(檔案管理)基層健康教育工作檔案

1、一、組織管理卷二、上級來文卷三、計劃、安排卷四、業(yè)務培訓與指導卷五、活動記錄卷（講座、公眾咨詢、宣傳欄）六、傳播材料卷（印刷資料、音像資料）七、經(jīng)費開支卷八、評估、總結(jié)卷九、專項工作卷十、控煙卷H一、報表存根卷一、組織管理卷目錄1、*社區(qū)概況一覽表2、健康教育工作網(wǎng)絡圖3、健康教育工作中長期規(guī)劃4、職責與制度(1)健康教育工作領(lǐng)導小組職責(2)健康教育專責人員崗位職責(3)村衛(wèi)生站健康教育工作職責(4)健康教育工作管理與質(zhì)量控制制度(5)健康教育業(yè)務培訓學習制度(6)健康教育工作例會制度5、人員與崗位(1)衛(wèi)生院健康教育領(lǐng)導小組名單(2)衛(wèi)生院健康教育專責人員登記表(3)健康教育聯(lián)絡員名單6、

2、設施與設備(1)健康教育設備及器材登記表(2)健康教育培訓(活動)場所登記表(3)健康教育宣傳欄登記表(4)健康教育資料架登記表(5)其它類型宣傳陣地登記表7、健康教育工作會議記錄(1)健康教育工作會議匯總表(2)健康教育工作會議記錄表8、其它二、上級來文卷目錄(略)三、計劃、安排卷目錄*1、衛(wèi)生院年度健康教育工作計劃2、年度健康教育工作分解安排表四、業(yè)務培訓卷目錄1、專責人員參加業(yè)務培訓情況登記表2、衛(wèi)生院開展健康教育業(yè)務培訓匯總表3、衛(wèi)生院開展健康教育業(yè)務培訓記錄表4、衛(wèi)生院接受上級單位業(yè)務指導情況5、衛(wèi)生院對轄區(qū)單位業(yè)務指導匯總表6、衛(wèi)生院開展健康教育業(yè)務指導記錄表五、活動記錄卷目錄（一

3、）健康教育宣傳欄出刊情況* 1、健康教育宣傳欄出刊情況匯總表2、健康教育宣傳欄出刊記錄表（二）公眾健康咨詢活動情況* 1、公眾健康咨詢活動匯總表2、公眾健康咨詢活動記錄表（三）健康教育講座情況* 1、社區(qū)健康教育講座匯總表2、社區(qū)健康教育講座記錄表六、傳播材料卷目錄（一）印刷資料1、上級下發(fā)印刷資料登記表2、衛(wèi)生院自編（制）印刷資料登記表*3、印刷資料發(fā)放匯總表4、印刷資料發(fā)放登記卡（二）音像資料1、上級下發(fā)音像資料接收登記表2、自制或其它來源音像資料登記表*3、音像資料播放匯總表4、音像資料播放登記卡七、經(jīng)費卷1、健康教育年度經(jīng)費撥入情況2、健康教育年度經(jīng)費開支情況八、評估、總結(jié)卷（一）健康

4、教育調(diào)查評估1、轄區(qū)居民基本健康知識調(diào)查情況2、轄區(qū)居民基本健康行為調(diào)查情況3、公民健康素養(yǎng)調(diào)查情況4、其它（二）年度健康教育工作統(tǒng)計表（三）年度工作總結(jié)*1、衛(wèi)生院年度健康教育工作總結(jié)2、健康教育活動專項工作總結(jié)3、其它九、專項工作卷1、科研課題2、健康管理項目3、論文發(fā)表十、控煙卷1、控煙工作年度計劃2、無煙醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)創(chuàng)建資料3、本年度控煙工作資料4、控煙工作年度總結(jié)5、上級下發(fā)的無煙單位命名文件H一、報表存根卷1、年初報表：社區(qū)概況一覽表衛(wèi)生院年度健康教育工作計劃2、月報表：健康教育宣傳欄出版情況匯總表公眾健康咨詢活動匯總表社區(qū)健康教育講座匯總表印刷資料發(fā)放匯總表音像資料播放匯總表3、

