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文檔簡介

1、危 機(jī) 處 理 案例探討與演練一、 危機(jī)處理原則二、 危機(jī)案例分析與演練三、 理賠指南四、 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程一、危機(jī)處理原則一、危機(jī)處理原則1、正確看待危機(jī)事件、正確看待危機(jī)事件 任何優(yōu)秀的企業(yè)都無法避免投訴等危機(jī)事件,投訴是促進(jìn)公司發(fā)展的催化劑,是企業(yè)進(jìn)步的強(qiáng)心針,善意的投訴能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身管理和服務(wù)上存在的問題,從這個(gè)意義上來說,我們應(yīng)當(dāng)感謝顧客提出寶貴的意見。 目前國家出臺了各種法律法規(guī)來保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,既是對消費(fèi)者權(quán)益做出的保障,也對企業(yè)該承擔(dān)的責(zé)任做出了明確的規(guī)定。對于顧客的合理要求,我們應(yīng)當(dāng)給予充分的重視和認(rèn)可;對于顧客的不合理要求,我們也可根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定來維護(hù)企業(yè)自身的權(quán)益。作

2、為企業(yè),我們既不會逃避應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也不會任由不法分子侵害企業(yè)和員工的權(quán)益。餐廳在面對危機(jī)投訴事件時(shí),應(yīng)當(dāng)秉承“顧客至上,服務(wù)第一”的態(tài)度,正視問題,依據(jù)相關(guān)規(guī)定和指引,積極進(jìn)行處理。 一切依法辦事,一切有法可依!2、處理顧客投訴的原則、處理顧客投訴的原則1、迅速采取行動:顧客有投訴時(shí)應(yīng)立即接待,仔細(xì)聆聽,受理人員在必要時(shí)可取出筆和紙記錄一下顧客投訴的內(nèi)容,一方面表示很重視他的意見和投訴,一方面可以記住一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié),俗話說:“好記性不如爛筆頭?!?、耐心傾聽客戶的抱怨,堅(jiān)決避免與其爭辯:耐心專注地聽顧客的話,等其講完再講,而不要著急打斷,免得火上澆油,其實(shí)有時(shí)顧客也只是想發(fā)泄發(fā)泄,出出氣。

3、3、要站在顧客立場上將心比心:要讓顧客感覺到我們是在幫助他解決問題,而不是在找理由找借口,推卸責(zé)任。 4、想方設(shè)法平息抱怨,消除怨氣:當(dāng)投訴很激烈,顧客很難纏的時(shí)候,先問其有何具體要求,然后在我們的最大權(quán)限內(nèi)滿足他,消除他的怨氣,比如由于服務(wù)態(tài)度不好引起的投訴,可以當(dāng)面輔導(dǎo)員工,并讓員工當(dāng)面給他道歉,先讓顧客有一種滿足感,然后等危機(jī)處理完后,再找員工做思想工作和進(jìn)一步教育??傊痪湓?,火燒著了,你只能先滅火。 5、在與顧客有意見分歧時(shí),應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度,耐心和顧客溝通。溝通可能會是一個(gè)長期的過程,我們應(yīng)始終秉持“服務(wù)第一,顧客至上” 的理念,讓顧客感受到我們的誠意3、 危機(jī)事件發(fā)生時(shí),餐廳

4、應(yīng)采取的措施危機(jī)事件發(fā)生時(shí),餐廳應(yīng)采取的措施誠意向顧客表示歉意,盡量安撫顧客,在這個(gè)過程當(dāng)中,餐廳應(yīng)做到反應(yīng)迅速,跟進(jìn)及時(shí),態(tài)度誠懇。餐廳管理組應(yīng)確保危機(jī)事件不會在餐廳層面升級,若確屬餐廳責(zé)任,則不應(yīng)過多的對事件原因進(jìn)行解釋,以免顧客產(chǎn)生餐廳推卸責(zé)任的感覺。餐廳應(yīng)更多地對事件的處理給予重視,積極解決問題,消除顧客的疑慮。2、 了解事情原委,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任,有必要時(shí)可請第三方介入,如物業(yè)、公安局、消協(xié)等;3、 事件因果關(guān)系確認(rèn),證明確屬餐廳責(zé)任后,根據(jù)餐廳責(zé)任大小處理危機(jī)事件,原則上沒有對消費(fèi)者造成實(shí)際損害的,不進(jìn)行賠償。 餐廳管理組可根據(jù)實(shí)際情況,采用道歉、更換、退單、免問題食品單、免全單、贈送

