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文檔簡(jiǎn)介
1、工程財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)某市分公司)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高投資效益,特制定本辦法。第二條本辦法適用于基本建設(shè)工程項(xiàng)目、技術(shù)改造工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。某市分公司財(cái)務(wù)部門(mén)為工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,參與制定年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。第三條財(cái)務(wù)部門(mén)在參與工程項(xiàng)目論證及可行性研究、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和評(píng)估中,應(yīng)根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的財(cái)稅制度和價(jià)格體系,分析、計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)生的費(fèi)用,評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力、償債能力及成本承受能力,以判斷項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性。財(cái)務(wù)部門(mén)在參與工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的審查時(shí),應(yīng)對(duì)初步設(shè)計(jì)概算的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2、及地方性收費(fèi)項(xiàng)目等方面加強(qiáng)審查。第四條財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程財(cái)務(wù)管理方面的法律、法規(guī)、方針政策;參與建設(shè)項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè)、決策,包括項(xiàng)目建議書(shū)、立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)及年度計(jì)劃編制等各項(xiàng)前期工作;參與工程建設(shè)項(xiàng)目的施工圖預(yù)算審查、設(shè)備選型及招投標(biāo)工作;合理籌集、使用建設(shè)資金;嚴(yán)格控制并努力降低建設(shè)成本,提高投資效益;認(rèn)真做好建設(shè)資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核;參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)編報(bào)竣工決算,負(fù)責(zé)決算審批、辦理固定資產(chǎn)交付投產(chǎn)使用的建卡進(jìn)賬等賬務(wù)處理事項(xiàng)。第五條為保證各級(jí)財(cái)務(wù)和工程管理部門(mén)(指建設(shè)單位中負(fù)責(zé)工程實(shí)施的部門(mén),下同)工作的有序銜接,建設(shè)單位應(yīng)保持
3、工程管理人員的相對(duì)固定,工程管理部門(mén)應(yīng)確定項(xiàng)目管理人員,負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部門(mén)的配合。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的工程財(cái)務(wù)人員,主動(dòng)與項(xiàng)目管理人員溝通,作好項(xiàng)目的核算與財(cái)務(wù)管理工作。第六條某某市分公司的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一由所在公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),不再單獨(dú)設(shè)立機(jī)構(gòu)。第二章工程建設(shè)成本的管理第七條工程開(kāi)工后,工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供設(shè)計(jì)、合同等文件,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)、施工、訂貨等有關(guān)合同,按合同規(guī)定的付款方式付款。付款時(shí),要認(rèn)真審核,確保發(fā)生的支出合理合規(guī),審批手續(xù)完備,憑證合法;對(duì)不符合規(guī)定的各項(xiàng)開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。第八條公司在財(cái)務(wù)
4、集中管理的要求下,要加強(qiáng)工程建設(shè)資金的管理,保證工程建設(shè)的順利實(shí)施,提高資金的使用效率。公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃及工程進(jìn)度,及時(shí)提交用款計(jì)劃。第九條工程物資(包括設(shè)備和材料)到貨后,物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員,根據(jù)訂貨合同、運(yùn)單、發(fā)票、裝箱單等各種資料,辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“設(shè)備驗(yàn)收單”或材料“入庫(kù)單”。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)“設(shè)備驗(yàn)收單”或材料“入庫(kù)單”作物資入庫(kù)的會(huì)計(jì)處理。工程管理部門(mén)領(lǐng)用工程物資時(shí),必須按照規(guī)定程序辦理出庫(kù)手續(xù),并填制“設(shè)備出庫(kù)單”或“領(lǐng)料單”,明確領(lǐng)用工程物資的工程項(xiàng)目,經(jīng)工程管理部門(mén)審查簽字后發(fā)出工程物資,并填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量,領(lǐng)發(fā)雙方對(duì)領(lǐng)用的工程物資要有清楚的交驗(yàn)手續(xù),
