的選舉、聘用、福利、社會保障等文件材料等文件材料 永久永久2121對本社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記對本社區(qū)專職工作人員的培訓(xùn)、考核、社區(qū)志愿者登記制度等文件材料制度等文件材料

9、 1010年年2222本社區(qū)黨團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、本社區(qū)志本社區(qū)黨團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、本社區(qū)志愿者隊伍人員名單等愿者隊伍人員名單等 永久永久2323本社區(qū)的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料本社區(qū)的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久永久2424本社區(qū)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料本社區(qū)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件材料 （1 1）重要的）重要的 永久永久（2 2）一般的）一般的 1010年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案2525本社區(qū)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、本社區(qū)物資（辦公設(shè)備及用品

10、、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置等文件材料審批手續(xù)、招投標、購置等文件材料 3030年年2626本社區(qū)國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑本社區(qū)國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等）文件材料證等）文件材料 （1 1）重要的）重要的永久永久（2 2）一般的）一般的 1010年年2727本社區(qū)接待工作的計劃、方案本社區(qū)接待工作的計劃、方案 （1 1）重要的）重要的3030年年（2 2）一般的）一般的 1010年年2828本社區(qū)招商引資、出國考察、友好往來等活動中形成的本社區(qū)招商引資、出國考察、友好往來等活動中形成的文件材料文件材料 3030年年2929本社區(qū)信息、檔案、

11、保密工作中形成的文件材料本社區(qū)信息、檔案、保密工作中形成的文件材料 1010年年3030本社區(qū)居民的拆遷補償、土地轉(zhuǎn)讓、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保本社區(qū)居民的拆遷補償、土地轉(zhuǎn)讓、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、職工退休、退職等登記表、協(xié)議書、存根、審批表險、職工退休、退職等登記表、協(xié)議書、存根、審批表及其他社會保障參保、退保等文件材料及其他社會保障參保、退保等文件材料 永久永久類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案3131本社區(qū)現(xiàn)役、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、軍隊離休干部、革命傷本社區(qū)現(xiàn)役、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、軍隊離休干部、革命傷殘軍人、烈屬、病故軍人家屬、殘疾人、特困戶、最低殘軍人、烈屬、病

12、故軍人家屬、殘疾人、特困戶、最低生活保障人員登記表和社會救濟、社會優(yōu)撫等文件材料生活保障人員登記表和社會救濟、社會優(yōu)撫等文件材料 3030年年3232本社區(qū)居民收養(yǎng)、婚姻登記初審辦理本社區(qū)居民收養(yǎng)、婚姻登記初審辦理 永久永久3333本社區(qū)居民直系親屬公房房卡的過戶申請初審登記冊本社區(qū)居民直系親屬公房房卡的過戶申請初審登記冊 3030年年3434本社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊本社區(qū)居民殯葬火化初審證明、存根、登記冊 3030年年3535本社區(qū)失業(yè)人員情況、求職情況登記冊、失業(yè)人員失業(yè)本社區(qū)失業(yè)人員情況、求職情況登記冊、失業(yè)人員失業(yè)卡、待業(yè)卡、老年卡申辦初審、最低生活保障申辦初審、卡、待

13、業(yè)卡、老年卡申辦初審、最低生活保障申辦初審、享受社會救濟救助金申報初審等登記冊享受社會救濟救助金申報初審等登記冊 1010年年3636本社區(qū)服務(wù)業(yè)、物業(yè)管理機構(gòu)注冊登記、年檢、變更、本社區(qū)服務(wù)業(yè)、物業(yè)管理機構(gòu)注冊登記、年檢、變更、注銷等文件材料注銷等文件材料 永久永久3737本社區(qū)服務(wù)業(yè)、物業(yè)管理制度、公約本社區(qū)服務(wù)業(yè)、物業(yè)管理制度、公約 3030年年3838本社區(qū)服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置和服務(wù)內(nèi)容、家政服務(wù)公司名單及本社區(qū)服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置和服務(wù)內(nèi)容、家政服務(wù)公司名單及運營情況等文件材料運營情況等文件材料 1010年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案3939本社區(qū)服務(wù)

