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1、第五章見面禮儀 介紹、握手、名片、稱謂等基本見面禮儀?!颈菊轮饕榻B】第五章 見面禮儀第五章見面禮儀第五章 見面禮儀5.1 介紹介紹 5.2 握手握手 小結(jié)小結(jié)思考與練習(xí)思考與練習(xí) 活動與探索活動與探索 5.3 名片名片 5.4 稱謂稱謂 第五章見面禮儀5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1.2 為他人介紹為他人介紹5.1 介紹第五章見面禮儀 自我介紹,就是在必要的社交場合,把自己介紹給其他人,以使對方認(rèn)識自己的過程。 恰當(dāng)?shù)淖晕医榻B能增進(jìn)他人對自己的了解,廣交朋友,而且有助于自我宣傳、自我展示。5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀 1 1自我介紹的形式自我介紹的形式 (1
2、1)應(yīng)酬式:)應(yīng)酬式:這種介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。 (2 2)工作式:)工作式:適用于工作場合,包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。 (3 3)交流式:)交流式:也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹,適用于社交活動中的自我介紹。5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1 介紹 1 1自我介紹的形式自我介紹的形式 (4 4)禮儀式)禮儀式 適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。 是一種表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。第五章見面禮儀 1 1自我介紹的形式自我介紹的形式 (5 5)問答式)問答式
3、 問答式自我介紹是針對對方提出的問題,做出自己的回答。 適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。 應(yīng)做到有問必答,問什么就答什么。5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀 2 2自我介紹的技巧自我介紹的技巧 (1 1)把握時機(jī))把握時機(jī) 要抓住時機(jī),在適當(dāng)?shù)膱龊线M(jìn)行自我介紹。 (2 2)掌握時間)掌握時間 要力求簡潔, 言簡意賅,盡可能地節(jié)省時間。 (3 3)講究態(tài)度)講究態(tài)度 自我介紹時應(yīng)鎮(zhèn)定自信、真摯誠懇、落落大方、彬彬有禮。5.1.1 自我介紹自我介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀 1 1介紹者介紹者 為他人作介紹的介紹者,通常是社交活動中的東道主,家庭聚會中的主人,公務(wù)交往中的禮儀專
4、職人員,或正式活動中地位、身份較高者。 2 2尊重雙方意愿尊重雙方意愿 為他人作介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望。5.1.2 為他人介紹為他人介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀 3 3內(nèi)容內(nèi)容 介紹時,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)。 4 4語言語言 介紹具體的人時,要用敬辭。 5 5被介紹者被介紹者 作為被介紹者,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情。5.1.2 為他人介紹為他人介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀 6 6介紹的順序介紹的順序 一般應(yīng)遵循長者優(yōu)先、女士優(yōu)先、職位高者優(yōu)先、先到者優(yōu)先、他人優(yōu)先的原則。5.1.2 為他人介紹為他人介紹 5.1 介紹第五章見面禮儀5.2.1 握手的場合握手的場合
5、 5.2.2 握手的順序握手的順序5.2 握手5.2.3 握手的禮儀握手的禮儀 5.2.4 握手的禁忌握手的禁忌第五章見面禮儀5.2.1 握手的場合握手的場合 5.2 握手 1 1介紹認(rèn)識介紹認(rèn)識 當(dāng)雙方被介紹認(rèn)識時,通常用握手禮來互相致意。第五章見面禮儀 2 2重逢重逢 熟人朋友在好久不見重逢時,通常會一邊握手一邊問候。 3 3迎接、告別迎接、告別 在比較正式的場合與認(rèn)識的人道別,或作為主人,迎接或送別來訪者時。 4 4祝賀、感謝、慰問祝賀、感謝、慰問 需要向?qū)Ψ奖硎咀YR、感謝和慰問時,也可以用握手來致意。5.2.1 握手的場合握手的場合 5.2 握手第五章見面禮儀5.2.1 握手的場合握手
6、的場合 5.2 握手 5 5道歉、和解道歉、和解 表達(dá)對對方的歉意; 當(dāng)雙方的談判和爭論達(dá)成統(tǒng)一或和解時;第五章見面禮儀 雙方握手的先后順序很有講究。 1 1女士與男士女士與男士 女士同男士握手時,應(yīng)由女士首先伸手。 2 2長輩與晚輩長輩與晚輩 長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握。5.2.2 握手的順序握手的順序 5.2 握手第五章見面禮儀 3 3上級與下級上級與下級 上級與下級之間應(yīng)是前者先伸手,后者先問候,待前者伸手后,后者才能伸手相握。 5.2.2 握手的順序握手的順序 5.2 握手第五章見面禮儀 4 4主人與客人主人與客人 賓主之間的握手順序較為特殊。5.2.2 握手的順序握