5、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)“設(shè)備出庫(kù)單”或“領(lǐng)料單”作相應(yīng)的工程財(cái)務(wù)核算第十條加強(qiáng)對(duì)工程剩余物資的管理。工程管理部門(mén)對(duì)工余料應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),不能使用但可進(jìn)行變賣(mài)的剩余物資,由物資管理部門(mén)回收、造冊(cè)管理,并定期進(jìn)行變賣(mài),收回資金。具體處理按照公司固定資產(chǎn)閑置(報(bào)廢)、在建工程拆除和工余物資實(shí)物管理及財(cái)務(wù)核算有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條工程竣工決算時(shí),對(duì)于大中型工程遺留的收尾工程以及小型工程遺留的單獨(dú)形成固定資產(chǎn)的收尾工程(如光纜線(xiàn)路工程中的巡段房的建設(shè)),應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng),列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃;對(duì)于不單獨(dú)形成固定資產(chǎn)的少量收尾工程支出(不超過(guò)概算的5%,可依據(jù)初步設(shè)計(jì),參照實(shí)際情況,在驗(yàn)收時(shí)審定尾工的內(nèi)容、數(shù)量、投資
6、金額和完成時(shí)限等,在不超過(guò)投資概算的情況下,預(yù)留一定數(shù)量資金,計(jì)入工程成本,待收尾工程實(shí)際發(fā)生支出時(shí),再進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整,以實(shí)際數(shù)列入工程成本。第十二條因工程借款而發(fā)生的利息、折價(jià)或溢價(jià)的攤銷(xiāo)、匯兌差額和輔助費(fèi)用,在工程驗(yàn)收之前發(fā)生的,并符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入工程成本。第十三條應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出、以及資本性支出中工程支出與零星資產(chǎn)購(gòu)置支出的范圍。維護(hù)用耗材及2000元以下的儀器儀表、工器具等不得列入資本性支出;達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但不需要安裝的備品備件、儀器儀表及其他資產(chǎn)等應(yīng)作為零星固定資產(chǎn)購(gòu)置處理,不通過(guò)在建工程核算。第十四條各建設(shè)單位應(yīng)定期對(duì)在建工程進(jìn)行全面檢查
7、,如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,由工程管理部門(mén)向相關(guān)主管單位提供減值依據(jù)及金額,經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:(一)停建一年并且預(yù)計(jì)在未來(lái)三年內(nèi)不會(huì)重新開(kāi)工的在建工程;(二)所建項(xiàng)目無(wú)論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;(三)其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。第三章工程建設(shè)資金的管理第十五條工程建設(shè)資金的籌集與管理是財(cái)務(wù)部門(mén)一項(xiàng)重要工作,包括建設(shè)資金的組織、籌措和合理安排、調(diào)度使用等項(xiàng)內(nèi)容。第十六條建設(shè)單位在經(jīng)批準(zhǔn)的年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算規(guī)模范圍內(nèi),結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略等
8、,按照效益優(yōu)先、滿(mǎn)足需求,并區(qū)分輕重緩急的原則,具體確定并管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。工程財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目總概算和年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算,結(jié)合公司的年度CAPEX寸現(xiàn)支出、資金收支差等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),編制分期CAPE對(duì)現(xiàn)支出預(yù)算,保障工程建設(shè)的資金需求。第十七條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)資金管理,做好資金預(yù)算編制和綜合平衡工作。對(duì)于列入年度投資計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)按照不同的資金渠道、工程建設(shè)進(jìn)度及有關(guān)工程合同,合理安排資金計(jì)劃的上報(bào)和撥付,對(duì)于未列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的計(jì)劃外建設(shè)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)不予撥付工程款。第十八條網(wǎng)絡(luò)部為工程管理的職能部門(mén),應(yīng)在每年10月份提出次年的固定資產(chǎn)投資規(guī)模及投資方向,經(jīng)公司
