精細化管理方案1

1、潛山縣職業(yè)教育中心 總務后勤精細化管理方案安 徽天柱山旅游類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程后勤人員管理完善制度建設，探索管理模式，努力為教育教學、師生員工提供有力的后勤保障分管校長總務后勤工作人員后勤員工隊伍管理1、制定完善總務后勤人員崗位制度、工作職責。2、建立和完善學習制度、會計制度、監(jiān)督制度，形成團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻、崇尚實干的良好風氣。3、樹立后勤人員的服務意識、管理意識、節(jié)約意識、廉潔意識、效果意識和質(zhì)量意識。4、建立后勤臨時人員管理檔案。1、總管理人員分工。2、制定學校后勤精細化管理細則。3、完善制定總務各項管理制度。4、每月一次全體會議。5、每周一次碰頭

2、會。6、每周組織一次全校檢。7、建立外涉工作記錄，及時溝通。8、做好雙休日值班安排工作。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程基建工程管理做好學校基建工程各項準備工作，保證工程質(zhì)量，加強質(zhì)量監(jiān)督，把好每個階段的工程質(zhì)量關(guān)?？倓罩魅位I(lǐng)導小組及總務后勤工作人員學?；üこ坦芾?、制定學?；ü芾碇贫?，編制基建工程總體規(guī)劃，編寫基建工程項目建議書，擬定計劃任務書，委托設計，建設準備，施工管理，竣工驗收等。2、及時上報基建工程項目，經(jīng)上級有關(guān)部門研究同意，按要求做好施工前期準備和各項手續(xù)辦理。3、負責對基建工程的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。4、認真做好校舍基建建檔案的

3、建檔和使用管理工作。1、整理基建項目檔案。2、做好基建相關(guān)工作。校安工程做好校安工程各項工作總務副主任校安工程領(lǐng)導小組及總務后勤工作人員1、積極爭取校安工程項目。2、及時做好校安資料整理歸檔網(wǎng)報。1、校安工程項目申報。2、校安資料整理歸當上報。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程維修管理加強校舍的使用管理，日常維護與重點維修相結(jié)合，確保維修質(zhì)量，保障師生安全?？倓崭敝魅慰倓蘸笄诠ぷ魅藛T及公寓管理員校舍、水電等日常維修協(xié)調(diào)總務處各項通知材料的印發(fā)1、制定學校常規(guī)報修維修管理制度。2、校舍分配，按學校研究的意見統(tǒng)一安排。3、協(xié)助分管校長制定學校維修計劃，經(jīng)費預算、分組，安排

4、維修項目。校舍的常規(guī)維修保養(yǎng)，經(jīng)榆次 辦公會研究批準后實施。必要的要通過公開招標或議標組織實施，項目款的結(jié)算必須通過審計。4、負責對維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、師生安全。5、日常物件維修有措施，發(fā)現(xiàn)破損或接到報修，應及時通知維修。6、加強與學校其他部門的協(xié)作，做好學生愛護公物的宣傳教育。7、校舍維修管理，加強對校內(nèi)房屋的巡視。8、嚴格按照國家規(guī)范要求實施維修。1、維修管理及協(xié)調(diào)工作。2、了解學校各樓、班級、辦公室設施的使用情況，雄霸全校各樓進行巡查(玻璃、門、窗、電線及水龍頭、走廊墻磚、燈具、消防設施等)，具體分工：王成節(jié)食堂、實訓中心，汪節(jié)根 涂畢剛教學南樓和北樓，公寓管理員公寓。3、流

5、程：檢查記錄報修核定維修檢查維修情況。4、水電報修：涂必剛5、其他維修：汪節(jié)根類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程綠化管理建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境，營造和諧育人氛圍?？倓崭敝魅慰倗笄诠ぷ魅藛T校園綠化建設管理1、校園綠化建設設有長遠規(guī)劃和近期目標。根據(jù)實際情況對計劃不斷的調(diào)整、更新和改造。2、建立學校綠化管理制度和綠化檔案。1、制定校園綠化規(guī)劃。2、掌握綠化時機提出綠化方案。3、做好綠化維護工作。4、建立綠化制度和檔案。校舍管理建立健全學校場、舍資產(chǎn)的管理檔案，實施有效管理?？倓罩魅慰倓蘸笄诠ぷ魅藛T房地產(chǎn)檔案管理建筑工地現(xiàn)場工作1、制定學校資產(chǎn)管