5、年終報表：年度健康教育工作統(tǒng)計表衛(wèi)生院年度健康教育工作總結(jié)（注：目錄中帶*的表單即為需要上報的報表）組織管理卷1、衛(wèi)生服務中心（鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）概況一覽表一、地理位置衛(wèi)生院名稱安岳縣大埔鄉(xiāng)衛(wèi)生院轄區(qū)面積26.7平方公里二、轄區(qū)內(nèi)人口構(gòu)成情況總?cè)丝跀?shù)13095男性人口數(shù)6984女性人口數(shù)6111戶籍人口數(shù)13095流動人口數(shù)居民戶數(shù)4562上年人口出生數(shù)80上年夕匕亡數(shù)8360歲以上人口數(shù)2304三、轄區(qū)內(nèi)單位構(gòu)成情況居（村）委會數(shù)9機團單位數(shù)大中型廠礦企業(yè)數(shù)1中小學校數(shù)普通初中：1中心小學：1村級小學：1托幼機構(gòu)數(shù)公辦：民辦：3公共場所數(shù)客運站場：大中冏場：室內(nèi)大中型娛樂場所：四、衛(wèi)生服務需求情況

6、轄區(qū)疾病譜1、2、3、4、5、6、轄區(qū)死亡順位1、2、3、4、5、6、五、社區(qū)衛(wèi)生服務衛(wèi)生院基本情況衛(wèi)生院名稱衛(wèi)生院主任聯(lián)系電話詳細地址郵編科室設置工作人員數(shù)量學歷構(gòu)成研究生及以上：本科：中專及以下：職稱構(gòu)成高級中級初級輔助,人員：健教專責人員姓名：性別：年齡：專業(yè)：學歷：負責項目/工作：電話：手機：備注：公共場所在此指指客運站場、大中型室內(nèi)商業(yè)經(jīng)營場所、室內(nèi)公共娛樂場所等。2、健康教育工作網(wǎng)絡圖(1)院內(nèi)網(wǎng)絡健康教育網(wǎng)絡(2)院外網(wǎng)絡健康教育網(wǎng)絡為進一步落實好大地鄉(xiāng)健康教育工作，建立科學文明健康的生活方式，增強自我保健意識與疾病預防能力，提高居民的健康水平和生活質(zhì)量，在繼續(xù)做好城鄉(xiāng)居民、中小

7、學生、農(nóng)民等人群健康教育工作的基礎上，全面推進農(nóng)民健康促進活動，以服務人民，奉獻社會為宗旨，結(jié)合我鄉(xiāng)實際，充分發(fā)揮健教網(wǎng)絡作用，做好宣傳教育工作，開展好街道、醫(yī)院、行業(yè)、學校的健康教育；以提高轄區(qū)居民衛(wèi)生意識和身心健康為主題，充分發(fā)揮成員單位的職能作用，抓好骨干人員培訓和群眾健康知識普及，抓好轄區(qū)禁煙工作，力爭使大地鄉(xiāng)健康教育工作再上一個新臺階。特制定大地鄉(xiāng)健康教育長遠規(guī)劃（2012年一2015年）。一、總體目標建立和完善健康教育網(wǎng)絡，加強專業(yè)隊伍培訓，圍繞重大衛(wèi)生問題，針對重點人群、重點場所開展多種形式的健康教育活動，普及健康知識，促進全民健康素質(zhì)的提高。二、主要工作任務1、以“三個代表”重