9、平衡后報(bào)省公司,客戶(hù)工程項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的需要合理安排。第十九條所有列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目,都必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。凡建設(shè)項(xiàng)目因特殊原因突破工程概算時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)整工程概算,追加投資計(jì)劃,對(duì)任意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付第四章工程用款的申請(qǐng)和撥款程序第二十條某某市分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)下達(dá)的年度分期CAPEX付現(xiàn)支出預(yù)算和固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,結(jié)合分公司工程項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)工程款。第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)按期(分上下半月兩次,詳見(jiàn)中國(guó)某某集團(tuán)某某市分公司資金繳撥管理辦法)如實(shí)上報(bào)“資金計(jì)劃表”作為撥款申請(qǐng),由省公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分期CAPEX寸現(xiàn)支出
10、預(yù)算和工程項(xiàng)目完成情況,核定并下?lián)芄井?dāng)月工程撥款。第二十二條財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照以下原則撥(支)付工程款:(一)按預(yù)算撥(支)付工程款。根據(jù)省公司下達(dá)的分期CAPEX付現(xiàn)支出預(yù)算撥(支)付工程款;(二)按通信建設(shè)程序撥(支)付工程款。通信建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行先立項(xiàng)、后勘察設(shè)計(jì),先下達(dá)計(jì)劃、后施工的工程建設(shè)程序。對(duì)符合工程建設(shè)程序的建設(shè)項(xiàng)目保證資金的供應(yīng),對(duì)違反程序的建設(shè)項(xiàng)目拒絕撥付(支)工程款;(三)按工程概(預(yù))算撥(支)付工程款。在年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算的控制下,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審定的工程項(xiàng)目概(預(yù))算控制數(shù)撥(支)付工程款,全年累計(jì)使用的資金,原則上不得超過(guò)核定的年度投資總預(yù)算的一定比例。如因
11、特殊原因需要增加投資額,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);(四)按工程施工進(jìn)度撥(支)付工程款。年度計(jì)劃內(nèi)的工程項(xiàng)目要按照已完工程進(jìn)度結(jié)算工程價(jià)款,使工程撥(支)付款與工程進(jìn)度相匹配,不得超進(jìn)度撥(支)付工程款;(五)按工程合同撥(支)付工程款。a項(xiàng)工程必須按照合同法的有關(guān)規(guī)定,與供應(yīng)商和施工單位簽定供貨或施工合同(協(xié)議),財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同(協(xié)議)規(guī)定的付款方式結(jié)合以上有關(guān)原則撥(支)付工程款。第五章工程價(jià)款的結(jié)算第二十三條財(cái)務(wù)人員要參與工程項(xiàng)目各種合同及協(xié)議的談判簽約工作,按照合同法及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核合同及協(xié)議中涉及資金結(jié)算的條款。為規(guī)范工程核算,在設(shè)備采購(gòu)合同中,不得采用“捐贈(zèng)”、“無(wú)償贈(zèng)送
12、”等方式作為采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)惠條款。未立項(xiàng)的工程項(xiàng)目不允許簽訂設(shè)備采購(gòu)合同財(cái)務(wù)部門(mén)要掌握合同及協(xié)議正本,并根據(jù)合同或協(xié)議,安排好所需資金第二十四條對(duì)工程前期的各項(xiàng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員要在投資計(jì)劃內(nèi)根據(jù)國(guó)家和當(dāng)?shù)卣母鞣N收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格辦理付款,凡不符合收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予付款。第二十五條基建工程項(xiàng)目的各項(xiàng)付款,要嚴(yán)格執(zhí)行第十四條的撥付款原則。與施工單位簽訂合同及撥(支)付工程款時(shí),各項(xiàng)工程應(yīng)遵循以下付款規(guī)定:(一)預(yù)付工程備料款預(yù)付備料款是指建設(shè)單位從其投資中預(yù)付給施工單位用于儲(chǔ)備施工材料的資金。預(yù)付備料款應(yīng)以保證施工單位所需主要材料的正常供應(yīng)為原則?;üこ痰念A(yù)付備料款不得超過(guò)當(dāng)年建筑安裝工程工作量(包
