~辦公自動(dòng)化(全套課件)

1、第第1 1章章 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社辦公自動(dòng)化以先進(jìn)技術(shù)武裝辦公室為表現(xiàn)形式，以提高工作效率及管理水平，使辦公系統(tǒng)達(dá)到信息靈通、管理方便、決策正確為目的。辦公自動(dòng)化是一個(gè)多學(xué)科互相交叉、互相滲透的系統(tǒng)科學(xué)與工程，并以計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)化技術(shù)作為支持技術(shù)，是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志。 它涉及行為科學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機(jī)工程學(xué)等多種學(xué)科.辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社1.1 辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化概述 1.2 辦公自動(dòng)化的模式辦公自動(dòng)化的模式 1.3 辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu) 1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè) 1.5 辦公自動(dòng)化的發(fā)

2、展辦公自動(dòng)化的發(fā)展辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社1.1 辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化概述11.11.1 1 什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化11.11.2 2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)11.11.3 3 辦公自動(dòng)化的功能辦公自動(dòng)化的功能11.11.4 4 辦公自動(dòng)化的意義辦公自動(dòng)化的意義11.11.5 辦公自動(dòng)化的任務(wù)辦公自動(dòng)化的任務(wù)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1 1.11.1 1 什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化是一門綜合性技術(shù)，它能不斷地使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人

3、民郵電出版社 1 1.11.2 2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn) 1辦公自動(dòng)化是一門綜合性的學(xué)科 2辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng) 3辦公自動(dòng)化是對(duì)信息處理的一體化過程 4辦公自動(dòng)化可以提高辦公效率和辦公質(zhì)量辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社11.11.3 3 辦公自動(dòng)化的功能辦公自動(dòng)化的功能1完善的文字處理功能2較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能3語音處理功能4圖像處理功能5通信功能辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1 1.11.4 4 辦公自動(dòng)化的意義辦公自動(dòng)化的意義1實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量2實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度3實(shí)現(xiàn)辦公過程的智能化辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社11.11.5

4、辦公自動(dòng)化的任務(wù)辦公自動(dòng)化的任務(wù)1事務(wù)處理2信息管理3輔助決策辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社1.2 辦公自動(dòng)化的模式辦公自動(dòng)化的模式11.22.1 1 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)辦公模式11.22.2 2 現(xiàn)代辦公模式現(xiàn)代辦公模式辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社11.22.1 1 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)辦公模式1信息流模式2過程模式3數(shù)據(jù)庫模式4決策模式5行為模式辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社11.22.2 2 現(xiàn)代辦公模式現(xiàn)代辦公模式1.2.2.1 辦公室的分類1確定型事務(wù)處理辦公室2非確定型決策處理辦公室3混合型處理辦公室辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.2.2.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模

5、型 1事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（1）事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能 文字處理功能。 個(gè)人日程安排。 行文（文件）辦理。 函件處理。 文檔資料管理。 編輯排版。 電子報(bào)表。 其他數(shù)據(jù)處理。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 （2）事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由微機(jī)配以基本辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、印刷系統(tǒng)、縮微系統(tǒng)、會(huì)議用各種錄音設(shè)備和投影儀等)、簡(jiǎn)單的通信網(wǎng)絡(luò)、獨(dú)立支持它的具有各種基本功能的軟件(小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫軟件及專用軟件等)等組成。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) （1）管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能 管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除擔(dān)負(fù)事務(wù)型辦公系統(tǒng)

6、的全部工作外，還要完成信息管理工作。它側(cè)重于面向信息流的處理，即工業(yè)、交通、農(nóng)貿(mào)等經(jīng)濟(jì)信息流的處理，人口、環(huán)境、資源等社會(huì)信息流的處理，以及公文文件類型的信息流的處理。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 （2）管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 在事務(wù)型辦公用基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，增加高檔微機(jī)和工作站設(shè)備、通信設(shè)備。它使用的設(shè)備比事務(wù)型的設(shè)備級(jí)別要高，而且復(fù)雜，各部門間有很強(qiáng)的通信能力。除通用、專用軟件外，還要求有自己的信息管理系統(tǒng)，在事務(wù)型辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入專用數(shù)據(jù)庫。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) （1）決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能 決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以事務(wù)處理、信息管理

7、為基礎(chǔ)，主要具有決策和輔助決策的功能。其功能的強(qiáng)弱反映了該系統(tǒng)水平的高低。其數(shù)據(jù)庫還包括模型庫、方法庫、知識(shí)庫和專家?guī)斓取?（2）決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 設(shè)備在綜合通信網(wǎng)的支持下工作。其軟件在管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充了決策支持功能。它具有完善的通信網(wǎng)絡(luò)，包括本部門的專用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 現(xiàn)代辦公活動(dòng)中突出地體現(xiàn)了“通信化”、“計(jì)算機(jī)化”、“自動(dòng)控制化”。它將形成一個(gè)強(qiáng)大、高效率的信息網(wǎng)，是信息社會(huì)的中樞。信息經(jīng)處理后服務(wù)于整個(gè)辦公領(lǐng)域，大大提高了工作效率。而辦公自動(dòng)化的普及和發(fā)展，使人們從重復(fù)的簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解放出來，將精力投入到其他有創(chuàng)造性的工作

8、中，促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，最終將加快全社會(huì)的自動(dòng)化（生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、家庭自動(dòng)化）進(jìn)程。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.3 辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu)11.33.1 1 辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)11.33.2 2 辦公自動(dòng)化的支持技術(shù)辦公自動(dòng)化的支持技術(shù) 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社11.33.1 1 辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)1從自動(dòng)化發(fā)展水平看其技術(shù)結(jié)構(gòu)（1）任務(wù)自動(dòng)化（2）運(yùn)行自動(dòng)化（3）管理自動(dòng)化2從自動(dòng)化發(fā)展程度看其技術(shù)結(jié)構(gòu)（1）半自動(dòng)化技術(shù)（2）綜合自動(dòng)化技術(shù)（3）高級(jí)自動(dòng)化技術(shù)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人

