天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程a

1、天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程1總那么 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)程。 本規(guī)程適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程(建筑工程、市政工程、管線工程)文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。建設(shè)工程中其他專業(yè)類工程按各有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)程外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語(yǔ) 建設(shè)工程工程construction project經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的根本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程工程可以有多個(gè)單項(xiàng)工程，也可以只有一個(gè)單項(xiàng)工程。 建筑工程

2、building project為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。 單項(xiàng)工程single project具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程工程的組成局部。 單位工程unit project具有單獨(dú)設(shè)計(jì)，可以獨(dú)立施工，但完工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。 市政公用工程 municipal project為新建、改建或擴(kuò)建城市公用根底建設(shè)工程和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。 管線工程pipelines a

3、nd cables project新建、改建、擴(kuò)建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關(guān)的地下工程。 竣工測(cè)量final surveying工程竣工后，為編制工程竣工文件，對(duì)實(shí)際完成的各項(xiàng)工程進(jìn)行的一次全面量測(cè)的作業(yè)。對(duì)管線工程主要指檢查其主點(diǎn)、檢查井位置以及附屬構(gòu)筑物施工后的實(shí)際平面位置和高程是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求的測(cè)量工作，包括調(diào)查核實(shí)其種類、走向、規(guī)格、材質(zhì)和建設(shè)年月等，并對(duì)資料進(jìn)行整理，編繪管線竣工圖。 建設(shè)工程文件construction project document在工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部文件，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可以簡(jiǎn)稱為工程

4、文件。工程準(zhǔn)備階段文件seedtime document of a construction project工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件project management document監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 施工文件constructing document在工程施工過(guò)程中形成的文件。 竣工圖as-build drawing工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程工程施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗(yàn)收文件handing over document建設(shè)工程工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 建設(shè)工程檔案project archiv

5、es在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后形成，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 案卷file由互有聯(lián)系的假設(shè)干文件組成的檔案保管單位。 立卷filing按照一定的原那么和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔putting into record建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 照片檔案(photographic archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。 錄像檔案(video archives)

6、國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 聲像檔案(audio-visual archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的，有保存價(jià)值的以照片包括底片、反轉(zhuǎn)片、影片正負(fù)片、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。 建設(shè)工程檔案著錄description of construction project archive 對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過(guò)程。通過(guò)文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程工程、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值

7、等。 建設(shè)工程檔案著錄工程item of description for construction project archive 揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄工程有題名與責(zé)任者項(xiàng)案卷題名、工程名稱、建設(shè)單位等排檢與編號(hào)項(xiàng)分類號(hào)、檔號(hào)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)發(fā)證日期、開(kāi)竣工日期、進(jìn)館日期附注項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等。 建設(shè)工程檔案著錄格式description form and format for construction project archive 是指著錄工程在條目中的組織排列順序及其表達(dá)方式。著錄格式一般有段落式和表格式。國(guó)標(biāo)?檔案著錄細(xì)那么

8、?規(guī)定采用段落符號(hào)式的著錄格式。但目前隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。一般采用的是卡片式和表格式。3 根本規(guī)定 建設(shè)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 建設(shè)單位在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中的職責(zé):1與勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同以及進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，應(yīng)該對(duì)建設(shè)工程文件歸檔的套數(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，移交時(shí)間等提出較為明確的要求。2負(fù)責(zé)收集、整理工程前期準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件以及在建設(shè)過(guò)程中形成的聲像材料,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件

9、的形成、積累和立卷歸檔工作。4負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。5負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的信息著錄工作。著錄必須統(tǒng)一采用天津市城建檔案館編制的?天津市建設(shè)工程檔案信息著錄軟件?所規(guī)定的格式。6在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi),應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在備案前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件。7 對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后90日內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程工程實(shí)行總承包的,

10、總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。 建設(shè)工程工程由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工備案前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。4 工程文件及聲像材料的歸檔質(zhì)量要求4.1 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。如果案卷內(nèi)有復(fù)印的文件材料時(shí)，要求復(fù)印件字跡清晰，反差效果良好，必須與原件內(nèi)容及形式保持一致,在備考表中說(shuō)明提供

11、復(fù)印件的單位及原件保存地點(diǎn)并加蓋公章。 文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.1.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用未經(jīng)國(guó)家公布實(shí)施的簡(jiǎn)化字。禁止使用涂改液。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297×210mm，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙

12、張。對(duì)于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，允許使用計(jì)算機(jī)出圖，但不得使用圖紙的復(fù)印件。圖紙內(nèi)容必須清晰。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章1竣工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖字樣、施工單位、編制單位、編制人、審核人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、竣工圖編號(hào)、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章例如如下：(尺寸宜為80mm×50mm)竣工圖施工單位竣工圖號(hào)編制單位專業(yè)負(fù)責(zé)人編制人審核人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理3 竣工圖章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)所在卷所在頁(yè)號(hào)及條款；凡施工圖結(jié)