13、括水、暖、電、衛(wèi)等)的25%預(yù)付備料款應(yīng)以抵沖工程價(jià)款的形式陸續(xù)扣回,根據(jù)有關(guān)規(guī)定正確計(jì)算備料款的起扣點(diǎn),至完工前需全部扣完。(二)預(yù)付工程款工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)施工單位按月編制的“工程價(jià)款結(jié)算單”及月報(bào),填報(bào)“工程用款審批單”,財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)審核后按已完工程投資,減去預(yù)付的工程款支付工程款,工程款支付55%寸,不再支付工程預(yù)付款。即工程款的支付不得超過(guò)承包工程合同價(jià)值的80%留足工程尾款。(三)工程尾款結(jié)算各項(xiàng)工程必須在工程決(結(jié))算審計(jì)后方可辦理工程尾款的結(jié)算工作,并保留不低于審定工程價(jià)款5%勺工程款作為工程質(zhì)量保證金,保修期滿(mǎn)再行清算。第二十六條通信建設(shè)項(xiàng)目工程價(jià)款的結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:(一)
14、工程訂購(gòu)的設(shè)備、器材一般不得預(yù)付定金,如所購(gòu)設(shè)備為專(zhuān)用定做和引進(jìn)設(shè)備需支付定金或信用證保證金時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在合同條款中列示,財(cái)務(wù)部門(mén)可按合同規(guī)定支付定金;(二)工程價(jià)款的結(jié)算一般應(yīng)分為設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后、設(shè)備系統(tǒng)安裝初驗(yàn)合格后、設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行后終驗(yàn)合格(包括工程決算審定)后、工程質(zhì)保期滿(mǎn)后四個(gè)階段。1、到貨驗(yàn)收合格:設(shè)備、器材到貨并經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收合格后,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)出具到貨簽收合格證明和設(shè)備清單,同時(shí)催要設(shè)備發(fā)票,并填制“工程用款審批單”。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)票、到貨簽收合格證明、設(shè)備清單和設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同將設(shè)備價(jià)值轉(zhuǎn)入工程成本,按照合同規(guī)定的付款條款辦理付款,并將工程設(shè)備尾款同時(shí)計(jì)入應(yīng)付賬款;2、設(shè)
15、備系統(tǒng)安裝初驗(yàn)合格:設(shè)備系統(tǒng)安裝調(diào)試結(jié)束后,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)初驗(yàn)合格后,建設(shè)單位向財(cái)務(wù)部門(mén)出具設(shè)備系統(tǒng)初驗(yàn)合格證明并填制“工程用款審批單”,由財(cái)務(wù)部門(mén)按合同規(guī)定的付款條款辦理付款;3、設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行終驗(yàn)合格:設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)終驗(yàn)合格,需編制工程竣工決算待某某市分公司組織工程審計(jì)并辦理工程決算審批后由建設(shè)單位填制“工程用款審批單”,由財(cái)務(wù)部門(mén)按審定價(jià)款和合同規(guī)定的付款條款辦理付款;4、工程質(zhì)保期滿(mǎn):如在工程質(zhì)保期內(nèi)未發(fā)生工程質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)保期滿(mǎn)后由公司工程管理部門(mén)出具相關(guān)證明并由建設(shè)單位填制“工程用款審批單”,財(cái)務(wù)部門(mén)支付質(zhì)保金。第二十七條財(cái)務(wù)部門(mén)在支付任何工程款時(shí),應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)
16、劃、概算、合同(協(xié)議)、發(fā)票等作為付款依據(jù),忖款依據(jù)不全不得付款。對(duì)于亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派,以及國(guó)家沒(méi)有規(guī)定或已經(jīng)取消的收費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款。辦理工程付款手續(xù)應(yīng)由建設(shè)單位的工程(項(xiàng)目)管理人員在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理,其他單位人員前來(lái)辦理,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。第六章工程會(huì)計(jì)核算第二十八條工程會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算有關(guān)規(guī)定,按照集團(tuán)公司中國(guó)某某集團(tuán)會(huì)計(jì)核算手冊(cè)的要求,在企業(yè)財(cái)務(wù)賬中核算在建工程。第二十九條為準(zhǔn)確核算工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際支出,應(yīng)設(shè)置“在建工程”、“工程物資”一級(jí)科目。在“在建工程”科目下設(shè)置“建筑工程投資”、“安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“職工薪酬
