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1、外貿(mào)跟單實務(wù)外貿(mào)跟單實務(wù)shenglishengli工作室工作室/2013-11/2013-11月月教程目錄教程目錄 第一章:理單跟單基本知識;第一章:理單跟單基本知識; 第二章:第二章: ; 第一章:理單跟單基本知識第一章:理單跟單基本知識 一 服裝外貿(mào)現(xiàn)狀分析:服裝外貿(mào)現(xiàn)狀分析: 二二 理單跟單員及其工作特性;理單跟單員及其工作特性; 三三 理單跟單員工作界定;理單跟單員工作界定; 四四 理單跟單員的素質(zhì)要求;理單跟單員的素質(zhì)要求; 五五 理單跟單工作部門關(guān)聯(lián)圖;理單跟單工作部門關(guān)聯(lián)圖; 第一章:理單跟單基本知識:第一章:理單跟單基本知識: 一:一: 服裝外貿(mào)現(xiàn)狀分析:服裝外貿(mào)現(xiàn)狀分析:

2、1 1 優(yōu)勢優(yōu)勢: : 服裝是勞動密集型產(chǎn)業(yè),國際服裝業(yè)每小時工資服裝是勞動密集型產(chǎn)業(yè),國際服裝業(yè)每小時工資水平報告:中國勞動力為每小時水平報告:中國勞動力為每小時0.960.96元元 ; ;綜合排綜合排名世界第名世界第4848位位; ;相當日本相當日本:1/37; :1/37; 美國的美國的1/20;1/20;韓國韓國的的1/3;1/3;所以中國的優(yōu)勢在勞動力成本優(yōu)勢所以中國的優(yōu)勢在勞動力成本優(yōu)勢; ;2 2 劣勢劣勢: : A A 產(chǎn)品檔次不高產(chǎn)品檔次不高, , B B 貿(mào)易的依賴度高貿(mào)易的依賴度高; ; C C 缺少自主品牌和設(shè)計能力及人才缺少自主品牌和設(shè)計能力及人才; ;第一章:理單跟

3、單基本知識:第一章:理單跟單基本知識: 2 2 劣勢劣勢: : D D 整條價值鏈上附加值最低的環(huán)節(jié)整條價值鏈上附加值最低的環(huán)節(jié) 2020年大力發(fā)展的年大力發(fā)展的OEM(Original Equipment OEM(Original Equipment Manufacturing) Manufacturing)即定牌生產(chǎn)或貼牌生產(chǎn)即定牌生產(chǎn)或貼牌生產(chǎn)整個行業(yè)的平均利潤在整個行業(yè)的平均利潤在2%-5%2%-5%之間,處在服裝行業(yè)之間,處在服裝行業(yè)整條價值鏈上附加值最低的環(huán)節(jié);整條價值鏈上附加值最低的環(huán)節(jié); E E 大部份服裝企業(yè)增值環(huán)節(jié)未跟上大部份服裝企業(yè)增值環(huán)節(jié)未跟上; ; 一般只做:訂單一般

4、只做:訂單-采購采購-生產(chǎn)生產(chǎn)-出運出運-結(jié)匯的流結(jié)匯的流程;而后續(xù)的:分撥,物流程;而后續(xù)的:分撥,物流, ,零售,售后服務(wù),品零售,售后服務(wù),品牌推廣等增值環(huán)節(jié)未跟上牌推廣等增值環(huán)節(jié)未跟上; ;第一章:理單跟單基本知識第一章:理單跟單基本知識: C 服裝外貿(mào)前景服裝外貿(mào)前景: : 中國服裝外貿(mào)仍有較大增長空間中國服裝外貿(mào)仍有較大增長空間 1 1 服裝企業(yè)與國際跨國公司尤其是知名品牌企服裝企業(yè)與國際跨國公司尤其是知名品牌企 業(yè)的交流日益密切,業(yè)的交流日益密切, 2 2 新的技術(shù)和經(jīng)營理念正在深索和實踐中,新的技術(shù)和經(jīng)營理念正在深索和實踐中, 3 3 新的國際市場營銷知識和運作經(jīng)驗不斷積累新的

5、國際市場營銷知識和運作經(jīng)驗不斷積累 4 4 部份服裝企業(yè)已有了自己的品牌并在發(fā)展中部份服裝企業(yè)已有了自己的品牌并在發(fā)展中 第一章:理單跟單基本知識第一章:理單跟單基本知識: 二二 理單跟單員及其工作界定;理單跟單員及其工作界定; 1 1 什么是理跟單員什么是理跟單員-Merchandiser-Merchandiser? 是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品 或服務(wù)運作的專職人員;或服務(wù)運作的專職人員; 2 2 理跟單員的工作界定:理跟單員的工作界定: 理單理單: 是指將客戶的訂單進行翻譯,整理,補充,核對并作出是指將客戶的訂單進行翻譯

