阿里巴巴1688采購平臺操作指導

1、1會計學阿里巴巴阿里巴巴1688采購平臺操作指導采購平臺操作指導提綱登陸采購管理后臺登陸采購管理后臺詢價單詢價單招募單招募單招標招標單單供應商管理供應商管理目錄商城目錄商城/我的協(xié)議采購中心我的協(xié)議采購中心尋源三板斧尋源三板斧反向競標工具反向競標工具登陸采購管理后臺 詢價單應用場景：應用場景：采購需求明確，想要快速獲得報價，比較適合即時采購需求的尋源。提醒：左側供應商要求勾選，會讓沒有上傳對應證書的供應商無法參與報價！建議目前可以在補充說明中備注對供應商的資質，增值稅發(fā)票要求！招募單招募書招募書發(fā)布發(fā)布：打開發(fā)布招募書頁面-填寫招募書信息-提交發(fā)布注：招募書提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)您的招募要求邀

2、請供應商給您報價審核審核供應供應商商：1)管理招募書-選擇要審核的招募書-點擊【查看報名】 2)查看報名-選擇供應商-點擊【查看報名詳情】 3)查看報名-點擊【審核通過】管理招募管理招募書：書：修改招募書、刪除招募書、截止報名、結束招募應用場景：應用場景：年度內采購計劃的供應商儲備，建議采用這種尋源方式招標單登錄阿里巴巴采購必應后臺（我的阿里-我的應用-采購管理），發(fā)布招標單可以向指定的供應商，定向邀請參與競價：在“采購管理”“供應商管理”中選擇供應商邀請招標（在發(fā)布成功頁面，也有選擇供應商的入口）反向競標工具審核審核供應商報名，并邀約供應商進入競價大廳供應商報名，并邀約供應商進入競價大廳1、

3、 登錄招標管理后臺：采購管理管理招標單2、 點擊報名人數(shù)的數(shù)字，或“管理”操作3、勾選供應商名稱，點擊審核通過，邀約采購商進競價大廳競標，系統(tǒng)會發(fā)送消息通知對應供應商，等待供應商投標。4、邀約供應商進入競價大廳5、參與競標的供應商進入大廳之后，需對本次競標時長，降價幅度，公開內容進行設置。開始開始競標：競標：競標包括2個環(huán)節(jié)，第一個環(huán)節(jié)“試競價”，目的在于采購商和供應商熟悉操作，競價不會計入最終競價結果。第二個環(huán)節(jié)“正式競價”，各個供應商正式競價。試競價：（1）到競價時間后，會先開始試競價，主要是為了供應商在正式競價前熟悉操作（2）試競價階段，用戶可以進行報價、對話等操作，所有信息不作為采購業(yè)

4、務依據(jù)。（3）試競價階段，請關注競價規(guī)則，做好正式競價準備正式競價：（1）正式競價開始后，會根據(jù)系統(tǒng)設定，進入倒計時（2）在此期間所有報價都會作為采購業(yè)務依據(jù)（3）報價必須按最小降價幅度進行（并且報價不能為0）（4）報價操作：點擊“+” “-”鍵進行價格的增減，再點擊“報價”即可完成一次報價，系統(tǒng)會實時顯示所有供應商的報價排名。評標、授標：（1）供應商投標后，采購商可以在招投標管理后臺，點擊對應的數(shù)字，查看投標詳情（2）在詳情頁面，可以對比供應商，并進行“授標”操作結果公布&立即訂購：競標大廳頁面，采購商可以看到中標企業(yè)供應商，可以在招標單詳情頁公布結果中看到立即訂購：中標后，可以對中

5、標企業(yè)立即下單成交供應商管理一、新增供應商：一、新增供應商：操作步驟：我的阿里-我的應用-采購管理-供應商管理-“新增供應商二、供應商分類管理二、供應商分類管理1、設置標簽：、設置標簽：可通過勾選供應商進行批量設置標簽，也可以為單個供應商商設置標簽2、通過標簽篩選供應商、通過標簽篩選供應商您設置的標簽會顯示在標簽區(qū)，點擊標簽會為您篩選出標記該標簽的全部供應商3、查看、查看供應商信息供應商信息供應商管理-通過搜索 / 篩選功能快速查找要查看的供應商4、向指定、向指定供應供應商發(fā)商發(fā)布詢布詢價價操作步驟：1、供應商管理-勾選要詢價的供應商-點擊“發(fā)起詢價”按鈕2、填寫詢價信息或選擇已發(fā)布的詢價單-