8、要思想和科學發(fā)展觀為指導，圍繞全面建設小康社會宏偉目標，全面提高人民群眾的健康素質(zhì)。充分利用各種場合、機會和渠道，采取多種形式，廣泛深入地開展健康教育宣傳工作，通過宣傳、組織、動員，喚醒人們對健康的再認識，從而使廣大人民群眾認識到健康教育的重要性，形成全民強化衛(wèi)生意識和衛(wèi)生觀念。2、完善和加強健康教育組織管理鞏固完善健康教育組織機構(gòu)，努力提高健康教育工作質(zhì)量，確保轄區(qū)健康教育網(wǎng)絡覆蓋率達到100%o充分發(fā)揮轄區(qū)網(wǎng)絡作用，為轄區(qū)居民提供健康教育服務。3、采取有效措施，開展健康教育工作重點圍繞街道健教、學校健教、醫(yī)院健教、行業(yè)健教來開展健康教育工作。一是充分利用專欄、展板、櫥窗等宣傳陣地作用，加大

9、宣傳與培訓；二適時舉辦群眾喜聞樂見的宣傳活動，在主要街道和人員集中的地方進行控煙、預防艾滋病、性病、禽流感等知識的宣傳教育，通過普及健康教育，使學生健康知識知曉率和行為形成率達到80%,14歲兒童蛔蟲感染率小于3%;各村要以青少年、婦女、老年人等為重點人群，定期開展健教活動。努力使居民健康教育行為形成率達到70%,職工相關(guān)衛(wèi)生知識知曉率達到80%,公務員健康知識知曉率達到85%,健康行為形成率達到80%o4、通過“愛國衛(wèi)生月”、“世界衛(wèi)生日”、“世界無煙日”等活動，利用專欄、展板、宣傳單、黑板報等傳媒，結(jié)合艾滋病防治日、結(jié)核病防治日等主題，向廣大居民傳播健康知識，力爭使居民核心信息及相關(guān)衛(wèi)生知

10、識知曉率達80%以上，行為形成率70%以上；綜合衛(wèi)生民意測驗滿意率達80%以上。5、繼續(xù)搞好轄區(qū)專（兼）職健康教育工作人員的知識培訓工作，使95%以上健教工作人員知識得到更新，讓群眾性健康知識傳播活動開展得有聲有色。6、中小學健康教育開課率達到100%,相關(guān)衛(wèi)生知識知曉率達90%以上，行為形成率達80%以上。學校做到檔案資料齊全，使學校健康教育納入教學計劃，并開展學生健康教育評價。7、控煙工作繼續(xù)做好轄區(qū)控煙及創(chuàng)衛(wèi)爭先的評選，提倡公共場所禁止吸煙，使15歲以上人口吸煙率有所控制。三、具體措施1、加強街道健康教育。加強與街道、村委會、村衛(wèi)生站的聯(lián)系，以青少年、婦女、老年人為重點人群，有針對性的開

11、展健康教育活動，每年活動次數(shù)不少于12次。2、加強對學校健康教育工作的檢查指導。指導學校充分利用宣傳欄、廣播、班會等形式宣傳健康教育，有記錄、檔案資料。督促學校做好控煙工作。3、做好醫(yī)院健康教育指導工作。醫(yī)院候診健康教育以宣傳為主，病房健康教育工作側(cè)重于正面教育，使住院患者受教育面不低于80%o醫(yī)務人員健康教育培訓率達到90%o4、行業(yè)健康教育。工廠、商店等根據(jù)各自的情況有針對性的開展勞動保護、女工保健、環(huán)境保護等教育活動；公共場所利用宣傳欄開展健康教育；食品行業(yè)必須對全體從業(yè)人員進行有關(guān)食品知識的教育與訓練。5、控煙健康教育。各街道、村委會、轄區(qū)單位要不失時機的宣傳各種控煙知識與法規(guī)，集中辦