9、民郵電出版社11.33.2 2 辦公自動(dòng)化的支持技術(shù)辦公自動(dòng)化的支持技術(shù) 1計(jì)算機(jī)技術(shù) 2通信技術(shù) 3自動(dòng)化技術(shù)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè) 1.4.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則 1.4.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃 1.4.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.4.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則可歸納為積極穩(wěn)妥、量力而行；統(tǒng)籌規(guī)劃、分期建設(shè)；突出應(yīng)用、做好服務(wù)；因地制宜、從簡(jiǎn)到難。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民

10、郵電出版社 1.4.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃 1規(guī)劃的制定（1）任務(wù)需求調(diào)查（2）辦公環(huán)境調(diào)查（3）系統(tǒng)分析（4）設(shè)備選擇分析（5）可行性論證辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2規(guī)劃的可行性分析（1）技術(shù)分析（2）經(jīng)濟(jì)分析（3）社會(huì)分析3可行性報(bào)告（1）目標(biāo)（2）資源 （3）結(jié)論辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.4.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理 1運(yùn)行管理（1）系統(tǒng)的日常管理（2）系統(tǒng)的日志（3）系統(tǒng)的修改 2運(yùn)行檢查（1）系統(tǒng)整體功能的檢查 （2）系統(tǒng)資源利用率的檢查（3）系統(tǒng)評(píng)價(jià)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.5 辦公自動(dòng)化的發(fā)展辦公自動(dòng)化

11、的發(fā)展 1.5.1 辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀 1.5.2 辦公自動(dòng)化的未來辦公自動(dòng)化的未來辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1.5.1 辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀 一些發(fā)達(dá)國家已實(shí)現(xiàn)較高程度的自動(dòng)化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)智能化，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)將辦公自動(dòng)化與全球范圍的信息系統(tǒng)結(jié)合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應(yīng)該看到，由于政治、經(jīng)濟(jì)等方面的原因，辦公自動(dòng)化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動(dòng)化的普及和發(fā)展。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社1.5.2 辦公自動(dòng)化的未來辦公自動(dòng)化的未來1辦公自動(dòng)化設(shè)備不斷涌現(xiàn)2人機(jī)界面

12、不斷改進(jìn)3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成技術(shù)4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入了多媒體技術(shù) 5現(xiàn)代化通信技術(shù)提高了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的效能辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)可總結(jié)為：辦公自動(dòng)化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中將得到進(jìn)一步發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)通信在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，全球網(wǎng)絡(luò)體系將逐步完善。第第2 2章章 信息處理信息處理辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2.1 信息處理方式信息處理方式2.2 多媒體技術(shù)多媒體技術(shù)2.3 計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)病毒辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2.

13、1 信息處理方式信息處理方式 信息管理是對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和控制的全過程，而該系統(tǒng)的任務(wù)就是采集、輸入、處理、復(fù)制、分發(fā)、存儲(chǔ)、銷毀信息等。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社22.11.1 1 字符處理字符處理22.11.2 2 表格處理表格處理22.11.3 3 語音處理語音處理22.11.4 4 圖形圖像處理圖形圖像處理22.11.5 電子會(huì)議電子會(huì)議22.11.6 6 縮微系統(tǒng)縮微系統(tǒng)22.11.7 7 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫22.11.8 8 人工智能人工智能辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 22.11.1 1 字符處理字符處理 1數(shù)字編碼 數(shù)字編碼是將漢字按拼音或筆劃排序，然后給每個(gè)漢字賦

14、予一個(gè)數(shù)字編號(hào)（編碼）。數(shù)字編碼的特點(diǎn)是不產(chǎn)生重碼，編碼難記，不易推廣。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2字音編碼 字音編碼法是將漢字拼音作為編碼。它對(duì)大部分人來講較易掌握，但由于漢字中重音字多，所以這種編碼重碼率多，影響輸入速度。 常見的字音編碼法有全拼拼音編碼、壓縮拼音編碼和雙拼拼音編碼。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3字形編碼 字形編碼法是將漢字字形信息分解歸類而給出編碼。五筆字型便是這種編碼法。 4形音編碼 這類輸入法在編碼中利用了部首、筆畫、拼音、筆順、聲調(diào)等漢字信息，重碼率低。這些漢字信息與人們的漢字常識(shí)十分接近。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.11.2

15、2 表格處理表格處理 1表格的結(jié)構(gòu) 表格由三部分組成：表首、表體和表尾。表首包括表頭與表首標(biāo)志；表體是整個(gè)表格的實(shí)體，表示該表用途的主要信息；表尾則含有注腳等信息。 表格中的數(shù)據(jù)主要有兩種類型，一是文字型數(shù)據(jù)，二是數(shù)值型數(shù)據(jù)，分為原始數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)兩種。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2電子表格 用計(jì)算機(jī)進(jìn)行表格處理，通過鍵盤和鼠標(biāo)在屏幕上完成表格的設(shè)計(jì)、處理、制作等全部操作，實(shí)現(xiàn)了表格處理中各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.11.3 3 語音處理語音處理 1概述 語音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語音進(jìn)行處理的技術(shù)。一是要賦予計(jì)算機(jī)“講話”的能力，即語音合成技術(shù)；二是

16、要使計(jì)算機(jī)具有“聽懂”的能力，即語音識(shí)別技術(shù)。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2語音的識(shí)別與合成 （1）語音合成 語音合成是模仿人的語言生成過程，其做法包括波形存儲(chǔ)法和參數(shù)合成法。 （2）語音識(shí)別 語音識(shí)別是模仿人的語言識(shí)別過程， 計(jì)算機(jī)對(duì)語音識(shí)別也有兩種方法。一種是樣板匹配法，另一種方法是按一定規(guī)則把測(cè)得的語言特征進(jìn)行計(jì)算，轉(zhuǎn)譯成單詞、短語和句子，此法較復(fù)雜，但有較好的發(fā)展前景。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 語音識(shí)別系統(tǒng)的復(fù)雜性取決于三方面的因素：詞匯表的大??；能識(shí)別任何人講話還是只能識(shí)別訓(xùn)練該系統(tǒng)人的講話；能識(shí)別的語音是孤立的單詞還是連續(xù)不斷的講話。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電