5、其他食品等方案,情況較為嚴(yán)重的方涉及到精神損失費(fèi)等額外賠償; 對于給顧客造成了實(shí)際損失的財(cái)物安全、人身安全投訴(顧客責(zé)任),最重要的是明確餐廳責(zé)任,對顧客進(jìn)行慰問和道義性補(bǔ)償。 所有涉及餐廳現(xiàn)金支出的賠償方案(如醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、交通費(fèi)、額外賠償?shù)鹊龋?,所有涉及餐廳現(xiàn)金支出的賠償方案(如醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、交通費(fèi)、額外賠償?shù)鹊龋柘蚶习逭埵?。均需向老板請示?、若顧客不接受餐廳給出的合理方案,餐廳也應(yīng)當(dāng)始終保持誠懇良好的態(tài)度,顯示餐廳積極解決事件的誠意,同時(shí)可設(shè)法留下證據(jù),以免部分顧客回頭宣稱餐廳推卸責(zé)任,不作為。 對于尋釁鬧事的顧客,可向第三方尋求協(xié)助,如物業(yè)、公安局等。備注:1、在整個(gè)危機(jī)事

6、件處理過程中,最重要的是處理人員的服務(wù)意識與良好的態(tài)度; 2、責(zé)任在餐廳,顧客有損失,并提出過高要求,餐廳必要時(shí)可借助第三方調(diào)解; 3、責(zé)任在顧客,餐廳應(yīng)視情況有禮有節(jié)地維護(hù)餐廳利益4、 危機(jī)事件類型危機(jī)事件類型l 服務(wù)質(zhì)量投訴招待不周;上菜、結(jié)賬不及時(shí);l 食品衛(wèi)生投訴餐具不干凈;食物中有異物;l 食品安全投訴食物中毒;l 財(cái)物安全投訴失竊;搶劫;l 人身安全投訴餐廳責(zé)任:燙傷;弄臟衣服; 顧客責(zé)任:摔倒;撞上玻璃; 1、服務(wù)質(zhì)量投訴招待不周;上菜、結(jié)賬不及時(shí);2、食品衛(wèi)生投訴餐具不干凈;食物中有異物;相關(guān)法規(guī): 食品安全法食品安全法第九十六條第九十六條 生產(chǎn)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品或者銷售

7、明知是不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品,消費(fèi)者除要求 賠償 外,還可以向生產(chǎn)者或者銷售者要求支付價(jià)款 十 倍的賠償金 案例分析: 情景一:情景一:一顧客走進(jìn)餐廳,落座并點(diǎn)單半小時(shí)后,要求見值班經(jīng)理。顧客: “湯里面居然還有蟑螂,真是太過分了,還有你們的餐具到底有沒有洗?這么多油漬!你們就這樣對顧客不負(fù)責(zé)任么?你們自己說怎么辦?值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:首先要保持禮貌和關(guān)心的態(tài)度,感同身受地對于發(fā)生這樣的事情表示抱歉與遺憾?!罢媸菍Σ黄?,給您帶來不好的用餐經(jīng)驗(yàn),我也非常理解您現(xiàn)在的心情和感受,您看,我?guī)湍鷵Q一個(gè)好嗎?”(如果顧客不想再吃)“要不,我?guī)湍堰@種產(chǎn)品給您退掉?!保▋H限問題產(chǎn)品)不應(yīng)該:不應(yīng)該:“