13、構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更局部超過(guò)圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。 每項(xiàng)管線工程竣工測(cè)量圖的首尾圖幅均應(yīng)繪制竣工圖標(biāo)1.竣工圖標(biāo)的根本內(nèi)容應(yīng)包括：“管線工程竣工測(cè)量圖字樣、測(cè)繪單位、制圖人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審校人、編制日期、比例尺。2.竣工圖標(biāo)例如如下：工程名稱比例尺制圖人管線工程竣工測(cè)量圖技術(shù)負(fù)責(zé)人測(cè)繪單位名稱審校人編制日期3.竣工圖標(biāo)應(yīng)繪制在圖紙右下角。 管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。4.2 照片、錄像帶的歸檔質(zhì)量要求 要求拍攝、復(fù)制、編輯的照片和錄像帶內(nèi)容真實(shí)，能客觀反映工程狀況。 使用膠卷、膠片拍攝的照片，以

14、5寸照片作為歸檔用照片。 通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼后背、掃描儀等設(shè)備拍攝制作形成的數(shù)字圖形文件必須要經(jīng)數(shù)碼沖印、熱升華打印的方式轉(zhuǎn)制成5寸照片歸檔。 使用專業(yè)Betacam、DVcam攝像機(jī)拍攝，以Betacam、Dvcam錄像帶作為歸檔用錄像帶。 通過(guò)其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件必須要轉(zhuǎn)制成Betacam、Dvcam錄像帶。 為了利于錄像檔案整理工作，進(jìn)行錄像檔案拍攝時(shí)，應(yīng)盡量分類拍攝。兩個(gè)不同工程之間，要用標(biāo)志間隔開(kāi)。 要求拍攝圖像清晰、色彩飽和，錄像帶磁跡完好。 保存同期聲，適當(dāng)插入音樂(lè)、解說(shuō)詞和字幕。5 歸檔范圍及立卷5.1 歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要

15、活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 歸檔范圍：建筑工程工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A的要求。市政工程工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B的要求。管線工程工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的要求 聲像材料歸檔內(nèi)容：1.工程施工前地塊原貌的聲像材料。2.工程在立項(xiàng)研究、土地征用、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)、承發(fā)包等過(guò)程中形成的主要聲像材料。3.工程建設(shè)中重大活動(dòng)形成的聲像材料開(kāi)竣工典禮、市領(lǐng)導(dǎo)視察等。4.工程施工過(guò)程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料。5.反映竣工后工程現(xiàn)狀的聲像材料。6.反

16、映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的有關(guān)聲像材料。7.有關(guān)工程建設(shè)的其它有保存、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。8.建設(shè)單位自己組織制作的反映工程建設(shè)情況的有關(guān)電視專題片、匯報(bào)片。9.與工程相關(guān)的航拍資料。5.2 整 理 文件的立卷.1 立卷的原那么和方法1 立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用。2 一個(gè)建設(shè)工程工程由多個(gè)單項(xiàng)、單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單項(xiàng)、單位工程組卷。3 立卷可采用如下方法:建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5局部；市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工

17、文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5局部；管線工程可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工測(cè)量文件、竣工測(cè)量圖、竣工驗(yàn)收文件7局部。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按建設(shè)工程工程總包單位、單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷?？⒐D可按單項(xiàng)工程、單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を?yàn)收文件可按建設(shè)工程工程、單項(xiàng)工程、專項(xiàng)等組卷?？⒐y(cè)量文件可按建設(shè)工程工程、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷。竣工測(cè)量圖可按建設(shè)工程工程、單項(xiàng)工程、專業(yè)等組卷。4 立卷過(guò)程中應(yīng)遵循以下要求：案卷不宜過(guò)厚，文字材料一般不

18、超過(guò)20mm，圖紙一般不超過(guò)40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。.2 卷內(nèi)文件的排列1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示和批復(fù)，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。3 既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對(duì)整個(gè)工程或某個(gè)專業(yè)進(jìn)行的說(shuō)明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對(duì)某一圖幅或某一問(wèn)題或局部的一般說(shuō)明，圖紙排前，文字材料排后。.3 案卷的編目1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合以下規(guī)定:卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單