14、工作計劃、總結(jié)和報告本社區(qū)服務(wù)工作計劃、總結(jié)和報告 3030年年4040本社區(qū)各小區(qū)物業(yè)維修基金的使用和結(jié)余情況報告本社區(qū)各小區(qū)物業(yè)維修基金的使用和結(jié)余情況報告 永久永久4141本社區(qū)內(nèi)各小區(qū)物業(yè)公司的工作報告和財務(wù)報告本社區(qū)內(nèi)各小區(qū)物業(yè)公司的工作報告和財務(wù)報告 3030年年4242本社區(qū)志愿者隊伍人員名單本社區(qū)志愿者隊伍人員名單 永久永久4343本社區(qū)志愿者隊伍開展各項活動、各種服務(wù)活動組成人本社區(qū)志愿者隊伍開展各項活動、各種服務(wù)活動組成人員的文件材料員的文件材料 1010年年4444本社區(qū)內(nèi)各類民間組織的數(shù)量、人員構(gòu)成、活動情況等本社區(qū)內(nèi)各類民間組織的數(shù)量、人員構(gòu)成、活動情況等文件材料文件

15、材料 3030年年4545本社區(qū)公益事業(yè)的經(jīng)費籌集辦法、資金及使用情況的文本社區(qū)公益事業(yè)的經(jīng)費籌集辦法、資金及使用情況的文件材料件材料 1010年年4646本社區(qū)集體經(jīng)濟收益所得及其使用情況的文件材料本社區(qū)集體經(jīng)濟收益所得及其使用情況的文件材料 1010年年4747本社區(qū)集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案以及社區(qū)公益事本社區(qū)集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案以及社區(qū)公益事業(yè)的建設(shè)承包方案業(yè)的建設(shè)承包方案 永久永久類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限文文 書書 檔檔 案案4848本社區(qū)制訂的有關(guān)治安綜合治理及安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的本社區(qū)制訂的有關(guān)治安綜合治理及安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的規(guī)定、制度、宣傳教

16、育等文件材料規(guī)定、制度、宣傳教育等文件材料 （1 1）重要的）重要的 30年（2 2）一般的）一般的 10年4949本社區(qū)治安防范隊伍人員名單本社區(qū)治安防范隊伍人員名單 30年5050本社區(qū)各種民事調(diào)解、糾紛處理的文件材料本社區(qū)各種民事調(diào)解、糾紛處理的文件材料 （1 1）涉及土地、房產(chǎn)、資產(chǎn)的）涉及土地、房產(chǎn)、資產(chǎn)的 永久（2 2）影響重大的）影響重大的 30年（3 3）一般的）一般的 10年5151本社區(qū)對勞教、監(jiān)管、釋放等重點人群的教育、服務(wù)、本社區(qū)對勞教、監(jiān)管、釋放等重點人群的教育、服務(wù)、管理材料管理材料 30年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限科科技技檔檔 案案525

17、2本社區(qū)文化、教育、體育、青少年、老年活動、福利事本社區(qū)文化、教育、體育、青少年、老年活動、福利事業(yè)、農(nóng)貿(mào)市場等建設(shè)設(shè)施項目的審批、設(shè)計、施工、監(jiān)業(yè)、農(nóng)貿(mào)市場等建設(shè)設(shè)施項目的審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文理、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料件材料 （1 1）重要的）重要的 永久永久（2 2）一般的）一般的 短期短期5353本社區(qū)環(huán)境保護項目的審批、設(shè)計、施工、竣工、維修、本社區(qū)環(huán)境保護項目的審批、設(shè)計、施工、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料 （1 1）重要的）重要的永久永久（2 2）