6、,整理,補充,核對并作出 一份完整的可用于指導生產(chǎn)的指令性文件的過程;一份完整的可用于指導生產(chǎn)的指令性文件的過程; 跟單跟單: 是指根據(jù)訂單的要求進行產(chǎn)品的品質(zhì),生產(chǎn)進度,的跟進是指根據(jù)訂單的要求進行產(chǎn)品的品質(zhì),生產(chǎn)進度,的跟進,以確保產(chǎn)品符合訂單或產(chǎn)品標準的要求并能如期交貨的,以確保產(chǎn)品符合訂單或產(chǎn)品標準的要求并能如期交貨的過程過程第一章:理單跟單基本知識:第一章:理單跟單基本知識: 三三 理單跟單員及其工作特性;理單跟單員及其工作特性;1 1 責任大責任大: 訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝;做好訂單與客戶訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝;做好訂單與客戶的溝通責任重大;的溝通責任重大;

7、2 2 溝通,協(xié)調(diào)溝通,協(xié)調(diào): 理單跟單員工作涉及各部門,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要;理單跟單員工作涉及各部門,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要;3 3 客戶的參謀客戶的參謀: 理單跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟理單跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因些對客戶的訂單可以悉,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因些對客戶的訂單可以提出建議,以利于客戶的訂貨;提出建議,以利于客戶的訂貨;4 4 工作節(jié)奏快速,多變。工作節(jié)奏快速,多變。 客戶的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏不相同,客戶的需客戶的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏不相同,客戶的需求也是多樣的,這就要求理跟單員的工

8、作效率快捷;求也是多樣的,這就要求理跟單員的工作效率快捷; 第一章:理單跟單基本知識:第一章:理單跟單基本知識: 1 1 分析能力:分析能力: 分析客戶的特點,訂單的特點,訂單的可執(zhí)行情況,產(chǎn)品的價分析客戶的特點,訂單的特點,訂單的可執(zhí)行情況,產(chǎn)品的價 格構(gòu)成以利于報價;格構(gòu)成以利于報價; 2 2 預(yù)測能力:預(yù)測能力: 了解客戶,能預(yù)測客戶的需求及對產(chǎn)品的傾向,企業(yè)的生產(chǎn)能力了解客戶,能預(yù)測客戶的需求及對產(chǎn)品的傾向,企業(yè)的生產(chǎn)能力 及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排;及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排; 3 3 專業(yè)知識專業(yè)知識: 對所跟訂單的產(chǎn)呂要熟悉,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝

9、流程,產(chǎn)品的對所跟訂單的產(chǎn)呂要熟悉,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)品的特特 點,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通;點,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通; 4 4 法律知識法律知識: :了解合同法了解合同法, ,票據(jù)法票據(jù)法, ,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律 5 5 談判能力談判能力: 有口才,有技巧;有口才,有技巧; 6 6 物流知識物流知識: 了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報送等知識了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報送等知識; 四四 理單跟單員的素質(zhì)要求理單跟單員的素質(zhì)要求 第一章:理單跟單基本知識第一章:理單跟單基本知識 六六 服裝外貿(mào)相關(guān)崗位介紹服裝外貿(mào)相關(guān)崗位介紹 國際商

10、務(wù)單證員國際商務(wù)單證員:處理國際間的商品買賣過程的單證制作,驗審等工作,其工作范圍包處理國際間的商品買賣過程的單證制作,驗審等工作,其工作范圍包括收證,審證,制單,交單,歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動;單證員則為了括收證,審證,制單,交單,歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動;單證員則為了制作符合信用證,合同規(guī)定的單證,實現(xiàn)順利結(jié)匯,收匯;制作符合信用證,合同規(guī)定的單證,實現(xiàn)順利結(jié)匯,收匯; 外銷員外銷員:批在具有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事進出口貿(mào)易工作的專業(yè)人員,主要批在具有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)從事進出口貿(mào)易工作的專業(yè)人員,主要工作內(nèi)容有從事國際貿(mào)易交流活動,外貿(mào)立項,談判,合同的制作,工作內(nèi)容有從事國際貿(mào)易交流活動,外貿(mào)