8、這是什么東西,您在哪兒吃到的?”“沒關(guān)系,我可以保證,這種東西對您的身體絕對沒有害處!”“異物是從哪兒來的呢,餐廳并沒有這種東西??!顧客:另外我還要投訴*號員工,我點(diǎn)單后20分鐘后才上產(chǎn)品,產(chǎn)品里面居然還有蟑螂,找你們*號服務(wù)員,態(tài)度還極其惡劣,不但對我的投訴置若罔聞,找他理論還對顧客出言不遜,你們餐廳的服務(wù)態(tài)度就是這樣的嗎?這樣的員工你們必須做出處分,開除他值班經(jīng)理: A、了解情況,當(dāng)事員工當(dāng)面致歉,值班店長應(yīng)代表餐廳向其表示歉意。B、委婉告知顧客,對于員工,餐廳會有相應(yīng)的教育和處理方式。C、我們希望通過加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工改善自己的工作和服務(wù)質(zhì)量,以期為消費(fèi)者提供更好的服務(wù)。顧客: “你們這樣

9、的處理方案我不滿意,無法接受。值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:如顧客不滿意,可在更換產(chǎn)品、退問題產(chǎn)品、退全單、免問題產(chǎn)品或免全單的基礎(chǔ)上,再贈送一些其他的飲料或食品。若顧客仍不滿意,可禮貌誠懇地征求顧客的意見,并立即報(bào)備你的主管或公司相關(guān)部門。不應(yīng)該:不應(yīng)該:“對不起,我的權(quán)限只能到此為止?!保ú灰o顧客不同權(quán)限會有不同解決結(jié)果的感覺,而應(yīng)該委婉地告訴顧客無論是你還是你的主管,解決這類事情都有一致的原則和標(biāo)準(zhǔn)。)顧客: “顧客的健康就這么不值錢么?如果你們是這樣的處理結(jié)果,那我就要投訴到消協(xié)、衛(wèi)生局或者媒體了。值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:“如果您覺得有必要的話,您也可以到消協(xié)(衛(wèi)生防疫、媒體)咨詢,這也是您擁

10、有的權(quán)利。但我認(rèn)為如果事情經(jīng)過我們之間的良好溝通取得解決,豈不更好,也不會牽扯您的精力和時(shí)間。希望我們保持聯(lián)系?!?如果顧客要投訴到以上部門,請立即報(bào)備主管和危機(jī)小組。不應(yīng)該:不應(yīng)該:“您想去就去吧,我也攔不住您。那不是您的權(quán)利嗎?顧客: “既然如此,那請你們寫一個(gè)書面說明給我,如果以后我因?yàn)槟銈儾蛷d的食物而出現(xiàn)其他問題,我會再來找你們的!值班經(jīng)理:我們并不主張為顧客提供書面的東西,即便是顧客意見聯(lián)系單,其主要目的也應(yīng)當(dāng)是記錄顧客的要求和聯(lián)系方式,而不是事件過程的描述。應(yīng)該:應(yīng)該:“如果您有任何的意見或要求,您隨時(shí)都可以與我們聯(lián)系。今天,我們對這件事情已經(jīng)有了一個(gè)良好的共識,作為一個(gè)有著良好信

11、譽(yù)的企業(yè),我們之間可以隨時(shí)針對今天的事件再進(jìn)行溝通,務(wù)求給您一個(gè)公正、滿意的處理結(jié)果?!保ㄈ绻櫩蛨?jiān)持要寫,你需要請示你的主管或相關(guān)部門,并且內(nèi)容一定要簡要、客觀,例如顧客投訴稱等。)不應(yīng)該:不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給顧客書面說明?!?、食品安全投訴食物中毒; 相關(guān)法規(guī): 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法第四十一條第四十一條 經(jīng)營者提供商品或服務(wù),造成消費(fèi)者或者其他受害人人身傷害的,應(yīng)當(dāng)支付 、 、 等費(fèi)用,造成殘疾的,還應(yīng)當(dāng)支付殘疾者生活自助器具費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、殘疾賠償金以及由其撫養(yǎng)的人所必需的生活費(fèi)等費(fèi)用;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 案例分析: 情景二:情景二:一顧客在餐廳就餐后離去,半