18、一般的）一般的短期短期5454本社區(qū)物業(yè)管理機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施項目審批、設(shè)計、施工、本社區(qū)物業(yè)管理機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施項目審批、設(shè)計、施工、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料料 永久永久5555本社區(qū)服務(wù)機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施項目審批、設(shè)計、施工、竣工、本社區(qū)服務(wù)機構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施項目審批、設(shè)計、施工、竣工、維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料維修、擴建等成套的文字、圖表、照片等文件材料 永久永久5656本社區(qū)物業(yè)設(shè)備、儀器的購置（引進）的合同、協(xié)議以本社區(qū)物業(yè)設(shè)備、儀器的購置（引進）的合同、協(xié)議以及合格證書、使用說明、圖紙等及合格證書、使用說明、圖紙

19、等 長期長期類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限科科技技 檔檔 案案5757本社區(qū)物業(yè)設(shè)備、儀器的開箱驗收、安裝調(diào)試，檢查和本社區(qū)物業(yè)設(shè)備、儀器的開箱驗收、安裝調(diào)試，檢查和維修記錄及憑證維修記錄及憑證 3030年年5858本社區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的購置（引進）的合同、協(xié)議以及本社區(qū)公共服務(wù)設(shè)施的購置（引進）的合同、協(xié)議以及合格證書、使用說明、圖紙等合格證書、使用說明、圖紙等 永久永久5959本社區(qū)居委會關(guān)于計算機、傳真機、打印機、復(fù)印機、本社區(qū)居委會關(guān)于計算機、傳真機、打印機、復(fù)印機、電視機、空調(diào)、汽車等辦公通用和專用設(shè)備的購置合同、電視機、空調(diào)、汽車等辦公通用和專用設(shè)備的購置合同、

20、裝箱單、使用說明書、維修及保修記錄等裝箱單、使用說明書、維修及保修記錄等 3030年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限會會計計 檔檔 案案6060本社區(qū)居委會的各類報表及分析報告本社區(qū)居委會的各類報表及分析報告 （1 1）年度的）年度的 永久永久（2 2）半年的、季度的、月的）半年的、季度的、月的 3 3年年6161本社區(qū)居委會的各類總賬、明細賬、分類賬，現(xiàn)金出納本社區(qū)居委會的各類總賬、明細賬、分類賬，現(xiàn)金出納賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他輔助賬賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他輔助賬1515年年6262本社區(qū)現(xiàn)金和銀行日記賬等賬簿本社區(qū)現(xiàn)金和銀行日記賬等賬簿 2525年年6363本社區(qū)居

21、委會的各種會計憑證本社區(qū)居委會的各種會計憑證 1515年年6464本社區(qū)居委會的會計移交清冊本社區(qū)居委會的會計移交清冊 1010年年6565本社區(qū)居委會的會計檔案保管清冊、檔案銷毀清冊本社區(qū)居委會的會計檔案保管清冊、檔案銷毀清冊 永久永久6666本社區(qū)居委會銀行余額調(diào)節(jié)表、對帳單本社區(qū)居委會銀行余額調(diào)節(jié)表、對帳單 5 5年年類類目目順序順序號號歸檔范圍歸檔范圍保管保管期限期限社社區(qū)區(qū)居居民民檔檔案案6767本社區(qū)居民家庭及成員基本情況登記表本社區(qū)居民家庭及成員基本情況登記表 3030年年6868本社區(qū)居民家庭戶籍登記表本社區(qū)居民家庭戶籍登記表3030年年6969本社區(qū)居民家庭組成人員增減變動登

