公司勞動用工管理辦法

1、用工管理辦法第一條為適應(yīng)XX集團公司經(jīng)營管理的需要，規(guī)范企業(yè)用工，合理使用人力資源，依照中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。第二條公司的用工形式分為三類：勞動合同工、勞務(wù)工和聘用工。（一）勞動合同工是指與公司簽訂書面勞動合同的人員，公司的主要用工形式。（二）勞務(wù)工是指由公司與具有法定資質(zhì)的社會勞務(wù)派遣公司（機構(gòu)）簽訂勞務(wù)人員派遣協(xié)議書，并由后者輸送給公司使用的人員。勞務(wù)工與勞務(wù)派遣公司簽訂書面勞動合同，存有勞動關(guān)系；與公司不存在勞動關(guān)系，僅是勞務(wù)用工關(guān)系。（三）聘用工是指由公司聘用已辦理了退休或退職手續(xù)的人員；與企業(yè)有關(guān)部門簽訂

2、了“保留社會保險關(guān)系協(xié)議”（以下簡稱協(xié)保人員）的人員；其他企業(yè)中的下崗人員（與其原單位仍保留勞動合同關(guān)系）。公司與上述三類人員簽訂“聘用協(xié)議書”。其中聘用退休人員的，其男性年齡不應(yīng)超過65周歲，女性年齡不應(yīng)超過60周歲。第三條用工原則以下用工原則適用與本辦法第二條所述的各類用工：（一）“因事用人”的原則。招聘必須基于公司經(jīng)營管理需要和組織架構(gòu)中某些工作職位（崗位）產(chǎn)生空缺而產(chǎn)生的人員增補需求。（二）”內(nèi)部招聘優(yōu)生”的原則。公司招聘應(yīng)從控制人力成本費用和優(yōu)生發(fā)揮公司現(xiàn)有人員潛能考慮，倡導(dǎo)“積極使用公司中合適人員優(yōu)生于從外部招聘”的方針,鼓勵內(nèi)部員工“毛遂自薦”。（三）“適合適用”的原則。既看文憑

3、更要看重實際能力和水平，以各職位任職資格為基準(zhǔn)，以“勝任、適用”為第一要素，避免產(chǎn)生人力資源的浪費。（四）“任人唯賢”的原則?！叭巫魑ㄙt”和不拘一格使用能使公司人力資源潛能充分發(fā)揮；公司不允許將使公司趨于衰敗的“任人唯親”行為。（五）“親屬回避”的原則。公司原則實行“直系或旁系親屬在公司內(nèi)回避”的制度，但公司特別需要且經(jīng)公司總經(jīng)理特允的優(yōu)秀人才不受此限。第四條用工需求申請各部門因工作需要或彌補空缺職位（崗位）而增補人員，應(yīng)填寫人員增補申請表，由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司人力資源部應(yīng)依據(jù)公司已確定的各部門人員編制、職位（崗位）設(shè)置相關(guān)規(guī)定，結(jié)合用工部門實際情況，關(guān)注以

4、下方面的審核：（一）增補人數(shù)的必要性和合理性；（二）招聘條件表述的規(guī)范性和適合度；（三）確定用工形式，即勞動合同工、勞務(wù)工或聘用工；（四）招聘渠道；（五）其他相關(guān)事宜公司人力資源部在審核中應(yīng)及時與用工部門協(xié)商以達成共識，提出準(zhǔn)確意見和實施步驟。各類用工的招聘必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司人力資源部牽頭會同用工部門共同實施。第五條招聘渠道公司通過以下招聘渠道進行招聘：（一）內(nèi)部招聘；（二）校園招聘；（三）媒體或網(wǎng)絡(luò)；（四）委托具有合法資格的職業(yè)介紹機構(gòu)或人才中介機構(gòu)物色；（五）人才市場；（六）員工推薦；（七）其他途徑。第六條招聘程序公司直接招聘勞動合同工應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定順序進行：（一）填寫應(yīng)聘登記表或