11、立項,談判,合同的制作,簽訂,執(zhí)行等;簽訂,執(zhí)行等; 報關(guān)員報關(guān)員:根據(jù)國家的法律法規(guī),海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并根據(jù)國家的法律法規(guī),海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準備相關(guān)文件,按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報,還要配合海關(guān)查準備相關(guān)文件,按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報,還要配合海關(guān)查驗,繳納相關(guān)稅費等。其工作主要目的是為了能讓貨物順利出口中驗,繳納相關(guān)稅費等。其工作主要目的是為了能讓貨物順利出口中; 一 一般外貿(mào)操作流程一般外貿(mào)操作流程: : 二二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程 三三 品質(zhì)確認流程品質(zhì)確認流程; ; 四四 大貨前期流程大貨前期流程 五

12、五 大貨生產(chǎn)流程大貨生產(chǎn)流程 六六 大貨出運流程大貨出運流程 一 一般服裝外貿(mào)操作流程一般服裝外貿(mào)操作流程: :合同簽訂合同簽訂品質(zhì)樣打樣品質(zhì)樣打樣顏色樣打樣顏色樣打樣款式樣打樣款式樣打樣寄交確認寄交確認報關(guān)出運報關(guān)出運訂單大貨生產(chǎn)訂單大貨生產(chǎn)面輔料生產(chǎn)面輔料生產(chǎn)/采購采購第一章:理單跟單基本知識:第一章:理單跟單基本知識: 五五 理單跟單員工作部門的關(guān)聯(lián)圖理單跟單員工作部門的關(guān)聯(lián)圖:業(yè)務(wù)部門計劃/物料理單跟單員政府/金融貨物運輸客戶行政部門財務(wù)/資財技術(shù)/品管制造部門對內(nèi)對外國內(nèi)業(yè)務(wù)部門外貿(mào)業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)分公司業(yè)務(wù)員中間商外貿(mào)公司國外客戶國內(nèi)客戶集裝箱鐵路運輸快遞公司汽運公司海運公司航

13、空公司海關(guān)保險商檢銀行稅務(wù)產(chǎn)品規(guī)格出貨管制船務(wù)報關(guān)出廠放行派車成品倉庫最后報價包裝防護匯率/結(jié)算物料進度報價大貨生產(chǎn)生產(chǎn)進度樣品制作新品開發(fā)估價產(chǎn)品檢驗標準 (1 1)合同簽訂)合同簽訂 1 1 進口商寄送訂單(進口商寄送訂單(PURCHASE ORDER-P/O PURCHASE ORDER-P/O ) 出口商會簽出口商會簽 或出口商寄送銷售確認書(或出口商寄送銷售確認書(SALES CONFIRMATION-S/CSALES CONFIRMATION-S/C) 進口商會簽,或出口商寄送購貨確認書;(進口商會簽,或出口商寄送購貨確認書;(PURCHASEPURCHASE CONFIRMATI

14、ON CONFIRMATION,簡稱,簡稱P/CP/C) 進口商會簽;進口商會簽; 2 2 進出口商審單,審核合同條款;進出口商審單,審核合同條款; 3 3 生產(chǎn)進度排期表;生產(chǎn)進度排期表; (2 2)款式樣確認)款式樣確認 出口商:根據(jù)客戶要求打樣:(出口商:根據(jù)客戶要求打樣:(COUNTER SAMPLE COUNTER SAMPLE ) 進口商:進口商:1 1 對寄送來的樣衣進行確認對寄送來的樣衣進行確認, ,確認樣(確認樣(APPROVED SAMPLE )APPROVED SAMPLE ) 2 2 準備開立準備開立(L/C-(L/C-信用證方式付款信用證方式付款) )或者預(yù)付金或者預(yù)

15、付金;(;(如果付款如果付款 方式是前方式是前 T/T) T/T) (3 3)色樣確認)色樣確認 出口商出口商:1 1 根據(jù)客戶提供的色樣:根據(jù)客戶提供的色樣:(COLOR CARD )(COLOR CARD )打面輔料色卡打面輔料色卡 LAB DIPS ) LAB DIPS ) 2 2 根據(jù)客戶提供的花樣根據(jù)客戶提供的花樣(ARTWORK)(ARTWORK)打印打印, ,繡花樣繡花樣(STRIKE-OFF)(STRIKE-OFF) 進口商進口商: 及時對色卡及時對色卡, ,色樣色樣, ,和各類品質(zhì)樣進行確認和各類品質(zhì)樣進行確認; ; (4)(4) 品質(zhì)樣確認品質(zhì)樣確認: : 出口商出口商:1

