第二講公文語言及結(jié)構(gòu)(1語言)

1、教學(xué)目的教學(xué)目的 1.1.理解公文語言的特點(diǎn)；理解公文語言的特點(diǎn)； 2.2.了解公文常用的表達(dá)方式；了解公文常用的表達(dá)方式； 3.3.掌握公文語言及表達(dá)方式的基本要求；掌握公文語言及表達(dá)方式的基本要求； 4.4.掌握公文時(shí)間、空間及數(shù)字的表述方法；掌握公文時(shí)間、空間及數(shù)字的表述方法； 5.5.熟悉公文常見的語病。熟悉公文常見的語病。教學(xué)重點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)： 教學(xué)目的教學(xué)目的3 3、4 4、5 5 第一節(jié)第一節(jié) 公文語言特點(diǎn)公文語言特點(diǎn) 第二節(jié)第二節(jié) 公文語言及其表達(dá)方式要求公文語言及其表達(dá)方式要求 一、公文表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式基本要求 二、公文語言要求二、公文語言要求 三、常見要素的表

2、述方法三、常見要素的表述方法 第三節(jié)第三節(jié) 公文寫作常見語病公文寫作常見語病 （一）實(shí)用性（一）實(shí)用性 （二）實(shí)義性（二）實(shí)義性 （三）陳述性（三）陳述性 （四）規(guī)范性（四）規(guī)范性 （一）實(shí)用性（一）實(shí)用性 實(shí)用語言與文學(xué)語言；實(shí)用語言與文學(xué)語言； 現(xiàn)行行政公文語言是一種實(shí)用性語言，重在現(xiàn)行行政公文語言是一種實(shí)用性語言，重在準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，有效地處理實(shí)際公務(wù)。準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，有效地處理實(shí)際公務(wù)。給人的感受是給人的感受是準(zhǔn)確、莊重、實(shí)在、簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、莊重、實(shí)在、簡(jiǎn)潔。 文學(xué)語言：描繪性地表現(xiàn)審美意向和藝術(shù)情感文學(xué)語言：描繪性地表現(xiàn)審美意向和藝術(shù)情感 （二）實(shí)義性（二）實(shí)義性 公

3、文語言：必須準(zhǔn)確傳達(dá)公文的實(shí)際內(nèi)容和對(duì)公文語言：必須準(zhǔn)確傳達(dá)公文的實(shí)際內(nèi)容和對(duì)象，其象，其詞語概念及其內(nèi)涵詞語概念及其內(nèi)涵能被社會(huì)群體共同認(rèn)可和能被社會(huì)群體共同認(rèn)可和統(tǒng)一理解，它所指的統(tǒng)一理解，它所指的是實(shí)際事物的含義即本義是實(shí)際事物的含義即本義。 文學(xué)語言：具有文學(xué)語言：具有引伸義、比喻義、想象義引伸義、比喻義、想象義等。等。 （三）陳述性（三）陳述性 公文語言：公文語言：言語樸實(shí)、語義明確的陳述性言語樸實(shí)、語義明確的陳述性語言，語言，具有具有“顯性顯性”作用。它用概括說明和直述不屈來交作用。它用概括說明和直述不屈來交代事項(xiàng)。代事項(xiàng)。 文學(xué)語言：文學(xué)語言：描繪性、情感性語言描繪性、情感性語言

4、。 （四）規(guī)范性（四）規(guī)范性 公文語言：公文語言：規(guī)范化的書面語言，嚴(yán)格遵循語規(guī)范化的書面語言，嚴(yán)格遵循語法規(guī)則和組合規(guī)則法規(guī)則和組合規(guī)則。不用口語、方言、俗語；為使。不用口語、方言、俗語；為使語言簡(jiǎn)潔，往往使用各種慣用語。語言簡(jiǎn)潔，往往使用各種慣用語。 文學(xué)語言：強(qiáng)調(diào)文學(xué)語言：強(qiáng)調(diào)獨(dú)創(chuàng)的個(gè)性化獨(dú)創(chuàng)的個(gè)性化語言。語言。 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述（一）敘述（二）說明（二）說明（三）議論（三）議論 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述（一）敘述 敘述是記載和陳述人物的經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過敘述是記載和陳述人物的經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方