22、記表本社區(qū)居民家庭組成人員增減變動登記表 3030年年7070本社區(qū)居民參與本社區(qū)活動的有關(guān)評比獎懲材料本社區(qū)居民參與本社區(qū)活動的有關(guān)評比獎懲材料 3030年年特特種種載載體體檔檔案案7171凡是內(nèi)容屬于文書檔案、科技檔案、會計檔案、社區(qū)居凡是內(nèi)容屬于文書檔案、科技檔案、會計檔案、社區(qū)居民檔案歸檔范圍的特種載體檔案均應(yīng)歸檔，主要有照片、民檔案歸檔范圍的特種載體檔案均應(yīng)歸檔，主要有照片、實物和機讀等。實物和機讀等。其保管期其保管期限參照各限參照各類同內(nèi)容類同內(nèi)容的檔案執(zhí)的檔案執(zhí)行。行。3、社區(qū)檔案的整理及編號、社區(qū)檔案的整理及編號 (1)時限要求時限要求: :文書材料于次年文書材料于次年6 6月

23、底前歸檔；科技文件材月底前歸檔；科技文件材料在科技活動結(jié)束后料在科技活動結(jié)束后1 1個月內(nèi)歸檔；會計材料由會計部個月內(nèi)歸檔；會計材料由會計部門在會計年度終了后保管門在會計年度終了后保管1 1年，于次年年，于次年3 3月底前歸檔；社月底前歸檔；社區(qū)居民文件材料在形成后區(qū)居民文件材料在形成后3 3個月內(nèi)歸檔；特種載體文件個月內(nèi)歸檔；特種載體文件材料在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時歸檔。材料在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時歸檔。(2) (2) 整理方式及編號整理方式及編號文書檔案文書檔案: :以件為單位以件為單位, ,按照年度按照年度-保管期限進行整理保管期限進行整理編號。具體操作按照編號。具體操作按照歸檔文件

24、整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則進行。進行。（全宗號）（全宗號）（年度）（年度）（室編件號）（室編件號）（機構(gòu)或問題）（機構(gòu)或問題） （保管期限）（保管期限）（館編件號）（館編件號）歸檔章樣式歸檔章樣式歸檔章例子歸檔章例子永久永久12008科技檔案：科技檔案：基建檔案按工程項目分類整理，按項目基建檔案按工程項目分類整理，按項目時間排列編號；設(shè)備儀器檔案按型號分類整理，按型時間排列編號；設(shè)備儀器檔案按型號分類整理，按型號號時間排列編號；時間排列編號； 會計檔案：會計檔案：按年度按年度類別（報表、帳簿、憑證、類別（報表、帳簿、憑證、其他）分類整理并排列編號；其他）分類整理并排列編號； 社區(qū)居民檔案：社區(qū)居

25、民檔案：按居民小組或門牌、樓號分類，以戶按居民小組或門牌、樓號分類，以戶為單位進行整理，按居民小組為單位進行整理，按居民小組樓號樓號門牌順序門牌順序排列編號；排列編號；特種載體檔案：特種載體檔案：照片檔案按照片檔案整理規(guī)范進行照片檔案按照片檔案整理規(guī)范進行整理；實物檔案以件為單位，按時間順序跨年度大整理；實物檔案以件為單位，按時間順序跨年度大流水編號整理；機讀檔案以盤為單位，按時間順序流水編號整理；機讀檔案以盤為單位，按時間順序跨年度大流水號整理?？缒甓却罅魉栒?。4、社區(qū)檔案的目錄編制、社區(qū)檔案的目錄編制文書檔案文書檔案：案卷目錄及存放地點索引表或歸檔文件目錄：案卷目錄及存放地點索引表或歸

26、檔文件目錄科技檔案科技檔案：科技檔案分類目錄：科技檔案分類目錄會計檔案會計檔案：會計檔案案卷目錄：會計檔案案卷目錄社區(qū)居民檔案社區(qū)居民檔案：居民案卷目錄：居民案卷目錄特種載體檔案特種載體檔案：案卷目錄及存放地點索引表：案卷目錄及存放地點索引表5、全宗卷的編制、全宗卷的編制主要包括：主要包括：全宗介紹：本社區(qū)概況、歷史沿革及檔案工作基本情況；全宗介紹：本社區(qū)概況、歷史沿革及檔案工作基本情況；大事記：本社區(qū)的大事記要，以行政年度為單位記述；大事記：本社區(qū)的大事記要，以行政年度為單位記述；檔案分類方案及檔案管理網(wǎng)絡(luò)檔案分類方案及檔案管理網(wǎng)絡(luò)案卷基本情況統(tǒng)計表：一年統(tǒng)計一次案卷基本情況統(tǒng)計表：一年統(tǒng)計