16、 1 根據(jù)客戶示,準備布料品質(zhì)樣(或手感樣根據(jù)客戶示,準備布料品質(zhì)樣(或手感樣HAND FEEL HAND FEEL SAMPLE SAMPLE) 2 2 根據(jù)客戶要求,準備整理后的品質(zhì)樣(如水洗樣,壓皺根據(jù)客戶要求,準備整理后的品質(zhì)樣(如水洗樣,壓皺 樣等);樣等); 3 3 根據(jù)客戶要求,準備各類輔料樣;根據(jù)客戶要求,準備各類輔料樣; 進口商進口商: 及時對面,輔料各類品質(zhì)樣進行確認;及時對面,輔料各類品質(zhì)樣進行確認; (5 5)面輔料生產(chǎn)或采購:)面輔料生產(chǎn)或采購: 出口商出口商:1 1 根據(jù)已確認的面輔料顏色樣,品質(zhì)樣,印繡花樣,安排大根據(jù)已確認的面輔料顏色樣,品質(zhì)樣,印繡花樣,安排大

17、 貨面輔料生產(chǎn)或采購;貨面輔料生產(chǎn)或采購; 2 2 面料檢驗;四分法檢驗;面料檢驗;四分法檢驗; 3 3 輔料檢驗;全檢或抽樣檢驗:輔料檢驗;全檢或抽樣檢驗:AQLAQL方法;方法; (6)(6) 訂單大貨生產(chǎn)訂單大貨生產(chǎn): : 出口商出口商:1 1 根據(jù)已確認樣,制作產(chǎn)前樣;(根據(jù)已確認樣,制作產(chǎn)前樣;(Pre-production sample)Pre-production sample) 2 2 寄送產(chǎn)前樣給進口商;得到確認;寄送產(chǎn)前樣給進口商;得到確認; 3 3 開始大貨生產(chǎn);開始大貨生產(chǎn); 4 4 接受驗貨(前,中期,末期,分別接受內(nèi)部或客戶或第三接受驗貨(前,中期,末期,分別接受內(nèi)

18、部或客戶或第三 方檢驗);或寄送船樣(如客戶需要)方檢驗);或寄送船樣(如客戶需要) (7 7)報關(guān)出運)報關(guān)出運 出口商:根據(jù)合同要求出口商:根據(jù)合同要求 訂艙,報關(guān)出運;訂艙,報關(guān)出運; 進口商:根據(jù)合同要求,安排付款:(進口商:根據(jù)合同要求,安排付款:(L/CL/C;或后;或后T/TT/T) 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(一)款式樣確認流程(一)款式樣確認流程:確定面輔料顏色確定面輔料顏色確定面輔料品質(zhì)確定面輔料品質(zhì)確定尺寸確定尺寸內(nèi)部評審內(nèi)部評審樣衣制作樣衣制作寄交確認寄交確認樣衣面輔料準備樣衣面輔料準備確定工藝確定工藝編制打樣通知單編制打樣通知單1 1

19、確定尺寸:測量樣衣尺寸(如果尺寸同原樣衣)確定尺寸:測量樣衣尺寸(如果尺寸同原樣衣) 根據(jù)規(guī)格表或經(jīng)驗(如果尺寸不同原樣)根據(jù)規(guī)格表或經(jīng)驗(如果尺寸不同原樣)2 2 確定面輔料品質(zhì):根據(jù)原樣(如果同原樣);確定面輔料品質(zhì):根據(jù)原樣(如果同原樣); 或品質(zhì)樣(或品質(zhì)樣(Fabric Swatch)Fabric Swatch)3 3 確定面輔料顏色:根據(jù)原樣(如果同原樣)或色卡(確定面輔料顏色:根據(jù)原樣(如果同原樣)或色卡(Color Card)Color Card)4 4 確定工藝:根據(jù)原樣(如果同原樣);或修改指示(確定工藝:根據(jù)原樣(如果同原樣);或修改指示(instruction);ins

20、truction); 或打樣通知單位(或打樣通知單位(Technical Package)Technical Package)5 5 編制打樣通知單:由技術(shù)科進行打樣工藝單編制;編制打樣通知單:由技術(shù)科進行打樣工藝單編制;6 6 樣衣面輔料準備:盡可能一致,或少量代用(為節(jié)約時間表,不影樣衣面輔料準備:盡可能一致,或少量代用(為節(jié)約時間表,不影響響 整體效果為原則)整體效果為原則)7 7 樣衣制作:由技術(shù)科進行制板和縫制;樣衣制作:由技術(shù)科進行制板和縫制;8 8 內(nèi)部評審:由業(yè)務(wù)部,技術(shù)部等部門參加評審;內(nèi)部評審:由業(yè)務(wù)部,技術(shù)部等部門參加評審;9 9 寄送樣衣:內(nèi)評合格后,填寫寄樣單(寄送樣