12、好“世界無煙日”活動。6、認真做好預防艾滋病、性病、禽流感等知識的宣傳教育。有組織，有專人抓，有板報底稿，每年不少于12次。7、搞好大眾傳播宣傳活動。加強與社會各界的配合，充分利用媒體做好健康教育宣傳工作，做好各種健康教育宣傳展板、宣傳欄的編輯制作，做到定期更換、及時準確的宣傳各種健教衛(wèi)生知識。8、加強檔案資料收集管理檔案資料的收集歸類管理是總結(jié)經(jīng)驗、查找不足的有效途徑，要求各村衛(wèi)生站把健康教育工作中的工作計劃及各項資料收集整理好，歸類建檔。大塔鄉(xiāng)衛(wèi)生院二。一二年一月五日4、職責與制度(1)健康教育工作領(lǐng)導小組職責健康教育工作領(lǐng)導小組由衛(wèi)生院分管領(lǐng)導、各相關(guān)職能部門和業(yè)務部門負責人組成，全面負

13、責衛(wèi)生院的健康教育組織領(lǐng)導工作：(1)組織制定本衛(wèi)生院健康教育工作制度、內(nèi)部管理制度和工作規(guī)劃、年度工作計劃等。(2)落實健康教育工作經(jīng)費，研究解決健康教育業(yè)務用房、器材設備等硬件設施，保障健康教育工作的順利開展。(3)定期組織召開衛(wèi)生院健康教育工作例會，及時掌握各項工作進展情況，研究解決衛(wèi)生院健康教育工作中存在的問題，協(xié)調(diào)各業(yè)務科室完成健康教育工作任務。(4)定期檢查、指導和督促健康教育專職人員按工作職責開展工作。(5)負責健康教育專責人員以及其他醫(yī)護人員的業(yè)務培訓活動安排工作。(6)協(xié)調(diào)、配合上級開展各項社區(qū)健康教育調(diào)研項目。(7)及時傳達上級有關(guān)文件精神并組織落實。(2)健康教育專責人員

14、崗位職責衛(wèi)生院健康教育專責人員由公共衛(wèi)生醫(yī)師或醫(yī)學相關(guān)學歷人員擔任，有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加健康教育專業(yè)培訓，掌握健康教育基本技能和有關(guān)要求，考核合格獲得崗位培訓合格證。主要承擔以下工作職責：(1) 制定和落實各項健康教育工作計劃。(2) 開展健康教育工作效果評估。(3) 編印和收發(fā)健康教育宣傳資料。(4) 制作和更換健康教育宣傳欄。(5)負責機構(gòu)內(nèi)專項健康教育工作的質(zhì)量控制、日常監(jiān)管。(6)負責衛(wèi)生院健康教育信息管理、人員培訓和業(yè)務指導等。(3)村衛(wèi)生站健康教育工作職責1、在提供門診、訪視、隨訪等醫(yī)療衛(wèi)生服務時，針對重點人群結(jié)合本地區(qū)的主要健康問題和服務對象的主要健康問題開展有針對性的個

15、體化健康知識和健康技能的教育。2、每年發(fā)放不少于12種內(nèi)容的健康教育印刷資料。3、村衛(wèi)生室按照標準設立不少于1個宣傳欄，每2個月至少更新1次健康教育宣傳欄內(nèi)容。4、協(xié)助社區(qū)衛(wèi)生服務中心做好健康咨詢活動。5、每2個月至少舉辦1次健康知識講座。(4)健康教育工作管理與質(zhì)量控制制度(略)(5)健康教育業(yè)務培訓學習制度(略)(6)健康教育工作例會制度一、醫(yī)院每季度召開一次健康教育與健康促進工作例會，會議有主管領(lǐng)導主持，健康教育領(lǐng)導小組組織，各科室、科主任、護士長參加。二、會議主要內(nèi)容為總結(jié)上季度的健康教育工作，通報存在的問題，提由整改意見，發(fā)生整改通知，安排落實下一步工作。三、總結(jié)經(jīng)驗，相互交流工作方