5、式。起草公文時(shí)，程的一種表達(dá)方式。起草公文時(shí)，要用敘述方式反要用敘述方式反映人物事跡或事件的來龍去脈映人物事跡或事件的來龍去脈。如撰寫通報(bào)、報(bào)告。如撰寫通報(bào)、報(bào)告等，均離不開敘述的表達(dá)方式。等，均離不開敘述的表達(dá)方式。 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述（一）敘述 公文中敘述的基本要求：公文中敘述的基本要求： 1. 1. 要素完備要素完備 2. 2. 概述為主概述為主 3. 3. 順敘為主順敘為主 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（二）說明（二）說明 說明是指對(duì)人物、事項(xiàng)進(jìn)行介紹、解說的一種表說明是指對(duì)人物、事項(xiàng)進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。命令、決定、

6、通知、通告等文種中的政策達(dá)方式。命令、決定、通知、通告等文種中的政策規(guī)定、具體措施、工作方法、步驟實(shí)施等內(nèi)容，主規(guī)定、具體措施、工作方法、步驟實(shí)施等內(nèi)容，主要靠說明方式完成。要靠說明方式完成。 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（二）說明（二）說明 公文的說明要做到：公文的說明要做到： 表述簡(jiǎn)明清晰、語言樸實(shí)無華，切勿使用晦澀難懂的詞語表述簡(jiǎn)明清晰、語言樸實(shí)無華，切勿使用晦澀難懂的詞語或艱深的專業(yè)術(shù)語或艱深的專業(yè)術(shù)語。 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（三）議論（三）議論 公文中議論的主要特點(diǎn)：公文中議論的主要特點(diǎn)： 1. 1. 重在就事論理重在就事論理 2. 2

7、. 切忌主觀臆斷切忌主觀臆斷 一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（三）議論（三）議論 公文中常用的議論方法：公文中常用的議論方法： 1. 1. 舉例論證舉例論證 2. 2. 對(duì)比論證對(duì)比論證 3. 3. 因果論證因果論證 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求 擬寫公文的過程，實(shí)際就是語言運(yùn)用的過程。擬寫公文的過程，實(shí)際就是語言運(yùn)用的過程。 公文語言基本要求：公文語言基本要求： （一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密 （二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密1.1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際2.2

8、.嚴(yán)格遵循邏輯要求嚴(yán)格遵循邏輯要求3.3.恰當(dāng)使用修辭手法恰當(dāng)使用修辭手法4.4.合理組織公文語言合理組織公文語言 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密1.1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際 要準(zhǔn)確表達(dá)公文的政策法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)；要準(zhǔn)確表達(dá)公文的政策法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)；準(zhǔn)確傳達(dá)工作中需要貫徹執(zhí)行、聯(lián)系、商洽、宣布、準(zhǔn)確傳達(dá)工作中需要貫徹執(zhí)行、聯(lián)系、商洽、宣布、周知的事項(xiàng)；準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文單位的政策周知的事項(xiàng)；準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文單位的政策主張。主張。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.

9、2.嚴(yán)格遵循邏輯要求嚴(yán)格遵循邏輯要求公文的表達(dá)在概念、判斷、公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性推理等方面要講究邏輯性 （1 1）概念要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤，外延限定適當(dāng)，）概念要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤，外延限定適當(dāng)，例例如：如：“伏法伏法”與與“服法服法”；“集體婚禮集體婚禮”與與“集體集體結(jié)婚結(jié)婚”；“學(xué)生會(huì)要支持學(xué)生的要求學(xué)生會(huì)要支持學(xué)生的要求” ” 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.2.嚴(yán)格遵循邏輯要求嚴(yán)格遵循邏輯要求公文的表達(dá)在概念、判斷、公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性推理等方面要講究邏輯性 （2 2）作出判斷要符合實(shí)際，例如

10、：）作出判斷要符合實(shí)際，例如：“只要全校上只要全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，振奮精神，今年我校高考重點(diǎn)院校升下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，振奮精神，今年我校高考重點(diǎn)院校升學(xué)率一定能夠突破學(xué)率一定能夠突破9090的目標(biāo)。的目標(biāo)?！?” 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.2.嚴(yán)格遵循邏輯要求嚴(yán)格遵循邏輯要求公文的表達(dá)在概念、判斷、公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性推理等方面要講究邏輯性 （3 3）論證過程中不能出現(xiàn)自相矛盾，事實(shí)與結(jié)論之）論證過程中不能出現(xiàn)自相矛盾，事實(shí)與結(jié)論之間要有內(nèi)在聯(lián)系。間要有內(nèi)在聯(lián)系。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）