17、出版社 2 2.11.4 4 圖形圖像處理圖形圖像處理 計(jì)算機(jī)的圖形處理功能是指使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖形設(shè)計(jì)與處理。圖像處理功能是指能夠輸入照片、簽字等圖像，并能對(duì)這些圖形進(jìn)行分析處理。 1圖形處理 2圖像處理 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.11.5 電子會(huì)議電子會(huì)議 電子會(huì)議是物理地點(diǎn)分散的人們通過PC機(jī)終端進(jìn)行的會(huì)議。它可分為以下3種。 1電話會(huì)議 2通信會(huì)議 3視頻會(huì)議辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.11.6 6 縮微系統(tǒng)縮微系統(tǒng) 縮微系統(tǒng)是基于圖像的把紙文件或計(jì)算機(jī)生成的信息記錄縮小到一個(gè)膠片上的系統(tǒng)，為信息存儲(chǔ)提供了新的長(zhǎng)期的存儲(chǔ)介質(zhì)。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵

18、電出版社 2 2.11.7 7 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式集中起來保存在計(jì)算機(jī)外存中的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有著它們內(nèi)在的組織結(jié)構(gòu)和聯(lián)系，具有綜合性和通用性，可供許多部門和用戶使用，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)是自動(dòng)管理和維護(hù)的，其管理和維護(hù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）來實(shí)現(xiàn)。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.11.8 8 人工智能人工智能 1知識(shí)庫 知識(shí)庫是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)外存設(shè)備上的數(shù)據(jù)化知識(shí)，知識(shí)庫系統(tǒng)由知識(shí)庫和知識(shí)庫管理系統(tǒng)組成。這些知識(shí)由知識(shí)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。 2專家系統(tǒng) 基于知識(shí)的系統(tǒng)稱為專家系統(tǒng)。 3決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)（DSS）是用以輔助各級(jí)管理者進(jìn)行正確決策的系

19、統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2.2 多媒體技術(shù)多媒體技術(shù)22.22.1 1 多媒體的基本概念多媒體的基本概念22.22.2 2 多媒體與數(shù)據(jù)壓縮多媒體與數(shù)據(jù)壓縮22.22.3 3 應(yīng)用實(shí)例（視頻會(huì)議應(yīng)用實(shí)例（視頻會(huì)議NNetM tMeet ting）辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 22.22.1 1 多媒體的基本概念多媒體的基本概念 多媒體（Multimedia）是融合兩種以上媒體的人機(jī)交互式信息交流和傳播媒體。具有信息交流和傳播媒體的功能。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 1超文本的概念 在處理文本文件時(shí)把文本中遇到的其他相關(guān)文本組織在一起的方法，讓計(jì)算機(jī)能夠響應(yīng)人的思維

20、以及能夠方便地獲取所需要的信息，稱為超文本（Hypertext）。其真正含義是“鏈接”的意思，用來描述計(jì)算機(jī)中的文件的組織方法，后來人們把用這種方法組織的文本稱為“超文本”。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 22.22.2 2 多媒體與數(shù)據(jù)壓縮多媒體與數(shù)據(jù)壓縮 由于多媒體的數(shù)據(jù)量很大，因此在加大存儲(chǔ)器容量的同時(shí)，還要對(duì)數(shù)據(jù)采用壓縮的方法以減少存儲(chǔ)容量。數(shù)據(jù)壓縮可分成兩種類型，一種叫做無損壓縮，另一種叫做有損壓縮。 無損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)（還原、解壓縮），重構(gòu)后的數(shù)據(jù)與原來的數(shù)據(jù)完全相同。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 有損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)，重構(gòu)后的數(shù)據(jù)與原

21、來的數(shù)據(jù)有所不同，但不會(huì)讓人對(duì)原始資料表達(dá)的信息造成誤解。有損壓縮適用于重構(gòu)信號(hào)不一定非要和原始信號(hào)完全相同的場(chǎng)合。 現(xiàn)在普遍使用的壓縮軟件有WinZip和WinRAR兩種壓縮軟件。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 下面以WinRAR為例說明壓縮軟件的使用。 首先選中壓縮目標(biāo)，右鍵單擊該目標(biāo)出現(xiàn)快捷菜單。 圖2-4 壓縮快捷菜單 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 圖2-5 “檔案文件名字和參數(shù)”對(duì)話框 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 解壓縮時(shí)，首先選中解壓縮目標(biāo)，右鍵單擊該目標(biāo)出現(xiàn)快捷菜單 。圖2-6 解壓縮快捷菜單 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社22.22.3 3 應(yīng)用實(shí)例（視

22、頻會(huì)議應(yīng)用實(shí)例（視頻會(huì)議NNetM tMeet ting） NetMeeting 是基于網(wǎng)絡(luò)的一種全新的通信方式，由微軟公司開發(fā)。它可用于視頻會(huì)議，其功能十分強(qiáng)大，集成了許多有用的功能方便用戶上網(wǎng)使用，如實(shí)時(shí)語音、視頻、共享程序、白板、發(fā)送文件等。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2.2.3.1 NetMeeting的功能的功能2.2.3.2 NetMeeting的按鈕和圖標(biāo)的按鈕和圖標(biāo)NetMeeting的按鈕和圖標(biāo)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2.3 計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)病毒22.33.1 1 計(jì)算機(jī)病毒概述計(jì)算機(jī)病毒概述22.33.2 2 計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)22.33.3