12、小時(shí)后又回到餐廳,要求見值班經(jīng)理。 “半小時(shí)前我在你們餐廳用餐,之后就開始拉肚子,這中間我一直沒有吃其他任何的東西,肯定是你們餐廳的食物有問題,你們必須要負(fù)責(zé)A、細(xì)心聆聽顧客敘述事件過程,并做好記錄,必要時(shí)委婉地請顧客提供在餐廳的用餐證明。B、安撫顧客,詢問餐廳見證員工或顧客(如果能夠找到的話),對事件調(diào)查清楚后及時(shí)給予答復(fù)。C、查明事件起因,進(jìn)行整改,了解當(dāng)天顧客投訴情況,看是否有類似案例發(fā)生。D、立即報(bào)備主管及品管部,檢查同批次產(chǎn)品有無問題“顧客:我吃了你們餐廳的食物后一直拉肚子,現(xiàn)在很不舒服。值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:如果顧客因食品問題身體不適,應(yīng)派專人或協(xié)助送醫(yī)院檢查,必要時(shí)為其聯(lián)絡(luò)親友或

13、在請示主管后為其墊付醫(yī)藥費(fèi)。不應(yīng)該:不應(yīng)該:不聞不問,不表示關(guān)心,或沒有了解具體情況,就立即承擔(dān)責(zé)任。(無論任何時(shí)候都應(yīng)記住,你所發(fā)表的言論都代表了公司的態(tài)度和立場,并且是給相關(guān)部門的第一解釋。)顧客:因?yàn)槟銈儾蛷d的食物有問題,影響了我正常的生活與工作,你們必須給我一個(gè)滿意的答復(fù)。值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:視情況需要,可在更換產(chǎn)品、退問題產(chǎn)品、退全單、免問題產(chǎn)品或免全單的基礎(chǔ)上,再贈送一些飲料或食品等,如果在你的權(quán)限范圍內(nèi)不能給予顧客滿意的解決,可禮貌誠懇地征求顧客的意見,并立即報(bào)備你的主管。不應(yīng)該:不應(yīng)該:“對不起,我的權(quán)限只能到此為止。”(不要給顧客不同權(quán)限會有不同解決結(jié)果的感覺,而應(yīng)該委婉地

14、告訴顧客無論是你還是你的主管,解決這類事情都有一致的原則和標(biāo)準(zhǔn)。)政府職能部門:“有顧客投訴說在你們餐廳用餐后后拉肚子,到底是怎么一回事???”值班經(jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:“非常感謝您對我們公司的關(guān)注,我們公司有專人負(fù)責(zé)這類事件,您能否留下您的聯(lián)系方式,我會盡快報(bào)備我的主管和此事的負(fù)責(zé)人,他會盡快與您取得聯(lián)系,并給您作好相關(guān)的解釋工作?!辈粦?yīng)該:不應(yīng)該:“對,有這回事,事情是這樣的”(不了解對方的背景,并且隨便發(fā)表言論)4、財(cái)物安全投訴失竊;搶劫; 相關(guān)法規(guī): 最高人民法院關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋最高人民法院關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋 第六條第六條從事住宿、餐

15、飲、娛樂等經(jīng)營活動或者其他社會活動的自然人、法人、其組 織,未盡合理限度范圍內(nèi)的安全保障義務(wù)致使他人遭受人身損害,賠償權(quán)利人請求承 擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任的,人民法院應(yīng)予支持。 因第三人侵權(quán)導(dǎo)致?lián)p害結(jié)果發(fā)生的,由實(shí)施侵權(quán)行為的 承擔(dān)賠償責(zé)任。 安全保障義務(wù)人有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)在其能夠防止或者制止損害的范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充賠 償責(zé)任。安全保障義務(wù)人承擔(dān)責(zé)任后,可以向第三人追償。賠償權(quán)利人起訴安全保障義 務(wù)人的,應(yīng)當(dāng)將第三人作為共同被告,但第三人不能確定的除外。 案例分析:情景三:情景三:一顧客購物后走進(jìn)餐廳,手上拎著很多購物袋,進(jìn)餐到一半時(shí),要求見值班經(jīng)理。顧客:我現(xiàn)在有事需要稍微走開一下,但是袋子太多了,