7、手的順序 5.2 握手重要提示重要提示 在正規(guī)場合,當(dāng)一個人有必要與多人一一握手時,既可在正規(guī)場合,當(dāng)一個人有必要與多人一一握手時,既可以由以由“尊尊”而而“卑卑”地依次進(jìn)行,也可以由近而遠(yuǎn)地逐漸進(jìn)地依次進(jìn)行,也可以由近而遠(yuǎn)地逐漸進(jìn)行。行。第五章見面禮儀5.2.3 握手的禮儀握手的禮儀 5.2 握手 握手時,大拇指與食指之間的“蹼”要碰到對方的“蹼” 手指要彎曲,你的手指要彎曲 碰到對方手掌的底部 1 1神態(tài)神態(tài) 握手時,應(yīng)當(dāng)神態(tài)專注、認(rèn)真、友好。 2 2姿勢姿勢 與人握手時,一般均應(yīng)起身站立,握住對方的右手手掌,稍許上下晃動一兩下。第五章見面禮儀 3 3力度:力度:握手時,用力既不可過輕,也
8、不可過重。 4 4時間:時間:握手時間的長短可因人、因地、因情而異。5.2.3 握手的禮儀握手的禮儀 5.2 握手 久別重逢的朋友、熟人握手力度可大一些,時間長一些久別重逢的朋友、熟人握手力度可大一些,時間長一些,還可以同時伸出左手去握住對方右手的手背,兩手做緊握,還可以同時伸出左手去握住對方右手的手背,兩手做緊握狀。狀。重要提示重要提示第五章見面禮儀 1 1用左手用左手 握手宜用右手,以左手握手被普遍認(rèn)為是失禮之舉。 2 2戴手套戴手套 握手前務(wù)必要脫下手套。 3 3戴墨境戴墨境 在握手時一定要提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。 4 4用雙手用雙手 只有在熟人之間才適用雙手相握。5.2.4 握
9、手的禁忌握手的禁忌 5.2 握手第五章見面禮儀 5 5手臟手臟 在一般情況下,與人相握的手理應(yīng)干干凈凈。 6 6交叉握手交叉握手 多人相見時,不要交叉握手。 7 7疏遠(yuǎn)疏遠(yuǎn) 不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,面無表情,目光游離。 8 8過分熱情過分熱情 不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完。5.2.4 握手的禁忌握手的禁忌 5.2 握手第五章見面禮儀5.3.1 名片的分類名片的分類 5.3.2 名片的用途名片的用途5.3 名片5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3.4 名片的管理名片的管理第五章見面禮儀 1 1商業(yè)名片商業(yè)名片 為公司或企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動中使用的名片,其使
10、用大多以營利為目的。 2 2公用名片公用名片 為政府或社會團(tuán)體在對外交往中所使用的名片,名片的使用不是以營利為目的。 3 3個人名片個人名片 朋友間交流感情,結(jié)識新朋友所使用的名片。5.3.1 名片的分類名片的分類 5.3 名片第五章見面禮儀 3 3維持聯(lián)系維持聯(lián)系 有了名片所提供的各種聯(lián)絡(luò)方式,人們的“常來常往”才變得更加現(xiàn)實和方便。5.3.2 名片的用途名片的用途 5.3 名片 1 1自我介紹自我介紹 初次會見他人,以名片作輔助性自我介紹,效果最好。 2 2結(jié)交朋友結(jié)交朋友 沒有必要每逢遇見陌生人,便上前遞上自己的名片。第五章見面禮儀 4 4業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 利用公務(wù)式名片亦可為本人及所在
11、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳、擴(kuò)大交際面,爭取潛在的合作伙伴。 5 5通知變更通知變更 利用名片,可以及時地向老朋友通報本人的最新情況。5.3.2 名片的用途名片的用途 5.3 名片第五章見面禮儀 6 6拜會他人拜會他人 初次前往他人居所或工作單位進(jìn)行拜訪時,遞交名片的做法可避免冒昧造訪。 7 7簡短留言簡短留言 拜訪他人不遇,或者需要請人轉(zhuǎn)達(dá)某件事情時,可在名片上寫下幾行字托人轉(zhuǎn)交。5.3.2 名片的用途名片的用途 5.3 名片第五章見面禮儀 8 8用作短信用作短信 在名片的左下角,以鉛筆寫下幾行字或短語,寄交或轉(zhuǎn)交他人,這種做法如同一封長信一樣正式。 n.b. 意即“提請注意” p.f. 意即“祝賀”
12、 p.r. 意即“感謝” p.c. 意即“謹(jǐn)唁” p.p. 意即“介紹” p.p.c. 意即“辭行” p.f.n.a. 意即“賀年”5.3.2 名片的用途名片的用途 5.3 名片第五章見面禮儀 9 9用作禮單用作禮單 向他人贈送禮品時,可將本人名片放入其中,這是說明“此乃何人所贈”的標(biāo)準(zhǔn)做法。 10 10替人介紹替人介紹 介紹某人去見另外一人時,可用回形針將本人名片(居上)與被介紹人名片(居下)固定在一起,再交予被介紹人。5.3.2 名片的用途名片的用途 5.3 名片第五章見面禮儀 1 1攜帶名片攜帶名片 (1 1)足量適用)足量適用 攜帶的名片要數(shù)量充足,確保夠用。 (2 2)完好無損)完好