23、 3 計(jì)算機(jī)病毒的分類計(jì)算機(jī)病毒的分類辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.33.1 1 計(jì)算機(jī)病毒概述計(jì)算機(jī)病毒概述 計(jì)算機(jī)病毒是種為了某種目的而蓄意編制的，可以自我繁殖、傳播，具有破壞性的計(jì)算機(jī)程序。 計(jì)算機(jī)病毒是依靠傳播媒介的攜帶才得以迅速傳播的，其主要傳播媒介有磁性、光性存儲(chǔ)器（軟盤、硬盤、光盤等）和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社22.33.2 2 計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1隱蔽性2傳染性3潛伏性4破壞性5寄生性辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社22.33.3 3 計(jì)算機(jī)病毒的分類計(jì)算機(jī)病毒的分類1按病毒的破壞性分類： 可以分為良性病毒和惡性病毒兩類。2按

24、病毒的感染對(duì)象分類： 可以分為引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和混合型病毒三大類。3按病毒的連接方式分類： 可以分為源碼型病毒、入侵型病毒、外殼型病毒和操作系統(tǒng)型病毒四類。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 此外，最近幾年比較流行的還有宏病毒、網(wǎng)絡(luò)病毒等。宏病毒是一種感染數(shù)據(jù)文件的病毒，按感染對(duì)象分類應(yīng)屬于文件型病毒。網(wǎng)絡(luò)病毒是一種利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播或運(yùn)行的病毒，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（尤其Internet）的應(yīng)用日益廣泛，因此給病毒的傳播提供了新的途徑，也給病毒的攻擊提供了新的目標(biāo)（網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.33.4 4 計(jì)算機(jī)病毒的危害性計(jì)算機(jī)病毒的危害性（1）破壞文

25、件分配表，造成磁盤上的信息丟失（2）修改內(nèi)存中操作系統(tǒng)的有關(guān)參數(shù)，使系統(tǒng) 無法正常工作。（3）破壞磁盤文件。（4）減少內(nèi)存的可用空間。（5）系統(tǒng)空掛，占用系統(tǒng)資源造成系統(tǒng)癱瘓。（6）破壞系統(tǒng)的硬件，造成計(jì)算機(jī)的損壞。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2 2.33.5 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與清除 1計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防 （1）應(yīng)保證使用無毒的操作系統(tǒng)盤啟動(dòng)系統(tǒng)。 （2）對(duì)系統(tǒng)盤及其他含有重要數(shù)據(jù)的軟盤進(jìn)行寫保護(hù)。 （3）不用外來磁盤。若必須使用，則應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)，確信無毒后方可使用。 （4）聯(lián)網(wǎng)使用的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)，安裝動(dòng)態(tài)病毒檢測(cè)軟件。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出

26、版社 （5）對(duì)于來歷不明的E-mail，應(yīng)慎重閱讀 （6）使用計(jì)算機(jī)游戲程序時(shí)應(yīng)小心，有些游戲軟件在多次復(fù)制過程中可能被病毒感染 （7）對(duì)于重要軟件，應(yīng)及時(shí)做備份，以防被病毒破壞后造成損失。 （8）經(jīng)常使用殺毒工具檢查系統(tǒng)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除病毒。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除 一般有兩種方法：人工消除方法和軟件自動(dòng)消除方法。 （1）人工消除方法 人工消除病毒只有專業(yè)人員才能進(jìn)行。它是利用實(shí)用工具軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，消除計(jì)算機(jī)病毒。 （2）軟件消除法 軟件消除法是利用專門的防治病毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行檢測(cè)和消除。第第3 3章章 Windows 2000Windo

27、ws 2000 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介3.2 Windows 2000概述3.3 Windows 2000桌面系統(tǒng)3.4 Windows 2000資源管理器 3.5 Windows 2000附件程序3.6 Windows 2000系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置3.7 Windows 2000與Windows 98的區(qū)別辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介33.11.1 1 操作系統(tǒng)概念操作系統(tǒng)概念33.11.2 2 操作環(huán)境操作環(huán)境33.11.3 3 常用的操作系統(tǒng)常用的操作系統(tǒng)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.11.1 1 操作系統(tǒng)概

28、念操作系統(tǒng)概念 操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件，主要完成3個(gè)方面的工作，即管理資源、控制輸入輸出處理、實(shí)現(xiàn)用戶與計(jì)算機(jī)之間的通信。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.11.2 2 操作環(huán)境操作環(huán)境 操作環(huán)境是指用戶使用計(jì)算機(jī)時(shí)的操作界面。 33.11.3 3 常用的操作系統(tǒng)常用的操作系統(tǒng) 常 用 的 操 作 系 統(tǒng) 有 D O S 、Windows、UNIX等。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2 Windows 2000概述 完整的Windows 2000系列包括以下4個(gè)部分。 1Windows 2000 Professional 2Windows 2000 Server 3Wi

29、ndows 2000 Advanced Server 4Windows 2000 Datacenter Server辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社33.22.1 1 Windows 2ows 2000操作系統(tǒng)特點(diǎn)操作系統(tǒng)特點(diǎn)33.22.2 2 基本術(shù)語基本術(shù)語33.22.3 3 Windows 2ows 2000的啟動(dòng)和關(guān)閉的啟動(dòng)和關(guān)閉辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社33.22.1 1 Windows 2ows 2000操作系統(tǒng)特點(diǎn)操作系統(tǒng)特點(diǎn)1圖形用戶界面2搶占式、多任務(wù)、多線程的系統(tǒng)3鏈接與嵌入4所見即所得5即插即用6更豐富的應(yīng)用程序7支持網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社8多媒