16、拎著走很不方便,能不能麻煩幫我看一下,我馬上就回來。值班經(jīng)理:A、委婉告知顧客,在公共場所,個(gè)人財(cái)物應(yīng)當(dāng)自理。B、餐廳員工為顧客看管包裹或財(cái)物,物品一旦丟失,容易引發(fā)爭端?!斑@是我的座位,我剛剛有事走開了一下,麻煩請讓一下?!鳖櫩停?“這是我的座位,我剛剛有事走開了一下,麻煩請讓一下。另一顧客:我進(jìn)來時(shí)沒有人,憑什么讓給你!值班經(jīng)理: A、盡量給予勸解,并為其尋找座位或提供適當(dāng)幫助解決。B、如果雙方糾紛較嚴(yán)重或發(fā)生打架,應(yīng)立即撥打110報(bào)警。C、必要時(shí)陪同前往派出所配合調(diào)查,作筆錄。D、爭求見證人(顧客、員工),留下聯(lián)系方式,必要時(shí)做筆錄。E、如果糾紛后一方逃走,另一方受害,則受害方可能繼而投

17、訴餐廳放走對方或要求餐廳承擔(dān)責(zé)任,可明確向顧客說明:“作為經(jīng)營者,餐廳沒有扣押任何一方當(dāng)事人的權(quán)利,也沒有調(diào)解顧客之間糾紛的權(quán)利,這樣的權(quán)利只有公安部門才有,我們已經(jīng)幫您報(bào)警,我們可以協(xié)助您到公安部門解決糾紛。”F、填寫事件報(bào)告單,報(bào)備主管及危機(jī)小組。顧客: “我的包怎么不見了?值班經(jīng)理: A、立即了解情況,表示高度關(guān)切和同情之意,并保持事故現(xiàn)場。B、主動協(xié)助顧客打110報(bào)警,或陪同顧客到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警,并配合公安部門調(diào)查,做相關(guān)筆錄。C、爭求見證人(顧客或員工),留下聯(lián)系方式,必要時(shí)留下筆錄。D、留下顧客的聯(lián)系方式,以便調(diào)查后給予回復(fù)。E、填寫事件報(bào)告單,報(bào)備主管及危機(jī)小組。顧客: “我的包

18、剛剛還在這的,小偷肯定還在餐廳里,餐廳必須馬上把大門關(guān)上。值班經(jīng)理:應(yīng)該說明:“我們會立即報(bào)警(或已經(jīng)報(bào)警)尋求警方的支援,我們也會盡量地給您提供幫助,但是現(xiàn)在封閉大門勢必會影響到其他顧客的用餐,侵犯他人的人身自由,餐廳沒有這個(gè)權(quán)利。所以,不能關(guān)閉大門。顧客: “餐廳這么多員工都沒發(fā)現(xiàn)有小偷,肯定是因?yàn)椴蛷d的保安工作不力才導(dǎo)致小偷有機(jī)可乘,偷竊顧客財(cái)務(wù)的。值班經(jīng)理:應(yīng)該說明:“保安人員的職責(zé)的確是維護(hù)餐廳良好的營業(yè)秩序及確保餐廳內(nèi)人身、財(cái)產(chǎn)安全,但失竊事件的發(fā)生并不是保安所能夠控制的,即使是公安人員也無法完全做到。更何況保安人員的權(quán)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于公安人員。顧客: “我在你們餐廳消費(fèi),你們餐廳就有