19、獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫位置 ：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫的文件在右下角；雙面書(shū)寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷且連續(xù)編有頁(yè)號(hào)的，不必重新編寫頁(yè)碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁(yè)號(hào)。2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:序號(hào):以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”依次標(biāo)注。文件編號(hào):文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)或圖紙編號(hào)。責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等代替。文件題名：逐份填寫文件標(biāo)題或圖紙的全稱，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題簡(jiǎn)單不能概括文件內(nèi)容的，需重新擬定標(biāo)題。日期：填寫文件的

20、形成日期。頁(yè)次：填寫每份文件在本案卷的起始頁(yè)號(hào)。最后一項(xiàng)文件填寫起、止號(hào)，如最后一項(xiàng)文件為單頁(yè)，只填寫起號(hào)或止號(hào)即可。備注：填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3 案卷備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:上半局部由立卷單位填寫，并由立卷人對(duì)該卷內(nèi)容有無(wú)遺留或補(bǔ)充加以說(shuō)明。 件數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)，即填寫卷內(nèi)目錄的序號(hào)數(shù)施工文件卷、竣工圖卷可不填此項(xiàng)。頁(yè)數(shù)：填寫卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。立卷人：由立卷人簽字。時(shí)間：填寫完成立卷時(shí)間，年代編寫四位數(shù)。排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后。4 案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限

21、、密級(jí)，排列在卷內(nèi)目錄之前。檔號(hào)、縮微號(hào)、保管期限、密級(jí)由保管單位按相關(guān)規(guī)定填寫。檔案館號(hào)：由檔案館填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。案卷題名:案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應(yīng)包括建設(shè)工程名稱、單項(xiàng)工程名稱、專業(yè)、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容。地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包括：建設(shè)工程工程名稱+單項(xiàng)工程名稱+卷內(nèi)文件內(nèi)容的概括。建設(shè)工程工程或單項(xiàng)工程名稱應(yīng)包括：管線所在道路全稱起點(diǎn)道路名稱終點(diǎn)道路名稱、管線規(guī)格、管線專業(yè)。編制單位:本卷檔案的立卷單位。編制日期:填寫檔案整編日期。.4 案卷的裝訂與圖紙的折疊1 案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字

22、材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。采用線繩三孔左側(cè)裝訂法橫排文件裝訂字頭朝左，應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應(yīng)散裝文件附圖、印刷成冊(cè)圖紙除外。2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。3 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?GB/10609.389統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm), 原圖標(biāo)及竣工圖章外露。見(jiàn)附錄D 照片、錄像帶的立卷.1 照片檔案立卷的原那么和方法1.整理要遵循保持卷內(nèi)照片的有機(jī)聯(lián)系，利于平安保管，便于為利用者提供效勞的原那么。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說(shuō)明一同整理和存放。2. 照片依據(jù)工程工程組成案卷。3.照片與說(shuō)明一起用檔案漿糊或雙面膠貼固定在

23、芯頁(yè)上，并組成案卷。芯頁(yè)的規(guī)格為297mm×210mm。4.案卷內(nèi)的芯頁(yè)以二十頁(yè)以內(nèi)為宜。.2 錄像檔案立卷的方法1.錄像檔案以盤為保管單位,盤內(nèi)以工程作為整理單位。2.整理之前，要先對(duì)拍攝內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯，剪去不清晰和重復(fù)無(wú)用的鏡頭，對(duì)需加字幕說(shuō)明的地方要加字幕。.3 照片檔案的編目1.案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:1檔號(hào)：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。2案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。3拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝年代。4保管期限及密級(jí)：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。5進(jìn)館時(shí)間：指檔案移交進(jìn)館的時(shí)間。2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:(1)序號(hào)：填寫卷內(nèi)照片排列的順序號(hào)。(2)底片號(hào)：是指固定和反

24、映底片位置的順序號(hào)。由年代、流水順序號(hào)組成。該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫(3)照片題名：建筑物、構(gòu)筑物照片題名：建筑工程照片題名由工程名稱或單項(xiàng)工程名稱+詳細(xì)部位名稱組成。如建筑物、構(gòu)筑物有原名稱，應(yīng)加以注明。市政工程照片題名由地理位置+工程主體名稱+詳細(xì)部位名稱三局部組成。一組照片反映同一建筑物時(shí)，每張照片要分別注明拍攝角度、景別等。工程會(huì)議及各種活動(dòng)照片題名：主辦單位名稱+會(huì)議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。4頁(yè)號(hào)：指本卷內(nèi)照片所在芯頁(yè)的頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。單頁(yè)號(hào)填寫在芯頁(yè)右上角、雙頁(yè)號(hào)填寫在芯頁(yè)左上角。5備注：填寫所要說(shuō)明的問(wèn)題。3.照片檔案芯頁(yè)的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:1照片序號(hào)

