第六章 事務文書第四節(jié) 簡報

1、第六章第六章第五節(jié)第五節(jié)v教學要求教學要求v1.了解簡報的概念、特點和分類；v2.掌握簡報的寫法，能寫作簡報；v3.理解簡報的寫作要求。v教學重點：教學重點：簡報的樣式、結(jié)構(gòu)和寫法v教學難點：教學難點：簡報的導言與主體的關(guān)系主體是對導言的具體展開教學時數(shù)：教學時數(shù)：2節(jié)節(jié)簡報的定義簡報的定義v 簡報簡報即即簡明扼要的情況報道簡明扼要的情況報道，是黨政機關(guān)、，是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的，用于匯報工群眾團體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的，用于匯報工作、反映情況、交流信息的事務文書。也叫做作、反映情況、交流信息的事務文書。也叫做 “情況交流情況交流”、“簡訊簡訊”、“動態(tài)動態(tài)”、“工工作通訊

2、作通訊”等。等。 常作為機關(guān)單位內(nèi)部的刊物或者會常作為機關(guān)單位內(nèi)部的刊物或者會議期間的一種臨時性刊物在內(nèi)部發(fā)行，可以起到議期間的一種臨時性刊物在內(nèi)部發(fā)行，可以起到上傳下達的作用。上傳下達的作用。簡報的歷史簡報的歷史 最早的簡報是漢武帝初年的最早的簡報是漢武帝初年的“?。ㄛ。╠）報報” ” (手抄報）手抄報） ，到唐代，出現(xiàn)了印刷的，到唐代，出現(xiàn)了印刷的“邸報邸報”。 “ “邸邸”原是指古代朝覲原是指古代朝覲jn京師的官員在京師的官員在京的住所。后來成為地方高級官員駐京的辦京的住所。后來成為地方高級官員駐京的辦事機構(gòu)，為傳遞溝通消息而設。事機構(gòu)，為傳遞溝通消息而設。“邸報邸報”之之稱即由此而來。

3、稱即由此而來。 19551955、6 6、9 9，正式有了簡報的名稱。，正式有了簡報的名稱。v不同的朝代有不同的名稱，比如說不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀狀”，“狀報狀報”，“報報”，“邸吏報邸吏報”，“朝報朝報”，“邸抄邸抄”，“閣抄閣抄”等等，都通稱為等等，都通稱為“邸報邸報”。開元雜報復制圖開元雜報復制圖簡報的特點簡報的特點1.新穎性新穎性2.快速性快速性3.簡短性簡短性4.保密性保密性刪繁就簡舉例v在游行的地方，曾來了地方警察，拘捕在游行的地方，曾來了地方警察，拘捕了八個游行示威的人。（了八個游行示威的人。（24字）字）v八人被捕。（八人被捕。（4字）字）清明時節(jié)雨紛紛，路上行人欲

4、斷魂。清明時節(jié)雨紛紛，路上行人欲斷魂。借問酒家何處有，牧童遙指杏花村。借問酒家何處有，牧童遙指杏花村。 杜牧杜牧清明清明v 多而不覺其多者，多即是潔。v 少而尚病其多者，少亦近蕪。 李漁李漁簡報的作用簡報的作用v向上級機關(guān)反映和報告情況；向上級機關(guān)反映和報告情況；v向下級機關(guān)推廣經(jīng)驗、指導工作；向下級機關(guān)推廣經(jīng)驗、指導工作；v同級機關(guān)相互溝通和交流情況。同級機關(guān)相互溝通和交流情況。簡報的種類簡報的種類v性質(zhì)性質(zhì) 綜合性簡報、專題簡報綜合性簡報、專題簡報v發(fā)送的對象發(fā)送的對象 上行簡報、下行簡報、平行簡報上行簡報、下行簡報、平行簡報v內(nèi)容內(nèi)容 情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗

