順利推行S管理制

1、時間：2006年9月11日部門：財務部地點：財務部辦公室參加人員：機場全體財務人員通 知為配合公司順利推行6S管理制度，提高財務部門工作效率，加強財務管理，公司財務部召開內(nèi)部工作會議，具體工作布置如下：一、6S的推行1、整理所有資料及其他物品，清除不需要的，整理好需要的東西，按類規(guī)檔。2、部門所有員工的電腦和文件框都擺放在同一個位置，前后保持整齊，每天保持桌面干凈整潔。3、后面的文件柜從外向里分別由吳冠球、林水蓮、王月花、劉水銀負責，靠近門口的由張亞美和王巧鳳負責，每天保持整齊和干凈；三個空調(diào)分別由梁奇、劉圓圓、劉鄭負責，每天保持整潔干凈；進入辦公室大門的區(qū)域由賴志敏和梁芝萍倆人負責整潔工作；

2、每個人的座位周圍由各自負責；各人座位下的垃圾必須當天清理，不得隔夜。4、若6S的每次檢查有扣分或罰款情況出現(xiàn)，罰款將由該責任人全部承擔。希望大家每天保持辦公室的整潔和整齊，共同創(chuàng)造一個整潔良好的工作環(huán)境，保持舒暢的工作心情。二、E3系統(tǒng)公司的E3系統(tǒng)逐漸完善并推行使用，財務部所有人員應積極配合信息部，使用E3財務系統(tǒng)，并提出合理化建議，爭取10月份財務操作全部由E3系統(tǒng)完成。三、應收帳款1、當月所有小中客戶的匯總對帳單在次月5-8號分批全部完成，具體由劉鄭負責。收回的簽收單與帳單核對無誤后帶給南山送與客戶。如8號前不能全部完成帳單，將分別處以劉鄭和梁奇50元和20元的罰款；如連續(xù)三個月按時保質(zhì)

3、保量的完成任務，將給予劉鄭和梁奇每人150元的獎勵。2、大客戶的帳單必須在次月12-16號前做完，具體由羅樹恒負責。如未按時完成，將分別給予羅樹恒和張亞美50元和20元的罰款；如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量的完成，將給予羅樹恒和張亞美每人150元的獎勵。3、每月月底的最后一天由羅樹恒將各公司的簽收單回收情況整理匯總，并將該報表上報給吳清華，附簡單的文字說明，如未收回原因等。該崗位的員工要求主動催收簽收單，加速應收款的對帳工作。4、進港部的應收帳款帳單在4號前全部完成，應配合劉鄭保證8號前完成全部中小客戶的應收帳款匯總工作。如因進港部的帳單而影響公司所有應收帳款匯總工作的，將處以相關責任人50元一次的

4、罰款，如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量完成的，給予150元的獎勵。四、應付帳款必須做到清晰計算每天業(yè)務成本、費用支出。所有應付各航空公司或貨運公司的運費由劉圓圓負責核對并完善報銷手續(xù)；各網(wǎng)點的派送中轉(zhuǎn)費由劉水銀配合吳冠球完成這項工作，每月25日前須將各網(wǎng)點上月的所有的帳單核對并完成報表。如不能完成處以吳冠球和劉水銀分別50元和20元的罰款；如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量完成任務，將給予每人150元的獎勵。所有各網(wǎng)絡點的問題由吳冠球全部負責處理，進一步做好新設網(wǎng)點的財務人員儲備工作。五、借款清理由出納王月花負責。一個月內(nèi)須清完當月的借款，吳清華將進行突擊盤點，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的，將給予王月花20元/次的罰款。六

5、、月度工作小結(jié)每個月的月底最后一天五點前，財務部各員工須將當月的個人小結(jié)交給吳清華，一次不交將處以20元/人.次的罰款。補充：1、公鐵部應收帳款由董麗負責，每個月4號前將所有客戶的應收帳款匯總報表報給劉鄭，如不能按時完成將處以50元/次的罰款，如連續(xù)三個月按時保質(zhì)保量的完成的 將給予責任人150元的獎勵。2、公鐵部托運書及傳真的核對 由周麟負責，須保證當天完成前一天晚上所有的貨物記錄核對工作，保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成而影響后續(xù)應收應付結(jié)算工作的，將處以50元/月的罰款。做好各所有客戶的簽收單的核對和交接保管工作。3、航空部托運書及傳真的核對由林水蓮負責，須保證當天完成前一天晚上所有的貨物的記錄核對工作，保證準確無誤。一個月如有三次因記錄及核對工作不能按時完成，而影響后續(xù)應收應付結(jié)算工作的，將處以50元/月的罰款。4、打單公鐵部由張海霞負責，航空部由賴志敏和梁芝萍負責。并負責所有需投保客戶的投保工作，每天必須完成所有需打印的運單。一個月如有三次投訴，將處以責任人50元/月的罰款；如三個月沒有一次投訴，將給予150元的獎勵。5、服務質(zhì)量財務部所有員工要有服務意識，努力提高自身素質(zhì)，提高服務質(zhì)量，改進工作效率，加強與內(nèi)、外部員工溝通，以禮相待。如一人一個月有兩次投訴，將給予100元/人的罰款。6、換崗或調(diào)離崗位財務部員工如有連