19、責(zé)任確保我的財(cái)產(chǎn)安全,既然我的包是在你們餐廳被偷的,餐廳就必須承擔(dān)賠償責(zé)任。值班經(jīng)理: A、“您在餐廳失竊,餐廳感到非常遺憾,我們不愿看到來我們餐廳就餐的顧客發(fā)生不愉快的事,但您要求餐廳賠償您的損失,我們認(rèn)為是沒有依據(jù)的,對餐廳也不公平?!盉、“個(gè)人財(cái)產(chǎn)在公共場所,由個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管。餐廳并不承擔(dān)任何保管的責(zé)任。在公共場所失竊,責(zé)任歸屬為行竊人,餐廳作為經(jīng)營者,既無主觀上的過錯(cuò),也無客觀上的侵權(quán)行為,不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!盋、“對于顧客的人身、財(cái)產(chǎn)安全,我們一直盡力做的更好,比如在餐廳明顯處張貼注意事項(xiàng),提醒顧客保管好自己的財(cái)物,在顧客遭竊后為其報(bào)警及提供力所能及的幫助等,我們也無法控制失竊事件

20、不在餐廳內(nèi)發(fā)生,除了在餐廳中提醒消費(fèi)者注意,我們將會盡力配合公安部門早日將盜賊抓獲?!盌、必要時(shí)可請公安人員出面說明責(zé)任歸屬,或提議共同請消費(fèi)者協(xié)會參與評斷及見證。E、如果顧客仍堅(jiān)持要求賠償,則立即報(bào)備主管及危機(jī)小組處理。顧客: “既然今天無法給我一個(gè)滿意的答復(fù),麻煩你們餐廳給我寫一份書面證明。值班經(jīng)理:我們并不主張為顧客提供書面的東西,即便是顧客意見聯(lián)系單,其主 要目的也應(yīng)當(dāng)是記錄顧客的要求和聯(lián)系方式,而不是事件過程的描述。 應(yīng)該:應(yīng)該:“如果您有任何的意見或要求,您隨時(shí)都可以與我們聯(lián)系。我們之間可以隨時(shí)針對此事進(jìn)行溝通,并且提供給您最大的幫助?!薄拔覀儠e極配合公安部門進(jìn)行調(diào)查,既然公安部

21、門已對此案件進(jìn)行了登記,餐廳只能證明您在此用過餐,但無法出具您失竊的證明?!辈粦?yīng)該:不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給顧客書面說明。顧客:我的包被偷了,現(xiàn)在我沒錢回家,希望可以得到你們的幫助值班經(jīng)理:如果顧客無錢返家或打電話,且顧客的要求合情合理,應(yīng)在請示主管后盡力資助或幫助,或幫助打電話給其親友。5、人身安全投訴餐廳責(zé)任:燙傷;弄臟衣服; 顧客責(zé)任:摔倒;撞上玻璃; 相關(guān)法規(guī): 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法 第七條第七條 消費(fèi)者在購買、使用商品和接受服務(wù)時(shí)享有人身、財(cái)產(chǎn)安全不受損害的權(quán)利。 第十一條第十一條 消費(fèi)者因購買、使用商品或者接受服務(wù)受到人身、財(cái)產(chǎn)損害的,享有依法獲得賠償?shù)臋?quán)利。 第十八條

22、第十八條 經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)保證其提供的商品或者服務(wù)符合保障人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求。對可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商品和服務(wù),應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者作出真實(shí)的說明和明確的警示,并說明和標(biāo)明正確使用商品或者接受服務(wù)的方法以及防止危害發(fā)生的方法。經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其提供的商品或者服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷,即使正確使用商品或者接受服務(wù)仍然可能對人身、財(cái)產(chǎn)安全造成危害的,應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)行政部門報(bào)告和告知消費(fèi)者,并采取防止危害發(fā)生的措施。 案例分析: 情景四:情景四:一顧客走進(jìn)餐廳后落座,服務(wù)員馬上給顧客倒茶,不慎將滾燙的茶水倒在了顧客的腿上。顧客: “你們怎么回事,想要燙死我嗎?值班經(jīng)理:A、當(dāng)事員工和值班經(jīng)理應(yīng)立即向顧客致歉,并提供餐巾紙