5、簡報簡報的格式和寫法簡報的格式和寫法報頭報頭 報體報體 報尾報尾 簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級、編號。秘密等級、編號。 報頭與正文之間，用橫隔線隔開，報頭報頭與正文之間，用橫隔線隔開，報頭在第一頁上方，占一頁的在第一頁上方，占一頁的1/3的篇幅。的篇幅。v編者按編者按（選擇性添加）（選擇性添加） 報頭和標題之間，表明編寫者的意圖和報頭和標題之間，表明編寫者的意圖和觀點。觀點。 提示性按語提示性按語 評價性按語評價性按語v由標題和正文組成。由標題和正文組成。 標題標題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容

6、，盡量準確、簡明、醒目。盡量準確、簡明、醒目。一行一行或者或者多行多行。 有關(guān)人士對明年宏觀調(diào)控的建議有關(guān)人士對明年宏觀調(diào)控的建議 領導干部必須領導干部必須“五官端正五官端正” 嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長v正文正文由開頭、主體、結(jié)語組成。由開頭、主體、結(jié)語組成。開開 頭頭概括性的文字介紹簡報的主要事實和基概括性的文字介紹簡報的主要事實和基本內(nèi)容。與消息中的導語類似。本內(nèi)容。與消息中的導語類似。也可以將所要闡述的道理用提問的方式也可以將所要闡述的道理用提問的方式提出來作為簡報的開頭，以引起讀者的提出來作為簡報的開頭，以引起讀者的注意；注意；也可以

7、用按語式的開頭，說明編寫簡報也可以用按語式的開頭，說明編寫簡報的意義、目的等。的意義、目的等。 提要式提要式是以簡明的語言，概括介紹簡報的主要內(nèi)容。如縣地方稅務局堅持依法治稅，切實加強征收管理，一季度組織稅收收入 3226萬元，實現(xiàn)首季開 門紅。 提問式導語提問式導語，是圍繞簡報反映的內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如：縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務機關(guān)究竟應該從中吸取什么教訓？“描述式描述式是以生動的筆觸，選取簡報敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點進行描寫，吸引讀者，如：4月1日，市中心廣場上的稅收有獎答題活動吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動在人們的歡聲

8、笑語中拉開了帷幕。主主 體體 緊扣開頭，對開頭敘述的事實和提出的問題進緊扣開頭，對開頭敘述的事實和提出的問題進行闡述或展開。行闡述或展開。 按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述。按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述。適合報道完適合報道完整的過程。整的過程。 按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個問題。個問題。 根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。來，構(gòu)成信息組合。 指出事實的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。指出事實的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。不是每篇簡報都要有結(jié)語。不是每篇簡報都要有結(jié)語。結(jié)結(jié) 語語 在

9、報文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報的在報文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報的發(fā)送范圍，有的分別標明：報、送、發(fā)。發(fā)送范圍，有的分別標明：報、送、發(fā)。 橫隔線的下右側(cè)還應標明編印份數(shù)。橫隔線的下右側(cè)還應標明編印份數(shù)。密級：（絕密、機密、秘密）密級：（絕密、機密、秘密） 編號：編號： 簡報名稱簡報名稱第第X期期 Xx（機關(guān)）編（機關(guān)）編 xxxx年年x月月x日日（按語）（按語）（標題）（標題）（正文（正文 . 正文）正文）（發(fā)送范圍）（發(fā)送范圍） 共印共印xx份份v簡報的編寫要求簡報的編寫要求 （1）明確編寫思想；）明確編寫思想； （2）選擇報道角度；）選擇報道角度； （3）及時報道。）及時報道。例文例

10、文內(nèi)部參考，注意保存內(nèi)部參考，注意保存房改簡報房改簡報第一期（共五期）第一期（共五期）市房改辦公室市房改辦公室 年年月月日日 按：按：礦務局房改辦為確保住房制度改革中礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租提租補貼補貼”政策的正常運轉(zhuǎn)，政策的正常運轉(zhuǎn)，1010月份對全局所屬單位進行了全月份對全局所屬單位進行了全面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，面調(diào)查。這次調(diào)查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，他們這種對工作認真負責的精神，

