OA自動辦公系統(tǒng)培訓

1、網絡安全和OA自動辦公系統(tǒng) 計劃科：趙均勇 2010.08.17目錄： 辦公用電子設施及耗材管理辦法 OA自動辦公系統(tǒng)的操作 舉例說明未打卡申請操作流程一、辦公用電子設施及耗材管理辦法計算機辦公耗材的領用程序計算機、打印機、傳真機申請程序辦公電子設施維修申請流程 計算機網絡安全的管理辦法科室領導簽字填寫領料單、申請計算機辦公耗材的領用程序所需辦公耗材（如：墨盒、優(yōu)盤）公司分管領導簽字計劃科計算機、打印機、傳真機申請程序 公司各部門申請計算機、打印機、傳真機等需填寫項目立項審批表，經科室領導、公司分管領導、總經理簽字確認后轉計劃科，由計劃科辦理。辦公電子設施維修申請流程科室領導簽字到計劃科填寫維

2、修申請單各部門辦公電子設施損壞計劃科辦公電子設施維修申請流程辦辦 公公 設設 備備 維維 修修 申申 請請 單單 年年 月月 日日申請部門申請部門設備名稱設備名稱設備數量設備數量設備型號設備型號維修原因維修原因綜合辦：綜合辦： 部門負責人部門負責人 ： 制表：制表：計算機網絡安全的管理辦法 公司人員工作時間必須遵守捷能高新公司人員工作時間必須遵守捷能高新辦公用電子設及辦公用電子設及耗材管理辦法耗材管理辦法。如有違反。如有違反辦公用電子設施及耗材管理辦辦公用電子設施及耗材管理辦法法按照相關規(guī)定進行處罰。按照相關規(guī)定進行處罰。3.4 3.4 辦公用電子設施的使用管理辦公用電子設施的使用管理3.4.

3、13.4.1使用計算機類設備時必須遵守操作規(guī)程，服從計劃使用計算機類設備時必須遵守操作規(guī)程，服從計劃管理科的統(tǒng)一管理。管理科的統(tǒng)一管理。.2服務器等關鍵設備只允許規(guī)定的人員操作，其他人服務器等關鍵設備只允許規(guī)定的人員操作，其他人員無權動用。員無權動用。3.4.3 3.4.3 計算機等相關設備根據配備方案配置，要求使用部計算機等相關設備根據配備方案配置，要求使用部門門和和人員不得自行改變主機配置，更換主機的外設，變人員不得自行改變主機配置，更換主機的外設，變動原有系統(tǒng)結構。動原有系統(tǒng)結構。3.4.4 3.4.4 嚴禁使用部門私自轉借任何辦公用電子設施，否則嚴禁使用部門私自轉借任何

4、辦公用電子設施，否則計劃管理科有權收回相關設備或進行計劃管理科有權收回相關設備或進行100100元處罰。元處罰。計算機網絡安全的管理辦法.5嚴禁利用公司計算機玩游戲、看小說、看電影、進嚴禁利用公司計算機玩游戲、看小說、看電影、進行股票交易等做與工作無關的事情，違反者罰款行股票交易等做與工作無關的事情，違反者罰款5050元。元。.6任何人不得利用公司計算機瀏覽反動、色情的網站，任何人不得利用公司計算機瀏覽反動、色情的網站，如若發(fā)現將給予如若發(fā)現將給予200200元罰款，必要時將限制其電腦網絡元罰款，必要時將限制其電腦網絡的使用。的使用。.7連接外網

5、的計算機嚴禁連接外網的計算機嚴禁下下載各類游戲、電影等與工載各類游戲、電影等與工作無關的資源，如特殊情況須作無關的資源，如特殊情況須下下載大型軟件等網絡資源，載大型軟件等網絡資源，應以書面形式通知計劃管理科網絡管理員，由網絡管理應以書面形式通知計劃管理科網絡管理員，由網絡管理員安排適當時間進行員安排適當時間進行下下載。載。.8任何人不得私自改動任何人不得私自改動IP IP地址，如若發(fā)現將給予地址，如若發(fā)現將給予200200元罰款，必要時將限制其電腦網絡的使用。元罰款，必要時將限制其電腦網絡的使用。OA自動辦公系統(tǒng) OA自動辦公系統(tǒng)的介紹 OA自動辦公系統(tǒng)的功能 OA自動辦公系統(tǒng)

6、的登陸、操作 舉例說明未打卡申請操作流程OA自動辦公介紹 OA自動辦公系辦公自動化系統(tǒng)是基于先進的網絡互連技術基礎上的分布式軟件系統(tǒng)，通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布，達到提高個人工作效率、降低勞動強度、減少重復勞動的目的。它強調人與人之間、各部門之間、企業(yè)之間的協(xié)同工作，以及相互之間進行有效的交流和溝通。OA自動辦公系統(tǒng)的功能提高公司管理信息化水平。推動公司行政管理工作向高效、適時、通用、集成等方向發(fā)展。行政管理現代化、信息資源化、傳輸網絡化、決策科學化和辦公無紙化。為領導決策和辦公提供優(yōu)質服務。降低行政辦公成本和管理成本，提高效益。強化校務信息公開和信息服務功能。OA自動辦公系統(tǒng)的登陸、

7、操作一、捷能高新自動辦公系統(tǒng)的登陸 1、打開IE瀏覽， 在地址欄輸入http:/gx-jieneng:8000 出現公司辦公系統(tǒng)的界面 2、用戶名：輸入自己名字 密碼：沒有初始密碼，直接確認就可以登陸 進入系統(tǒng)后可以在此頁面更改密碼.OA自動辦公系統(tǒng)的登陸、操作1、輸入名字2、輸入密碼3、點擊登錄OA自動辦公系統(tǒng)的登陸、操作1、輸入名字2、輸入密碼更改密碼：點擊界面，顯示控制面板，再點擊修改密碼，輸入自己的密碼，點擊確認出現密碼已更改。OA自動辦公系統(tǒng)的頁面介紹 公告通知區(qū)域，點擊可查看新聞區(qū)域，點擊可查看內部討論區(qū)域，點擊可查看，發(fā)表意見OA自動辦公系統(tǒng)的登陸、操作二、捷能高新自動辦公系統(tǒng) 1、在公告區(qū)域可以查看公司的報紙、最新信息、 通知。 2、可以發(fā)送內部郵件，方便內部溝通。（進如頁面 點擊我的桌面 子郵件 內部郵件 顯示郵件桌面）現場操作 3、在論壇區(qū)域可以發(fā)起論壇，對公司發(fā)生事情進行討論，各抒己見，從而找到更好的解決方案。 4、未