30、體功能9真正的32位操作系統(tǒng)10強(qiáng)大的內(nèi)存管理功能11全面漢化的中文版軟件12動(dòng)態(tài)的“開始”菜單13可選的打開方式14我的文檔15實(shí)用的多語言技術(shù)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.22.2 2 基本術(shù)語基本術(shù)語 3.2.2.1 圖標(biāo) 3.2.2.2 活動(dòng)窗口 Windows中一個(gè)窗口實(shí)際上就是一個(gè)正在運(yùn)行的程序。你可以打開多個(gè)窗口，但只有一個(gè)窗口是當(dāng)前窗口，即活動(dòng)窗口。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2.2.3 桌面 Windows操作系統(tǒng)啟動(dòng)完成后，屏幕上的最大空間就是桌面。桌面上一般有任務(wù)欄、圖標(biāo)和背景。桌面是一個(gè)隱藏的目錄（C:WINNTDesktop）辦公自動(dòng)化實(shí)用

31、教程*人民郵電出版社 3.2.2.4 窗口 1什么是窗口 Windows系統(tǒng)為正在執(zhí)行的任務(wù)在屏幕上打開的有固定組成、固定操作方式的矩形區(qū)域稱為窗口。 2窗口和圖標(biāo) 圖標(biāo)是Windows系統(tǒng)中的對(duì)象標(biāo)識(shí)，雙擊圖標(biāo)便可以打開相應(yīng)的窗口。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3多窗口在桌面上的顯示方式 4窗口的種類 （1）應(yīng)用程序窗口。 （2）文檔窗口。 5窗口操作 （1）邊框和窗口大小的調(diào)整 （2）窗口中的欄 窗口中有標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)欄和工具欄等。 （3）窗口中的按鈕和窗口的最大化、最小化及關(guān)閉辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.2.2.5 菜單1窗口菜單 圖3-4 窗口菜單辦公自

32、動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社2執(zhí)行菜單命令（1）“灰色”命令 （2）后面帶“”命令 （3）前面帶“”命令 （4）前面帶“ ”命令 （5）后面帶“右三角”命令 （6）右邊有快捷鍵命令 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3快捷菜單 選中所要進(jìn)行操作的對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。 4控制菜單 控制菜單位于標(biāo)題欄最左端，用戶可以用鼠標(biāo)單擊或用組合鍵Alt+空格鍵打開。 5“開始”菜單 “開始”菜單的主要功能是組織和啟動(dòng)各種程序，包括系統(tǒng)附屬程序、系統(tǒng)管理程序和外部應(yīng)用程序 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2.2.6 對(duì)話框 對(duì)話框一般由顯示框、文本框、列表框、復(fù)合框、復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕（

33、單選鈕）、命令按鈕、非連續(xù)控制量調(diào)整按鈕、連續(xù)控制量調(diào)整按鈕和幫助按鈕組成。 3.2.2.7 任務(wù)欄 1任務(wù)欄的組成和功能 任務(wù)欄由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)區(qū)、任務(wù)控制區(qū)和狀態(tài)控制區(qū)組成。 2任務(wù)欄快捷菜單 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2.2.8 文件夾文件夾 文件夾是組織計(jì)算機(jī)資源的工具，可包含子文件夾（子目錄）及程序、文檔、打印機(jī)和磁盤等對(duì)象，用圖標(biāo)表示，圖標(biāo)下方均有該對(duì)象的描述。其層次結(jié)構(gòu)為“樹型”結(jié)構(gòu)。 3.2.2.9 文件文件 文件是存放在磁盤上的一組相關(guān)信息的集合，包括文檔、圖像及數(shù)據(jù)信息等。文件是按所含信息的類型進(jìn)行分類的。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2.2

34、.10 文檔文檔 文檔是某種應(yīng)用程序內(nèi)的一類文件，它沒有菜單欄，需要共享應(yīng)用程序的菜單欄。 3.2.2.11 剪貼板 剪貼板是Windows程序或文件之間傳遞信息的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)。它可實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用程序之間交換信息，而且信息可以被粘貼多次。 所有剪貼板上的信息一直保存到對(duì)剪貼板內(nèi)容進(jìn)行修改、覆蓋、刪除或退出Windows為止。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.2.2.12 對(duì)象對(duì)象 Windows 2000為了便于管理，將系統(tǒng)中的軟件和硬件均稱為對(duì)象（如文件、文檔、文件夾、圖標(biāo)、打印機(jī)、軟盤、硬盤或光盤等）。 33.22.3 3 Windows 2ows 2000的啟動(dòng)和關(guān)閉的啟動(dòng)和關(guān)閉 1W

35、indows 2000的啟動(dòng) 2Windows 2000的關(guān)閉辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.3 Windows 2000桌面系統(tǒng)33.33.1 1 Windows 2ows 2000窗口窗口33.33.2 2 Windows 2ows 2000菜單菜單33.33.3 3 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出33.33.4 4 運(yùn)行運(yùn)行DODOS應(yīng)用程序應(yīng)用程序33.33.5 Windows 2ows 2000幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 33.33.1 1 Windows 2ows 2000窗口窗口 3.3.1.1 窗口結(jié)構(gòu) 窗口結(jié)構(gòu)包括：邊框，窗口標(biāo)題，窗口

36、，標(biāo)題欄，菜單欄，水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條；尺寸控制角，文件及文件夾圖標(biāo)。 3.3.1.2 鼠標(biāo)和鍵盤的使用 操作鼠標(biāo)左鍵可進(jìn)行選中、執(zhí)行等操作，按鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)選定目標(biāo)的快捷菜單。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社常用的組合鍵：1Alt+空格鍵2Esc鍵3Tab鍵4 、 、 、 、 P a g e U P 、 PageDown鍵5熱鍵6快捷鍵辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.3.1.3 移動(dòng)窗口和改變大小 1移動(dòng)窗口 2改變大小3.3.1.4 多窗口使用 1排列窗口（1）層疊窗口（2）橫向縱向平鋪窗口辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2多窗口的切換（1）使用任務(wù)欄切換（2）用鼠標(biāo)進(jìn)行