11、為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風。現(xiàn)將礦務局執(zhí)行房改政策，敢于和善于自查自糾的工作作風。現(xiàn)將礦務局房改工作檢查情況的匯報轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報轉(zhuǎn)發(fā)給你們，供參考借鑒。房改工作檢查情況的匯報房改工作檢查情況的匯報 為確保住房制度改革，實現(xiàn)為確保住房制度改革，實現(xiàn)“提租補貼提租補貼”的正常運轉(zhuǎn)，真的正常運轉(zhuǎn)，真正做到正做到“一手發(fā)出去，一手收回來一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年。在二步到位運轉(zhuǎn)一周年之際

12、，局房改辦于今年之際，局房改辦于今年1010月份召開了各單位房改辦主任會議，月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩兩查四核實查四核實”。“兩查兩查”是：查補貼范圍，查漏扣資金；是：查補貼范圍，查漏扣資金；“四核四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數(shù)、補貼金額。經(jīng)過兩個是：核實住房面積、租金額、補貼基數(shù)、補貼金額。經(jīng)過兩個月的自查核實，截至月的自查核實，截至1111月底，大多數(shù)單位都已基本完成。月底，大多數(shù)單位都已基本完成。 已查實的已查實的1616個單位中，除有個單位中，除有5 5個小單位參改人

13、員較少，沒有發(fā)個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九現(xiàn)問題外，其余的大多數(shù)單位都不同程度地查出了問題。據(jù)九礦、三廠、局直、基建公司等礦、三廠、局直、基建公司等1414個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的個單位的統(tǒng)計，在被調(diào)查的62 62 863863房承租戶中，漏扣資金的有房承租戶中，漏扣資金的有484484戶，占戶，占0 07%7%，少扣資金，少扣資金168 168 5525525858元。在已發(fā)補貼的元。在已發(fā)補貼的91 57891 578人中，不該發(fā)補貼的有人中，不該發(fā)補貼的有218218人人通過追扣漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金通過追扣漏扣租金和多發(fā)的

14、補貼，可追回資金205 205 7837832424元。元。 這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：原因有以下三點： 1 1領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開房改辦主領導重視，業(yè)務部門配合。在局里召開房改辦主任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親任會議以后，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關(guān)人員參加自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關(guān)人員參加的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如礦的房改工作會議，進行了動員并布置了工作。如礦副礦長同志，就親自召集了財務、審計、工資等

15、各副礦長同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業(yè)務的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專的一部分，給房管科以大力支持，并抽出一名工薪員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，員調(diào)動頻繁，檢查工作難度大，但經(jīng)過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出僅漏扣資金一項就查出5757戶，少扣租金戶，少扣租金23 34323 3435353元。元。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢查中。補貼方面的問題，還在繼續(xù)檢

16、查中。 2 2配備力量，分層包干。配備力量，分層包干。( (略略) ) 3 3執(zhí)行政策，方法得當。執(zhí)行政策，方法得當。( (略略) )析評析評 這是一篇反映專題工這是一篇反映專題工作情況的簡報。前邊所加作情況的簡報。前邊所加的按語對正文的內(nèi)容作了的按語對正文的內(nèi)容作了評價，提出了要求。正文評價，提出了要求。正文中除用大量數(shù)字介紹工作中除用大量數(shù)字介紹工作成績之外，還介紹了三條成績之外，還介紹了三條工作經(jīng)驗。各條經(jīng)驗均有工作經(jīng)驗。各條經(jīng)驗均有明顯的個性特點，有一定明顯的個性特點，有一定的普遍意義。文章觀點和的普遍意義。文章觀點和材料緊密結(jié)合，選取的事材料緊密結(jié)合，選取的事例較具典型性。例較具典型

