企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)及意義

1、1、企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)及意義科學(xué)有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存爭(zhēng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等方面進(jìn)行有效的管理，使企業(yè)的各種資源達(dá)到合理有效的配置。企業(yè)管理的核心是決策，而決策的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)信息掌握的過(guò)程。因此，企業(yè)管理的本質(zhì)就是對(duì)信息的掌握、控制和有效利用。企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開(kāi)發(fā)信息資源。把先進(jìn)技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一

2、場(chǎng)革命，在提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本。加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。1企業(yè)管理信息化建設(shè)的意義隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。1.1 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平在企業(yè)管理信息化過(guò)程中，通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)，可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化，使得信息流動(dòng)更為順暢，從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理信

3、息化建設(shè)，可以提高員工整體素質(zhì)企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深人的應(yīng)用。為此。要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范，要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育，使員工逐漸摒棄舊的工作方式，學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)，并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作，從而可以提高員工的整體素質(zhì)。1.3 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)?？梢栽鰪?qiáng)對(duì)外交流，創(chuàng)造更多的商機(jī)企業(yè)信息化工程的實(shí)施，特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立，為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前，信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商

4、務(wù)等技術(shù)得到大量采用，企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流，無(wú)法全面深入地了解和更好地介入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。1.4 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)?？梢蕴岣咂髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投入一定的資金，包括硬件購(gòu)置、軟件購(gòu)置或開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用等。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面，但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)椋?1)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省大量勞動(dòng)力；(2)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費(fèi)用，效益也非常顯著;(3)采用信息技術(shù)后，可以大量壓縮庫(kù)存，

5、減少流動(dòng)資金的占用，可以減少庫(kù)存面積，減少人員及設(shè)備數(shù)量，從而可以降低成本和投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。2企業(yè)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念，提高對(duì)管理信息化的重視企業(yè)管理信息化，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施，對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和掌握信息化知識(shí)，這樣才能心中有數(shù)，把握大局。企業(yè)管理信息化不單純是個(gè)技術(shù)問(wèn)題，它涉及企業(yè)的方方面面，信息化的過(guò)程是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過(guò)程。企業(yè)組織框架的重組，流程的再造。涉及權(quán)利和利益的再分配問(wèn)題。強(qiáng)化管理和控制，勢(shì)必要和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些，都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心，并能身體力行。2.2

6、 加大資金投入企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā)，加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。資金不足是制約我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要因素。因此，要推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化，除政府繼續(xù)加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼，銀行增加對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款外，還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系，全面增加企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入。如企業(yè)進(jìn)行股份制改造。面向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部籌集資金；積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開(kāi)發(fā)投資公司，通過(guò)發(fā)行債券和股票，廣泛籌集民間資金等。2.3 對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M，建立適應(yīng)企業(yè)管理信息化的模型在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下，企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)

7、節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作，而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)，并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，重要的是重組企業(yè)流程，按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使之成為提高企業(yè)運(yùn)行效益的重要途徑。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn)，以事物發(fā)生的自然過(guò)程尋找解決問(wèn)題的途徑。企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù)，也涉及人文因素，包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過(guò)企業(yè)流程的重組。要達(dá)到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化，用新

8、的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程。以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織?？梢?jiàn)，流程重組是一場(chǎng)革命，需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實(shí)施推進(jìn)。2.4 配備企業(yè)管理軟件，架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)；其次要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)，也可以聯(lián)合開(kāi)發(fā)；再次是如數(shù)據(jù)錄入制度，數(shù)據(jù)備份制度,做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；最后是建立信息化管理體制。數(shù)據(jù)更新制度，員工培訓(xùn)制度等等。2.5 對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人、財(cái)、物等資源，涉及企業(yè)的方方面面.必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理

9、安排，否則就有可能達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，造成巨大損失。我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解信息化基本知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握管理軟件的使用方法，能對(duì)企業(yè)管理軟件處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全可靠。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來(lái)，世界范圍經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。企業(yè)要想在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中取勝，必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示1.1. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則(1)貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)單易用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式，使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單，掌握起來(lái)快捷、方

10、便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。(2)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型，同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進(jìn)性，具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù)，在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過(guò)時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。(3)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)，滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口，便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、MSP

11、roject公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。(4)高可靠性、高安全性多級(jí)權(quán)限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。(5)智能預(yù)警機(jī)制動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，突出監(jiān)督時(shí)效，針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況，系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，新增了智能預(yù)警機(jī)制，對(duì)于即將到來(lái)的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，體現(xiàn)管理的時(shí)效性。1.2. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心，

12、展開(kāi)項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、采購(gòu)、資源、質(zhì)量等項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計(jì)劃與WBS關(guān)聯(lián)；合同變更與項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng)；系統(tǒng)讀寫(xiě)權(quán)限分配到模塊級(jí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限，可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。基于WBS的材料設(shè)備管理，自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用全過(guò)程?；赪BS的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚(yú)刺圖分析報(bào)告要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國(guó)際接軌提供保障，成本數(shù)據(jù)源可從費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定?；跇I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批，將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過(guò)程中直觀體現(xiàn)。1.3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)主

13、要功能展示(1)、進(jìn)度計(jì)劃模塊進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的WBS分解，針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃，并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況，便于跟蹤、對(duì)比分析；項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。WBS編碼設(shè)置功能，可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能，允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MSProject進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。(2)、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心，輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、

14、合同模板等功能，并與WBS關(guān)聯(lián)，方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。(3)、材料管理模塊根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求，可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度，材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期，進(jìn)行資源運(yùn)算，得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。采購(gòu)單、入庫(kù)單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。(4)、資源管理模塊以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素，通過(guò)分析工作包的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷，