17、攤?cè)搿?、“借款費(fèi)用資本化”、“其他投資”六個(gè)二級(jí)明細(xì)科目;在“其他投資”項(xiàng)下,按照各項(xiàng)費(fèi)用支出的性質(zhì)設(shè)置”研究及設(shè)計(jì)費(fèi)”、“合同公證及工程監(jiān)理費(fèi)”、“工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)”、“建設(shè)用地及綜合賠補(bǔ)費(fèi)”、“中介機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)”、“保險(xiǎn)費(fèi)”、“供電貼費(fèi)”、“報(bào)廢、毀損工程損失”、“土地使用權(quán)購(gòu)置費(fèi)”、“其他費(fèi)用”等三級(jí)明細(xì)科目。工程項(xiàng)目的分類(lèi)核算和單項(xiàng)工程成本的歸集,通過(guò)ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目段實(shí)現(xiàn)。第三十條工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的債權(quán)債務(wù),通過(guò)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算。第三十一條為購(gòu)置設(shè)備而預(yù)付款時(shí),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目;收到設(shè)備并支付設(shè)備到貨款時(shí),按發(fā)票、設(shè)備到貨簽收合格證明、
18、設(shè)備清單、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同,借記“工程物資”,貸記“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”等科目。第三十二條每月月末對(duì)于已簽收但未付款的工程設(shè)備或物資,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資管理部門(mén)提供的發(fā)票、設(shè)備到貨簽收合格證明、設(shè)備清單、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同,借記“工程物資”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。第三十三條根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照工程管理部門(mén)提供的相關(guān)資料為依據(jù),嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行賬務(wù)處理,真實(shí)反映工程的實(shí)際進(jìn)度。對(duì)于工程施工費(fèi)(單項(xiàng)工程投資預(yù)算超過(guò)1000萬(wàn)元的土建項(xiàng)目除外)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等工程服務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃建設(shè)部門(mén)提供的工程服務(wù)費(fèi)用暫估表(詳見(jiàn)附件1),分階段確認(rèn)權(quán)責(zé)制資本性支出。展則上,在工程
19、開(kāi)工的當(dāng)月,按工程服務(wù)合同金額的20%暫估資本性支出;在工程進(jìn)度過(guò)半時(shí),按工程服務(wù)合同的30%(累計(jì)50%)暫估資本性支出;在工程初驗(yàn)完成的當(dāng)月,按工程服務(wù)合同的50%(累計(jì)100%)暫估資本性支出。對(duì)于單項(xiàng)工程投資預(yù)算超過(guò)1000萬(wàn)元的土建項(xiàng)目的工程施工費(fèi)用,計(jì)劃建設(shè)部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度,按月填制工程進(jìn)度報(bào)表(詳見(jiàn)附件2),并附施工承包合同等相關(guān)單據(jù),提供給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。第三十四條工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)后(工程建設(shè)項(xiàng)目需提供項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告,單項(xiàng)工程任務(wù)可提供工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)通知單),根據(jù)工程建設(shè)部門(mén)提供的初驗(yàn)報(bào)告或工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)通知單(詳見(jiàn)
20、附件3),按照工程概預(yù)算及工程支出(主要包括工程領(lǐng)用的明細(xì)物料和獨(dú)立物料價(jià)值),辦理各項(xiàng)資產(chǎn)的暫估入賬手續(xù),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程轉(zhuǎn)入資產(chǎn)”科目。“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),是指固定資產(chǎn)已達(dá)到購(gòu)買(mǎi)方或建造方預(yù)定的可使用狀態(tài)。當(dāng)符合下列情況之一時(shí),可認(rèn)為所購(gòu)建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài):1、固定資產(chǎn)的實(shí)體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)全部完成;2、該項(xiàng)建造的固定資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生;3、所購(gòu)建的固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到設(shè)計(jì)或合同要求,或與設(shè)計(jì)或合同要求相符或基本相符,即使有極個(gè)別地方與設(shè)計(jì)或合同要求不相符,也不足以影響其正常使用。4、如果某項(xiàng)建造的固定資產(chǎn)的各