17、性。黨的基層組織建設年活動簡報黨的基層組織建設年活動簡報第第30期期貴州省交通廳黨的建設工作領導小組辦公室 2008年8月13日 廳黨建工作領導小組辦公室召開會議廳黨建工作領導小組辦公室召開會議 安排部署安排部署“能力素質(zhì)三項賽能力素質(zhì)三項賽”活動活動 為全面貫徹落實科學發(fā)展觀，切實加強機關(guān)及廳直屬單位黨員和黨務工作者的自身建設，不斷提高業(yè)務能力和工作水平，以改革創(chuàng)新精神推進黨的建設和做好各項工作，根據(jù)省直機關(guān)黨建工作領導小組的安排部署，結(jié)合我廳黨的基層組織建設年活動工作方案工作要求，廳決定9月下旬舉行“能力素質(zhì)三項賽決賽”。 “能力素質(zhì)三項賽”包括演講、公文寫作和創(chuàng)新設計等三項競賽內(nèi)容。為使

18、該項競賽活動開展得有聲有色，富有成效，廳黨建工作領導小組8月13日召開會議進行部署，會議明確，9月10日前，各單位各自組織選拔賽，推選出參加廳“能力素質(zhì)三項賽決賽”的選手和設計方案；9月下旬，廳舉行決賽，對獲獎的個人和團體給予獎勵；決賽優(yōu)勝者代表廳參加省直工委舉行的“能力素質(zhì)三項賽”。會上，廳黨建工作領導小組副組長、廳黨委副書記、紀委書記龔仕金同志出席會議并提出了三點工作要求： 一是提高認識。充分認識這次競賽活動的目的和意義，切實了解這次競賽活動的具體內(nèi)容和要求，竭力做好活動各項工作。 二是認真組織。要按照關(guān)于開展廳直單位“能力素質(zhì)三項賽”活動的通知（黔交直黨200810號）文件要求，克服各種

19、困難，挖掘各自潛力，積極組織開展好選拔活動，提高活動質(zhì)量。 三是抓好落實。各單位要根據(jù)黨的基層組織建設年活動要求，結(jié)合自身實際和特點，努力抓好競賽活動的落實，要從落實人、落實項目、落實內(nèi)容上認真做好工作。 會議由廳黨建工作領導小組辦公室副主任、副巡視員王利平主持，黨建工作領導小組辦公室副主任、機關(guān)黨委副書記謝明對“能力素質(zhì)三項賽”活動作了說明，廳直屬各單位黨委（總支、支部）書記或相關(guān)部門負責同志參加了會議。 報：省委黨的建設工作領導小組辦公室；省直工委黨的建設工作領導小組辦公室。 送：廳領導，廳直各單位黨委（總支、支部）、廳機關(guān)各支部。 共印50份簡報與報告的有什么不同？簡報與報告的有什么不同

20、？v1.文種的性質(zhì)不同。報告是向上級機關(guān)匯報工作，文種的性質(zhì)不同。報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問的公文，而簡報反映情況，答復上級機關(guān)的詢問的公文，而簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況，傳播信息、交流經(jīng)驗，指導工作的一種事情況，傳播信息、交流經(jīng)驗，指導工作的一種事務文書；務文書；v2.反映的內(nèi)容不同。報告反映本單位的工作和實反映的內(nèi)容不同。報告反映本單位的工作和實踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況；踐。簡報不一定反映的都是本單位的工作情況；v3.行文方向不同。報告是有隸屬關(guān)系的單位間的行文方向不同。報告是有隸