21、衣:內(nèi)評合格后,填寫寄樣單(approval request form)approval request form) 寄送樣衣;寄送樣衣; 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(二)色樣確認流程:(二)色樣確認流程:洗水樣洗水樣打印,繡花樣打印,繡花樣面輔料色卡面輔料色卡打洗水樣打洗水樣寄送確認寄送確認內(nèi)部評審內(nèi)部評審打印,繡花樣打印,繡花樣打色樣打色樣 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :( (二)色樣確認流程:二)色樣確認流程:(1) 面輔料色卡 進口商: 提供色卡(Color card)潘通色號 (Pantone color code) (2)

22、打色樣: 出口商:根據(jù)要求,開打色樣通知單 (Lab Dips Request Form) 坯布要求:品質(zhì)按客戶要求或同客戶品質(zhì)樣; (3) 印,繡花樣: 進口商: 提供印花或繡花的花樣圖案(artwork )及位置示意圖 (Placement) 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :( (二)色樣確認流程:二)色樣確認流程: (4) 打印,繡花樣 出口商:根據(jù)要求,開印,繡花打樣通知單 坯布要求:品質(zhì)同客戶要求; (5) 打水洗衣樣: 進口商:服裝水洗要求(garment wash)或其它后整理要求 (garment finishing request) 出口商:成衣水洗

23、打樣或后整理打樣; (6) 確認 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(三)品質(zhì)確認流程:(三)品質(zhì)確認流程:客供輔料樣品資料客供輔料樣品資料客供面料樣品資料客供面料樣品資料寄送確認寄送確認內(nèi)部評審內(nèi)部評審輔料打樣輔料打樣面料打樣面料打樣 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(三)品質(zhì)確認流程:(三)品質(zhì)確認流程:(1) 面料樣卡 進口商: 提供面料(含里料和填充料)樣卡(swarch)供品質(zhì)參 考(Pantone color code)(2)面料打樣: 出口商:根據(jù)客戶提供的樣品(資料),聯(lián)系面料生產(chǎn)企業(yè),分 析面料組織成分,規(guī)格和工藝條件等,進行

24、面料打樣,或在面料 樣品庫中找一近似布料替代; (3)輔料樣卡:進口商:提供各類輔料的樣品(資料),供品質(zhì)參考 (4)輔料打樣 出口商:根據(jù)提供的樣品(資料),聯(lián)系輔料生產(chǎn)企業(yè),分析其 規(guī)格及工藝要求等,進行輔料打樣; (4)面輔料確認: 出口商: 寄送各類面輔料給客戶; 進口商:對各類面輔料及時確認; 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(四)大貨前期流程:(四)大貨前期流程:制定面輔料采購制定面輔料采購/生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃入庫入庫面輔料的采購面輔料的采購/生產(chǎn)生產(chǎn)面輔料檢驗面輔料檢驗 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(四)大貨前期流程:(四)大

25、貨前期流程: (1) 面輔料采購或生產(chǎn)計劃: 出口商:根據(jù)客戶訂單數(shù)量,分顏色規(guī)格加上合理損耗疲疵制定 采購或生產(chǎn)計劃; (2)面料生產(chǎn) 出口商:根據(jù)客戶已確認的面料單,安排面料生產(chǎn)企業(yè)進行面料 大貨生產(chǎn),同時還要注意對面料供應(yīng)商進行供貨資格考核; (3)面料檢驗: 出口商:對大貨面料進行數(shù)量和質(zhì)量控制與檢驗; (4)輔料生產(chǎn): 出口商:根據(jù)客戶已確認的輔料樣,安排輔料生產(chǎn)企業(yè)大貨生產(chǎn) 同時還對供應(yīng)商進行資格考核; (5)輔料檢驗:對大貨輔料進行數(shù)量和質(zhì)量控制與檢驗; 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(五)大貨生產(chǎn)流程:(五)大貨生產(chǎn)流程:工廠評估工廠評估包裝包裝產(chǎn)前