21、部分分別完工(指每一單項(xiàng)工程或單位工程,下同),每部分在其他部分繼續(xù)建造過(guò)程中可供使用,并且為使該部分達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購(gòu)建活動(dòng)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成,則該部分資產(chǎn)視為已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài);如果某項(xiàng)建造的固定資產(chǎn)的各部分分別完工,但必須等到整體完工后才可使用,則應(yīng)當(dāng)在該資產(chǎn)整體完工時(shí),該部分資產(chǎn)才能視為達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。第三十五條暫估資產(chǎn)時(shí),工程管理部門(mén)應(yīng)在提供初驗(yàn)報(bào)告或工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)通知單等書(shū)面通知的同時(shí),提供資產(chǎn)名稱(chēng)、固定資產(chǎn)目錄編號(hào)、規(guī)格型號(hào)及所在地點(diǎn)等資料,工程財(cái)務(wù)人員僅將已發(fā)生領(lǐng)用的工程物資等進(jìn)行合理分?jǐn)偤?,編制中?guó)某某集團(tuán)固定資產(chǎn)估列通知單(詳見(jiàn)附件4)。根據(jù)目前ERP
22、系統(tǒng)暫估轉(zhuǎn)資流程,暫估資產(chǎn)時(shí),工程代理、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等費(fèi)用暫不分?jǐn)傆?jì)入暫估資產(chǎn)價(jià)值,待正式交付時(shí)再進(jìn)行相關(guān)分?jǐn)偺幚?。第三十六條工程終驗(yàn)后,根據(jù)經(jīng)審定的工程成本明細(xì)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于工余物資由建設(shè)部門(mén)辦理退庫(kù)手續(xù),沖減“在建工程-安裝工程投資”、“在建工程-設(shè)備投資”科目。以上處理完畢,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,協(xié)助建設(shè)部門(mén)辦理資產(chǎn)正式交付手續(xù),并對(duì)已暫估資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值調(diào)整和資產(chǎn)信息更正。第七章工程預(yù)備費(fèi)的管理及使用第三十七條工程預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)及概算內(nèi)難以預(yù)料的費(fèi)用。其內(nèi)容和范圍如下:(一)在批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及施工過(guò)程中所增加的費(fèi)用以及設(shè)計(jì)變更等增加的費(fèi)用;(二)一般自然災(zāi)
23、害造成的工程損失和預(yù)防自然災(zāi)害所采取措施的費(fèi)用;(三)竣工驗(yàn)收時(shí)為鑒定工程質(zhì)量對(duì)隱蔽工程進(jìn)行必要的挖掘和修復(fù)費(fèi)用;(四)建筑項(xiàng)目在建設(shè)期間內(nèi)由于國(guó)家主管部門(mén)政策性?xún)r(jià)格調(diào)整而發(fā)生的差價(jià)。第三十八條工程預(yù)備費(fèi)應(yīng)遵循以下使用原則:(一)在建設(shè)期間,凡需要?jiǎng)佑霉こ填A(yù)備費(fèi)時(shí),由建設(shè)單位提出,工程管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商核定;(二)預(yù)備費(fèi)不得承包使用,應(yīng)在規(guī)定的比例范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支。第八章工程竣工決算的編制第三十九條建設(shè)項(xiàng)目竣工決算是工程項(xiàng)目建成后,用實(shí)物和貨幣計(jì)量報(bào)告竣工工程實(shí)際成本、投資效果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價(jià)值、辦理固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。各建設(shè)單位必
24、須重視竣工決算的編制工作,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)事求是地編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,做到編報(bào)及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。第四十條工程財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合工程管理部門(mén)做好工程竣工驗(yàn)收的相關(guān)工作。工程驗(yàn)收前,工程管理部門(mén)與資產(chǎn)維護(hù)部門(mén)做好資產(chǎn)交接工作。工程財(cái)務(wù)人員根據(jù)雙方確認(rèn)的工程竣工固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表(詳見(jiàn)附件5)及相關(guān)合同、設(shè)計(jì)文件,組織各工程管理部門(mén)共同編制竣工決算,并及時(shí)辦理資產(chǎn)交付等工作。第四十一條建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前,建設(shè)單位應(yīng)完成以下工作:(一)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)的初步設(shè)計(jì)或一階段設(shè)計(jì)、修正概算或施工圖預(yù)算,核實(shí)歷年下達(dá)的投資計(jì)劃和資金是否到位(二)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收簽證文件、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及工程結(jié)