6、理辦法。2、建立校舍學校資產(chǎn)管理檔案，完備房地產(chǎn)地理位置、平面圖、登記表、產(chǎn)權(quán)歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。2、完備房屋及附屬設備技術(shù)檔案，建設項目計劃任務書、總體規(guī)劃設計、施工圖和竣工圖等驗收記錄、設備說明書、出廠合格證，以及在使用過程中形成的技術(shù)資料。4、完備學校平面圖、單體建筑設計圖、水路、電路等管網(wǎng)圖。1、基建項目檔案整理工作。2、各項建筑圖紙的整理工作。3、竣、完工后及時在校安網(wǎng)和國有資產(chǎn)管理網(wǎng)進行登記上報。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程水電管理愛護維護水電設施、保證安全、注意節(jié)約、增效，改善服務，確保正常的教育教學使用?？倓崭敝魅慰倓蘸笄诠ぷ魅藛T、

7、各科室負責人、各班主任、衛(wèi)生員、公寓管理員供水、配電、消防系統(tǒng)使用維修管理1、熟悉學校的供電、給排水管線和消防管線等，清楚消防控設施的使用操作。2、對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度，保證用電安全，防止水質(zhì)污染和管道破裂。3、定期對消防、用電設施、器材進行檢查、維護，保證完好有效，避免發(fā)生事故，并做好記錄。4、在變電所(配電房)門前設立警示標志，定期檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。5、宣傳愛護公共設施，提倡節(jié)約。6、合理安排臨時性維修工作。1、水電工接到維修任務及時安排維修，大型維修根據(jù)具體內(nèi)容由學校安排，保證使用，保證質(zhì)量，填寫維修記錄單，并請使用責任人簽字確認。2、經(jīng)常檢查設備運行情況

8、，確保學校節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)異常及時處理，并做好檢修記錄。3、各樓變電室、用電箱變室的管理及線路保養(yǎng)管理，每天一次巡檢，確保學校用電主防止學生觸電事件發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)異常及時在第一時間進行處理。嚴格執(zhí)行工作規(guī)程，履行維修人員的工作職責，保證維修及時快捷。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程物資管理學校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導，專人負責，做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作?？倓罩魅慰倓蘸笄诠ぷ魅藛T、各科室負責人固定資產(chǎn)管理校產(chǎn)校具1、制定采購工作制度和低值易耗品采購、報銷、領(lǐng)用制度。2、各處室根據(jù)需要編制物資采購計劃，填寫統(tǒng)一的購物申請單，經(jīng)分客校長審核

9、，校長室審批后，后部門按審批的項目內(nèi)容組織采購小組采購。3、凡納入政府采購要求的物資項目，由后勤部門負責向政府采購機構(gòu)申報代理采購。4、固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬，并及時在國有資產(chǎn)管理網(wǎng)進行登記，由后勤和使用部門共同管理。5、后勤部門、使用部門、財務部門定期核對賬物。6、物資報廢、報損、報失應有文字記錄和處理意見，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移應有完備的移交轉(zhuǎn)移手續(xù)。1、采購必須嚴格按國家有關(guān)政策和規(guī)范程序辦理。屬于政府采購范圍的物品一律實行政府采購。學?？勺孕匈徺I的物口，必須按照“申報審核審批購買驗收登記核銷”的程序。2、整理庫存建立帳目。3、每學期期末進行學校固定資產(chǎn)清查，記錄學校設施的使用情況。4

10、、嚴格執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定。5、做到帳物統(tǒng)一，并與財務帳目一致。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程低值易耗品管理1、物資合理儲備，做到勤儉節(jié)約，物盡其用。2、加強庫房安全管理，嚴防積壓、損壞、盜竊，做好防火、防爆工作。3、低值易耗品實行計劃采購，定額供應。由后勤部門經(jīng)領(lǐng)導審批后采購，使用部門專人負責領(lǐng)用。4、后勤部門按批準的采購單，核對入庫的數(shù)量、質(zhì)量、品種和規(guī)格進行驗收，同時登記材料賬。5、校產(chǎn)校具使用管理情況臺帳。1、認真做好消耗品的保管和發(fā)放工作。2、深入教學一線，了解學校教育教學對消耗品的要求，統(tǒng)計上報。3、嚴格執(zhí)行物品管理領(lǐng)用制度。4、及時發(fā)放、及時入庫