11、準(zhǔn)確嚴(yán)密3.3.恰當(dāng)使用修辭手法恰當(dāng)使用修辭手法 （1 1）以）以消極修辭方法消極修辭方法為主：以說明事物使人理解為主：以說明事物使人理解為目的，以實(shí)現(xiàn)語言表達(dá)的準(zhǔn)確、縝密、明了、暢為目的，以實(shí)現(xiàn)語言表達(dá)的準(zhǔn)確、縝密、明了、暢達(dá)、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)，一般不追求形象的描述和感情的達(dá)、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)，一般不追求形象的描述和感情的抒發(fā)，它是抒發(fā)，它是概念的、抽象的、理性概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式。的表達(dá)方式。即把整篇文章的撰寫過程作為修即把整篇文章的撰寫過程作為修辭的貫穿過程，通過對(duì)語言、詞辭的貫穿過程，通過對(duì)語言、詞匯、語法和邏輯乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等匯、語法和邏輯乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等因素的調(diào)動(dòng)，以求語言完美的一因素的

12、調(diào)動(dòng)，以求語言完美的一種修辭手法，如詞語的錘煉、句種修辭手法，如詞語的錘煉、句式的選擇等。式的選擇等。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密3.3.恰當(dāng)使用修辭手法恰當(dāng)使用修辭手法 （2 2）適當(dāng)運(yùn)用）適當(dāng)運(yùn)用積極修辭積極修辭：以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、：以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感同身受為目的的修辭，它是感情而令人感同身受為目的的修辭，它是形象的、形象的、具體的、感性具體的、感性的表達(dá)方式。公文中使用較多的辭格的表達(dá)方式。公文中使用較多的辭格為引用、比喻、借代、排比、層遞等；一般不用比為引用、比喻、借代、排比、層遞等；一般不用比擬、設(shè)問、反復(fù)等；禁止運(yùn)用

13、夸張、反語、雙關(guān)等。擬、設(shè)問、反復(fù)等；禁止運(yùn)用夸張、反語、雙關(guān)等。即固定的修辭格。如比即固定的修辭格。如比喻、借代、夸張、排比、喻、借代、夸張、排比、雙關(guān)等。雙關(guān)等。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密4.4.合理組織公文語言合理組織公文語言（1 1）要表意清晰；（）要表意清晰；（2 2）要合乎事理；）要合乎事理；（3 3）要合理搭配；（）要合理搭配；（4 4）要成分完整；）要成分完整；（5 5）要講究語序。）要講究語序。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 1.1.簡(jiǎn)短表達(dá)；簡(jiǎn)短表達(dá)； 2.2.簡(jiǎn)明表達(dá)；簡(jiǎn)明表達(dá)；

14、3.3.莊重表達(dá)；莊重表達(dá)； 4.4.得體表達(dá)。得體表達(dá)。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 1.1.簡(jiǎn)短表達(dá)簡(jiǎn)短表達(dá) 在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下，在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下，力爭(zhēng)用較少的力爭(zhēng)用較少的語言和較短的篇幅表達(dá)豐富的內(nèi)容語言和較短的篇幅表達(dá)豐富的內(nèi)容，做到辭約旨豐、，做到辭約旨豐、言簡(jiǎn)意賅。言簡(jiǎn)意賅。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 1.1.簡(jiǎn)短表達(dá)簡(jiǎn)短表達(dá)（1 1）認(rèn)真刪改，竭力將可有可無的字詞句刪掉）認(rèn)真刪改，竭力將可有可無的字詞句刪掉（2 2）錘煉語句，多用短句表達(dá)思想內(nèi)容）錘煉語句，多用短句表達(dá)

15、思想內(nèi)容（3 3）使用約定俗成、表意清楚的簡(jiǎn)縮詞語）使用約定俗成、表意清楚的簡(jiǎn)縮詞語（4 4）消除堆砌詞藻、空洞無物的語言）消除堆砌詞藻、空洞無物的語言 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 2.2.簡(jiǎn)明表達(dá)簡(jiǎn)明表達(dá)將思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)要明白，將思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)要明白，便于理解和執(zhí)行。便于理解和執(zhí)行。 （1 1）講究開頭和結(jié)尾）講究開頭和結(jié)尾 （2 2）注重層次和段落，要做到層次分明）注重層次和段落，要做到層次分明 （3 3）恰當(dāng)利用附件、表格形式）恰當(dāng)利用附件、表格形式 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 3.3.莊重表