25、:是指照片在卷內(nèi)位置的流水序號(hào),用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。2底片號(hào)：是指固定和反映底片位置的順序號(hào)。由年代、流水順序號(hào)組成。該項(xiàng)由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫3照片題名：與卷內(nèi)目錄題名一致。4地點(diǎn)：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn)。5攝影時(shí)間：指該照片的拍攝日期。6 指該照片的攝影者，應(yīng)填寫真實(shí)姓名。7文字說(shuō)明：應(yīng)概括提示照片所反映的全部信息，一般不超過(guò)200字。文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要通順。其填寫要求是：建筑物、構(gòu)筑物照片的文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)要填寫工程概況。建筑工程包括現(xiàn)使用單位名稱、建設(shè)單位、開(kāi)展商、開(kāi)發(fā)商、投資商、承包商、設(shè)計(jì)單位、施工單位、占地面積、建筑面積、開(kāi)工日期、竣工日期、層數(shù)、高度、結(jié)構(gòu)、投資、座落地點(diǎn)，子項(xiàng)情

26、況等概況。市政工程照片檔案文字說(shuō)明應(yīng)包括橋梁名稱、座落地點(diǎn)、橋長(zhǎng)、橋?qū)挕蛄侯悇e、荷載標(biāo)準(zhǔn)、抗震等級(jí)；道路名稱、工程起止地點(diǎn)、路長(zhǎng)、路寬、路面結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說(shuō)明應(yīng)包括會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議名稱、主辦單位、參加單位、召開(kāi)地點(diǎn)、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人、參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組成假設(shè)干張聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說(shuō)明。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說(shuō)明。 4.備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:備考表應(yīng)填寫案卷照片的張數(shù)、總的頁(yè)數(shù)。上半局部由立卷人填寫所要說(shuō)明的問(wèn)題及事項(xiàng)，并填寫立卷人姓名和日期。.4 錄像檔案的編目1.錄像檔案外封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:

27、1盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。2案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。3順序號(hào):填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號(hào)。4拍攝日期：填寫盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時(shí)間。5內(nèi)容:填寫盤內(nèi)拍攝的各項(xiàng)內(nèi)容名稱。6位置：填寫該項(xiàng)內(nèi)容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。7密級(jí)：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。8保管期限：移交進(jìn)館后由檔案館填寫。2.錄像檔案內(nèi)封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:1盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。2案卷題名：填寫建設(shè)工程名稱。 裝具的要求.1 紙質(zhì)文件歸檔的裝俱要求如下:1卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。見(jiàn)附錄E2案卷封面及封底采用牛皮紙制作, 幅面統(tǒng)一采用A4幅面。見(jiàn)附錄

28、E3案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。.2 聲、像材料歸檔的裝俱要求如下: 參照紙質(zhì)檔案有關(guān)要求。見(jiàn)附錄E6 著 錄6.1 紙質(zhì)檔案著錄 建筑工程檔案著錄：.1 工程級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：一工程級(jí)著錄工程：建筑工程工程級(jí)著錄工程分類工程號(hào)總卷數(shù)密級(jí)保管期限工程名稱建設(shè)地點(diǎn)(區(qū))建設(shè)地點(diǎn)路建設(shè)地點(diǎn)街國(guó)有土地使用證號(hào)國(guó)有土地使用證發(fā)證日期國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)地塊編號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)房屋所有權(quán)證號(hào)總建筑面積平方米總占地面積平方米總投資萬(wàn)元建筑分類準(zhǔn)拆證號(hào)準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)準(zhǔn)拆證

29、發(fā)證日期開(kāi)工日期竣工日期檔案接收日期庫(kù)存地址附 注二工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 分類工程號(hào)：該項(xiàng)由城市建設(shè)檔案館填寫2 總卷數(shù)：該工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。3 密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫 4 保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫5 工程名稱：建設(shè)工程工程全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。6 建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)7 建設(shè)地點(diǎn)：建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置，以地名辦所發(fā)的地名文件為準(zhǔn)。8 地塊編號(hào)：該工程的工程總編號(hào)，來(lái)源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。9 國(guó)有土地使用證國(guó)家土地管理部門核發(fā)的用地單位使用國(guó)有土地的使用憑證。(1)國(guó)有土地使用證號(hào) 核發(fā)“國(guó)

30、有土地使用證的編號(hào)(2)日期:簽發(fā)“國(guó)有土地使用證的日期。(3)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。10 建設(shè)用地規(guī)劃許可證：(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證的編號(hào)，有多個(gè)的，逐一著錄。11 建設(shè)工程規(guī)劃許可證(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。12 房屋所有權(quán)證：(1)房屋所有權(quán)證號(hào)：核發(fā)“房屋所有權(quán)證的編號(hào)。13 總占地面積：指建筑工程占地的總面積，來(lái)源于國(guó)有土地使用證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證。14 總建筑面積：指建筑工程的總面積，是各單項(xiàng)工程面積之和，來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。15 總投資：指建筑工程的總投