25、算資料和相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度、辦法等,清理檢查工程款項(xiàng)是否已按要求支付,并辦理竣工結(jié)算。(三)認(rèn)真檢查是否有漏記或多記成本,待攤費(fèi)用是否按規(guī)定分?jǐn)偅WC正確計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目成本。(四)清理核實(shí)實(shí)物資產(chǎn),做到帳實(shí)相符,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況應(yīng)列出清單報(bào)主管部門(mén)審核批準(zhǔn)。(五)清理債權(quán)債務(wù)。(六)整理建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面的檔案資料。(七)根據(jù)真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料,按正式竣工決算格式編制初步?jīng)Q算提交終驗(yàn)會(huì)審查。第四十二條建設(shè)項(xiàng)目竣工決算應(yīng)包括以下內(nèi)容(表格樣式見(jiàn)附件6,填表說(shuō)明見(jiàn)附件7):(一)通信建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表封面;(二)通信建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表(表1);(三)通信建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算追加、減匯總表(表2);(
26、四)通信建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表(表3);(五)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表(表4);(六)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表(表5-1);(七)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用流動(dòng)資產(chǎn)及其他資產(chǎn)明細(xì)表(表5-2);(八)通信建設(shè)項(xiàng)目主要材料收支明細(xì)表(表6)。第四十三條建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,應(yīng)由工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同編制、審核,具體職責(zé)分工如下:(一)竣工決算財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總體情況編寫(xiě)。(二)通信建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表(表1)中“實(shí)際完成投資”欄由財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě),其他欄由工程管理部門(mén)填寫(xiě)。(三)通信建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算追加、減匯總表(表2)由工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制。(四)通信建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表(表3)由財(cái)務(wù)部門(mén)
27、編制。(五)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表(表4)由財(cái)務(wù)部門(mén)編制。(六)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表(表5-1)由財(cái)務(wù)部門(mén)和工程管理部門(mén)共同編制。表中的“建安投資”、“設(shè)備投資”、“其他”、“合計(jì)”欄由財(cái)務(wù)部門(mén)編制,其他欄由工程管理部門(mén)編制。(七)通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用流動(dòng)資產(chǎn)及其他資產(chǎn)明細(xì)表(表5-2)由財(cái)務(wù)部門(mén)和工程管理部門(mén)共同編制。表中的“價(jià)值”、“其他”、“合計(jì)”欄由財(cái)務(wù)部門(mén)編制,其他欄由工程管理部門(mén)編制。(八)通信建設(shè)項(xiàng)目主要材料收支明細(xì)表(表6)由物資管理部門(mén)編制,其他部門(mén)配合。第四十四條建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用的資產(chǎn),由建設(shè)單位按照資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)屬性,編制固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)清
28、冊(cè),即通信建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表2份,其中1份留建設(shè)單位,作為轉(zhuǎn)列交付資產(chǎn)的依據(jù),1份交資產(chǎn)使用單位,作為資產(chǎn)使用單位建立固定資產(chǎn)卡片的依據(jù)。建設(shè)單位和使用單位對(duì)移交使用的資產(chǎn),都要同時(shí)填制憑證,進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。第四十五條建設(shè)項(xiàng)目中涉及土地、房屋資產(chǎn)的,建設(shè)單位必須在工程竣工驗(yàn)收之前取得相關(guān)土地使用證、房產(chǎn)證。如果確實(shí)不能在工程驗(yàn)收之前取得土地使用證、房產(chǎn)證的,工程管理部門(mén)應(yīng)與辦理土地使用證、房產(chǎn)證的責(zé)任部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系,并在工程驗(yàn)收會(huì)上,明確土地使用證、房產(chǎn)證取得的時(shí)間,將相關(guān)文檔移交給相關(guān)責(zé)任部門(mén)。第四十六條工程財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定,對(duì)交付使用的固定資產(chǎn)準(zhǔn)確分