13、無損 名片要保持干凈整潔,不可出現(xiàn)折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片第五章見面禮儀5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片 1 1攜帶名片攜帶名片 (3 3)放置妥當(dāng))放置妥當(dāng) 名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi),在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內(nèi)。第五章見面禮儀 2 2遞送名片遞送名片 (1 1)意愿)意愿 名片要在交往雙方均有結(jié)識對方并建立聯(lián)系意愿的前提下發(fā)送。5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片 除非對方要求,否則不要在年長者面前主動出示名片。除非對方要求,否則不要在年長者面前主動出示名片。重要提示重要提示第五章見面
14、禮儀5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片 2 2遞送名片遞送名片 (2 2)時機(jī))時機(jī) 遞送名片要掌握適宜時機(jī),只有在確有必要時,才會令名片發(fā)揮功效。 (3 3)動作)動作 遞送名片的整個過程應(yīng)當(dāng)謙遜有禮,鄭重大方。第五章見面禮儀5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片 3 3接收名片接收名片 (1 1)動作)動作 接名片時要立刻起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,口稱“謝謝”或“十分榮幸”。第五章見面禮儀 3 3接收名片接收名片 (2 2)放置)放置 接到他人名片后,應(yīng)置于名片夾、公文包或上衣口袋之內(nèi)。 5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片重
15、要提示重要提示 接收了他人的名片后,一般應(yīng)當(dāng)即刻回送對方自己的名片。 沒有名片,名片用完或者忘帶名片時,應(yīng)向?qū)Ψ阶龀龊侠斫忉尣⒅乱郧敢猓心翢o反應(yīng)。第五章見面禮儀 4 4索要名片索要名片 (1 1)互換法)互換法 互換法即以名片換名片。 (2 2)暗示法)暗示法 暗示法即用含蓄的語言暗示對方。 5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片第五章見面禮儀 4 4索要名片索要名片5.3.3 名片的交換名片的交換 5.3 名片重要提示重要提示 他人索要名片,不宜拒絕。他人索要名片,不宜拒絕。 如確有必要這么做,則需注意分寸,在措辭上一定注意不要傷害對方,可以說“對不起,名片剛用完”,或者“不好意
16、思,我忘記帶名片”等。第五章見面禮儀 1 1記錄記錄 注意記憶與對方會面的日期、場所、談話主題,以及對方所在單位等信息。 2 2分類分類 名片可按自己的習(xí)慣分類,方便翻閱和查找。 3 3整理整理 將名片放置在名片夾里。 定期對名片進(jìn)行清理,依照重要性、使用頻率、互動性等因素,將它們分組。 5.3.4 名片的管理名片的管理 5.3 名片第五章見面禮儀5.4.1 稱謂分類稱謂分類 5.4.2 稱謂的注意事項稱謂的注意事項5.4 稱謂第五章見面禮儀 1 1親屬稱謂親屬稱謂 我國在使用親屬稱謂時十分重視和講究。 2 2社會稱謂社會稱謂 (1 1)職務(wù)稱呼)職務(wù)稱呼 以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、
17、敬意有加。 (2 2)職稱稱呼)職稱稱呼 對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,在工作中可直接以其職稱相稱。5.4.1 稱謂分類稱謂分類 5.4 稱謂第五章見面禮儀 1 1親屬稱謂親屬稱謂 我國在使用親屬稱謂時十分重視和講究。 2 2社會稱謂社會稱謂 (1 1)職務(wù)稱呼)職務(wù)稱呼 以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加。 (2 2)職稱稱呼)職稱稱呼 對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,在工作中可直接以其職稱相稱。5.4.1 稱謂分類稱謂分類 5.4 稱謂第五章見面禮儀 2 2社會稱謂社會稱謂 (3 3)行業(yè)稱呼)行業(yè)稱呼 在工作中,有時可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。 (4 4)性別稱呼)性別稱呼 對于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,可按性別不同稱呼“小姐”、“女士”或“先生”。 (5 5)姓名稱呼)姓名稱呼 在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。5.4.1 稱謂分類稱謂分類 5.4 稱謂第五章見面禮儀 1 1注意順序注意順序 眾人交談的場合要注意稱呼的順序。 2 2區(qū)別對象區(qū)別對象 即便是某些常用的禮貌稱呼,如果不注意使用對象也會適
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