31、資金額，是各單項(xiàng)工程投資額之和。來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、工程決算書(shū)或整編說(shuō)明。16 準(zhǔn)拆證房屋拆遷許可證：(1)準(zhǔn)拆證房屋拆遷許可證號(hào):核發(fā)“準(zhǔn)拆證房屋拆遷證編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“房屋準(zhǔn)拆證房屋拆遷許可證的批準(zhǔn)單位，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：核發(fā)“房屋準(zhǔn)拆證房屋拆遷許可證的簽發(fā)日期。17 開(kāi)工日期：建設(shè)工程的開(kāi)工時(shí)間，以開(kāi)工報(bào)告中的開(kāi)工日期為準(zhǔn)。18 竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。19 建筑分類：按建筑的功能進(jìn)行分類。以規(guī)劃和國(guó)土資源局建筑分類十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。20 檔案接收日期： 建設(shè)單位向城建檔案館移交檔案的日期，以移交清冊(cè)為準(zhǔn)。該項(xiàng)由城建檔案館填寫21 庫(kù)存

32、地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫22 附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過(guò)程中所受到的獎(jiǎng)懲情況，層數(shù)、層高的補(bǔ)充情況，重大事故處理情況、工程檔案的整編情況，檔案的移交進(jìn)館時(shí)間等，可參考移交清冊(cè)整編說(shuō)明中的特殊情況說(shuō)明局部。.2 單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)一單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程：建筑工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程單項(xiàng)工程名稱檔號(hào)首卷參見(jiàn)檔號(hào)首卷卷 數(shù)開(kāi)工日期竣工日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)房屋所有權(quán)證號(hào)房屋所有權(quán)證發(fā)證日期房屋所有權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓證號(hào)土地出讓證發(fā)

33、證日期土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓年限地卡號(hào)圖幅號(hào)結(jié)構(gòu)層數(shù)高度米抗震等級(jí)耐火等級(jí)總建筑面積平方米占地面積平方米總投資萬(wàn)元質(zhì)量等級(jí)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位庫(kù)存地址附 注二單項(xiàng)工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1單項(xiàng)工程名稱：?jiǎn)雾?xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或竣工圖圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。2 檔號(hào)首卷、參見(jiàn)檔號(hào)首卷：該工程由城建檔案館填寫3 卷數(shù)：該單項(xiàng)工程所形成的檔案案卷數(shù)。4 開(kāi)工日期：該單項(xiàng)工程的開(kāi)工日期，以該單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告中的開(kāi)工日期為準(zhǔn)。5 竣工日期：該單項(xiàng)工程的竣工日期，以該單項(xiàng)工程竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。6 建設(shè)用地規(guī)劃許可證(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)：該單項(xiàng)工程建設(shè)用地規(guī)劃許可證的編號(hào)，有多個(gè)

34、的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：建設(shè)用地規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。7 建設(shè)工程規(guī)劃許可證(1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：該單項(xiàng)工程建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。8 房屋所有權(quán)證(1)房屋所有權(quán)證號(hào)：該單項(xiàng)工程房屋所有權(quán)證的編號(hào)。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)房屋所有權(quán)證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：房屋所有權(quán)證的簽發(fā)日期。9 土地出讓證(1)土地出讓證號(hào)：該單項(xiàng)工程土地出讓證的編號(hào)，有多個(gè)的，要逐一著錄。(2)發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)土

35、地出讓證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(3)發(fā)證日期：土地出讓證的簽發(fā)日期。(4) 出讓年限：土地出讓證中標(biāo)注的土地出讓期限。10 地卡號(hào)：該單項(xiàng)工程用地登記卡片號(hào)。結(jié)構(gòu)為：YYYY-YYY。11 圖幅號(hào)：指該單項(xiàng)工程的土地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖上的坐標(biāo)位置，著錄來(lái)源于國(guó)有土地使用圖。12 結(jié)構(gòu)：該單項(xiàng)工程的建筑結(jié)構(gòu)性質(zhì)，如磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。13 層數(shù)：該單項(xiàng)工程建筑物的層數(shù)，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。如有特殊情況如“三層，局部四層在規(guī)定的格式內(nèi)反映不全，那么應(yīng)在附注局部表述完整。14 高度：該單項(xiàng)工程