29、類(lèi),禁止對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行打包交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)帳、卡、實(shí)物相符。第九章工程竣工決算的審批第四十七條為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的管理,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)辦理資產(chǎn)交付,各建設(shè)單位所管建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算上報(bào)、審批等工作應(yīng)按照以下程序辦理。第四十八條竣工決算審批按照“誰(shuí)立項(xiàng)誰(shuí)審批”的原則,集團(tuán)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)的建設(shè)項(xiàng)目由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,省公司批準(zhǔn)立項(xiàng)的建設(shè)項(xiàng)目由省公司負(fù)責(zé)審批。第四十九條建設(shè)單位應(yīng)在工程終驗(yàn)后一個(gè)月內(nèi)編制竣工決算,并報(bào)送審計(jì)部門(mén)審計(jì)。審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)限完成審計(jì)工作,并對(duì)工程概況、竣工決算調(diào)整等事項(xiàng)出具審計(jì)意見(jiàn)(或?qū)徍瀱危徲?jì)意見(jiàn)(或?qū)徍瀱危┲袘?yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:1、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)
30、程中,是否存在違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。2、建設(shè)項(xiàng)目概算批復(fù)、投資計(jì)劃、資金來(lái)源、投資支出、施工結(jié)算、交付資產(chǎn)、結(jié)余資金等執(zhí)行情況。屬于集團(tuán)公司管理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明集團(tuán)公司結(jié)余資金的情況。3、建設(shè)項(xiàng)目交付使用的固定資產(chǎn)是否按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定準(zhǔn)確分類(lèi)。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)調(diào)整竣工決算,于工程終驗(yàn)后3個(gè)月內(nèi),將附有審計(jì)意見(jiàn)(或?qū)徍瀱危┑目⒐Q算和竣工決算審批表(詳見(jiàn)附件8)報(bào)送省公司(或集團(tuán)公司)審批。第五十條公司收到上報(bào)的竣工決算和審批表后,由財(cái)務(wù)部門(mén)組織相關(guān)工程主管部門(mén)進(jìn)行審核。其中,工程建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概(預(yù))算執(zhí)行、建設(shè)規(guī)模、收尾工程及固定資產(chǎn)投資計(jì)
31、劃執(zhí)行等情況的審核,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金支付、項(xiàng)目支出等內(nèi)容的審核。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到竣工決算及審批表的6周內(nèi)完成審批手續(xù),并批復(fù)給建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)按竣工決算批復(fù)數(shù)字調(diào)整資產(chǎn)原值和已提折舊。第五十一條對(duì)于已竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,各建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)竣工決算和竣工決算審批表。對(duì)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)竣工決算和竣工決算審批表的建設(shè)單位,第十章工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)檢查第五十二條工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工:工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檢查工作在公司主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,相關(guān)部門(mén)配合共同完成。第五十三條檢查的任務(wù)和范圍:為了促進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保建設(shè)資金和物資的安全、完整,提高投資效益,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真開(kāi)展好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檢查工作。檢查的范圍是:工程項(xiàng)目投資計(jì)劃、概(預(yù))
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