15、可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化；對(duì)工作包明確責(zé)任部門及人員，是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。(5)、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存，實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯，還可與WBS關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來(lái)龍去脈；基于文件級(jí)別的權(quán)限控制，不僅保障文件安全，還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。(6)、項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目對(duì)比報(bào)告，從時(shí)間、資源、費(fèi)用、材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面，將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因，是項(xiàng)目控

16、制的基礎(chǔ)。同時(shí)，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。(7)、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金計(jì)劃、資金收支和資金報(bào)表等功能，以核算項(xiàng)目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的計(jì)劃和使用情況，包括現(xiàn)金流量的估算、計(jì)劃、記錄、預(yù)測(cè)的匯總和明細(xì)報(bào)告。資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關(guān)聯(lián)，并可通過(guò)預(yù)設(shè)的憑證模版，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的完美對(duì)接。(8)、招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分，項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專家評(píng)分匯總，自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表，便于決策層定標(biāo)。對(duì)于招標(biāo)設(shè)備、工程的

17、市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同價(jià)等相關(guān)信息詳細(xì)記錄。(9)、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作計(jì)劃、消息中心、資源中心等功能，基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí)(如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口，對(duì)于離線用戶支持手機(jī)短信通知，方便高效處理工作。(10)、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理；安全措施與WBS關(guān)聯(lián)，管理安全設(shè)施、施工安全問(wèn)題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析。(1

18、1)、質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等功能，可以根據(jù)WBS制定相應(yīng)的質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計(jì)劃、操作描述、檢查表格。對(duì)于常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題，系統(tǒng)可以生成因果分析圖。四、實(shí)際業(yè)務(wù)操作成本控制分析幾個(gè)大階段，不同崗位的工作人員在每個(gè)階段的工作內(nèi)容也是不同的，通過(guò)各司其職，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的透明、高效管理！,成本執(zhí)行部控制成本形成煬!定項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)上述對(duì)產(chǎn)品功能的描述，再結(jié)合下面的流程圖我們可以看出，整個(gè)項(xiàng)目管理的核心在于進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制，而整個(gè)過(guò)程又分為簽訂收入合同五、實(shí)施工作情況介紹1 .實(shí)施說(shuō)明實(shí)施管理信息系統(tǒng)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的工作過(guò)程。實(shí)施管理包括技術(shù)手段和管理手段。

19、通過(guò)實(shí)施管理的技術(shù)手段，幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運(yùn)行，為實(shí)施提供便利條件。相應(yīng)的管理手段手段包括：將PM實(shí)施做為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視，把住處作為一種重要的戰(zhàn)略資源，增強(qiáng)其對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感；工程項(xiàng)目管理各部門有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作，信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門配合，并接受他們的指導(dǎo)；制訂相應(yīng)的管理制度保證住處源的唯一性、確保信息及時(shí)準(zhǔn)確，使PM融為工程管理的有機(jī)組成部分；推進(jìn)企業(yè)制度的改變，使傳統(tǒng)工作方法、習(xí)慣、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計(jì)算機(jī)環(huán)境下的管理工作的需要；用戶自始至終地參與系統(tǒng)建設(shè)；制訂詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施方案，有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用。2 .主要工作介紹1）、業(yè)務(wù)調(diào)

20、研了解相關(guān)部門的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理狀況及信息化狀況，搜集資料為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)等工作奠定基礎(chǔ)。2）、系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝與調(diào)試主要是根據(jù)PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境要求，進(jìn)行相關(guān)的調(diào)試與測(cè)試，具體內(nèi)容如下：v硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境v軟件環(huán)境V服務(wù)器系統(tǒng)的安裝與設(shè)置V客戶端系統(tǒng)的安裝與設(shè)置3）、相關(guān)培訓(xùn)培訓(xùn)工作是實(shí)施過(guò)程中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要包括以下兩個(gè)方面的培訓(xùn)：V軟件應(yīng)用培訓(xùn)V軟件操作培訓(xùn)4）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備整理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與流程，為系統(tǒng)運(yùn)行作最后的準(zhǔn)備。V系統(tǒng)輸入輸出數(shù)據(jù)及表格V各類編碼系統(tǒng)的編制V建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則V項(xiàng)目計(jì)劃的層次和作業(yè)、組織、資源、費(fèi)用的劃分原則5）、試運(yùn)

21、行PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)在正式啟動(dòng)前，必須初始化整個(gè)系統(tǒng)，即將各個(gè)模塊使用的基礎(chǔ)資料輸入系統(tǒng)，并開(kāi)始實(shí)際運(yùn)行。六、幾點(diǎn)體會(huì)1 .信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確為公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、直觀的工程進(jìn)度、資金使用情況，使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行宏觀控制和管理.2 .項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化參與項(xiàng)目工作的各個(gè)部門及人員，在自己的意識(shí)中都已知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為項(xiàng)目業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目工作提供指導(dǎo)。3 .項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析無(wú)論是從一個(gè)部門的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將人力資源成本、費(fèi)用、采購(gòu)、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司級(jí)的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4 .項(xiàng)目相關(guān)部門、人員之間的溝通由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到各個(gè)相關(guān)部門及不同的供應(yīng)商，每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)度情況，提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)相關(guān)群體和個(gè)人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。5 .項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制隨著項(xiàng)目工作的展開(kāi)，工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調(diào)配情況是公司、項(xiàng)目公司及各個(gè)專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問(wèn)題，只有各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)報(bào)送控制