36、建筑物的高度，著錄主要來(lái)源于建筑竣工圖或防火審批單、防火驗(yàn)收合格證。15 抗震等級(jí)：該單項(xiàng)工程的地震根本烈度等級(jí)，著錄主要來(lái)源于建筑竣工圖或工程地質(zhì)勘察報(bào)告。16 占地面積：該單項(xiàng)工程占地的面積，著錄主要來(lái)源于防火驗(yàn)收合格證、防火審批單、國(guó)有土地使用證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證。17 建筑面積：該單項(xiàng)工程的建筑面積，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。18 總投資：該單項(xiàng)工程的總投資金額，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。19 質(zhì)量等級(jí)：該單項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定情況，分合格和不合格兩種。20 耐火等級(jí)：該單項(xiàng)工程防火等級(jí)，著錄主要來(lái)源于防火驗(yàn)收合格證、防火審批單或建筑竣工圖中的

37、防火專篇。21 庫(kù)存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫22 設(shè)計(jì)單位：該單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。23 施工單位：該單項(xiàng)工程的施工單位全稱，以公章為準(zhǔn)。24 監(jiān)理單位：該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。25 附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述該單項(xiàng)工程及案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過(guò)程中所受到的獎(jiǎng)懲情況，層數(shù)的補(bǔ)充情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況等，可參考整編說(shuō)明中特殊情況說(shuō)明局部。.3 案卷級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)一案卷級(jí)著錄工程：建筑工程案卷級(jí)著錄工程檔號(hào)案卷題名文件圖紙照片盒號(hào)庫(kù)存地址二案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 檔號(hào)：該工程由城建檔案館填寫2 案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文

38、件、“施工技術(shù)文件、“建筑竣工圖等。以案卷封面中的案卷題名為準(zhǔn)。3 文件：案卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。4 圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁(yè)數(shù)。5 照片：案卷內(nèi)照片的總頁(yè)數(shù)。6 盒號(hào)：案卷的裝俱號(hào)。.4 文件級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)一文件級(jí)著錄工程：建筑工程文件級(jí)著錄工程文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁(yè) 數(shù)頁(yè) 次掃描序號(hào)二文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。2 責(zé)任者：文件的直接形成單位，以公章為準(zhǔn)。3 文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。4 頁(yè)數(shù)：?jiǎn)畏菸募目傢?yè)數(shù)。5 頁(yè)次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁(yè)碼。6 掃描序號(hào)：掃描文件的順序號(hào)碼。每卷均從1開(kāi)始連續(xù)編排。三掃描內(nèi)容

39、：1 國(guó)有土地使用證2 建設(shè)工程規(guī)劃許可證3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證4 防火驗(yàn)收合格證5 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證6 建設(shè)工程質(zhì)量證書(shū)7 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收移交證明書(shū)或稱：交工驗(yàn)收證明書(shū)、竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程竣工核驗(yàn)證明書(shū)、竣工報(bào)告等8 工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖。9 首層平面圖標(biāo)準(zhǔn)層平面圖 市政工程檔案著錄：.1 道路工程一工程級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 工程級(jí)著錄工程：道路工程工程級(jí)著錄工程分類號(hào)檔號(hào)首卷總卷數(shù)密 級(jí)保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期國(guó)有土地使用證國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)國(guó)語(yǔ)土地使用證發(fā)證日期地塊編號(hào)開(kāi)工日期竣工日期道路工程名稱建設(shè)單位

40、工程起止地點(diǎn)路面種類道路總長(zhǎng)度(米)路寬(米)道路面積(平方米)道路等級(jí)質(zhì)量等級(jí)總投資萬(wàn)元接收時(shí)間庫(kù)存地址參見(jiàn)檔號(hào)首卷附 注2 工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)分類號(hào)： 該項(xiàng)由城建檔案館填寫(2)檔號(hào)首卷：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)總卷數(shù)：該道路工程所形成的檔案案數(shù)卷數(shù)總和。(4)密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫 (5)保管期限：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(6)建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。(7)國(guó)有土地使用證國(guó)家土地管理部門核發(fā)的用地單位使用國(guó)有土地的

41、使用憑證。國(guó)有土地使用證號(hào) 核發(fā)“國(guó)有土地使用證的編號(hào)日期:簽發(fā)“國(guó)有土地使用證的日期。發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。(8)地塊編號(hào)：該工程的工程總編號(hào)，來(lái)源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(9)開(kāi)工日期：建設(shè)工程的開(kāi)工時(shí)間，以開(kāi)工報(bào)告中的開(kāi)工日期為準(zhǔn)。(10)竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(11)工程名稱：建設(shè)工程全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。(12)建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(13)工程起止地點(diǎn)：該道路工程起點(diǎn)與終點(diǎn)所占用道路的全稱。 (14)道路總長(zhǎng)度：該道路工程的總長(zhǎng)度，著錄主