5、求職申請表。應(yīng)聘人員必須填寫公司制定的應(yīng)聘登記表，公司人力資源部應(yīng)指導(dǎo)應(yīng)聘者如實、正確的填寫（二）第一次篩選。公司人力資源部對應(yīng)聘人員進行第一次篩選，淘汰明顯不符合錄用條件的應(yīng)聘人員，確定可以參加面試和測試的人選。（三）面試。面試一般由人力資源部和用工部門共同進行，對重要或關(guān)鍵職位（崗位）的應(yīng)聘人員，應(yīng)邀請分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理參與面試。1 .面試中，用工部門主要介紹招聘崗位的簡況，了解應(yīng)聘者的知識和能力；2 .公司用人政策、勞動關(guān)系和應(yīng)聘者背景等相關(guān)問題限于人力資源部介紹和回答；3 .面試中詢問應(yīng)聘者的問題僅限于與招聘崗位有關(guān)的情況，不得侵犯應(yīng)聘者的個人隱私，不得隨意或擅自承諾公司政策不允許的

6、諸如工資待遇等相關(guān)事宜。（四）技術(shù)（工作）能力測試。1 .對專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)能力有較高要求的職位（崗位）的應(yīng)聘人員，可進行專業(yè)知識和專業(yè)能力的測試。具體方案由用工部門策劃，人力資源部門配合頭。2 .測試中必須確保應(yīng)聘者人身安全，做好測試前的教育、提醒和測試過程中的監(jiān)督、保護。（五）背景調(diào)查。背景調(diào)查著重了解應(yīng)聘者的下列情況，要盡可能客觀，并如實記載；1 .先前的工作經(jīng)歷，可通過應(yīng)聘者填寫的資料信息中了解獲得；2 .應(yīng)聘時的勞動關(guān)系狀態(tài)，可通過政府網(wǎng)絡(luò)等渠道了解獲得;3 .工作經(jīng)歷中人格品行、守法、守信等方面的情況，可通過原先供職單位、公安網(wǎng)絡(luò)等渠道了解獲得；4 .公司認為有必要調(diào)查的其他情況

7、，則由人力資源部和用工部門擬定實施。（六）身體檢查。身體檢查必須到公司指定或認可的醫(yī)療機構(gòu)進行，公司人力資源部應(yīng)派員到現(xiàn)場引導(dǎo)和督查。所有體檢資料由人力資源部統(tǒng)一處理和保存，不得泄露應(yīng)聘者身體狀況的隱私。必須以崗位要求的或者公司明確的身體條件為標(biāo)準(zhǔn)進行錄用并且不違反國家法律法規(guī)。（七）入職前培訓(xùn)。入職前培訓(xùn)是確定錄用人員的最終程序。只有完全通過前面六道程序的應(yīng)聘者才能進入本程序。不可讓處于入職前培訓(xùn)階段的應(yīng)聘者直接上崗工作。入職前培訓(xùn)時間一般控制在8小時內(nèi)，培訓(xùn)計劃（內(nèi)容、費用預(yù)算、考核方式等）由人力資源部擬定，并經(jīng)部門主管審核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)。入職前培訓(xùn)后應(yīng)進行考核。（八）確定錄用。由人力資源

8、部門和用工部門對入職前培訓(xùn)考核合格的應(yīng)聘者進行最后一次會同協(xié)商，除出現(xiàn)特例外，一般都應(yīng)錄用，并由人力資源部發(fā)出錄用通知書。（九）簽訂勞動合同。1 .被錄用人員在報到時應(yīng)當(dāng)遞交公司規(guī)定的所有材料（詳見第七條），填寫員工登記表，公司在查驗無誤后即與其簽訂勞動合同；2 .被錄用員工無正常理由未在規(guī)定之日報到的，視為其放棄被錄用機會；3 .被錄用員工因某些客觀原因無法在報到之日交齊規(guī)定資料，公司暫不與其簽訂勞動合同，其也不得上崗；待其在公司規(guī)定的時間內(nèi)補交齊繳驗材料后，公司與其簽訂勞動合同并準(zhǔn)允其上崗；該員工在公司規(guī)定的時間內(nèi)仍未補交繳驗材料的，公司視為其放棄被錄用機會；4 .由公司人力資源部門發(fā)給上