27、一次檔案管理制度：文件材料立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案管理制度：文件材料立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制、檔檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制、檔案統(tǒng)計制度案統(tǒng)計制度二、二、浙江省社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)測評標準浙江省社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)測評標準項目評分內(nèi)容標準分扣分說明組織領(lǐng)導(dǎo)20分1、有社區(qū)書記或社區(qū)委員會主任分管檔案工作，每年專題研究社區(qū)檔案管理，及時解決檔案工作中的實際問題。5未明確分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分；未專題開會研究扣1分；實際問題未有效解決扣1-2分。2、建立了社區(qū)檔案室，集中統(tǒng)一管理社區(qū)各類檔案。5未建立社區(qū)檔案室扣2分；檔案未集中統(tǒng)一

28、管理扣3分。3、配備或明確了政治素質(zhì)好的檔案管理人員，并經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4未確定檔案管理員不得分；未經(jīng)培訓(xùn)扣2分。4、制定了檔案管理相關(guān)制度，并得到貫徹落實。4無制度不得分，未執(zhí)行好扣1-2分。5、開展了檔案法制宣傳教育工作，社區(qū)干部檔案意識強。2未開展不得分。安全保管20分1、有符合檔案保管條件的檔案專用庫房。6無專用庫房不得分，庫房條件差扣1-2分。2、有數(shù)量充足，符合檔案保管要求的檔案裝具。3裝具數(shù)量不足扣1分；裝具不規(guī)范扣1分。3、有防光、防火、防盜等保護檔案的措施。3少一項扣1分。4、檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、發(fā)黃變脆等現(xiàn)象。4有一種現(xiàn)象扣1分。5、檔案庫房配有溫、濕度測量儀和去濕機

29、、空調(diào)等溫、濕度測控設(shè)備2無溫、濕度測量儀和去濕機各扣0.5分；無空調(diào)扣1分。6、無檔案損毀、丟失、涂改和泄密等違法行為發(fā)生。2發(fā)生一種違法行為不得分。項目評分內(nèi)容扣分說明科學(xué)管理35分1、每年定期做好歸檔工作，并有登記手續(xù)。2歸檔不及時酌情扣1分；無登記扣1分。2、社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會等社區(qū)組織機構(gòu)的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。3、社區(qū)黨建工作的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。4、社區(qū)民主自治的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。5、社區(qū)服務(wù)工作的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。6、社區(qū)社會保障管理的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。7、社區(qū)綜合治安管理的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。

30、8、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。9、社區(qū)文化教育體育工作的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。10、社區(qū)重大活動形成的檔案收集齊全。2不完整酌情扣分。11、社區(qū)居民檔案收集齊全完整，指導(dǎo)本社區(qū)的特色和示范家庭開展了建檔工作。4居民檔案不完整和未開展家庭建檔的酌情扣分。12、科技、會計、聲像等各種門類和載體的檔案按照社區(qū)檔案的歸檔范圍收集齊全。6不完整酌情扣分。13、檔案分類科學(xué)，整理符合規(guī)范要求。編制了檔案案卷目錄或歸檔文件目錄。5分類不科學(xué)扣1-2分；整理不規(guī)范扣1-2分；無案卷目錄或歸檔文件目錄扣1分。項目評分內(nèi)容標準分扣分說明開發(fā)利用25分1、檔案人員熟悉室藏，能及時準