23、擦拭,馬上進(jìn)行簡單處理。B、詢問顧客的要求,如果顧客提出需要洗滌,請示主管后為其承擔(dān)合理的洗滌費(fèi)用。C、必要的話,為其聯(lián)系親友,以提供更換衣物。D、如果顧客提出賠償?shù)绕渌?,立即?bào)備主管及危機(jī)小組,并提交經(jīng)理報(bào)告。E、不要建議顧客脫下衣服或由餐廳暫時(shí)為其提供制服,餐廳為其洗滌,這樣可能會引起顧客的反感。 情景五:情景五:一顧客從洗手間出來時(shí),未注意腳下“小心臺階”的提示,摔倒在地顧客:我的腿好痛?。≈蛋嘟?jīng)理:應(yīng)該:應(yīng)該:立即了解情況,表示高度關(guān)切和有所行動。視情況需要,立即主動提出協(xié)助送醫(yī)檢查。必要時(shí),為顧客聯(lián)絡(luò)親友。立即報(bào)備你的主管和危機(jī)小組,取得指導(dǎo)。如果能夠確認(rèn)顧客受傷是餐廳的責(zé)任,應(yīng)

24、考慮為顧客墊付治療費(fèi)用。應(yīng)在事發(fā)后的第二天與顧客聯(lián)系問候病情,或到家中進(jìn)行探望。不要爭論是非過錯(cuò),但可對此事件發(fā)生表示歉意和遺憾。不應(yīng)該:不應(yīng)該:“我可以協(xié)助您去醫(yī)院檢查,但受傷是因?yàn)槟簧髟斐傻模c餐廳沒有責(zé)任。” (即使你能夠確認(rèn)受傷是因?yàn)轭櫩筒簧髟斐?,也不能與顧客劃分責(zé)任,應(yīng)當(dāng)在 第一時(shí)間內(nèi)給顧客提供最好的協(xié)助。)事發(fā)后沒有進(jìn)行積極追蹤顧客: “我現(xiàn)在要馬上去醫(yī)院檢查!”(顧客自行前往醫(yī)院就診)值班經(jīng)理:告訴顧客如果需要協(xié)助請隨時(shí)聯(lián)系。 留下顧客的聯(lián)系方式,以便于第二天進(jìn)行追蹤和問候。 報(bào)備主管和危機(jī)小組,填寫事故報(bào)告單。第二天,受傷顧客再次來到餐廳,要求見見餐廳經(jīng)理。顧客: “昨天我在

25、你們餐廳就餐時(shí)摔傷了,餐廳必須賠償我的損失?!敝蛋嘟?jīng)理:因事故是由于顧客自身的不慎所造成的,按理說餐廳不需要承擔(dān)責(zé)任。但是出于人道主義,也可酌情對顧客進(jìn)行慰問和道義性補(bǔ)償,承擔(dān)顧客合理醫(yī)療費(fèi)用總額的30%-50%,或根據(jù)實(shí)際情況再另行協(xié)商賠償方案;必要時(shí)可以建議顧客向第三方進(jìn)行咨詢,或?qū)で蟮谌降膮f(xié)助,如物業(yè)、消協(xié)。如果在你的權(quán)限范圍內(nèi)不能給予顧客滿意的解決,請立即聯(lián)系你的主管進(jìn)行處理。 相關(guān)常識(理賠依據(jù))一、保險(xiǎn)公司理賠依據(jù)一、保險(xiǎn)公司理賠依據(jù) 顧客受傷程度和醫(yī)療費(fèi)用,參照病歷記錄和醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票確定。 交通費(fèi)參照就診記錄,如當(dāng)天有去醫(yī)院,可以賠付當(dāng)天的交通費(fèi),但需要在合理范圍內(nèi),并提供發(fā)票原