21、屬關(guān)系的單位間的上行文，而簡報是單位或會議期間內(nèi)部傳遞的事上行文，而簡報是單位或會議期間內(nèi)部傳遞的事務文書；務文書；簡報與報告的有什么不同？簡報與報告的有什么不同？v4.作者不同。報告的作者是下級機關(guān)，作者不同。報告的作者是下級機關(guān)，而簡報的作者是專門機構(gòu)，如辦公室、而簡報的作者是專門機構(gòu)，如辦公室、會務組等；會務組等；v5.格式不同。報告使用公文格式，而簡格式不同。報告使用公文格式，而簡報有專門的簡報樣式；報有專門的簡報樣式；v6.時效不同。報告除了情況報告時間性時效不同。報告除了情況報告時間性強外，其他類型的報告時間性不強，而強外，其他類型的報告時間性不強，而簡報具有鮮明的時效性。簡報具有

22、鮮明的時效性。根據(jù)下述火災材料，編寫一篇簡報。根據(jù)下述火災材料，編寫一篇簡報。 9 9月月2626日凌晨日凌晨4 4時多，位于路時多，位于路177177號二樓掛號二樓掛靠梅花街私人承包的大都夜總會發(fā)生特大火災。靠梅花街私人承包的大都夜總會發(fā)生特大火災。燒毀彩電、投影機、音響設備、空調(diào)機和沙發(fā)等燒毀彩電、投影機、音響設備、空調(diào)機和沙發(fā)等物品一大批。受災面積達物品一大批。受災面積達400400多平方米，經(jīng)濟損失多平方米，經(jīng)濟損失8181萬多元。幸好是在非營業(yè)時間起火，故未造成萬多元。幸好是在非營業(yè)時間起火，故未造成人員傷亡。起火原因待查。人員傷亡。起火原因待查。 1010月月3 3日，醫(yī)科大學東門

23、小賣部，由于冰日，醫(yī)科大學東門小賣部，由于冰箱開關(guān)接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱，損箱開關(guān)接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱，損失失3 0003 000元。元。 1010月月5 5日下午，南方廣場首層管理部由于日下午，南方廣場首層管理部由于60W60W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，產(chǎn)生高溫引的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，產(chǎn)生高溫引起火災。受災面積起火災。受災面積1212平方米。平方米。 1010月月5 5日日1919時許，鎮(zhèn)南街時許，鎮(zhèn)南街1 1號四樓民房由號四樓民房由于電線短路引起火災，受災面積于電線短路引起火災，受災面積130130平方米。平方米。 1010月月7 7日凌晨日凌晨5 5時許

24、，路時許，路1515號民房起火。號民房起火。受災受災4 4戶戶1414人。燒毀建筑面積人。燒毀建筑面積180180平方米。火災原平方米?；馂脑蚝徒?jīng)濟損失在調(diào)查中。因和經(jīng)濟損失在調(diào)查中。 1010月月8 8日晚上日晚上6 6時時1515分，市第一人民醫(yī)院分，市第一人民醫(yī)院急診部急診部4 4樓女臨時工宿舍，由于女臨時工在宿舍樓女臨時工宿舍，由于女臨時工在宿舍內(nèi)用酒精爐煮飯不慎釀成火災。受災面積內(nèi)用酒精爐煮飯不慎釀成火災。受災面積4848平方平方米，損失約米，損失約8 0008 000元。元。 1010月月9 9日日1414時時4141分，中路分，中路9292號菜館號菜館廚房起火。消防部門共調(diào)出三個消防中隊六臺消廚房起火。消防部門共調(diào)出三個消防中隊六臺消防車到現(xiàn)場撲救，至防車到現(xiàn)場撲救，至1515時將火撲滅。燒毀面積時將火撲滅。燒毀面積200200平方米。平方米。 市一人民醫(yī)院繼市一人民醫(yī)院繼1010月月8 8日宿舍失火后，日宿舍失火后，1010月月9 9日中午日中午2 2時許該醫(yī)院廚房又發(fā)生火災。時許該醫(yī)院廚房又發(fā)生火災。 1010月月9 9日日1111時許，中路時許，中路1111號號601601室一老人在使用室一老人在使用煤氣爐煮飯時，由于老人病發(fā)，昏倒在煤氣爐旁