31、確地調(diào)閱案卷，借閱有登記。5檔案人員對室藏不熟悉扣1-2分；借閱不登記扣1-2分。2、除確需保密的外，社區(qū)檔案室隨時向居民提供查閱檔案服務(wù)，并根據(jù)利用需求定期公布檔案目錄。4不向居民提供利用不得分。未開展檔案目錄公布工作的，扣1分。3、根據(jù)檔案編寫了社區(qū)大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、歷史沿革等材料。6少一種扣2分。4、應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)進行檔案管理和檢索，并建立了社區(qū)低收入家庭、社區(qū)困難群體、居民健康檔案等社區(qū)民生檔案信息專題數(shù)據(jù)庫。4應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)得2分；每建立一個規(guī)范的民生檔案信息專題數(shù)據(jù)庫得0.5分，累計不超過2分。5、利用檔案為發(fā)展經(jīng)濟、社區(qū)建設(shè)、事務(wù)管理、調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用。（舉3

32、例說明）6少1例扣2分?？偡?00注意事項1、硬件設(shè)施。庫房（原則要求單獨）；裝具（檔案柜）；、硬件設(shè)施。庫房（原則要求單獨）；裝具（檔案柜）；2、分類方案、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案管理制度上墻（放在閱覽室）；、分類方案、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案管理制度上墻（放在閱覽室）；3、檔案門類要齊。、檔案門類要齊。4、建立社區(qū)居民檔案。提倡一戶一檔，也可幾戶合卷；、建立社區(qū)居民檔案。提倡一戶一檔，也可幾戶合卷；5、各種門類應(yīng)有對應(yīng)的目錄；、各種門類應(yīng)有對應(yīng)的目錄；6、實現(xiàn)計算機管理；、實現(xiàn)計算機管理；7、建立檔案利用臺帳。、建立檔案利用臺帳。三、社區(qū)檔案管理軟件介紹三、社區(qū)檔案管理軟件介紹1、安裝、安裝先從浙

33、江省上虞檔案網(wǎng)（先從浙江省上虞檔案網(wǎng)（）“表格下載表格下載”欄目中下載安裝程序。欄目中下載安裝程序。下載完成后，解壓縮下載完成后，解壓縮pda文件，形成文件，形成pda文件夾。進入文件夾。進入pda文件夾后，雙擊文件夾后，雙擊setup.exe文件就可以安裝了。文件就可以安裝了。如圖點擊下一步，出現(xiàn)版權(quán)說明窗口：如圖點擊下一步，出現(xiàn)版權(quán)說明窗口：點擊點擊“我同意此協(xié)議我同意此協(xié)議”的單選框的單選框后，【下一步】按鈕將恢復(fù)可用，后，【下一步】按鈕將恢復(fù)可用，點擊【下一步】即可出現(xiàn)安裝路點擊【下一步】即可出現(xiàn)安裝路徑選擇窗口。徑選擇窗口。選擇安裝路徑或使用默認路徑，選擇安裝路徑或使用默認路徑，并一

34、直點擊【下一步】，直到并一直點擊【下一步】，直到出現(xiàn)以下窗口。出現(xiàn)以下窗口。選擇選擇“創(chuàng)建桌面快捷方式創(chuàng)建桌面快捷方式”選項（以便于今后使用），選項（以便于今后使用），點擊【下一步】。點擊【下一步】。 安裝時一般把軟件安裝安裝時一般把軟件安裝到到d:pda目錄下目錄下點擊【安裝】，系統(tǒng)開始安裝程序，直到安裝結(jié)束，點擊【完點擊【安裝】，系統(tǒng)開始安裝程序，直到安裝結(jié)束，點擊【完成】即可啟動軟件主程序，桌面上將出現(xiàn)名為成】即可啟動軟件主程序，桌面上將出現(xiàn)名為“社區(qū)檔案管理社區(qū)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)”的快捷方式。的快捷方式。安裝完成后把安裝完成后把pda目錄下目錄下pda_sh目錄下所有文件全選，并拷貝到目錄下所有文件全選，并拷貝到安裝目錄下（安裝目錄下（d:pda），選擇），選擇“是是”覆蓋原有內(nèi)容覆蓋