6、點擊“保存并發(fā)送”5、邀請制定供應商、邀請制定供應商投標投標供應商管理-勾選要邀請投標的供應商-點擊“邀請投標”按鈕選擇要發(fā)送的招標單-點擊“確認”目錄商城/協(xié)議采購中心第一階段第一階段- -前期準備操作：前期準備操作： 確定需要接入的產品；確定需要接入的產品； 產出內容：產出內容： 需接入目錄采購的產品（包括詳細信息）； 產品名稱 單位 產品屬性（品牌/型號等） 產品描述 產品圖片 產品在集團類目以及類目ID第二階段第二階段- -線下簽約準備：線下簽約準備： 與供應商完成線下簽約過程；與供應商完成線下簽約過程； 產出內容產出內容： 產品價格 最小起訂量/庫存 價格有效期 交貨期 通知供應商注

7、冊為通知供應商注冊為16881688供應商供應商；(后續(xù)將不需要此步操作) 產出內容產出內容： 供應商1688 ID與集團ID對應關系；產品結構，產品價格，供應商通知，已有現(xiàn)成標準產品結構，產品價格，供應商通知，已有現(xiàn)成標準模板！模板！采購員產品管理完成產品導入和管理功能：完成產品導入和管理功能： 將簽約完成的產品錄入產品目將簽約完成的產品錄入產品目錄；錄； 支持單條添加； 支持Excel批量導入； 將簽約完成的產品類目錄入產將簽約完成的產品類目錄入產品目錄；品目錄；新增類目需在產品錄入前添加到產品目錄；已有類目新增產品產品不需要進行此步；完成供應商價格信息錄入完成供應商價格信息錄入： 將簽約

8、完成的產品價格對應到將簽約完成的產品價格對應到產品；產品； 通知供應商注冊為通知供應商注冊為16881688供應商供應商； 產出內容產出內容： 供應商1688 ID與集團ID對應關系；如何進入目錄采購產品管理頁面操作流程操作流程 打開登錄地址：打開登錄地址：http:/ 輸入登錄賬號：輸入登錄賬號： 進入右側的管理頁面進入右側的管理頁面如何查看目錄采購產品操作流程操作流程 支持查看方式：支持查看方式：按照編輯時間順序查看；支持按照產品名稱搜索；支持按照集團類目查找；支持按照1688類目查找；如何新增目錄采購產品操作流程操作流程新增產品入口新增產品入口采購產品目錄-添加產品填寫內容說明填寫內容說

9、明產品標題。建議格式“產品類型 品牌 型號 顏色”，如“中性筆芯 晨光 G-5 黑色”；行業(yè)。阿里巴巴行業(yè)，使用推薦值；當沒有直接推薦時，點擊行業(yè)，點擊自選類目；屬性。為了需求方更好的選擇：不了解或者不正確屬性，直接填寫“無”即可；缺少屬性，填寫在自定義屬性；計量單位。按照與供應商簽約單位；貨品圖片。支持三張圖片；補充說明?？商顚懏a品的詳細描述；自定義類目。產品在集團的類目。當沒有對應的類目時，需要新建；新增入口：新增入口：填寫內容：填寫內容：批量導入功能：批量導入方式：批量導入方式：Excel支持導入數(shù)據(jù)維度支持導入數(shù)據(jù)維度 產品名； 產品單位； 產品屬性（格式：“屬性名稱：屬性值；屬性名稱