9、崗規(guī)則和員工手冊，并簽收以證明其收悉。（十）上崗。上崗前，用工部門應(yīng)對新員工進行安全生產(chǎn)教育和本部門的相關(guān)勞動紀(jì)律教育，并記錄備案。勞務(wù)派遣公司推薦勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進行：（一）本條第一款第（一）、（二）項規(guī)定程序工作應(yīng)當(dāng)由勞力派遣公司負責(zé)實施，其中應(yīng)聘登記表的格式內(nèi)容應(yīng)當(dāng)參照公司制定的文本內(nèi)容。（二）本條第一款第（三）、（四）項規(guī)定程序工作由勞力派遣公司組織，公司派員具體實施面試或測試。（三）本條第一款第（五）、（六）項規(guī)定程序工作由勞力派遣公司負責(zé)實施，公司派員指導(dǎo)和復(fù)核調(diào)查（檢查）資料。（四）公司將錄用者名單告知勞務(wù)派遣公司由勞務(wù)派遣公司發(fā)出錄用通知書予以正式錄用。（五）在被錄用人員

10、上崗前，勞務(wù)派遣公司應(yīng)當(dāng)與勞務(wù)工訂立規(guī)范的勞動合同一式三份；勞動合同文本一份原件送交公司人力資源部，人力資源部應(yīng)當(dāng)逐一核查核對無誤。（六）勞務(wù)工報到之日，由人力資源部進行上崗前的培訓(xùn)，并發(fā)給公司制作的上崗規(guī)則和員工手冊，簽收證明其收悉。（七）勞務(wù)工由各用工部門主管指引到相關(guān)崗位，用工部門進行安全生產(chǎn)教育，并記錄備案。公司直接招用聘用工應(yīng)當(dāng)執(zhí)照下列規(guī)定進行：（一）按照本條第一款規(guī)定的所有程序可以有選擇進行。（二）注意應(yīng)聘人員是否屬于退休退職人員、企業(yè)下崗人員、社會協(xié)保人員中的哪一類，認真查驗證明其真實狀態(tài)的證明材料。（三）身體檢查是必須進行的程序。（四）被確定聘用后，由公司發(fā)出錄用通知書。（五）

11、人力資源部收驗應(yīng)當(dāng)遞交的規(guī)定材料，并與被聘用人員簽訂聘用協(xié)議書。（六）聘用工由用工部門主管指引到相關(guān)崗位，用工部門進行安全生產(chǎn)教育，并記錄備案。第七條各類員工入職時應(yīng)當(dāng)繳驗的材料勞動合同工應(yīng)當(dāng)繳驗的材料:（一）應(yīng)屆畢業(yè)生（含大學(xué)本科、大專、中專生）1 .應(yīng)屆畢業(yè)生派遣報到證（查驗原件后公司留存）；2 .勞動手冊（查驗原件后公司留存）、身份證（查驗原件后公司留存復(fù)印件）3 .近期一寸照片5張；4 .畢業(yè)證書、外語水平等級、計算機應(yīng)用水平等級等相關(guān)證書（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；5 .非深圳生源的戶口遷移證明（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；6 .公司認為需要的其他材料或證書（查驗原件后，視情況決定

12、留存原件或復(fù)印件）；（二）本市戶籍失業(yè)人員1 .勞動手冊、退工單（查驗原件后公司留存）、身份證（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；2 .近期一寸照片5張；3 .畢業(yè)證書、外語水平等級、計算機應(yīng)用水平等級等相關(guān)證書（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；4 .技術(shù)職稱證書、技術(shù)工種等級證書、特種崗位上崗證書等相關(guān)證書（視崗位不同而定，均需查驗原件，公司留存復(fù)印件）；5 .公司認為需要的其他材料或證書（查驗原件后，視情況決定留存原件或復(fù)印件）;勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)繳驗的材料：（一）協(xié)議派遣公司開具的錄用通知書、身份證（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；（二）勞務(wù)工與勞務(wù)派遣公司簽訂的勞動合同（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；（三）近期一寸照片5張；（四）公司認為需要的其他材料或證書（查驗原件后，視情況決定留存原件或復(fù)印件）；聘用工應(yīng)當(dāng)繳驗的材料：（一）退休或退職證原件、身份證（查驗原件后公司留存復(fù)印件）；（二）“協(xié)?！比藛T勞動手冊（查驗原件后公司留存）；