42、要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。 (15)路寬：該道路工程路面的寬度，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。 (16)道路面積：該道路的路面面積，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(17)路面種類：該道路工程的路面材料種類，如瀝青砼、瀝青等，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、整編說(shuō)明或圖紙中的設(shè)計(jì)說(shuō)明。(18)道路等級(jí)：依車速市區(qū)道路可劃分為快車道、主干道、次干道、支路四個(gè)等級(jí)。公路與道路的等級(jí)劃分不同。著錄來(lái)源于施工組織設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件等。(19)總投資：道路工程的總投資金額，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(20)質(zhì)量等級(jí)：該道路工程

43、的質(zhì)量評(píng)定情況，分合格和不合格兩種。(21)庫(kù)存地址：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(22)接收日期：該道路工程檔案接收進(jìn)館的實(shí)際日期，以移交清冊(cè)中的移交時(shí)間為準(zhǔn)。該項(xiàng)由城建檔案館填寫(23)參見(jiàn)檔號(hào)首卷：如果該道路工程附屬于其他建設(shè)工程，所給的相應(yīng)類別建設(shè)工程的首卷檔號(hào)作為關(guān)聯(lián)號(hào)。該項(xiàng)由城建檔案館填寫(24)附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述道路工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過(guò)程中所受到的獎(jiǎng)懲情況，重大事故處理情況、工程檔案的整編情況等，可參考移交清冊(cè)整編說(shuō)明中的特殊情況說(shuō)明局部。二單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程：道路工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄工程單項(xiàng)工程名稱檔號(hào)首卷參見(jiàn)檔號(hào) 首卷卷數(shù)建設(shè)工程規(guī)劃

44、許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期地塊編號(hào)開(kāi)工日期竣工日期施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位工程起止地點(diǎn)路面種類路長(zhǎng)米路寬米道路面積 平方米道路等級(jí)投資萬(wàn)元質(zhì)量等級(jí)檔案接收時(shí)間庫(kù)存地址附 注2 單項(xiàng)工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)單項(xiàng)工程名稱：?jiǎn)雾?xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)或竣工圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。(2)檔號(hào)首卷：參見(jiàn)檔號(hào)首卷該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)卷數(shù)：該單項(xiàng)工程所形成的檔案案卷數(shù)。(4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。發(fā)證日期：該單項(xiàng)工程“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽

45、發(fā)日期。(5)地塊編號(hào)：該單項(xiàng)工程的工程總編號(hào)，著錄來(lái)源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(6)開(kāi)工日期：該單項(xiàng)工程的開(kāi)工日期，以開(kāi)工報(bào)告中的開(kāi)工日期為準(zhǔn)。(7)竣工日期：該單項(xiàng)工程的竣工日期，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。(8)施工單位：該單項(xiàng)道路工程的施工單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(9)設(shè)計(jì)單位：該單項(xiàng)道路工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章或設(shè)計(jì)圖標(biāo)為準(zhǔn)。(10)監(jiān)理單位：該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(11)工程起止地點(diǎn)：該單項(xiàng)道路工程起點(diǎn)與終點(diǎn)所占用道路的全稱。(12)路長(zhǎng)：該單項(xiàng)道路工程的長(zhǎng)度，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(13)路寬：該單項(xiàng)道路工程的路面的寬度，著錄主要

46、來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(14)道路面積：該單項(xiàng)道路工程的路面面積，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。(15)路面種類：該單項(xiàng)道路工程的路面材料種類，如瀝青砼、瀝青等，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、整編說(shuō)明或圖紙中的設(shè)計(jì)說(shuō)明等。(16)道路等級(jí)：依車速城市道路可劃分為快車道、主干道、次干道、支路四個(gè)等級(jí)。公路與道路的等級(jí)劃分不同。著錄該單項(xiàng)工程的等級(jí)劃分。(17)投資：該單項(xiàng)道路工程的投資金額，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件或整編說(shuō)明。(18)質(zhì)量等級(jí)：該單項(xiàng)道路工程的質(zhì)量評(píng)定情況，分合格和不合格兩種。(19)檔案接收時(shí)間、庫(kù)存地址該工程由城建檔案館填寫(20)附注：用標(biāo)