16、式、方法，共同進步。四、樹立健康教育典型科室和個人，以此帶動全院健康教育工作發(fā)展。五、與會的科主任、護士長等負責將會議精神傳達給科室職工，針對本科室存在的問題，提由整改措施。六、會議要留有記錄，資料保存、歸檔。5、人員與崗位(1)衛(wèi)生院健康教育領(lǐng)導小組名單領(lǐng)導小組名稱領(lǐng)導小組成員姓名所在部門職務職稱分工聯(lián)系電話組長副組長成員存檔材料附后成立文件口人員調(diào)整文件姓名性別出生年月專業(yè)學歷職務/職稱聯(lián)系電話負責其它工作情況資質(zhì)證書粘貼處(學歷證、職稱證、崗位培訓證復印件)（3）社區(qū)（村）健康教育責任人員名單社區(qū)（村）責任人性別年齡職務/職稱聯(lián)系電話電子信箱（QQ）備注：人員如有變動，應及時調(diào)整補充。（

17、4）、轄區(qū)單位健康教育聯(lián)絡員名單單位聯(lián)絡員性別職務/職稱聯(lián)系電話電子信箱或QQ備注：社區(qū)經(jīng)常聯(lián)系單位，包括街道、居委、機團單位、學校、大中型廠礦企業(yè)、公共場所等。聯(lián)絡員如有變動，應及時調(diào)整補充。6、設施設備(1)健康教育設備及器材登記表設備器材名稱數(shù)量購買時間使用場所使用人或保管人設備狀況(年月日檢)電化設備電腦數(shù)碼相機多媒體投影儀電視機VCDUEDVD模型模具人體模型急救模具計生模具實物模型桌椅桌子椅子基本健康檢查設備血壓計體重稱量高尺其它備注：用于健康教育服務的設備和器材均可登記。（2）健康教育培訓（活動）場所登記表場所名稱容納人數(shù)用途配備的設備注：健康教育培訓（活動）場所包括健康教育室、

18、孕產(chǎn)婦培訓室、心理咨詢室等多種場所。（3）健康教育宣傳欄登記表廳P放置地點規(guī)格所屬部門管理聯(lián)系人備注（更換周期）(4)健康教育資料架登記表廳P放置地點管理聯(lián)系人備注(5)其它類型宣傳陣地登記表陣地類型數(shù)量位置是否用于健康教育宣傳管理人網(wǎng)站閉路電視或電視電子液晶顯示屏電腦觸摸顯示屏內(nèi)部刊物注：各類設施設備實物圖應打印附于表后備查。7、健康教育工作會議記錄(1)健康教育工作會議匯總表廳P日期地點主題參加人員（2）健康教育工作會議記錄表時間年月日：-:地點會議主題會議主持人參加人員（姓名：）總?cè)藬?shù)：人（打印照片框）（內(nèi)容摘要）記錄人:記錄時間:月日二、上級來文卷主要收錄來自上級下發(fā)的、與健康教育工作

19、相關(guān)的文件資料（略）三、計劃、安排卷1、衛(wèi)生院年度健康教育工作計劃衛(wèi)生院年健康教育工作計劃單位（蓋章）：2、年度健康教育工作計劃分解安排表時間工作內(nèi)容責任科室及責任人1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份注：根據(jù)需要，可按月份或按負責人員分解安排四、業(yè)務培訓卷1、健康教育專責人員參加業(yè)務培訓情況登記表姓名培訓時間主辦機構(gòu)培訓內(nèi)容考核（學分）情況注：附參加培訓相關(guān)資料（通知及領(lǐng)導批復件、課程表、學分復印件等）序號時間地點培訓主題主講人（職稱）培訓對象培訓人數(shù)3、衛(wèi)生院開展健康教育業(yè)務培訓記錄表時間年月日主講人培訓主題培訓對象培訓人數(shù)照片培訓小結(jié)及評價小結(jié)：