37、窗口切換 （3）用鍵盤快捷鍵切換 3.3.1.5 關(guān)閉窗口辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 33.33.2 2 Windows 2ows 2000菜單菜單 1菜單的操作 2“開始”菜單 在“開始”菜單中一般包含以下項(xiàng)目： （1）程序 （2）文檔 （3）設(shè)置 （4）搜索 （5）幫助 （6）運(yùn)行 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.33.3 3 應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出 1應(yīng)用程序的啟動(dòng) （1）利用“開始”菜單來啟動(dòng)應(yīng)用程序 （2）利用“資源管理器”來啟動(dòng)應(yīng)用程序 （3）利用“我的電腦”來啟動(dòng)應(yīng)用程序 2非執(zhí)行文件與應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián) 將非執(zhí)行文件與打開它們的應(yīng)用程序之間建立

38、起來的聯(lián)系，我們稱為“關(guān)聯(lián)”。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.33.4 4 運(yùn)行運(yùn)行DODOS應(yīng)用程序應(yīng)用程序 運(yùn)行DOS程序的方法有以下3種。 （1）打開含有DOS程序的文件夾窗口，在該窗口中雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即可。 （2）單擊“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令， 在“運(yùn)行”對(duì)話框中的“打開”文本框內(nèi)輸入DOS應(yīng)用程序的路徑和名稱，單擊“確定”按鈕即可。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 （3）單擊“開始”菜單中的“程序”子菜單，選擇“附件”子菜單中的“命令提示符”命令，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)MS-DOS命令窗口，用戶可以在其中輸入DOS命令或運(yùn)行DOS應(yīng)用程序。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵

39、電出版社 3 3.33.5 Windows 2ows 2000幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng) 幫助系統(tǒng)實(shí)際上是一種超文本系統(tǒng)，相關(guān)題目在邏輯上是互聯(lián)的，用戶可從一個(gè)主題跳到另一個(gè)主題，同時(shí)保持所在路徑，可以幫助用戶迅速獲得需要的幫助信息。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.4 Windows 2000資源管理器 33.44.1 1 資源管理器基本術(shù)語資源管理器基本術(shù)語33.44.2 2 啟動(dòng)資源管理器啟動(dòng)資源管理器33.44.3 3 資源管理器窗口資源管理器窗口33.44.4 4 文件夾的使用及文件管理文件夾的使用及文件管理33.44.5 查看對(duì)象屬性查看對(duì)象屬性辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3

40、3.44.1 1 資源管理器基本術(shù)語資源管理器基本術(shù)語 1長(zhǎng)文件名 2快捷方式 它不是文件夾或文件，是指向文件夾或文件的一個(gè)鏈接。創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，實(shí)際上是在硬盤上創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展名為.LNK的文件。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 33.44.2 2 啟動(dòng)資源管理器啟動(dòng)資源管理器 資源管理器程序可以用6種方法啟動(dòng)。 33.44.3 3 資源管理器窗口資源管理器窗口 在“地址”下拉式列表框中，可以顯示出桌面上和“我的電腦”中的項(xiàng)目。在窗口左邊的是“文件夾列表”滾動(dòng)式列表框，其中將出現(xiàn)所選項(xiàng)目的下級(jí)所有文件夾。在窗口右邊的是“文件列表”滾動(dòng)式列表框，用來顯示左邊被選中文件夾中的內(nèi)容。如下圖所示。

41、 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-14 資源管理器窗口辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 33.44.4 4 文件夾的使用及文件管理文件夾的使用及文件管理 文件名和文件夾名最多可以由255個(gè)字符組成。文件名中可以使用空格，但不許使用？、“、 等符號(hào)。 3.4.4.1 創(chuàng)建新的文件夾 3.4.4.2 文件或文件夾的選擇 1選擇單個(gè)文件或文件夾 2選擇連續(xù)的多個(gè)文件 3選擇不連續(xù)的若干文件 4選擇全部文件和文件夾 5反向選擇辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.4.4.3 文件的移動(dòng)和復(fù)制 “移動(dòng)”是指文件從原來位置上消失，而出現(xiàn)在指定的新位置上；而“復(fù)制”是指原來位置上的文件保留不動(dòng)，

42、而在指定的新位置上建立原有文件的拷貝。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.4.4.4 文件的剪切與粘貼3.4.4.5 刪除文件或文件夾3.4.4.6 恢復(fù)刪除的文件1恢復(fù)文件2調(diào)整回收站的大小3清理回收站辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-17 “回收站”窗口 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-18 “回收站屬性”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.4.4.7 文件或文件夾的重命名3.4.4.8 創(chuàng)建快捷方式辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社3.4.5 查看對(duì)象屬性1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)屬性2磁盤驅(qū)動(dòng)器屬性3查看、設(shè)置或修改文件或文件夾的屬性辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 圖3-

43、22 文件夾或文件屬性對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.44.6 6 查找文件、文件夾和應(yīng)用程序查找文件、文件夾和應(yīng)用程序 33.44.7 7 磁盤操作磁盤操作 磁盤的操作命令主要有“復(fù)制磁盤”和“格式化”兩個(gè)。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.5 Windows 2000附件程序 33.5.1 1 Windows 2ows 2000文字處理程序文字處理程序 1寫字板 寫字板是一個(gè)用于文字處理的編輯器。用寫字板建立的文件的后綴為.RTF。 2記事本 記事本是一個(gè)小型的、簡(jiǎn)單的文本編輯器。記事本文件以.TXT為擴(kuò)展名。文件最大極限為50000字。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵

