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1、Word文檔開除協(xié)作小組成員的任務(wù) 開除協(xié)作小組成員的任務(wù) 在每一次協(xié)作小組會(huì)議剛開頭時(shí)就應(yīng)當(dāng)安排或明確每個(gè)成員的任務(wù)。 一個(gè)健康的協(xié)作小組允許小組成員在發(fā)揮各自的作用時(shí)具有敏捷性。這種敏捷性可以通過輪番負(fù)責(zé)工作得到鼓舞。 主管人員的責(zé)任 1、準(zhǔn)時(shí)地向小組成員傳遞信息、學(xué)問和技能 2、向小組傳達(dá)和貫徹政策,工作細(xì)節(jié),工作的規(guī)章 3、教育小組成員如何有效地管理工作過程和評(píng)估結(jié)果 4、建立部門之間溝通渠道,消退重復(fù)的努力 5、鼓舞小組查找不同的和更好的工作方法 6、在各個(gè)領(lǐng)域規(guī)范恰當(dāng)?shù)男〗M行為;關(guān)心建立小組氛圍和訂正態(tài)度 7、提高小組成員的自我約束力量 8、鼓舞小組成員敢于提出與多數(shù)人不同的想法
2、9、支持小組對(duì)內(nèi)外顧客所設(shè)定的目標(biāo) 10、支持和嘉獎(jiǎng)恰當(dāng)小組行為 11、關(guān)心小組解決專業(yè)領(lǐng)域的麻煩 12、向管理層匯報(bào)小組的進(jìn)展 13、在小組發(fā)生沖突時(shí)充當(dāng)裁判員,提出訪雙方都能滿足的解決方法 14、知道小組成員形成小組文化 在小組形成時(shí)期,主觀人員面臨著最大的角色變化,最需要接受訓(xùn)練來增加對(duì)自己所扮演的新角色的信念。這時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起著特別重要的作用,關(guān)心主觀人員來應(yīng)付失去權(quán)力和掌握的情形。 小組顧問的責(zé)任 1、進(jìn)展和溝通協(xié)作小組的目的,從而使小組的全部成員都清晰地了解這一目的 2、在協(xié)作小組起步時(shí)伸出救濟(jì)的手,當(dāng)協(xié)作小組成熟后收回救濟(jì) 3、關(guān)心會(huì)議主持人和過程觀看員,使他們了解部門內(nèi)部的各種
3、考慮 4、關(guān)心解決小組沖突 5、回顧小組的目標(biāo),確保它們能夠?qū)崿F(xiàn),保持足夠的競(jìng)爭(zhēng)性以滿意組織的要求 6、關(guān)心獲得實(shí)現(xiàn)小組目標(biāo)所需的合作和支持 7、親密凝視小組的每一項(xiàng)成就,鞏固成果;假如必要時(shí)關(guān)心解決問題 8、明確所需的資源,確保能夠得到這些資源 9、確定工作準(zhǔn)則以及如何衡量結(jié)果的準(zhǔn)則 會(huì)議主持人的責(zé)任 1、開會(huì)前預(yù)備和分發(fā)議事日程,確保會(huì)議根據(jù)議事日程進(jìn)行 2、闡明目的,關(guān)心協(xié)作小組明確目標(biāo) 3、確保小組的全部工作都詳細(xì)地安排給不同的成員 4、鼓舞每一個(gè)樂觀參與爭(zhēng)論 5、總結(jié)和組織爭(zhēng)論中提出的想法 6、明確爭(zhēng)論中大家共同關(guān)懷的主題,指引爭(zhēng)論的方向 7、通過提問題來闡明評(píng)論,對(duì)小組成員感到混淆不清的地方予以重申 8、陳述協(xié)作小組的立場(chǎng),檢查它是否是小組的全都看法 9、用樂觀的方法關(guān)心小組成員解決組內(nèi)的沖突 10、與過程觀看員一起指出那些影響小組工作的心情 11、建立行為準(zhǔn)則:仔細(xì)傾聽別人談話;建立相互間的信任 12、漸漸灌輸每個(gè)成員應(yīng)有的責(zé)任感 13、定期向小組顧問和小組主觀人員報(bào)告小組的進(jìn)程 14、愛護(hù)小組成員擁有和表達(dá)不同 觀點(diǎn)的權(quán)力 15、鼓舞協(xié)作小組由步驟地完成議事日程上的每個(gè)項(xiàng)目 16、鼓舞小組成員大膽地提出批判看法 17、鼓舞小組新成員加強(qiáng)團(tuán)結(jié) 18、保持中立的立場(chǎng) 人人參加領(lǐng)導(dǎo)是建立一個(gè)有效的協(xié)作
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