16、達(dá)莊重表達(dá)莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。 （1 1）使用莊重嚴(yán)肅的）使用莊重嚴(yán)肅的書面語言書面語言，不用口語、，不用口語、方言和晦澀難懂的行業(yè)用語。方言和晦澀難懂的行業(yè)用語。 二、公文語言的基本要求二、公文語言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 3.3.莊重表達(dá)莊重表達(dá)莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。 （2 2）使用限定明確的詞語，注意語義單一，避）使用限定明確的詞語，注意語義單一，避免出現(xiàn)歧義。如免出現(xiàn)歧義。如“最近，有些年輕職工表現(xiàn)不太最近，有些年輕職工表現(xiàn)不太好好” ” ；“被告因盜竊兩次被勞教被告因盜竊兩次被勞教” 二、公文語言的基本要求二、公文語

17、言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了（二）簡(jiǎn)練明了 4.4.得體表達(dá)得體表達(dá)（1 1）恰如其分地使用公文術(shù)語恰如其分地使用公文術(shù)語（起首用語、稱謂用語、引敘（起首用語、稱謂用語、引敘用語、經(jīng)辦用語、商洽用語、期請(qǐng)用語、結(jié)尾用語、表態(tài)用語用語、經(jīng)辦用語、商洽用語、期請(qǐng)用語、結(jié)尾用語、表態(tài)用語 ）（2 2）注意行文語氣注意行文語氣（恭而不卑，嚴(yán)而不酷，要謙而有度（恭而不卑，嚴(yán)而不酷，要謙而有度 ）（3 3）根據(jù)文種確定相應(yīng)的表達(dá)方式根據(jù)文種確定相應(yīng)的表達(dá)方式（命令：威嚴(yán)莊重，一（命令：威嚴(yán)莊重，一語千鈞；通知：平和穩(wěn)重，具體可行；報(bào)告：誠(chéng)實(shí)謙虛，質(zhì)樸平語千鈞；通知：平和穩(wěn)重，具體可行；報(bào)告：誠(chéng)實(shí)謙虛，質(zhì)樸平

18、實(shí)；請(qǐng)示：恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函：委婉謙和，簡(jiǎn)短精實(shí)；請(qǐng)示：恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函：委婉謙和，簡(jiǎn)短精煉煉） 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng) 寫事件發(fā)生的時(shí)間時(shí)，要采用公元紀(jì)年的方寫事件發(fā)生的時(shí)間時(shí)，要采用公元紀(jì)年的方法，寫全法，寫全“年、月、日年、月、日”；重大事件的發(fā)生，還；重大事件的發(fā)生，還需要精確到幾時(shí)幾分。需要精確到幾時(shí)幾分。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng) 涉及持續(xù)發(fā)生的事件，要用時(shí)間段涉及持續(xù)

19、發(fā)生的事件，要用時(shí)間段的概念，例的概念，例如如“十五計(jì)劃期間十五計(jì)劃期間”、“第三季度內(nèi)第三季度內(nèi)”等。等。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng) 當(dāng)自然界和人類社會(huì)的某些現(xiàn)象難以準(zhǔn)確說明當(dāng)自然界和人類社會(huì)的某些現(xiàn)象難以準(zhǔn)確說明其出現(xiàn)的時(shí)間時(shí)，則其出現(xiàn)的時(shí)間時(shí)，則應(yīng)適當(dāng)使用模糊用語應(yīng)適當(dāng)使用模糊用語，例如，例如“近一個(gè)時(shí)期來近一個(gè)時(shí)期來”等，這樣能夠比較恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)這等，這樣能夠比較恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)這種現(xiàn)象和狀態(tài)產(chǎn)生的時(shí)間。種現(xiàn)象和狀態(tài)產(chǎn)生的時(shí)間。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的