44、電出版社33.5.2 2 Windows 2ows 2000圖形處理程序圖形處理程序1繪圖編輯處理2保存文件辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.6 Windows 2000系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置 Windows 2000系統(tǒng)環(huán)境可以進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，這些功能主要集中在“控制面板”窗口中。 33.66.1 1 控制面板的啟動(dòng)控制面板的啟動(dòng) 33.66.2 2 日期和時(shí)間的設(shè)置日期和時(shí)間的設(shè)置 33.66.3 3 鍵盤環(huán)境設(shè)置鍵盤環(huán)境設(shè)置 33.66.4 4 鼠標(biāo)環(huán)境設(shè)置鼠標(biāo)環(huán)境設(shè)置 33.66.5 聲音參數(shù)和多媒體環(huán)境設(shè)置聲音參數(shù)和多媒體環(huán)境設(shè)置 33.66.6 6 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 33.66.7 7

45、 顯示器環(huán)境設(shè)置顯示器環(huán)境設(shè)置 33.66.8 8 添加添加/刪除程序刪除程序辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-30 “控制面板”窗口辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-31 “日期/時(shí)間屬性”對(duì)話框 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-32 “鍵盤屬性”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-33 “鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框的“鼠標(biāo)鍵”選項(xiàng)卡辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-34 “鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框的“指針”選項(xiàng)卡辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 圖3-37 “區(qū)域選項(xiàng)”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社33.66.7 7 顯示器環(huán)境設(shè)置顯示器環(huán)境設(shè)置1“背景”選項(xiàng)

46、卡2“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡3“外觀”選項(xiàng)卡4“設(shè)置”選項(xiàng)卡5Web選項(xiàng)卡6“效果”選項(xiàng)卡辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社33.66.8 8 添加添加/刪除程序刪除程序1更改或刪除程序 2添加/刪除Windows組件3添加新程序 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.7 Windows 2000與Windows 98的區(qū)別 1更易使用 2更易管理 3更兼容 4更有力 33.77.1 1 Windows 2ows 2000與與Windows ows 988在在Web b集成設(shè)置上的區(qū)別集成設(shè)置上的區(qū)別 33.77.2 2 Windows 2ows 2000與與Windows ows 988的其

47、他的其他區(qū)別區(qū)別辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3 3.77.1 1 Windows 2ows 2000與與Windows ows 988在在Web b集成設(shè)置上的區(qū)別集成設(shè)置上的區(qū)別 Windows 2000與Windows 98都具有Web集成的功能，但設(shè)置方法不同。 1Windows 2000下Web集成功能的設(shè)置方法 2Windows 98下Web集成功能的設(shè)置方法辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-47 Windows 2000的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖3-48 Windows 98的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3

48、3.77.2 2 Windows 2ows 2000與與Windows ows 988的其他區(qū)別的其他區(qū)別 3.7.2.1 “我的電腦”的工具欄 與Windows 98比，Windows 2000的“我的電腦”在標(biāo)準(zhǔn)工具欄上增加了3個(gè)按鈕，即“歷史”、“搜索”和“文件夾”。通過單擊這些按鈕可以在“我的電腦”的主窗口左邊打開相應(yīng)的窗格。這些按鈕的增加方便了用戶的使用。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.7.2.2 網(wǎng)上鄰居 在Windows 98中，當(dāng)打開“網(wǎng)上鄰居”窗口后，首先看見的是本機(jī)所在的整個(gè)工作組或域。而在Windows 2000中，當(dāng)打開“網(wǎng)上鄰居”窗口后，首先發(fā)現(xiàn)的是“鄰近的計(jì)

49、算機(jī)”圖標(biāo)，它相當(dāng)于Windows 98里的工作組。 Windows 2000中的“網(wǎng)上鄰居”可以自動(dòng)將訪問過的網(wǎng)絡(luò)連接生成快捷方式。 Windows 2000允許UNIX用戶使用網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 3.7.2.3 Windows 2000系統(tǒng)屬性 Windows 2000的“系統(tǒng)特性”對(duì)話框與 Windows 98的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框相比，增加了“網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)”、“硬件”和“高級(jí)”等選項(xiàng)卡。 1Windows 2000用戶管理 Windows 2000在用戶管理方面相對(duì)于Windows 98的改進(jìn)主要就是要求用戶在使用計(jì)算機(jī)之前必須有一個(gè)賬戶。Windows 20

50、00將所有的賬戶管理都放在了“控制面板”中，可以在兩個(gè)地方找到。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2其他新增功能（1）跟蹤文檔（2）自定義工具欄（3）節(jié)省電源（4）自動(dòng)紅外支持（5）驅(qū)動(dòng)程序支持（6）新硬件支持第第4 4章章 Word 2000Word 2000辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.1 Word 2000簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介4.2 文檔的管理文檔的管理4.3 編輯文檔編輯文檔4.4 格式化文檔格式化文檔4.5 圖形處理圖形處理4.6 表格處理表格處理4.7 Word 2000的其他功能的其他功能 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.1 Word 2000簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介44

51、.11.1 1 Worord 2 2000的功能的功能44.11.2 2 Worord 2 2000的工作窗的工作窗口口44.11.3 3 Worord 2 2000的幫助功的幫助功能能辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4 4.11.1 1 Worord 2 2000的功能的功能 （1） Word 2000提供了圖形化、操作簡(jiǎn)單的用戶界面。 （2）具有快速、高級(jí)的版面設(shè)計(jì)功能。 （3）具有快速的制作表格的功能，并能完 成 基 本 的 表 格 數(shù) 據(jù) 運(yùn) 算 ， 還 能 利 用Microsoft Graph產(chǎn)生各種類型的圖表。 （4）具有多個(gè)窗口功能。一個(gè)文件既 可以在兩個(gè)窗口中打開，也可以在

52、多個(gè)窗口中打開不同文檔。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社（5）可利用Microsoft Equation來編輯各種數(shù)學(xué)公式和方程式。（6）具有動(dòng)態(tài)的聯(lián)機(jī)幫助功能。（7）可利用宏命令，將多步操作用一個(gè)鍵盤操作或一個(gè)按鈕來完成。（8）在Word中使用Web工具欄，可迅速打開、查找及瀏覽各種網(wǎng)頁，并能在Web向?qū)У膸椭拢谱鞲鞣NWeb頁。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4 4.11.2 2 Worord 2 2000的工作窗的工作窗口口 Word 2000的工作窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄及工作區(qū)等。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-1 Word窗口辦公自動(dòng)化實(shí)