26、樣制作和確認產(chǎn)前樣制作和確認大貨生產(chǎn)及檢驗大貨生產(chǎn)及檢驗產(chǎn)前會議產(chǎn)前會議 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(四)大貨生產(chǎn)流程:(四)大貨生產(chǎn)流程:(1) 工廠評估: 出口商:針對不同的服裝品類,尋找合適的服裝加工廠,并評估工廠 ( 2) 產(chǎn)前樣制作及確認: 出口商:根據(jù)確認樣,制作產(chǎn)前樣(Pre-production sample) 寄送產(chǎn)前樣給進口商(如客戶需要); (3)產(chǎn)前會議 相關(guān)部門集中起來,針對首件及前期準備中存在的問題統(tǒng)一意見 并進行職責分工; (4)大貨生產(chǎn)及檢驗 出口商:下達生產(chǎn)通知單,進行首件封樣(Sales sample form) 大貨生產(chǎn)與自

27、檢;安排寄送船樣(Shipment sample) 進口商:安排驗貨或委托第三方檢驗,繕制驗貨報告 (inspection report ) 二 服裝外貿(mào)理單跟單操作流程服裝外貿(mào)理單跟單操作流程: :(六)大貨出運流程:(六)大貨出運流程:訂艙訂艙裝船裝船報驗報驗報關(guān)報關(guān)認證認證 (1)訂艙: 出口商:根據(jù)訂單數(shù)量,計算立方數(shù);繕制集裝箱貨物托運單出口商:根據(jù)訂單數(shù)量,計算立方數(shù);繕制集裝箱貨物托運單(又稱十聯(lián)單);向船公司或其代理訂艙;如委托貨代訂艙,需提交(又稱十聯(lián)單);向船公司或其代理訂艙;如委托貨代訂艙,需提交出口貨物訂艙委托書隨附商業(yè)發(fā)票和裝箱單(出口貨物訂艙委托書隨附商業(yè)發(fā)票和裝箱

28、單(commercial invoice ) commercial invoice ) and (parking list ) and (parking list ) ;船公司接受訂艙后,在集裝箱貨物托運單;船公司接受訂艙后,在集裝箱貨物托運單的裝貨單聯(lián)加蓋公司簽單后,連同的裝貨單聯(lián)加蓋公司簽單后,連同“配艙單配艙單”等其他聯(lián)一并退還;等其他聯(lián)一并退還; (2 2) 報驗:報驗: 如貨物屬于法定檢驗范圍,或進口商要求提交相應(yīng)檢驗證書,則需要如貨物屬于法定檢驗范圍,或進口商要求提交相應(yīng)檢驗證書,則需要辦理出口報驗;在規(guī)定的時間內(nèi),向出入境檢驗檢疫機構(gòu)提交出境貨辦理出口報驗;在規(guī)定的時間內(nèi),向出入

29、境檢驗檢疫機構(gòu)提交出境貨物報驗單并隨附商業(yè)發(fā)票,裝箱單,辦理貨物出境報驗手續(xù),貨物經(jīng)物報驗單并隨附商業(yè)發(fā)票,裝箱單,辦理貨物出境報驗手續(xù),貨物經(jīng)檢驗合格后,出入境檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)出境貨物通關(guān)單和檢驗合格后,出入境檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)出境貨物通關(guān)單和/ /或商檢或商檢證書;證書; (3)認證: 根據(jù)進口商要求,辦理出口認證,出證手續(xù)。例如:進口商要求提交根據(jù)進口商要求,辦理出口認證,出證手續(xù)。例如:進口商要求提交原產(chǎn)地證明原產(chǎn)地證明 在規(guī)定的時間內(nèi),持一般原產(chǎn)地證明申請書和原在規(guī)定的時間內(nèi),持一般原產(chǎn)地證明申請書和原產(chǎn)地證明到中國貿(mào)促會(產(chǎn)地證明到中國貿(mào)促會(CCPITCCPIT)申請出證,在規(guī)定的

30、時間內(nèi)持普惠)申請出證,在規(guī)定的時間內(nèi)持普惠制原產(chǎn)地證明申請書和普惠制原產(chǎn)地證明到出入境檢驗檢疫局申制原產(chǎn)地證明申請書和普惠制原產(chǎn)地證明到出入境檢驗檢疫局申請出證;檢驗檢疫局確認無誤后,在普惠制原產(chǎn)地證明上簽字確認,請出證;檢驗檢疫局確認無誤后,在普惠制原產(chǎn)地證明上簽字確認,并退還;并退還;(4 4) 報關(guān)報關(guān): 在規(guī)定的時間內(nèi),向海關(guān)遞交出口貨物報關(guān)單集裝箱貨物托運在規(guī)定的時間內(nèi),向海關(guān)遞交出口貨物報關(guān)單集裝箱貨物托運單中的單中的”裝箱單,大副聯(lián)裝箱單,大副聯(lián)“”“”場站收據(jù)場站收據(jù)“三聯(lián)出口收匯核銷單并三聯(lián)出口收匯核銷單并隨發(fā)票,裝箱單,申報貨物出口,若是法定檢驗商品,則需同時提交隨發(fā)票,