11、、及時核對、做到庫存物品心中有數(shù)。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程食堂管理堅持“服務優(yōu)先，追求公平，限價銷售”，確保師生的包含衛(wèi)生安全。總務副主任膳食委員會總務后勤人員食堂安全衛(wèi)生管理1、嚴格執(zhí)行國家食品安全法及衛(wèi)生部、教育部有關(guān)規(guī)定。2、制訂食堂管理制度，并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺賬。3、實現(xiàn)營養(yǎng)配餐管理，膳食優(yōu)質(zhì)服務管理。1、根據(jù)合同約定，定期檢查食堂及小店采購的各項食品及添加劑的進貨渠道和生產(chǎn)日期、質(zhì)量、價格、索證、儲存加工、留樣情況，做好檢查記錄，確保食品安全。2、對食堂工作人員的健康體

12、檢情況進行備案。校園風險管理加強風險管理和控制，增強責任意識、風險意識，促進學校健全風險管理服務體系?？倓崭敝魅慰倓?、政教、招生就業(yè)、保衛(wèi)、教學初衷相關(guān)人員及各班主任規(guī)范管理使用好各種保險。防范和妥善化解各類校園安全事故責任風險。1、制定保險指南，宣傳保險的申報、賠付程序和需要的相關(guān)資料。2、發(fā)生案件及時報案，督促保險機構(gòu)做好理賠服務工作，最大程序促進和保障校園安全體系的建設。并協(xié)助辦理有關(guān)理賠事項。1、利用校園網(wǎng)站，學校公開欄宣傳保險的政策，做了保險資料的收集及檔案的管理。2、秋季開學后辦理學生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險和學幼險。3、學生實習前辦理職業(yè)院校學生實習保險。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)

13、容管理要求標準工作內(nèi)容及流程財務管理規(guī)范學校財務行為，加強財務管理，開源節(jié)流，杜絕浪費，注重服務，提高資金使用效益。分管校長總務工作人員財務控制監(jiān)督1、建立健全財務規(guī)章制度，合理編制學校預算。2、規(guī)范收費，依法多渠道籌集事業(yè)資金，開源節(jié)流，杜絕浪費，注重服務；、3、有序開支，控制借支，加強核算，提高資金使用效益。4、加強資產(chǎn)管理，防止固有資產(chǎn)流失。5、強化監(jiān)督，對學校經(jīng)濟活動進行財務控制監(jiān)督，嚴格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費支出和報銷的規(guī)定。6、定期進行財務分析，財務公開，如實反映學校財務收支情況。1、預算編制，財務報告和財務分析。2、收費公示制度，各項收入必須全部納入學校預算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算，嚴格執(zhí)行“

14、收支兩條線”規(guī)定，不得“坐收坐支”。3、項目支出實行分類管理，精打細算、厲行節(jié)約，現(xiàn)金的日常收支管理。4、票據(jù)的領(lǐng)取、保管、使用和送繳核銷工作。5、報銷憑證時必須有經(jīng)辦人、驗收(證明)人簽字、總務主任和分管校長審核和校長審批意見。類別管理目標責任人參加人員管理內(nèi)容管理要求標準工作內(nèi)容及流程節(jié)能降耗管理以建設節(jié)約型校園為目標，以提高資源利用率為核心，以節(jié)能、節(jié)水為重點。優(yōu)化資源配置，合理控制資源消耗，提高資源使用效益，推動學?？沙掷m(xù)發(fā)展?？倓罩魅胃骺剖邑撠熑?、各班主任、水電工用電、用水、用材、經(jīng)費的管理1、杜絕長明燈，白晝燈。減少辦公設備電耗和待機能耗，合理設置空調(diào)溫度，杜絕在學生公寓、辦公室等處違規(guī)使用高耗能電器。2、加強水電設備的日常維修管理，自覺養(yǎng)成節(jié)水節(jié)電習慣，承受手關(guān)水關(guān)燈，在條件許可的情況下，盡可能安裝節(jié)水計量裝置，節(jié)約用水用電。3、積極推進辦公信息化，盡量使用電子文檔聯(lián)系工作，提倡在電子媒體上修改文稿，減少紙張消耗，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。4、嚴格各類五金配件、電腦配件、多本配件、水電配件等的采購、管理和使用。5、努力提高科學決策水平，科學、民主管理，盡可能以最小的投入獲得最大的效益