53、用教程*人民郵電出版社 4 4.11.3 3 Worord 2 2000的幫助功能的幫助功能 用戶可以通過幫助命令、Office助手、即時(shí)幫助及直接訪問Web獲得幫助信息。 1幫助命令 2即時(shí)幫助 3Office助手 4自動(dòng)提供“名字標(biāo)簽”的幫助辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.2 文檔的管理文檔的管理44.22.1 1 創(chuàng)建和保存文檔創(chuàng)建和保存文檔44.22.2 2 打開和關(guān)閉文檔打開和關(guān)閉文檔44.22.3 3 打印文檔打印文檔辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社44.22.1 1 創(chuàng)建和保存文檔創(chuàng)建和保存文檔 1創(chuàng)建新文檔 2保存文檔辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4.2.2.1

54、打開文檔 1在“我的電腦”或“資源管理器”中打開Word文檔 2在Word中打開文檔 （1）用菜單命令打開文檔 （2）用工具欄按鈕打開文檔 （3）用快捷鍵打開文檔 （4）使用“文件”菜單中列出的文檔名 4.2.2.2 關(guān)閉文檔辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社44.22.3 3 打印文檔打印文檔 1打印預(yù)覽 2打印文檔辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-6 “打印”對(duì)話框 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.3 編輯文檔編輯文檔44.33.1 1 中文輸入法介紹中文輸入法介紹44.33.2 2 文檔編輯文檔編輯辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社44.33.1 1 中文輸入法介紹中文輸入法

55、介紹 1中西文輸入狀態(tài)的切換 2選擇中文輸入方法 3中文輸入法狀態(tài)行按鈕辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社44.33.2 2 文檔編輯文檔編輯4.3.2.1 文檔的錄入（1）插入特殊符號(hào)（2）插入空行（3）插入一個(gè)文檔4.3.2.2 文本對(duì)象的選擇辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 要遵循“先選擇，后操作”的原則 :（1）選擇一個(gè)單詞（2）選擇一個(gè)句子（3）選擇一行文本（4）選擇連續(xù)多行文本（5）選擇一個(gè)段落（6）選擇一個(gè)矩形文字塊（7）選擇一大塊文本（8）選擇整個(gè)文檔（9）取消文本選擇 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.3.2.3 刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本1刪除文本2復(fù)制文本（1）用鼠標(biāo)拖曳

56、復(fù)制（2）用剪貼板復(fù)制（3）用組合鍵Shift+F2復(fù)制3移動(dòng)文本（1）用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)（2）用剪貼板移動(dòng)（3）用功能鍵F2移動(dòng)辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4.3.2.4 撤消與恢復(fù)操作 4.3.2.5 重復(fù)操作 4.3.2.6 查找和替換操作 執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或按Ctrl+F鍵，屏幕會(huì)顯示“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社4.4 格式化文檔格式化文檔44.44.1 1 格式化字符格式化字符44.44.2 2 格式化段落格式化段落44.44.3 3 格式化頁面格式化頁面44.44.4 4 文檔的視圖模式文檔的視圖模式44.44.5

57、模板與樣式模板與樣式辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4 4.44.1 1 格式化字符格式化字符 格式化字符的操作包括設(shè)置字號(hào)、字體、字形、字符顏色、字符間距、字符升降、上標(biāo)、下標(biāo)及下劃線等。 執(zhí)行“格式”菜單中的“字體”命令，就可以打開“字體”對(duì)話框。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-13 “字體”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4 4.44.2 2 格式化段落格式化段落 格式化段落是指對(duì)段落的外觀進(jìn)行設(shè)置，其主要包括設(shè)置段落的縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、段落間距、自動(dòng)編號(hào)、制表位及段落的邊框和底紋等。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-15 “段落”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用

58、教程*人民郵電出版社 1段落的縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)是指將段落的左邊界或右邊界向頁面中心移動(dòng)的距離。段落有4種縮進(jìn)方式，它們分別是“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”。 圖4-16 標(biāo)尺 右邊距 懸掛縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn) 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 2段落的間距 3段落的對(duì)齊 4段落分頁控制 5邊框和底紋 通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，對(duì)選定的段落添加各種邊框或底紋（背景）。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-18 “邊框和底紋”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 6首字下沉 把段落的第一個(gè)字符設(shè)置成一個(gè)大型的下沉字符，以達(dá)到引人注目的效果。 首字

59、下沉有兩種形式，一種為下沉式，另一種為懸掛式。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-19 “首字下沉”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 7設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) Word具有在選中的段落前自動(dòng)添加符號(hào)或編號(hào)的功能。 執(zhí)行“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-20 “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-21 “自定義項(xiàng)目符號(hào)列表” 對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 8設(shè)置制表位 設(shè)置制表位就是在標(biāo)尺的不同地方設(shè)置垂直方向?qū)R的參考點(diǎn)，并可以用Tab鍵將任何字符或圖片在垂直方向快速對(duì)齊

60、。 Word 2000提供5種對(duì)齊方式的制表符，它們分別是左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 .和豎線對(duì)齊制表符。系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-22 “自定義編號(hào)列表”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-23 “制表位”對(duì)話框辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社 4 4.44.3 3 格式化頁面格式化頁面 頁面格式化操作主要包括頁面的修飾（頁眉、頁腳及頁碼）、頁邊距、頁面方向、頁面大小和分欄等的設(shè)置。 1頁面設(shè)置 2頁眉、頁腳及頁碼 頁眉和頁腳是在每一頁頂部和底部加入的文字或圖形。 辦公自動(dòng)化實(shí)用教程*人民郵電出版社圖4-24 “頁面設(shè)置”對(duì)話框