31、裝箱單,申報貨物出口,若是法定檢驗商品,則需同時提交出境貨物通關(guān)單若委托貨代報關(guān),則需同時提交報關(guān)授權(quán)委托出境貨物通關(guān)單若委托貨代報關(guān),則需同時提交報關(guān)授權(quán)委托書;海關(guān)查驗完成后,在集裝箱貨物托運單的書;海關(guān)查驗完成后,在集裝箱貨物托運單的”裝貨單裝貨單“聯(lián)上加聯(lián)上加蓋海關(guān)放行章;連同大副聯(lián),場站收據(jù)等聯(lián)一并退還,在出口收匯核蓋海關(guān)放行章;連同大副聯(lián),場站收據(jù)等聯(lián)一并退還,在出口收匯核銷單上加蓋海關(guān)驗訖章后退還;銷單上加蓋海關(guān)驗訖章后退還;(5 5)裝船)裝船 將集裝箱貨物托運單裝貨單,大副聯(lián)交給船公司,憑此裝貨船方將集裝箱貨物托運單裝貨單,大副聯(lián)交給船公司,憑此裝貨船方裝妥貨物,在大副聯(lián)上簽

32、字后,返還憑經(jīng)船方簽署的大副聯(lián)向船公司換裝妥貨物,在大副聯(lián)上簽字后,返還憑經(jīng)船方簽署的大副聯(lián)向船公司換取正本已裝船提單;取正本已裝船提單; 一個采購合同原件;Purchase Contract Purchase Contract contract No. contract No. CFFZ090214 date:2009-2-14CFFZ090214 date:2009-2-14 this contract is made by and between the seller and this contract is made by and between the seller and the

33、buyer whereby the seller agrees to sell and the the buyer whereby the seller agrees to sell and the buyer agrees to buy the under-mentioned goods buyer agrees to buy the under-mentioned goods according tothe terms and conditions stipulated below according tothe terms and conditions stipulated below

34、Total Value: SAY US DOOLLARS TWENTY NINE THOUSAND FOUR HUNDRED AND TWELVE AND FORTY CENTS ONLYCountry of origin : China Packing : fold packing one piece per poly bag ,36 pcs per export carton.shipment: To be effected from Ningbo china .to1 Rotterdam; The Netherlands; 2 Toronto,Canada; 3 New York ,Th

35、e United States of America Payment: By an irrevocable letter of Credit payable at sight for 100% of total contract value to reach the benificiarys advising bank not later than 4 Jul .2009 Documents: 1 signed commercial invoice in 1 original and 2 copies 2 full set of shipped on board bills of lading

36、 in 3 original and 3 non-negotiable copies made out to order and blank endorsed notifyin applicant ,marked freight prepaid 3 packing list in 2 copies ; 4 beneeficiarys certificate certifying that certificate of origin isssued by local Chamber of commerce. Weight records at the loading port isuued by

37、 beneficairy showing total net weight and total gross weight.declaration of No n -wood Packing will be set to the applicant within two workingdays after shipment by courier service ; 5 Beneficiarys Fax set to the applicant advising shipment details in dicating B/L date ,B/L number ,Vessels Name Yoya

38、ge Number and ETA within 24 hours after the date of shipment Insurance: To be covered by Buber; others : L/C document to be preseed within 15 days after B/L date at the advising banks counters ; This contract consists of 2 pages and will be set in force after counter signature of both parties . 一 樣衣

39、單;樣衣單;二二 打樣單:打樣單: 打樣單表頭;打樣單表頭; 打樣單款式圖;打樣單款式圖; NOTE NOTE部分說明;部分說明; 打樣單用料搭配解析;打樣單用料搭配解析; 打樣單規(guī)格表;打樣單規(guī)格表; 打樣單印繡花;打樣單印繡花; 打樣單主嘜;打樣單主嘜; 打樣單吊牌;打樣單吊牌; 打樣單價格牌;打樣單價格牌;三三 樣衣內(nèi)部評審;樣衣內(nèi)部評審;四四 樣衣寄送;樣衣寄送;五五 樣衣客戶確認樣衣客戶確認; 一 樣衣單;樣衣單;SAMPLE ORDER SAMPLE ORDER 打樣單表頭;打樣單表頭; 打樣單款式圖;打樣單款式圖; NOTE NOTE部分說明;部分說明; 打樣單用料搭配解析;打樣

