第3章域和修訂

1、域是Word使用上的高級(jí)議題，在大型、中型文檔中幾乎都要使用到域。在進(jìn)行插入頁碼、制作目錄、建立索引、交叉引用等操作時(shí)，域已伴隨這些操作過程自動(dòng)插入到文檔中。批注和修訂對(duì)于創(chuàng)作和修改文檔內(nèi)容的作用很大。批注是對(duì)選中內(nèi)容的一個(gè)意見或看法，修訂是對(duì)內(nèi)容的修改并記錄修改的標(biāo)記。某課題組要組織一次活動(dòng)，需要通知有關(guān)教師和課題組全體成員參加。每份通知都要寫明參加者的姓名、稱謂和相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。畢業(yè)設(shè)計(jì)論文交給指導(dǎo)教師審閱后，返回的文檔上出現(xiàn)了很多標(biāo)記。域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信封、標(biāo)簽的占位符?？赡馨l(fā)生變化的數(shù)據(jù)包括了目錄、索引、頁碼、打印日期、儲(chǔ)存日期、編輯時(shí)間、作者、文件命、

2、文件大小、總字符數(shù)、總行數(shù)、總頁數(shù)，在郵件合并文檔中收信人單位、姓名、頭銜。域就象是一段程序代碼，文檔中顯示的內(nèi)容是域代碼運(yùn)行的結(jié)果。域代碼一般由域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成。 域代碼包含在一對(duì)花括號(hào)“ ”中， “ ”稱為域特征字符。 注意域特征字符不能直接輸入，必須按下快捷鍵+建立。域代碼不區(qū)分英文大小寫。按下鍵或執(zhí)行更新域操作后顯示域結(jié)果。域名：域名是域代碼的關(guān)鍵字，必選項(xiàng)。域名表示了域代碼的運(yùn)行內(nèi)容。 例： AUTHOR AUTHOR是域名，域結(jié)果是文檔作者的姓名 域參數(shù)：域參數(shù)是對(duì)域名作進(jìn)一步的說明。例： DOCPROPERTY Company *MERGEFORMATCompany是DO

3、CPROPERTY域的參數(shù)，指定文檔屬性中作者的單位 域開關(guān)：域開關(guān)是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。例： AUTHOR *Upper*Upper是域開關(guān)，表示將域結(jié)果以大寫字母格式顯示。 Word提供了9大類73個(gè)域1.編號(hào)2.等式和公式3.鏈接和引用4.日期和時(shí)間5.索引和目錄6.文檔信息7.文檔自動(dòng)化8.用戶信息9.郵件合并方法一：“菜單操作”。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“文檔部件”“域”，在“域”對(duì)話框中選擇需要插入的域。方法二：“鍵盤操作”。按+快捷鍵，先鍵入域特征符“ ”，然后在花括號(hào)內(nèi)開始輸入域代碼 。顯示域代碼：選擇域，右擊并選擇快捷菜單“切換域代碼”或快捷鍵+

4、。修改域：顯示域代碼后直接修改在“域”對(duì)話框中修改：選擇域，右擊并選擇快捷菜單“編輯域”設(shè)置域格式：可以將字體、段落和其他格式應(yīng)用于域，使它融合在文檔中。刪除域：像刪除其他對(duì)象一樣刪除域 。選擇要更新的域，通過快捷菜單“更新域”或按鍵手動(dòng)更新域。設(shè)置Word選項(xiàng)，在打印時(shí)更新域。快捷鍵快捷鍵作用作用更新域，更新當(dāng)前選擇集中所有域更新域，更新當(dāng)前選擇集中所有域+插入域特征符，用于手動(dòng)插入域插入域特征符，用于手動(dòng)插入域+切換域顯示，為當(dāng)前選擇集中的域打開或關(guān)閉域代碼顯示切換域顯示，為當(dāng)前選擇集中的域打開或關(guān)閉域代碼顯示+查看域代碼，為整個(gè)文檔中所有的域打開或關(guān)閉域代碼顯示查看域代碼，為整個(gè)文檔中所

5、有的域打開或關(guān)閉域代碼顯示+解除域鏈接，將所有合格的域轉(zhuǎn)為硬文本，該域無法再更新解除域鏈接，將所有合格的域轉(zhuǎn)為硬文本，該域無法再更新+單擊域，等同于雙擊單擊域，等同于雙擊MacroButton和和GotoButton域域下一個(gè)域，選擇文檔中的下一個(gè)域下一個(gè)域，選擇文檔中的下一個(gè)域+前一個(gè)域，選擇文檔中的前一個(gè)域前一個(gè)域，選擇文檔中的前一個(gè)域+鎖定域，防止選擇的域被更新鎖定域，防止選擇的域被更新+解鎖域，解除域鎖定使其可以更新解鎖域，解除域鎖定使其可以更新批注和修訂是用于審閱他人文檔的兩種方法。 批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n的一部分內(nèi)容所做的注釋，批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲑|(zhì)疑時(shí)非常有用。修訂用來顯示對(duì)文檔中所做的所有編輯更改的位置的標(biāo)記。啟用修訂功能時(shí)，作者或?qū)忛喺叩拿恳淮尾迦搿h除、修改或是格式更改，都會(huì)被標(biāo)記出來，用戶可以根據(jù)需要接受或拒絕每處的更改。 可修改縮寫。并會(huì)出現(xiàn)在批注中。建立批注編輯批注查看批注刪除批注單擊，打開修訂功能單擊，關(guān)閉修訂功能查看修訂審閱修訂：接受修訂|拒絕修訂通過比較文檔，讓W(xué)ord以修訂方式標(biāo)記兩個(gè)文檔之間的不同，并根據(jù)需要對(duì)返回的文檔進(jìn)行審閱修訂后保存。在“審閱”選項(xiàng)卡的“比較”組中單擊“比較