20、表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn) 公文中需要表述空間概念時(shí)，主要使用：公文中需要表述空間概念時(shí)，主要使用：專用名詞專用名詞（北京、法國(guó)、亞洲等）；（北京、法國(guó)、亞洲等）；處所代詞處所代詞（這（這里、此地、該地等）；里、此地、該地等）；方位名詞方位名詞（東南西北，上下（東南西北，上下左右等）；左右等）；非固定處所名詞非固定處所名詞（到處、各地等）；（到處、各地等）；方方位詞組位詞組（長(zhǎng)江流域、鐵路左側(cè)、車站以南）。（長(zhǎng)江流域、鐵路左側(cè)、車站以南）。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)

21、準(zhǔn) 對(duì)重要事件發(fā)生的地點(diǎn)，除了是說明所在的對(duì)重要事件發(fā)生的地點(diǎn)，除了是說明所在的某省、市、縣及其具體方位，有時(shí)還要標(biāo)明所在某省、市、縣及其具體方位，有時(shí)還要標(biāo)明所在的經(jīng)緯度。的經(jīng)緯度。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)涉及不為人們熟知的地名或重復(fù)的地名時(shí)，當(dāng)涉及不為人們熟知的地名或重復(fù)的地名時(shí)，要要按照由大到小的地理概念標(biāo)明準(zhǔn)確地點(diǎn)按照由大到小的地理概念標(biāo)明準(zhǔn)確地點(diǎn)； 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn) 要使用

22、地名的要使用地名的全稱或規(guī)范全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱，涉及國(guó)外的簡(jiǎn)稱，涉及國(guó)外的處所需要冠以國(guó)家名稱；尤其要注意的是，當(dāng)?shù)奶幩枰谝試?guó)家名稱；尤其要注意的是，當(dāng)公文內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)時(shí)，則不能以國(guó)家公文內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)時(shí)，則不能以國(guó)家統(tǒng)稱。統(tǒng)稱。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范 使用數(shù)字要注意規(guī)范使用數(shù)字要注意規(guī)范。例如。例如“增加了增加了2 2倍倍”，是指現(xiàn)在是過去的是指現(xiàn)在是過去的3 3倍；倍；“超額超額3030”是指原來是指原來是是100100，現(xiàn)在是，現(xiàn)在是130130；“減少

23、到減少到3030”，是指原，是指原來是來是100100，現(xiàn)在是，現(xiàn)在是3030。 三、公文常見要素的表述方法三、公文常見要素的表述方法（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范 表示減少和降低的數(shù)量時(shí)，不能使用倍數(shù)；涉表示減少和降低的數(shù)量時(shí)，不能使用倍數(shù)；涉及總計(jì)數(shù)量時(shí)，要注意表述確切，避免造成歧義；及總計(jì)數(shù)量時(shí)，要注意表述確切，避免造成歧義；使用使用“以上以上”“”“以下以下”“”“左右左右”等概數(shù)時(shí)，應(yīng)注等概數(shù)時(shí)，應(yīng)注明是否連同本數(shù)在內(nèi)。明是否連同本數(shù)在內(nèi)。 一、表意不清；二、搭配不當(dāng)；一、表意不清；二、搭配不當(dāng)；三、不合邏輯；四、濫用簡(jiǎn)稱；三、不

24、合邏輯；四、濫用簡(jiǎn)稱；五、語不對(duì)題；六、隨意修辭。五、語不對(duì)題；六、隨意修辭。一、表意不清一、表意不清例一例一 截至截至20122012年年8 8月底，參加自學(xué)考試報(bào)名者多達(dá)月底，參加自學(xué)考試報(bào)名者多達(dá)1695216952人左右。人左右。 XXXX市組織自學(xué)考試工作的報(bào)告市組織自學(xué)考試工作的報(bào)告一、表意不清一、表意不清 例二例二 20122012年年XXXX市糧食平均畝產(chǎn)市糧食平均畝產(chǎn)13001300斤以上，但水果畝斤以上，但水果畝產(chǎn)不足產(chǎn)不足300300斤左右。斤左右。 XXXX市農(nóng)業(yè)工作報(bào)告市農(nóng)業(yè)工作報(bào)告 一、表意不清一、表意不清 例三例三 各鎮(zhèn)的鎮(zhèn)長(zhǎng)，接到通知后，請(qǐng)攜帶有關(guān)文件，各鎮(zhèn)的鎮(zhèn)