40、單用料搭配解析; 打樣單規(guī)格表;打樣單規(guī)格表; 打樣單印繡花;打樣單印繡花; 打樣單主嘜;打樣單主嘜; 打樣單吊牌;打樣單吊牌; 打樣單價格牌;打樣單價格牌;共九個部份組成;共九個部份組成; 1 1 打樣單表頭;打樣單表頭; 二 打樣單打樣單-款式圖;款式圖; 1 1 通常情況下通常情況下, ,要求服裝的款式圖有前身要求服裝的款式圖有前身, ,后身后身, ,有時候根據(jù)需要有時候根據(jù)需要還還 有側(cè)身款式圖有側(cè)身款式圖. . 2 2 如是常規(guī)款式如是常規(guī)款式, ,后身無特別設(shè)計后身無特別設(shè)計, ,可以只畫前身圖可以只畫前身圖; ; 3 3 客人會將服裝款式中需特別注意的地方加以文字說明以示提醒客人

41、會將服裝款式中需特別注意的地方加以文字說明以示提醒; ; 4 4 款式圖要求比例合理款式圖要求比例合理, ,分割線條清晰明確分割線條清晰明確; ; 3 NOTE部分說明; 4 打樣單打樣單-用料搭配解析用料搭配解析; 4 打樣單打樣單-用料搭配解析用料搭配解析; 5 5 打樣單打樣單-規(guī)格表規(guī)格表; 5 5 打樣單打樣單-規(guī)格表規(guī)格表; 2-6 2-6 打樣單打樣單-印繡花;印繡花; PRINT/EMB ARTWORK: PRINT/EMB ARTWORK:印繡花圖稿印繡花圖稿 1 1 款號:款號:65673LTD65673LTD(貨號:(貨號:09570957),對應(yīng)的印花稿編號),對應(yīng)的印

42、花稿編號 是:是:EM#5022R1EM#5022R1IM HANDSOME 字母邊框顏色用潘通色號;P284U色; IM HANDSOME 顏色用潘通色號: P284U色: 花色:紅色用:潘通色號P*色; 綠色用:潘通色號P*色; 印花位置:見圖示 2-72-7打樣單打樣單-主嘜:主嘜: Material Material:Polyester Fabric-Polyester Fabric-主嘜材質(zhì)說明;主嘜材質(zhì)說明; FRONTFRONT BACKBACK 3MONTH/MESES(0-10LBS/LIBRAS)100%COTTON100%ALGODMADE IN CHINARN#9355

43、1F/S/CCLOTHING CO.LTD#304 JALAN STRRETTORONTO CONADA ZIPM6M3Z2服裝品牌名面料成分說明尺碼說明服裝產(chǎn)地客戶代碼工廠名稱代碼,合同號.款式號客戶名稱,地址對折線說明洗滌保養(yǎng)說明 2-7 問題和思考:根據(jù)該打樣單,請問主嘜材料是什么?根據(jù)主嘜的 說明,下單時總共要制做幾種主嘜? 解答解答: 1 1 主嘜的材料根據(jù)客戶的要求:主嘜的材料根據(jù)客戶的要求:“Material: polyester,Fabric“Material: polyester,Fabric 2 2 在定制主嘜時,因為該批服裝共有在定制主嘜時,因為該批服裝共有3 3個款號:

44、(個款號:(65671LTD65671LTD; 65672LTD 65672LTD;65673LTD65673LTD)每個款式又有)每個款式又有3 3個尺碼(個尺碼(3MONTHS3MONTHS,6MONTHS6MONTHS 9MONTHS 9MONTHS);所以主嘜共有);所以主嘜共有9 9種,在訂制主嘜時,根據(jù)客人要求要種,在訂制主嘜時,根據(jù)客人要求要 把把F/C/SF/C/S對應(yīng)的代碼寫上去,對應(yīng)的代碼寫上去,F(xiàn) F:FACTORYFACTORY, 乘風公司的代號是乘風公司的代號是 F621 F621;C C :CONTRACT CPDECONTRACT CPDE合同的編號是:合同的編號是:CF-RZ-0110CF-RZ-0110;S STYLES STYLE 為款號:該合同下的款號分別是:(為款號:該合同下的款號分別是:(65671LTD65671LTD; 65672LTD 65672LTD; 65673LTD 65673LTD);這樣);這樣65671LTD65671LTD款所需的三種主嘜如下所示:款所需的三種主嘜如下所示: 三種

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