20、評價：存檔材料附后書面材料圖片材料口印刷材料口影音材料口簽到表其他材料廳P時間督導單位指導主題督導人/團隊整改情況注：附上級單位督導記錄資料（可用復印件）于后。廳P時間督導單位指導主題督導人/團隊整改情況6、衛(wèi)生院開展健康教育業(yè)務指導記錄表時問年月日指導人單位指導內(nèi)容昭八、片存在問題被指導單位負責人（簽字）指導人（簽字）:填表時間:五、活動記錄卷（一）健康教育宣傳欄由刊情況1、健康教育宣傳欄由刊情況匯總表期次主題宣傳欄位置負責人/科室2、健康教育宣傳欄由版記錄出版日期年月日本年期次宣傳欄位置負責人/科室主題標題摘要照片存檔材料附后底稿材料圖片材料口印刷材料1、公眾健康咨詢活動匯總表場次活動日期

21、地點主題活動形式主要對象人群參與人數(shù)2、公眾健康咨詢活動記錄表活動主題活動時間活動地點主辦單位合作伙伴中心工作人員數(shù)主要對象人群及人數(shù)活動形式咨詢：（）人數(shù)：義診：（）人數(shù)：錄像：（）觀看人數(shù)：展板：（）觀看人數(shù)：互動游戲：（）參與人數(shù)：（其它形式）發(fā)放資料情況折頁：手冊：處方：傳單：（其它宣傳品）：活動照片活動小結(jié)及活動評價小結(jié)：評價：存檔材料附后書面材料圖片材料口印刷材料口影音材料口居民簽到表其他材料附：公眾健康咨詢活動方案標題參考提綱：一、活動背景一、活動主題三、主要目的四、活動安排1、活動時間2、活動地點3、活動組織單位4、參加部門及單位和主要人員5、宣傳活動形式和內(nèi)容：1）展板展示2

22、）有獎競答3）專家、工作人員免費咨詢4）志愿者活動5）組織文藝演出以及腰鼓隊表演。6）技能操作小氾7）其他6、活動籌備負責人五、各部門職責:六、活動經(jīng)費預算1、宣傳展板設計制作2、小折頁3、社區(qū)場地組織費4、電視、電臺、報社記者勞務費5、工作人員誤餐補貼（礦泉水）6、知識競賽小獎品7、條幅制作費8、不可預見費用備注：上述方案僅供參考。（四）健康教育講座情況1、社區(qū)健康教育講座匯總表廳P日期地點主題主要目標人群參加人數(shù)2、社區(qū)健康教育講座記錄表時間年月日地點培訓主題主講人對象人群參力口人數(shù)發(fā)放資料情況資料名稱：發(fā)放數(shù)重：活動照片活動小結(jié)及活動評價小結(jié)：評價：存檔材料附后書面材料圖片材料口印刷材料

23、口影音材料口居民簽到表其他材料六、傳播材料卷目錄（一）印刷資料1、上級下發(fā)印刷資料登記表廳P類別資料名稱數(shù)量來源收到時間入庫簽收2、衛(wèi)生院自編（制）印刷資料登記表廳P類別資料名稱數(shù)量編印科室入庫簽收3、印刷資料發(fā)放匯總表月份資料名稱發(fā)放數(shù)量發(fā)放去向庫存4、印刷資料發(fā)放登記卡資料名稱：類別：來源:類別時間數(shù)量領(lǐng)用/發(fā)放單位用途領(lǐng)用人剩余庫存印刷資料發(fā)放登記卡資料名稱：種類：來源:類別時間數(shù)量領(lǐng)用/發(fā)放單位用途領(lǐng)用人剩余庫存（二）音像資料1、上級下發(fā)音像資料登記表序號類別資料名稱數(shù)量來源收到時間入庫簽收注：附樣本于后。2、衛(wèi)生院自制或其它來源音像資料登記表廳P類別資料名稱數(shù)量來源3、健康教育音像資料播放情況匯總表月份音像資料月累計播放時間4、健康教育音像資料播放登記卡星期資料名稱周累計播放時間七、經(jīng)費卷1、健康教育年度經(jīng)費撥入情況日期項目經(jīng)費來源金額備