10、：屬性值；”）； 補充說明； 圖片（支持3張圖片）；如何修改/刪除目錄采購產品操作流程操作流程修改目錄采購產品修改目錄采購產品入口：入口：采購產品目錄-產品詳情頁面操作：操作：點擊后，與新建產品邏輯相同刪除目錄采購產品刪除目錄采購產品 入口：入口： 批量刪除：采購產品目錄-產品列表 單條刪除：采購產品目錄-產品列表、產品詳情 操作：操作：點擊后，出現(xiàn)確認信息，確認后即可刪除如何添加供應商和價格操作流程操作流程要求供應商注冊為要求供應商注冊為16881688供應商供應商由于目前集團供應商還未接入Habana賬號體系，所以目前需要采購員引導供應商注冊，開發(fā)完成后就不需要此步操作流程；操作：操作：供

11、應商需要注冊提供：電話號碼，郵箱；供應商信息以及對應集團ID，提供給1688采購服務人員。郵件格式：供應商1688 ID，供應商集團 ID；導導入產品價格入產品價格 入口：入口：采購產品目錄-產品詳情 操作：操作： 點擊“添加供應商” 選擇產品的供應商，填寫產品信息；如何修改/刪除供應商和價格操作流程操作流程修改供應商，價格修改供應商，價格入口：入口：采購產品目錄-產品詳情操作：操作：點擊“修改”，出現(xiàn)修改浮層；調整產品價格，價格有效期；刪除供應商，價格刪除供應商，價格 入口：入口：采購產品目錄-產品詳情 操作：操作： 點擊“刪除” 確認后直接刪除；修改修改/ /刪除入口：刪除入口：修改修改內

12、容：內容：如何在協(xié)議采購中心選商品操作流程操作流程 【方法一方法一】通過類目方式通過類目方式，查找，查找產品產品入口：入口：協(xié)議采購中心左側類目區(qū)功能：功能：按照采購平臺類目查找產品按照集團類目查找產品【方式二方式二】通過搜索方式，通過搜索方式，查找查找產品產品入口：入口：協(xié)議采購中心右上角功能：功能：支持產品名稱搜索如何選購商品操作流程操作流程選擇要購買的產品后，點擊“查看”進入產品的詳情頁面按照dmo展示相應信息。需求方瀏覽產品詳情內容，確認需要購買后，點擊“加入購物車”即可如何選購商品操作流程操作流程需求方完成產品的挑選過程之后，可以點擊“去結算”，進入采購單頁面。采購單頁面支持需求方對

13、產品的刪除，數(shù)量的調整等行為（等同于淘寶購物）需求方可以選擇本次需要提交采購需求的產品，采購需求（支持多產品的同時提交）點擊“去結算”后，將會跳轉到成功提示頁面，引導需求方返回PR單填寫頁面之后的流程就是財務去支付寶進行支付Q&AThank You名企采購顧問：穆俊杰阿里旺旺：jackmu2010手機：審核審核供應商報名，并邀約供應商進入競價大廳供應商報名，并邀約供應商進入競價大廳1、 登錄招標管理后臺：采購管理管理招標單2、 點擊報名人數(shù)的數(shù)字，或“管理”操作開始開始競標：競標：競標包括2個環(huán)節(jié)，第一個環(huán)節(jié)“試競價”，目的在于采購商和供應商熟悉操作，競價不會計入最終競價結果。第二個環(huán)節(jié)“正式競價”，各個供應商正式競價。試競價：（1）到競價時間后，會先開始試競價，主要是為了供應商在正式競價前熟悉操作（2）試競價階段，用戶可以進行報價、對話等操作，所有信息不作為采購業(yè)務依據(jù)。（3）試競價階段，請關注競價規(guī)則，做好正式競價準備正式競價：（1）正式競價開始后，會根據(jù)系統(tǒng)設定，進入倒計時（2）在此期間所有報價都會作為采購業(yè)務依據(jù)（3）報價必須按最小降價幅度進行（并且報價不能為0）（4）報價操作：點擊“+” “-”鍵進行價格的增減，再點擊“報價”即可完成一次報價，系統(tǒng)會實時顯示所有供應商的報價排名。批量導入功能：批量導入方式：批量導入方式：Excel支持導入數(shù)據(jù)維度支持導