26、件。 誤工費(fèi)主要是醫(yī)院的休假證明和顧客當(dāng)月的工資單和單位的證明(證明該員工月薪,當(dāng)月請假天數(shù)和工資扣發(fā)額)。 護(hù)理費(fèi)(看護(hù)費(fèi)),要看客戶是否有住院和生活是否能夠自理,如沒有住院,則不予賠償;如住院了,還得看傷情和醫(yī)生建議,一般是傷勢較重,不能活動必須臥床的情況下才會有護(hù)理的。 營養(yǎng)費(fèi),根據(jù)病歷本上的醫(yī)囑,如病歷沒有注明“補(bǔ)充營養(yǎng)”等字眼,則不予賠付。如需賠付,其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)公布的2009年交通事故賠償標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,一般應(yīng)為50元/天。 對第三方財(cái)產(chǎn)損失。每次每個(gè)事故的免賠額為1000元。相關(guān)常識(理賠資料)二、理賠資料二、理賠資料l 基本資料:基本資料: 顧客身份證復(fù)印件、事件經(jīng)過說明(

27、見附件消費(fèi)者諒解備忘錄)l 醫(yī)療費(fèi)用:醫(yī)療費(fèi)用: 病歷本(原件或復(fù)印件)、醫(yī)療發(fā)票 l 交通費(fèi)用:交通費(fèi)用: 發(fā)票原件l 誤工費(fèi)用:誤工費(fèi)用: 醫(yī)院出具的病假條、單位請假條、單位開具的工資證明(高收入或收入上存在疑問的顧客需 要提供銀行存款記錄、個(gè)體戶需要提供近半年的營業(yè)收入明細(xì))l 特殊資料:特殊資料: 現(xiàn)場照片、相關(guān)錄像、公安局現(xiàn)場筆錄、報(bào)案回執(zhí)、其他相關(guān)票據(jù)原件理賠案例解讀三、理賠案例解讀三、理賠案例解讀 案例陳述案例陳述 某顧客在XX餐廳用餐,顧客點(diǎn)了鰻魚炒飯餐點(diǎn)。在上餐時(shí),由于服務(wù)員失誤,將味噌湯撒顧客腿上,致顧客燙傷。餐廳服務(wù)員即刻為顧客清理湯汁,同時(shí)通知餐廳管理組協(xié)助處理。餐廳管

28、理人員即刻征詢顧客意見,為顧客涂抹燙傷藥膏,并向顧客道歉,在迅速請示過督導(dǎo)并得到許可后,向顧客表示如果顧客認(rèn)為有必要去醫(yī)院檢查,愿意陪同顧客去醫(yī)院進(jìn)行詳細(xì)檢查(針對燙傷所致的患處)。當(dāng)天,餐廳管理組將該事件以事故報(bào)告形式,匯報(bào)主管同時(shí)報(bào)備老板。醫(yī)生為顧客開了一周的藥,隔天需要去醫(yī)院換藥,并建議顧客休息。一周后,顧客患處已無大礙,餐廳為顧客支付誤工費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 顧客燙傷事件處理完畢,餐廳清理事件處理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用的憑證和票據(jù),送交公共事務(wù)部進(jìn)行理賠。 事件處理要點(diǎn)事件處理要點(diǎn) 要點(diǎn)一:餐廳要承認(rèn)自身在事件中的失誤,并及時(shí)向顧客道歉,表達(dá)愿意承擔(dān)責(zé)任的意愿。 要點(diǎn)二:餐廳管理組及時(shí)將事件備案,并匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)可向相關(guān)人員咨詢處理意見。 要點(diǎn)三:辨別事件中發(fā)生的,可理賠的費(fèi)用:顧客被弄臟的衣物的洗衣費(fèi),或臟衣不能徹底洗凈而需要賠償?shù)男乱沦徶觅M(fèi)用;顧客在醫(yī)院檢查、用藥所產(chǎn)生的一切費(fèi)用;顧客因傷勢嚴(yán)重耽誤工作,所產(chǎn)生的誤工費(fèi)。以便妥善保管費(fèi)用憑證,結(jié)案后向保險(xiǎn)公司理賠。 要點(diǎn)四:事件處理完畢,不忘記與顧客簽訂賠償協(xié)議(標(biāo)志事件結(jié)案) 要點(diǎn)五:及時(shí)將費(fèi)用憑證送公共事務(wù)部,由其向保險(xiǎn)公司申請理賠。PS:財(cái)物理賠在保險(xiǎn)公司方面有500元的免賠額,即財(cái)物方面的理賠金額低于500元

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