47、準(zhǔn)語(yǔ)言描述該單項(xiàng)道路工程及檔案案卷的特殊信息，如工程建設(shè)過(guò)程中所受到的獎(jiǎng)懲情況、工程檔案的整編情況、重大事故處理情況等，可重點(diǎn)參考整編說(shuō)明中的特殊情況說(shuō)明局部。三案卷級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 案卷級(jí)著錄工程：道路工程案卷級(jí)著錄工程檔 號(hào)參見(jiàn)檔號(hào)案卷題名文 件圖 紙照 片盒 號(hào)庫(kù)存地址2 案卷級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫。(2)參見(jiàn)檔號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)案卷題名：案卷封面上的題目名稱，如“工程建設(shè)前期文件、“施工技術(shù)文件、“建筑竣工圖等。(4)文件：案卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。(5)圖紙：案卷內(nèi)圖紙的總頁(yè)數(shù)。(6)照片：案卷內(nèi)照片的總頁(yè)數(shù)。(7)盒號(hào)：案卷的裝俱號(hào)。以該案卷所在

48、裝具背脊中顯示的盒號(hào)為準(zhǔn)。四文件級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 文件級(jí)著錄工程：道路工程文件級(jí)著錄工程文件編號(hào)責(zé)任者文件題名頁(yè) 數(shù)頁(yè) 次掃描序號(hào)2 文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)文件編號(hào)：工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。(2)責(zé)任者：文件的直接形成單位，以公章為準(zhǔn)。(3)文件題名：文件標(biāo)題的全稱，圖紙以圖名為準(zhǔn)。(4)頁(yè)數(shù)：?jiǎn)畏菸募目傢?yè)數(shù)。(5)頁(yè)次：文件在案卷內(nèi)所占的起始頁(yè)碼。(6)掃描序號(hào)：掃描文件的順序號(hào)碼。每卷均從1開(kāi)始連續(xù)編排。3 掃描內(nèi)容：1 國(guó)有土地使用證2 建設(shè)工程規(guī)劃許可證3 工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)或稱竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收移交證明等4 工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的總平面竣工圖

49、。.2 橋梁工程：一工程級(jí)著錄工程及著錄標(biāo)準(zhǔn)：1 工程級(jí)著錄工程：橋梁工程工程級(jí)著錄工程分類號(hào)檔號(hào)首卷總卷數(shù)密級(jí)保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期國(guó)有土地使用證國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)國(guó)有土地使用證發(fā)證日期地塊編號(hào)開(kāi)工日期竣工日期橋梁工程名稱建設(shè)單位橋梁長(zhǎng)度(米)橋?qū)?米)荷載標(biāo)準(zhǔn)橋梁類別主體結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)總投資萬(wàn)元質(zhì)量等級(jí)接收時(shí)間庫(kù)存地址參見(jiàn)檔號(hào)首卷附注2 工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)：(1)分類號(hào)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(2)檔號(hào)首卷：該項(xiàng)由城建檔案館填寫(3)總卷數(shù)：該橋梁工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。(4)密級(jí)：該項(xiàng)由城建檔案館填寫 (5)保管期限：該項(xiàng)由城建

50、檔案館填寫(6)建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)。有多個(gè)的，逐一著錄。發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。發(fā)證日期：建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。(7)國(guó)有土地使用證指國(guó)家土地管理部門核發(fā)的用地單位使用國(guó)有土地的使用憑證。國(guó)有土地使用證號(hào) 核發(fā)“國(guó)有土地使用證的編號(hào)日期:簽發(fā)“國(guó)有土地使用證的日期。發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證的單位名稱，以公章為準(zhǔn)。(8)地塊編號(hào)：該工程的工程總編號(hào)，來(lái)源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(9)開(kāi)工日期：建設(shè)工程的開(kāi)工時(shí)間，以開(kāi)工報(bào)告中的開(kāi)工日期為準(zhǔn)。(10)竣工日期：建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中

51、的竣工日期為準(zhǔn)。(11)橋梁名稱：橋梁工程的全稱，以橋梁工程竣工圖圖標(biāo)或工程檔案移交清冊(cè)為準(zhǔn)(12)建設(shè)單位：移交清冊(cè)或建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。(13)橋長(zhǎng)：該橋梁工程的總長(zhǎng)度，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(14)橋?qū)挘涸摌蛄汗こ痰膶挾?，著錄主要?lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說(shuō)明。(15)荷載標(biāo)準(zhǔn)：該橋梁的承載能力，單位：千克/平方米，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、竣工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明或整編說(shuō)明。(16)抗震等級(jí)：該橋梁工程設(shè)計(jì)的抗地震根本烈度等級(jí)，著錄主要來(lái)源于工程地質(zhì)勘察報(bào)告或設(shè)計(jì)說(shuō)明。(17)橋梁類別：該橋梁的建筑形式，如：立交橋、人行天橋、跨河橋等，著錄主要來(lái)源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)說(shuō)明以及整編說(shuō)明等。(18)主體結(jié)構(gòu)：該橋梁主體結(jié)