25、長(zhǎng)，接到通知后，請(qǐng)攜帶有關(guān)文件，于于8 8月月2 2日前來市政府招待所報(bào)到。日前來市政府招待所報(bào)到。 XXXX縣的會(huì)議通知縣的會(huì)議通知 二、搭配不當(dāng)二、搭配不當(dāng) 例一例一 執(zhí)政黨的黨風(fēng)是否端正是一個(gè)單位搞好整黨工作執(zhí)政黨的黨風(fēng)是否端正是一個(gè)單位搞好整黨工作的重要標(biāo)志。的重要標(biāo)志。 XXXX縣整黨工作簡(jiǎn)報(bào)縣整黨工作簡(jiǎn)報(bào) 二、搭配不當(dāng)二、搭配不當(dāng) 例二例二 到到9月月12日止，我縣的夏糧入庫基本上完成了日止，我縣的夏糧入庫基本上完成了85。完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。 XX縣關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)糧的函縣關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)糧的函二、搭配不當(dāng)二、搭配不當(dāng) 例三例三 市領(lǐng)導(dǎo)通過深入實(shí)際，現(xiàn)場(chǎng)辦公，

26、圓滿地解決了市領(lǐng)導(dǎo)通過深入實(shí)際，現(xiàn)場(chǎng)辦公，圓滿地解決了群眾的許多要求與難題。群眾的許多要求與難題。 XXXX市關(guān)于搞好市內(nèi)交通的報(bào)告市關(guān)于搞好市內(nèi)交通的報(bào)告三、不合邏輯三、不合邏輯 例一例一 自行車廠改革開放以來，認(rèn)真解決了工人住房等自行車廠改革開放以來，認(rèn)真解決了工人住房等困難，困難，XXXXXXXX年生產(chǎn)任務(wù)完成的很好年生產(chǎn)任務(wù)完成的很好。 XXXX企業(yè)公司關(guān)于企業(yè)公司關(guān)于XXXXXXXX年工作報(bào)告年工作報(bào)告 三、不合邏輯三、不合邏輯 例二例二 我站自成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，各我站自成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，各方面的工作開展很順利。但有些工作由于經(jīng)費(fèi)不足，方面的工作開展很

27、順利。但有些工作由于經(jīng)費(fèi)不足，已處于癱瘓狀態(tài)。已處于癱瘓狀態(tài)。 XXXX站關(guān)于計(jì)劃使用辦公經(jīng)費(fèi)的通知站關(guān)于計(jì)劃使用辦公經(jīng)費(fèi)的通知 四、濫用簡(jiǎn)稱四、濫用簡(jiǎn)稱 例一例一 加強(qiáng)精神文明建設(shè)以來，我單位的職工積極開加強(qiáng)精神文明建設(shè)以來，我單位的職工積極開展展“四查四比四對(duì)照活動(dòng)四查四比四對(duì)照活動(dòng)”，全公司出現(xiàn)了，全公司出現(xiàn)了“四多四多四少四少”的新氣象，公司領(lǐng)導(dǎo)也做到了的新氣象，公司領(lǐng)導(dǎo)也做到了“三帶頭三帶頭”。 XXXX公司關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的報(bào)告公司關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的報(bào)告四、濫用簡(jiǎn)稱四、濫用簡(jiǎn)稱 例二例二 全廠通過學(xué)習(xí)全廠通過學(xué)習(xí)5454號(hào)文件，開展了轟轟烈烈的號(hào)文件，開展了轟轟烈烈的“五四三五四三”活動(dòng)，單位的面貌大為不同?；顒?dòng)，單位的面貌大為不同。 “543”“543”辦公室關(guān)于開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的通辦公室關(guān)于開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的通知知五、語不對(duì)體五、語不對(duì)體 例一例一 你們收到此函后，務(wù)必在你們收到此函后，務(wù)必在1212月月5 5日前派員前來洽日前派員前來洽談，不得有誤，否則，一切后果我們不負(fù)責(zé)任。談，不得有誤，否則，一切后果我們不負(fù)責(zé)任。 XXXX公司關(guān)于調(diào)動(dòng)公司關(guān)于調(diào)動(dòng)XXXX來本單位工作函來本單位工作函五、語不對(duì)體五、語不對(duì)體 例二例二 本市勞動(dòng)局制定的本市勞動(dòng)局制定的關(guān)于外出勞工的管理辦關(guān)于外出勞工的管理辦法法，經(jīng)市人民政府同意